Бухгалтер для турагента, гида и хостела — ваучеры, депозиты, лицензия

Какую группу ЕН выбрать гиду-экскурсоводу?

Если работаете с туристами-физлицами напрямую — ФЛП Г2 (фиксированная ставка до 1 729,40 грн/мес в 2026). Если сотрудничаете с туроператорами/туристическими ООО как подрядчик — нужна Г3 (5%), потому что Г2 запрещает работу с юрлицами. Многие гиды выбирают Г2, потому что большинство клиентов — физлица с наличными или картой.

Какой КВЭД нужен для турагента и гида?

Турагент (продажа чужих туров) — 79.11. Туроператор — 79.12. Прочие туристические услуги, экскурсии — 79.90. Гид-экскурсовод — 79.90 + иногда 90.04 (художественные мероприятия). Мини-отель/хостел — 55.20 (краткосрочное проживание). Можно добавить несколько КВЭДов бесплатно через Дию.

Нужна ли лицензия турагенту?

Для работы с выездным туризмом (продажа туров за границу) — ДА, нужна лицензия турагента согласно Постановлению КМУ №444. Выдаётся бессрочно Минкультуры, нужен финансовый поручитель и страхование профессиональной ответственности. Для внутренних туров и экскурсий — лицензия НЕ нужна. Гиды-экскурсоводы лицензии не требуют, но некоторые города (Львов, Киев) имеют местные сертификации.

Турагент получил от туриста 50 000 грн за тур, 45 000 перевёл туроператору, 5 000 — комиссия. Какой доход?

Зависит от того, КТО продавец. Если вы турагент от имени туроператора (агентский договор) — ваш доход только комиссия 5 000 грн, которые включаются в декларацию. Остальные 45 000 — это транзит, не доход. Если вы выступаете как СОБСТВЕННЫЙ продавец (купил у туроператора, продал туристу) — в доход идёт вся сумма 50 000 грн. Договор с туроператором определяет схему.

Как учитывать ваучер, выданный туристу вместо возврата денег за отменённый тур?

Спорный вопрос. Если турист уже оплатил (50 000 грн поступили) и потом не поехал, получив ваучер на будущее — средства уже задекларированы как доход при поступлении. Выдача ваучера — не возврат дохода. Когда турист реализует ваучер (воспользуется им) — это не новый доход (потому что уже задекларировано). Важно документально оформить отношения, чтобы ГНС не переквалифицировала.

Хостел на 5 номеров — какую систему налогообложения выбрать?

Если постояльцы физлица с наличными/картой — ФЛП Г2 (1 729,40 грн/мес, лимит 7,2 млн грн/год) идеально, КВЭД 55.20. Если принимаете корпоративные группы (юрлица) — Г3 (5%). РРО обязателен, ПРРО на телефоне подходит. Иностранные гости с карты — также Г2/Г3, валюту переводит ваш банк по курсу НБУ. При обороте свыше 7,2 млн — переходите на Г3.

Беру предоплату 30% за тур в январе, тур в августе. Когда платить ЕН и ЕСВ?

ЕН Г3 за квартал — за календарный квартал получения денег. Январь = Q1, поэтому 30% предоплата идёт в декларацию Q1, дедлайн декларации 10 мая, оплата ЕН до 19 мая. ЕСВ — ежемесячно 1 902,34 грн до 19-го числа следующего месяца, независимо от дохода. ВС для Г2 — 864,70 грн/мес ежемесячно. Для Г3 — 1% от дохода за квартал.