Наличные расчёты — это когда вы передаёте или получаете денежные средства в форме банкнот или монет, без использования банковского счёта. Казалось бы, что сложного: отдал деньги, получил товар. Но в Украине действует отдельное регулирование наличного обращения, с лимитами, штрафами и чётким перечнем случаев, когда наличка разрешена. Разберём всё по полочкам по состоянию на 2026 год.
Если вы ФОП или руководитель ТОВ, наличные расчёты касаются вас ежедневно: оплата поставщикам, получение денег от клиентов, выплата зарплаты, выдача подотчётных сумм. Любая из этих операций может стать причиной админштрафа 1 700–3 400 грн (ст. 163-15 КУоАП), если вы не знаете лимитов. Эта статья поможет работать безопасно и не платить лишнего.
Правовое регулирование наличных расчётов
Основной документ — Постановление Правления НБУ №148 от 29.12.2017«Об утверждении Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине». Именно оно устанавливает лимиты, правила оформления и ограничения. Этот документ регулярно обновляется, последняя редакция действует в 2026 году.
Указ Президента №436/95 от 12.06.1995 «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» утратил силу 23.06.2019(Указ Президента Украины от 20.06.2019 №418/2019), поэтому финансовых санкций в процентах от суммы превышения больше нет. Осталась административная ответственность пост. 163-15 КУоАП — на ФОП, руководителей и бухгалтеров. Уголовной ответственности за само превышение лимитов нет, но есть за отмывание средств (ст. 209 УК), если органы докажут умышленную схему.
Какие лимиты наличных расчётов в 2026 году?
В Украине действуют два основных лимита наличных расчётов — в зависимости от того, с кем именно вы рассчитываетесь. Запомните эти цифры наизусть: 10 000 и 50 000.
| С кем расчёты | Лимит за день | Основание |
|---|---|---|
| Между юрлицами и ФОП (B2B) | 10 000 грн | п. 6 раздела II Положения №148 |
| С физлицом-потребителем | 50 000 грн | п. 6 раздела II Положения №148 |
| Выплаты, связанные с оплатой труда | Без ограничений | п. 8 раздела II Положения №148 |
| Розничная торговля через РРО (продажа физлицу) | 50 000 грн с одним физлицом за день | п. 6 раздела II Положения №148 |
| Наличные, выданные на командировку | Без ограничений | п. 8 раздела II Положения №148 |
Ключевое словосочетание во всех этих лимитах — в день с одним контрагентом. Это значит, что 10 000 грн — это суммарно за все наличные расчёты одного дня с одной компанией. Если вы рассчитались с поставщиком на 8 000 грн утром, а потом ещё на 3 000 грн вечером — это уже нарушение (потому что вместе 11 000).
Когда действуют лимиты, а когда нет?
Лимиты Положения №148 распространяются не на все наличные операции. Разберём, какие транзакции подпадают под ограничения, а какие — нет.
Подпадают под лимит 10 000 / 50 000
- Оплата за товары, работы, услуги между субъектами хозяйствования
- Передача подотчётных сумм работникам сверх лимита
- Расчёты по договорам аренды, лизинга
- Возврат возвратной финансовой помощи
- Выплата дивидендов, процентов, роялти
- Выплаты физлицам по договорам ГПХ и купли-продажи имущества — в пределах 50 000 грн в день
НЕ подпадают под лимит (п. 8 раздела II Положения №148)
Перечень в п. 8 исчерпывающий — в нём ровно пять оснований:
- Расчёты с бюджетами и государственными целевыми фондами (налоги, сборы)
- Добровольные пожертвования и благотворительная помощь
- Наличные, выданные на командировку
- Выплаты, связанные с оплатой труда (зарплата, отпускные, премии)
- Использование наличных средств из фондов, созданных во исполнение законов о НАБУ, Бюро экономической безопасности и ГБР
Кто освобождён от лимитов?
Здесь чаще всего ошибаются, поэтому скажу прямо: перечень исключений в п. 8 раздела II Положения №148 исчерпывающий и состоит из пяти оснований, приведённых выше. Ничего «по аналогии» к нему дописать нельзя.
- реализация собственной продукции фермерскими хозяйствами;
- выплаты из фондов социального страхования — больничные, декретные (больничные за первые 5 дней и декретные могут подпадать под подп. 4 как выплаты, связанные с оплатой труда, но отдельного основания «фонды соцстрахования» в норме нет);
- внесение или снятие собственных средств со счёта в банке;
- подотчётные суммы на хозяйственные нужды — наоборот, последний абзац п. 6 прямо распространяет ограничение на оплату товаров, приобретённых на производственные (хозяйственные) нужды за наличные, полученные по платёжному инструменту.
Благотворительность под исключение подпадает, но именно как «добровольные пожертвования и благотворительная помощь» (подп. 2 п. 8) — это устоявшаяся норма, а не «новая норма военного времени».
А вот расчёты физлиц между собой по нотариально удостоверенным договорам купли-продажи (в том числе недвижимости) от лимитов не освобождены— для них действует отдельная предельная сумма 50 000 грн в день (п. 7 раздела II Положения №148).
Касса ФОП: нужно ли вести кассовую книгу
Это один из самых популярных вопросов. Ответ зависит от системы налогообложения:
| Категория | Кассовая книга | Кассовые ордера | Учёт доходов |
|---|---|---|---|
| ФОП на ЕН (1, 2, 3 группы) | НЕ обязательно | НЕ обязательно | Обязательно, но в произвольной форме (п. 296.1 НКУ) |
| ФОП на общей системе | По желанию | Желательно (для документирования) | Обязательно (Типовая форма) |
| ТОВ, АО и другие юрлица | Обязательно | Обязательно (КО-1, КО-2) | Через бухучёт |
Зарегистрированную в налоговой Книгу учёта доходов отменили с 01.01.2021. Теперь ФОП на ЕН групп 1, 2 и группы 3 без НДС ведут учёт доходов в произвольной форме — помесячно отражая полученные доходы (п. 296.1 НКУ). ФОП группы 3 — плательщик НДС ведёт учёт доходов и расходов по типовой форме, как и ФОП на общей системе. В этом учёте фиксируются все поступления, включая наличные.
Связь с РРО: когда нужен регистратор
Наличные расчёты и РРО — два связанных понятия. Общее правило: если принимаете наличные от физлиц — нужен РРО. Исключения:
- ФОП группы 1— РРО/ПРРО не применяется (п. 296.10 НКУ). Освобождение даёт сам статус плательщика Г1, а не порог дохода; лимит 1 444 049 грн (167 МЗП) — это условие пребывания на Г1 по подп. 1 п. 291.4 НКУ
- Торговля физлица за наличные на рынках — кроме технически сложных бытовых товаров с гарантийным ремонтом, лекарств, изделий медназначения и ювелирных изделий (п. 9 ст. 9 Закона №265/95-ВР)
- Место получения товара, где наличные расчёты не проводятся — склад, оптовая торговля (п. 12 ст. 9 Закона №265/95-ВР)
- Услуги, оплаченные исключительно через банковские системы дистанционного обслуживания и/или сервисы перевода средств (п. 14 ст. 9 Закона №265/95-ВР). Длятоваров основанием работы без кассы при оплате переводом на IBAN является п. 2 ст. 9 (банковские операции) — п. 14 касается только услуг
Во всех остальных случаях за приём наличности без РРО грозит штраф — 100% стоимости проданных товаров за первое нарушение и 150% за каждое следующее (п. 1 ст. 17 Закона №265/95-ВР). Это ещё суровее, чем штраф за превышение кассового лимита.
Какие штрафы за нарушение наличных лимитов?
Если вы превысили лимит 10 000 / 50 000 грн, ответственность — административная: штраф налагают на ФОП или должностное лицо юрлица (ст. 163-15 КУоАП):
| Нарушение | Штраф | Основание |
|---|---|---|
| Превышение наличного лимита — финсанкция в % | Отменена с 23.06.2019 | Указ №436/95 утратил силу |
| Адмштраф на ФОП и должностных лиц (впервые) | 1700–3400 грн (100–200 НМДГ) | ст. 163-15 КУоАП |
| Повторный адмштраф в течение года | 8500–17000 грн | ст. 163-15 КУоАП |
| Приём наличных без РРО | 100% стоимости проданных товаров (150% за каждое следующее) | п. 1 ст. 17 Закона №265/95-ВР |
Не путайте две разные санкции.Превышение предельной суммы наличных расчётов — это админштраф по ст. 163-15 КУоАП (1 700–3 400 грн, повторно в течение года 8 500–17 000 грн); финансовых санкций в процентах за это нет с 23.06.2019, когда утратил силу Указ №436/95. А наличные, не проведённые через РРО/ПРРО, — это уже другое нарушение, и санкция за него куда больше: 100% стоимости за первое и 150% за каждое следующее (п. 1 ст. 17 Закона №265/95-ВР). Именно второе даёт крупные суммы, поэтому первичные кассовые документы и фискальные чеки ведите без исключений.
Как работать с наличными безопасно?
Наличный оборот — это зона повышенного риска. Вот проверенный алгоритм для ФОП и руководителей ТОВ:
- Всегда фиксируйте поступления. Каждая наличная сумма — в Книге учёта доходов (ФОП) или через кассовый ордер (юрлица). Без фиксации — это «серая» наличка.
- Выдавайте чек через РРО/ПРРО при каждой продаже населению. Не забывайте о программных РРО — они бесплатные через приложение ГНС.
- Не принимайте от одного контрагента более 10 000 грн наличными.Если нужна большая сумма — принимайте на банковский счёт.
- Сохраняйте источники наличности. Если ГНС спросит, откуда наличка на вашем счёте или в кассе, у вас должен быть ответ с документами.
- Разделяйте платежи правильно. Не пытайтесь «дробить» одну сделку на несколько — это классическая схема, которую ГНС выявляет автоматически.
- Инкассируйте излишки в банк. Большие суммы наличности в кассе — это риск кражи и пожара. Лучше ежедневно сдавать на счёт.