Бухгалтер для резидента Дія Сіті (Diia.City) — учёт IT-команды и гиг-контракты

Основные: (1) свыше 90% дохода — от IT-деятельности по перечню КВЕДов; (2) фонд оплаты труда на одного специалиста — не менее 1 200 EUR/мес (по курсу НБУ); (3) среднеучётная численность специалистов — минимум 9 человек; (4) доля украинских собственников — не менее 25% (для новых резидентов). Отсутствие хотя бы одного критерия за квартал — предупреждение, два квартала подряд — исключение из реестра.

Гиг-контракт — это новый тип гражданско-правового договора, созданный специально для Diia.City (Закон №1667-IX). Гиг-специалист НЕ имеет статуса наёмного работника, но получает большинство трудовых гарантий (отпуск, больничный, страхование). Налогообложение: 5% НДФЛ + 5% ВС + ЕСВ работодателя 22% от ФОТ (минимум 1 902,34 грн/мес на одного работника). Это в 3,6 раза меньше, чем 18% НДФЛ на трудовом договоре. Я готовлю шаблон гиг-контракта под вашу команду — есть нюансы с правами интеллектуальной собственности, NDA, конкуренции.

Для соло-фрилансера или команды до 5 человек — однозначно ФОП Г3 (5%) дешевле. Для команды 9+ человек с зарплатами 80 000+ грн/мес — Diia.City выгоднее за счёт: (1) 5% НДФЛ против 5% ЕН (на одного почти одинаково), но (2) полная официальная зарплата = пенсионный стаж, кредиты, виза — это важно для разработчиков. (3) Низкий риск перевода "ФОП" как скрытых трудовых отношений. Сделаем детальный расчёт под ваши зарплаты на консультации.

Подача заявки через портал Дія.Бизнес — 1 день (нужен КЭП директора). Рассмотрение Минцифры — до 30 рабочих дней (обычно 2-3 недели). Внесение в реестр — мгновенно после решения. Суммарно под ключ — 4-6 недель от первой консультации до начала учёта как резидента. Самый длинный этап — подготовка документов и согласование критериев резидентства. Я веду весь процесс, вы только подписываете через КЭП.

Сложно. Если ваша компания в Diia.City платит ФОП-разработчикам как подрядчикам — эти выплаты не учитываются в фонд оплаты труда специалистов (критерий 1 200 EUR/мес). То есть вы можете потерять статус резидента. Лучший путь — переоформить ФОП-разработчиков на гиг-контракты. Это может быть дискомфортно для них (потеря 5% ставки), но за счёт полной зарплаты + соцпакета суммарно выгоднее. Помогаю провести этот переход без конфликтов.

Кроме стандартной отчётности (4ДФ, ЕСВ, НнП), резидент Diia.City подаёт квартальный отчёт о соответствии критериям — в Минцифры. Отчёт содержит: среднеучётную численность гиг-специалистов, фонд оплаты труда, долю IT-доходов, перечень КВЕДов. Подаётся до 30 числа месяца, следующего за кварталом. Ошибка или неподача — 1 020 грн штрафа + риск исключения из реестра. Я подаю этот отчёт автоматически каждый квартал.

Резидент Diia.City платит налог на прибыль 9% с "выведенного капитала" (дивиденды, возврат займов акционерам, безвозмездные передачи активов) вместо 18% с прибыли. Это означает: реинвестированные прибыли (на зарплаты, оборудование, маркетинг) — 0% налога. Выплаченные дивиденды — 9% (одноразово). Для растущих стартапов это очень выгодно — вы можете 5-10 лет не платить НнП вообще, реинвестируя всё в развитие. Рассчитываю модель под ваш план роста.

Расклад на примере гиг-вознаграждения 60 000 грн/мес: НДФЛ 5% = 3 000 грн (удерживается со специалиста), военный сбор 5% = 3 000 грн (удерживается), ЕСВ 22% = 1 902,34 грн — начисляется от суммы не менее минимальной зарплаты и уплачивается компанией-резидентом сверху. То есть специалист на руки получает 54 000 грн, а компании операция обходится 60 000 + 1 902,34 = 61 902,34 грн. На обычном трудовом договоре НДФЛ был бы 18% — на каждом специалисте экономия 13%. Считаю полный бюджет фонда оплаты под вашу команду.

Да. ЕСВ 22% за гиг-специалиста начисляет и уплачивает компания-резидент Diia.City — это не удержание со специалиста, а расход работодателя «сверху». Минимальная база — размер минимальной зарплаты 8 647 грн, поэтому ЕСВ не может быть меньше 1 902,34 грн/мес на одного специалиста (даже если гиг-вознаграждение за конкретный месяц было ниже). Этот ЕСВ даёт гиг-специалисту полноценный страховой стаж — в отличие от «серых» выплат или некоторых схем с ФОП. Я начисляю ЕСВ по каждому специалисту и подаю объединённый отчёт вовремя.

Это одно из главных преимуществ Diia.City перед «ФОП-конвертами». Гиг-специалист получает официальный, задекларированный доход, с которого уплачено 5% НДФЛ + 5% ВС + ЕСВ, — поэтому легко берётся справка о доходах для посольства, банка или застройщика. Доход виден в Электронном кабинете плательщика и в объединённом отчёте 4ДФ, который компания подаёт ежеквартально. Для сравнения, ФОП-фрилансеру часто отказывают в визе или ипотеке, потому что его доход «нестабилен» в глазах банка. Я готовлю справки о доходах гиг-специалистов по запросу — быстро и в нужном формате.