Взнос за трудоустройство лиц с инвалидностью — норматив, отчёт, уплата

Работодатели — юридические лица и ФОП, — у которых среднеучётная численность штатных работников в квартале 8 и более и которые в этом квартале не выполнили норматив рабочих мест для лиц с инвалидностью (ст. 18-2 Закона №875-XII в редакции Закона №4219-IX). Норматив: одно рабочее место при 8–25 работниках, 4% при большей численности, 2% для учреждений здравоохранения и реабилитации. Не платят те, у кого меньше 8 работников, кто выполнил норматив, и дипломатические представительства. Это подтверждает ГНС в разъяснении от 1 апреля 2026 (tax.gov.ua, новость 996652).

Формула из ст. 18-2: 40% среднемесячной зарплаты на одного работника × количество месяцев в квартале × разница между нормативом и фактически трудоустроенными лицами с инвалидностью. На период военного положения сумма уменьшается на 50% (п. 3 раздела II Закона №4219-IX). Пример: 12 штатных работников, средняя зарплата 20 000 грн, лиц с инвалидностью нет. Норматив — 1 место. Взнос = 40% × 20 000 × 3 × 1 × 50% = 12 000 грн за квартал, 48 000 грн за год. Среднюю зарплату считают по Порядку КМУ №268 — не по штатному расписанию, а по фактическому фонду оплаты труда квартала.

Отчёт подаётся в течение 40 календарных дней после конца квартала в налоговый орган по основному месту учёта; взнос уплачивается в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи отчёта. Поскольку форму отчёта (приказ Минфина №453 от 25.08.2026) утвердили только в конце августа, а в силу она вступает со дня опубликования, отчёты за I, II и III кварталы 2026 подаются вместе — до 9 ноября 2026 включительно, за IV квартал — до 9 февраля 2027. Уплата за III квартал — до 19 ноября. По уплате за I–II кварталы есть две позиции: ГНС срок уплаты не откладывала — за I квартал до 20 мая, за II до 19 августа; по букве закона срок уплаты привязан к сроку подачи отчёта, который сдвинулся. Я советую уплатить сейчас, если ещё не уплачено, — сумма та же, разница только в пене.

Взноса у вас нет — при условии, что этот человек оформлен по трудовому договору и его зарплата за полностью отработанный месяц выше минимальной (8 647 грн в 2026). Зарплата ровно на уровне минималки или неполный месяц в норматив не засчитываются. Отчёт при этом подаётся: ГНС (База знаний 135.05, письмо от 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02) требует его от всех работодателей, а форма приказа №453 предусматривает подачу со строкой 09, разделом I и нулём в строке невыполненного норматива. Это полчаса работы против штрафа 170 грн.

Считайте честно. Взнос для работодателя с 8–25 работниками и средней зарплатой 20 000 грн — 12 000 грн за квартал во время военного положения. Работник с инвалидностью на минимальной зарплате плюс одна гривна — 8 648 грн в месяц плюс ЕСВ 8,41% (льготная ставка по ст. 8 Закона №2464-VI) — это около 28 000 грн за квартал. То есть «нанять для галочки» дороже, чем платить взнос. Нанимать стоит, когда есть реальная работа: тогда вы экономите 13,59 процентных пункта ЕСВ на зарплате, которую и так платили бы, а взнос исчезает как бонус. Если у вас I группа или II группа с нарушением зрения или психики — один человек закрывает два места норматива.