Бухгалтер для тренера и фитнес-клуба — ФЛП, ПРРО, абонементы

Какой КВЭД выбрать тренеру по фитнесу или инструктору йоги?

Для индивидуального тренера или инструктора йоги/пилатеса — основной КВЭД 96.04 (обеспечение физического благополучия). Для детских спортивных секций и групп — 85.51 (образование в сфере спорта и отдыха). Для владельца фитнес-студии с тренажёрным залом — 93.13 (деятельность фитнес-центров). Для тренера, проводящего онлайн-марафоны на сайте — добавляем 85.59 (другое образование). Обычно берём 2-3 кода одновременно.

Сколько в сумме платит персональный тренер на Г2 в 2026?

Фиксированные ежемесячные платежи: ЕН Г2 — 1 729,40 грн (20% × МЗП 8 647), ЕСВ за себя — 1 902,34 грн (22% × МЗП), ВС — 864,70 грн (10% × МЗП). Итого 4 496,44 грн/мес или 53 957 грн/год. Это подходит тренеру с доходом 30 000-200 000 грн/мес — фиксированная сумма не зависит от объёма. ЕН платится до 20 числа текущего месяца, ЕСВ и ВС — до 19 числа месяца после квартала. Некоторые местные советы уменьшают ЕН Г2 для определённых видов деятельности — проверим вашу.

Как учитывать годовой абонемент за 30 000 грн?

Вся сумма 30 000 грн = доход месяца, в котором клиент её заплатил. Вы выдаёте ПРРО-чек на 30 000 грн в день оплаты. В декларацию этот доход попадает в квартал получения. Если клиент перестал ходить через 3 месяца — всё равно вся сумма ваш доход, возвращать ничего не нужно (по договору абонемент не возвращается). Если по договору предусмотрен возврат неиспользованной части — оформляем возврат через ПРРО с кассовой операцией возврата, доход уменьшается.

В моей йога-студии 4 инструктора — как их оформить?

Самый выгодный вариант — каждый инструктор регистрируется как ФЛП Г2 (~4 500 грн/мес налогов) и вы заключаете с ним договор ФЛП-ФЛП на аренду зала за фиксированной ставкой или процентом от занятий. Инструктор сам платит свои налоги и ведёт свой ПРРО на тренировки, что проводит. Вы получаете доход только за аренду студии. Альтернатива — найм по трудовому договору: МЗП 8 647 грн + ЕСВ 22% + НДФЛ 18% + ВС 5% = ~13 000 грн/мес налогов и взносов с одного работника. На 4 инструкторах экономия модели ФЛП-ФЛП ~30 000 грн/мес.

Я веду онлайн-марафон по тренировкам — как декларировать оплаты с сайта?

Если платёжный шлюз (Wayforpay, Fondy, LiqPay) перечисляет вам средства на счёт ФЛП — каждый платёж входит в доход по дате поступления. ПРРО-чек выдаётся автоматически платёжным шлюзом и отправляется покупателю на email/SMS (нужно интегрировать ПРРО с кассой сайта, например Checkbox + Wayforpay). Если клиенты платят прямо на карту Privat24 — вы должны формировать чек вручную на смартфоне после каждой оплаты. Договор оферты на сайте обязателен — описывает условия, срок, доступ к материалам.

Нужна ли лицензия для открытия фитнес-клуба или йога-студии?

Нет. Фитнес, йога, пилатес, кроссфит, стретчинг, дыхательные практики, спортивные тренировки — НЕ лицензируемый вид деятельности в Украине. Достаточно иметь правильный КВЭД (93.13 или 96.04) и соответствующее помещение с пожарным и санитарным заключением. Исключение — бассейны (нужно разрешение на воду), услуги по лечебной физкультуре (медицинская лицензия МЗ), спортивные школы с выдачей разрядных удостоверений. Обычная йога-студия — без лицензии.