ОТРАСЛЬ

Бухгалтер для отеля, хостела, мини-отеля — туристический сбор, Booking, валюта

Гостиничный бизнес — отдельная КВЭД-категория, отдельный туристический сбор и свои правила расчётов с Booking и Airbnb. Я знаю каждый нюанс — без штрафов с первого заселения. без сюрпризов.

Сопровождениеот от 3 500 грн/месили HoReCa-пакет от 25 000 грн/мес

Запуск с нуля5–15 рабочих днейцена по договорённости — каждый кейс индивидуален

Первая консультация30 мин бесплатнодалее по результату

Проверено: 5 июня 2026

01 · Кому подходит

Кому подходит

Семейные мини-отели и гостевые дома (5–30 номеров)

Хостелы с общими комнатами и зонами отдыха

Airbnb-суперхосты, которые легализуются как ФЛП

Отели с рестораном или баром в одном комплексе

02 · Специфика ниши

Про эту специализацию

Отель или хостел — это не «аренда недвижимости» (КВЭД 68). Это отдельный вид деятельности с туристическим сбором (43–86 грн в сутки с гостя), валютными поступлениями от Booking и Airbnb и обязательным ПРРО с первого наличного расчёта. Ошибка в классификации КВЭД стоит доначисления НДС по «арендным» правилам. Я веду учёт для семейных мини-отелей, хостелов и Airbnb-суперхостов — знаю каждую строку договора с платформами и каждую цифру туристического сбора.

Гостиничный бизнес в 2026 году — это пересечение трёх специфических зон учёта: туристический сбор (регулируется местными советами), расчёты с международными платформами в валюте (Booking, Airbnb) и кадровый учёт с сезонными колебаниями. Ни одна из этих зон не похожа на обычную розницу или услуги — бухгалтер без опыта в HoReCa или туризме почти наверняка что-то упустит. Туристический сбор — 43–86 грн в сутки с гостя — это небольшие суммы, но отдельная строка в чеке, отдельная платёжка и отдельная строка в декларации. Booking перечисляет деньги уже за вычетом комиссии, поэтому в учёте нужно «раскрыть» брутто и показать комиссию отдельно — иначе заниженный доход и риск доначисления. Я веду учёт для семейных отелей и хостелов: настраиваю ПРРО с PMS, выставляю строку туристического сбора в шаблоне чека, готовлю квартальные платёжки в местный бюджет и веду кадровый учёт от постоянных администраторов до сезонных горничных.

Можно ли вести отель на КВЭД 68.20?

Нет. КВЭД 68 — это долгосрочная аренда недвижимости. Для отеля, хостела или Airbnb нужен КВЭД 55.10 / 55.20. Если ГНС обнаружит несоответствие — доначисление НДС и штраф за неправильную классификацию дохода.

Туристический сбор — кто платит и сколько?

Юридически плательщик — гость, но собирает и перечисляет отель. Ставка: 0,5–1% МЗП в сутки с человека. В 2026 при МЗП 8 647 грн = 43,24–86,47 грн в сутки с гостя. Уплачивается ежеквартально в местный бюджет отдельной платёжкой.

Booking.com платит в EUR — как отражать в учёте?

Полная стоимость проживания — ваш доход. Комиссия Booking (15–25%) — расход на посредничество. Валюта конвертируется по курсу НБУ на дату зачисления. Курсовые разницы — отдельная строка учёта (ст. 188 НКУ).

Отель и ресторан вместе — как разделить учёт?

Два отдельных КВЭДа (55.10 + 56.10) — два отдельных ПРРО. Один на ресепшене, второй в ресторане. Учёт питания — по технологическим картам и food cost, как в ресторане. Совмещение в одном ФЛП возможно, но документооборот у них принципиально разный.

03 · КВЭДы

КВЭДы для вашей отрасли

Правильный КВЭД — основа легальной деятельности. Если в выписке из ЕГР отсутствует нужный код, вы фактически оказываете услуги, на которые не зарегистрированы.

Код	Название и применение	Рекомендация
55.10	Предоставление мест для краткосрочного проживания в отелях и подобных средствах размещения Основной КВЭД для отелей, мотелей, хостелов с ресепшеном. Позволяет туристический сбор, расчёты через Booking/Airbnb.	Основной
55.20	Предоставление мест для краткосрочного проживания в туристических лагерях, базах отдыха и т.п. Бунгало, гостевые дома, глэмпинг, база отдыха. Для Airbnb-суперхоста без круглосуточного ресепшена.	Основной
55.30	Предоставление мест в палаточных лагерях, кемпингах и парках для жилых прицепов Кемпинг, глэмпинг с палатками, парк трейлеров. Если бизнес исключительно тентовый или автомобильный туризм.	дополнительный
56.10	Деятельность ресторанов, предоставление услуг мобильного питания Дополнительный КВЭД, если при отеле есть ресторан или кафе с кухней.	дополнительный
68.20	Сдача в аренду и эксплуатация собственного или арендованного недвижимого имущества НЕ подходит для отеля — это долгосрочная аренда. Использование 68.20 для гостиничных услуг приведёт к доначислениям.	дополнительный

04 · Группа ЕН

Какую группу единого налога выбрать

Выбор группы — самое влиятельное решение для ваших налогов. Ошибка обходится в 10–40% лишних платежей в месяц.

Рекомендую

Г3 — 5%

Соло мини-отель или хостел, 5–30 номеров, до 10 наёмных.

5% от дохода + ЕСВ 1 902,34 + ВС 1%

Простой учёт и квартальная отчётность
Нет НДС-обязательств до 2027
Лимит дохода 10 091 049 грн/год

Без возврата входящего НДС (ремонт, мебель)
При туроборота 840 000+ грн/мес — риск превышения лимита

ООО ЕН 3% с НДС

Полноценный отель с рестораном и алкоголем, сеть или более 50 номеров.

3% + НДС 20% (минус входящий)

Возврат входящего НДС на капремонт и оборудование
Несколько учредителей, дивиденды
Неограниченный оборот (до 10 млн по ЕН 3%)

Ежемесячная декларация по НДС
Дивиденды: 9% НДФЛ + 5% ВС
Полный бухгалтерский учёт (Закон о бухучёте)

05 · РРО и лицензии

РРО и лицензирование

ПРРО обязателен — интегрирую с PMS отеля

Каждый наличный или карточный расчёт за проживание = фискальный чек ПРРО с отдельной строкой «туристический сбор». Интегрирую Checkbox или Vchasno с PMS Frontdesk, Hotelogix или Bookingify через API. Отдельный ПРРО на ресторан, если есть. Штраф за работу без ПРРО — 100% от суммы операции в первый раз, 150% повторно.

Исключение: Исключений для гостиничного бизнеса нет.

06 · Налоги

Сколько налогов — реальные примеры

Расчёты по актуальным ставкам 2026: МЗП 8 647 грн, ЕСВ 1 902,34 грн, ВС 864,70 грн.

Хостел / мини-отель на 15 номеров — ФЛП Г3 5%

Доход: 150 000 грн/мес

Единый налог (5%)7 500,00 грн

ЕСВ1 902,34 грн

Военный сбор (1%)1 500,00 грн

Туристический сбор (в бюджет)~4 000 грн

Зарплатные налоги 2 администратора (МЗП)~11 000 грн

Итого в месяц25 902,34 грн

Эффективная ставка17,27%

Туристический сбор — не ваш доход, вы только перечисляете. 15 номеров, 50% загрузка, 2 ночи средний чек.

Отель с рестораном — ООО ЕН 3% с НДС

Доход: 500 000 грн/мес

Единый налог (3%)15 000,00 грн

НДС 20% (гостиничные услуги)100 000,00 грн

НДС к возврату (ремонт, мебель, питание)−45 000,00 грн

Зарплатные налоги 5 чел. (МЗП)~35 000 грн

Итого в месяц105 000 грн

Эффективная ставка21,00%

Капитальный ремонт и поставки с НДС — возврат 45 тыс./мес снижает реальную нагрузку.

07 · Типичные ошибки

Типичные ошибки и как их избежать

Это реальные ситуации, с которыми предприниматели этой отрасли обращаются ко мне на восстановление учёта.

Ошибка

Регистрация отеля на КВЭД 68.20 вместо 55.10

Последствие

ГНС переквалифицирует доход как аренду — доначисление НДС по аренде недвижимости + штраф 25% от суммы.

Как избежать

Проверяю КВЭД на первой консультации. Если 68.20 — меняю на 55.10/55.20 через «Дію» за 1 рабочий день.

Ошибка

Туристический сбор не выделен отдельной строкой в чеке

Последствие

Проверка местной ГНС — штраф за нарушение порядка взимания сбора и доначисление за весь квартал.

Как избежать

Настраиваю шаблон ПРРО с отдельной строкой «Туристический сбор» и автоматическим расчётом суммы.

Ошибка

Доход от Booking отражается чистым (за вычетом комиссии)

Последствие

Заниженная база дохода — доначисление ЕН и ВС с разницы + штраф 25–50%.

Как избежать

Регистрирую доход брутто (полная цена проживания), комиссия Booking — отдельный расход.

Ошибка

Сезонный администратор без трудового договора

Последствие

Проверка Гоструда — 86 470 грн (10 МЗП) штрафа за каждого неоформленного.

Как избежать

Срочный трудовой договор до 3 месяцев — подписываем до первого рабочего дня сезонника.

Ошибка

Один ПРРО на отель и ресторан одновременно

Последствие

Смешанный учёт — ГНС не может идентифицировать вид дохода. Штраф за нарушение порядка применения РРО.

Как избежать

Два отдельных ПРРО: один на ресепшене (КВЭД 55.10), второй в ресторане (КВЭД 56.10).

Что изменилось в 2026 для вашей отрасли

Слежу за всеми изменениями и вовремя адаптирую учёт клиентов.

С 1 января 2026

МЗП 8 647 грн

Туристический сбор: 43,24–86,47 грн/сутки/чел. Зарплата администратора — минимум 8 647 грн + ~5 460 грн зарплатных налогов. Неоформленный сезонник — штраф 86 470 грн.

С 2027

НДС для ФЛП свыше 1 млн грн в год

Отель с выручкой 84 000+ грн/мес выйдет на НДС-порог. Готовлю переход на ООО или регистрацию плательщиком НДС заранее.

08 · Услуги

Что входит в работу

Регистрация ФЛП Г3 или ООО с КВЭД 55.10, 55.20

Постановка туристического сбора — расчёт, строка в чеке, ежеквартальная уплата

Учёт расчётов с Booking.com и Airbnb: комиссии и валютные поступления

Настройка ПРРО с интеграцией PMS (Frontdesk, Hotelogix, Bookingify)

Кадровый учёт — постоянные и сезонные работники

Ежеквартальные декларации ЕН, ЕСВ, ВС и туристического сбора

Связанные услуги

ФЛП — единый налог

Вся отчётность для ФЛП 1, 2 и 3 группы — без стресса, дедлайнов и штрафов. Вы занимаетесь бизнесом, я — документами.

Подробнее →

Рестораны и кафе

Бухгалтерия для ресторанов и кафе — от открытия с нуля до ежедневного учёта с учётом специфики HoReCa.

Подробнее →

Настройка РРО / ПРРО с нуля

Подключаем РРО или ПРРО с нуля — регистрация в ГНС, настройка программы, интеграция с эквайрингом и обучение кассира. Готово за 1-3 дня.

Подробнее →

09 · FAQ

Часто задаваемые вопросы

КВЭД 55.10, 55.20 или 55.30 — какой выбрать для моего отеля?

55.10 — полноценный отель или хостел, где основная услуга это предоставление мест для ночлега с ресепшеном и уборкой. 55.20 — базы отдыха, бунгало, гостевые дома без круглосуточного персонала. 55.30 — кемпинги и парки трейлеров. Для Airbnb-суперхоста с несколькими квартирами подходит 55.10 или 55.20 — в зависимости от уровня сервиса. Главное: 68.20 для отеля запрещён — это учёт аренды недвижимости, где нет туристического сбора и PMS-кассового аппарата.

Туристический сбор в 2026 — как считать и куда платить?

Ставка устанавливается местным советом в пределах 0,5–1% МЗП в сутки с человека. При МЗП 8 647 грн: 43,24 грн (0,5%) или 86,47 грн (1%). В Киеве и Львове — 1%. В малых городах часто 0,5%. Порядок: отдельная строка в каждом фискальном чеке, учёт в книге доходов, ежеквартальная декларация и платёж в местный бюджет. Я настраиваю шаблон чека и готовлю платёжки автоматически.

Booking.com и Airbnb — как отражать комиссии и валюту?

Схема такая: доход = полная стоимость проживания по всем бронированиям, расход = комиссия платформы (Booking 15–25%, Airbnb 3% от вас + 14–16% от гостя). Если платёж пришёл в EUR или USD — конвертируете по курсу НБУ на дату зачисления. Курсовая разница при дальнейшей конвертации идёт в доходы или расходы. Договор с Booking — вы поставщик услуг, Booking — агент. Это НЕ аренда, поэтому ставка НДС не арендная.

Отель и ресторан вместе — как вести два КВЭДа?

Два ПРРО: один на ресепшене (КВЭД 55.10), один в ресторане (КВЭД 56.10). Можно в одном ФЛП, если оба КВЭДа зарегистрированы. Учёт питания — тех-карты, food cost, списание продуктов. Учёт проживания — журнал гостей, туристический сбор, платформенные расчёты. Если есть алкоголь в ресторане — лицензия и отдельная отчётность. Это повышает сложность учёта — цена услуги соответственно выше.

Сезонный персонал в отеле — как оформить без штрафов?

Для летнего сезона (3–4 месяца) — срочный трудовой договор сроком до 3 месяцев (КЗоТ ст. 23). Проще, чем бессрочный: окончание срока = автоматическое увольнение без выходного пособия. За неоформленного сезонника штраф — 86 470 грн (10 МЗП). В межсезонье можно оставить костяк на неполной рабочей неделе — МЗП считается пропорционально часам.

ПРРО для отеля — как интегрировать с PMS-системой?

Отелю нужен ПРРО (Checkbox или Vchasno) с интеграцией в PMS. Frontdesk, Hotelogix, Bookingify — все имеют API или готовый коннектор к Checkbox. Важно: ПРРО на ресепшене фиксирует оплату за проживание + туристический сбор отдельной строкой. Если есть ресторан — отдельный ПРРО. Штраф за работу без ПРРО — 100% от суммы операции, 150% повторно.

Хостел на ФЛП — есть ли ограничения по метражу или номерам?

Нет, метраж не ограничивает ФЛП. Хостел с любым количеством кроватей может работать на ФЛП Г3 5%. Отель более 50 номеров — на практике ООО (из-за сложности управления и найма персонала). Отель с рестораном и алкогольной лицензией — почти всегда ООО, потому что алкоголь на Г2 запрещён, а на Г3 есть лимит оборота 10 091 049 грн/год. Если превышаете — либо ООО, либо регистрация плательщиком НДС.

Я сейчас с другим бухгалтером — как перейти и не потерять данные по туристическому сбору?

Передача дел занимает 5–10 рабочих дней. Запрашиваю: книги учёта доходов, книгу гостей, акты с Booking/Airbnb, карточки квартальных платежей туристического сбора, трудовые договоры персонала, предыдущие декларации ЕН. Если бухгалтер вёл туристический сбор некорректно — восстановлю и скорректирую квартальные суммы до следующего платежа. Первая консультация — бесплатно, чтобы понять реальное состояние дел.

10 · Ещё