Туристический сбор — один из тех платежей, о которых отельщики узнают либо перед открытием (если им повезло с бухгалтером), либо во время первой проверки ГНС (если не повезло). Я веду бухгалтерию отелей и хостелов более 15 лет и знаю: более 40% новых клиентов из гостиничного сегмента либо вообще не начисляли сбор, либо начисляли неправильно. Результат — доначисление за два-три года плюс 25% штраф. Этот гид — чтобы вы не попали в эту статистику. Здесь всё, что нужно знать: ставки 2026 года, КБК 18030400, как включить сбор в чек, как подать отчётность и какие 5 ошибок обходятся отелям дороже всего.
Что такое туристический сбор — НКУ ст. 268
Туристический сбор — это местный сбор, предусмотренный ст. 268 Налогового кодекса Украины. Он относится к категории местных налогов и сборов — то есть его ставку устанавливает не Верховная Рада, а местный совет (городской, поселковый, сельский). Средства от сбора поступают исключительно в местный бюджет — не в государственную казну и не в Пенсионный фонд.
По своей правовой природе туристический сбор — это сбор за услугу временного проживания на туристической территории. Идея проста: если город тратит средства на туристическую инфраструктуру (парки, набережные, памятники, безопасность), то туристы, которые ею пользуются, должны вносить вклад в местный бюджет.
Что важно для гостиничного бизнеса по ст. 268 НКУ:
- Объект налогообложения — количество суток временного размещения в месте пребывания туристов (ст. 268.4.1 НКУ)
- База сбора — МЗП, действующая на 1 января отчётного года, умноженная на ставку
- Ставка — от 0,5% до 1% от МЗП за сутки за человека (ст. 268.3.1 НКУ)
- Сборщик — юридическое лицо или ФЛП, предоставляющее услуги временного проживания (отель, хостел, кемпинг, Airbnb-superhost)
Сбор взимается независимо от формы оплаты: наличные, карта, безналичный перевод, оплата через Booking.com или Airbnb. Любое временное проживание в вашем заведении — основание для начисления сбора. Если платежи идут через международные платформы — отдельный гид о комиссиях Booking, Airbnb и валютных расчётах отеля объясняет, с какой суммы считается сбор.
Подробнее о специфике учёта в гостиничной нише — на странице бухгалтер для отелей и хостелов.
Кто фактический плательщик vs кто собирает
Туристический сбор имеет двухступенчатую структуру, которую часто путают. Вот чёткое разграничение по ст. 268 НКУ:
| Роль | Кто это | Что делает | Ответственность |
|---|---|---|---|
| Фактический плательщик | Гость (турист, путешественник) | Уплачивает сбор при заселении или выезде | Нет — это обязанность агента |
| Агент сбора | Отель, хостел, кемпинг, Airbnb-superhost | Начисляет, собирает и перечисляет в бюджет | Полная ответственность за правильность и своевременность |
Эта конструкция означает: даже если гость отказался платить, отказался предъявить паспорт или просто уехал без оплаты — отель обязан перечислить сбор в бюджет из своих средств. Согласно ст. 268.6.2 НКУ, агент сбора несёт полную ответственность перед бюджетом независимо от действий плательщика.
Кто является агентом сбора (то есть кто обязан начислять, собирать и отчитываться):
- Отели всех звёзд и категорий (КВЭД 55.10)
- Хостелы, гостевые дома, апартаменты (КВЭД 55.20)
- Кемпинги, глэмпинги (КВЭД 55.30)
- Airbnb-superhostы, систематически сдающие жильё краткосрочно
- Любой субъект хозяйствования, предоставляющий услуги временного проживания туристов
Ставка 2026: 0,5–1% МЗП = 43,24–86,47 грн/сутки
Ставка туристического сбора привязана к минимальной заработной плате (МЗП), установленной на 1 января отчётного года. В 2026 году МЗП составляет 8 647 грн.
Согласно ст. 268.3.1 НКУ, местный совет устанавливает ставку в пределах:
- Минимум: 0,5% от МЗП = 0,005 × 8 647 = 43,24 грн за сутки за гостя
- Максимум: 1% от МЗП = 0,01 × 8 647 = 86,47 грн за сутки за гостя
| Город / регион | Ставка | Сбор за сутки / гость | Сбор за 3 ночи / гость |
|---|---|---|---|
| Киев | 1% МЗП | 86,47 грн | 259,41 грн |
| Львов | 1% МЗП | 86,47 грн | 259,41 грн |
| Одесса | 1% МЗП | 86,47 грн | 259,41 грн |
| Карпатские курорты (Буковель, Яремче) | 1% МЗП (уточняйте) | 86,47 грн | 259,41 грн |
| Малые города (<100 тыс. жителей) | Часто 0,5% МЗП | 43,24 грн | 129,72 грн |
| Сельские общины, кемпинги | Часто 0,5% МЗП | 43,24 грн | 129,72 грн |
Важно: ставки в таблице приведены как ориентир. Конкретная ставка в вашем городе определяется решением местного совета и может отличаться. Проверяйте на сайте вашего совета или в местном органе ГНС. Если вы ещё на старте — смотрите также пошаговый гид как открыть отель или хостел в 2026.
Пример расчёта для отеля в Киеве: 2 гостя × 2 ночи × 86,47 грн = 345,88 грн туристического сбора за это заселение. Эта сумма отображается отдельной строкой в счёте и чеке, перечисляется ежеквартально в бюджет города Киева по КБК 18030400.
Как выбрать ставку в вашем городе
Алгоритм из трёх шагов:
- Сайт местного совета. Ищите раздел «Нормативные акты» или «Решения совета». Ключевые слова для поиска: «туристический сбор», «местные налоги», «ставки местных сборов 2026». Совет обновляет ставки решением, которое, как правило, вступает в силу с 1 января.
- Орган ГНС по месту нахождения отеля. Если не нашли решение на сайте — позвоните или обратитесь письменно в местный орган ГНС. Они обязаны предоставить разъяснение бесплатно. Обратите внимание: ГНС по месту нахождения отеля, а не по месту регистрации ФЛП.
- Единый реестр нормативных актов. На zakon.rada.gov.ua есть поиск по реквизитам органа местного самоуправления — можно найти актуальное решение совета непосредственно там.
Ставку нужно проверять ежегодно — совет может изменить её решением в любой момент, но обычно изменения вступают в силу с нового бюджетного года. Если ставку повысили — изменение отражается в следующем квартале после вступления в силу решения.
Как включить сбор в чек гостя
Туристический сбор обязательно отображается в фискальном чеке ПРРО как отдельная позиция. Это требование разъяснений ГНС и наиболее частое нарушение при проверках отелей.
Два варианта включения сбора в расчёт
Вариант А — сбор при заселении (рекомендованный):
При чек-ин гость оплачивает полную стоимость пребывания. ПРРО пробивает чек с двумя обязательными строками:
- Строка 1: «Услуга проживания, N ночей × цена» — например, «Проживание 3 ночи × 1 000 грн = 3 000 грн»
- Строка 2: «Туристический сбор, N суток × ставка» — например, «Туристический сбор 3 × 86,47 грн = 259,41 грн»
- Общая сумма: 3 259,41 грн
Вариант Б — сбор при выезде:
Если дата выезда может измениться (гость планирует остаться дольше или уехать раньше), удобнее пробивать чек при выезде за фактическое количество ночей. При этом важно: в период проживания ведите журнал регистрации с датами заселения и выезда — он является первичным документом для расчёта сбора.
Настройка ПРРО
Все популярные ПРРО поддерживают отдельные позиции для туристического сбора:
- Checkbox — в разделе «Товары и услуги» добавьте позицию «Туристический сбор» с единицей измерения «сутки/человек» и текущей ставкой
- Tic — аналогично через меню настроек кассы
- ПРРО от ГНС — бесплатный, но ограниченный функционал; туристический сбор добавляется как отдельный товар
- PMS-интеграция (Hotelogix, Bnovo, Frontdesk24) — при правильной настройке ПРРО пробивает чек автоматически при заселении с обеими строками
Документы для учёта
Для корректного учёта туристического сбора ведите:
- Журнал регистрации гостей (или данные PMS) — ФИО, дата заселения, дата выезда, количество человек
- Сводный реестр начисленного сбора за квартал — для заполнения отчёта
- Выписки ПРРО с отдельными строками сбора — подтверждение для ГНС
КБК для перечисления и сроки
КБК (код бюджетной классификации) для туристического сбора: 18030400 — «Туристический сбор» (местные налоги и сборы).
Реквизиты платёжного поручения
- Получатель: местный орган ГНС по месту нахождения отеля (не по месту регистрации ФЛП!)
- КБК: 18030400
- Назначение платежа: «Туристический сбор за [I/II/III/IV квартал] [год], [ваш ИНН или ЕГРПОУ]»
- Счёт: уточняйте в местном органе ГНС — реквизиты могут отличаться для разных городов
Сроки перечисления
Туристический сбор перечисляется ежеквартально в течение 10 дней после окончания квартала:
| Квартал | Крайний срок уплаты |
|---|---|
| I квартал (январь–март) | До 10 апреля |
| II квартал (апрель–июнь) | До 10 июля |
| III квартал (июль–сентябрь) | До 10 октября |
| IV квартал (октябрь–декабрь) | До 10 января следующего года |
Отчётность по туристическому сбору
Отчётность подаётся ежеквартально по форме, утверждённой ГНС. По состоянию на 2026 год это форма расчёта сбора за места для парковки транспортных средств и туристического сбора (ф. ДФ или 1-МПЗ — название зависит от версии; актуальную форму проверяйте на tax.gov.ua).
Ключевые параметры подачи
- Срок подачи: в течение 40 дней после окончания отчётного квартала
- Куда подавать: орган ГНС по месту нахождения отеля (снова — не по месту регистрации ФЛП!)
- Способ: Электронный кабинет ГНС (рекомендован), Медок, Є-звіт или на бумаге
- Нулевая отчётность: если в квартале не было гостей — всё равно подаёте нулевой отчёт
Что заполнять в отчёте
Отчёт состоит из двух блоков: общие сведения об агенте сбора и расчёт суммы. В расчётной части:
- Количество гость-ночей (койко-суток) за квартал — берётся из журнала регистрации
- Ставка сбора (в соответствии с решением местного совета)
- Начисленная сумма сбора = количество гость-ночей × ставка
- Сумма уплаченного сбора (должна совпадать с начисленной)
5 типичных ошибок с туристическим сбором
Ошибка №1: Сбор не начисляется вообще
Самая распространённая и самая дорогая ошибка. «Гости сами отказываются платить, а мне лишние хлопоты» или «маленький отель, кто будет проверять». ГНС проверяет журнал регистрации гостей и сравнивает количество гость-ночей с декларациями. Если декларации нулевые при ненулевом журнале — доначисление сбора за весь проверяемый период плюс штраф 25% (ст. 124 НКУ) плюс пеня за каждый день просрочки. В киевском отеле на 20 номеров это могут быть сотни тысяч гривен за 3 года.
Ошибка №2: Сбор начисляется, но не выносится отдельной строкой в чеке
«Я включаю сбор в цену, гость платит всю сумму». ГНС при проверке видит чеки без отдельной строки «Туристический сбор» и считает, что сбор не начислялся. Подтвердить обратное без отдельной строки невозможно. Всегда — отдельная строка. Это занимает 5 минут на настройку ПРРО и спасает от проблем при проверке.
Ошибка №3: Неправильная ставка (взятая «на память» или с прошлого года)
Местный совет может изменить ставку в любом году. Если в 2025 ставка была 0,5%, а в 2026 совет повысил до 1% — и вы продолжаете считать по 0,5%, образуется недоплата. При проверке ГНС пересчитает по актуальной ставке и доначислит разницу. Проверяйте ставку в начале каждого года.
Ошибка №4: Сбор уплачивается не в тот орган ГНС
Сбор уплачивается в местный бюджет по месту нахождения отеля. Если ФЛП зарегистрирован в одном городе, а отель расположен в другом — платить нужно в ГНС по месту нахождения отеля с отдельными реквизитами. Ошибка с органом ГНС или счётом = неуплата со штрафом. Ответственность за проверку реквизитов лежит на вас.
Ошибка №5: Не подаётся нулевая отчётность в межсезонье
Карпатский отель закрыт на лето — «зачем подавать отчёт?». Отчёт подаётся даже при нулевых показателях. Отсутствие нулевого отчёта = неподача декларации = штраф по ст. 120 НКУ (340 грн за первый раз, 1 020 грн за повторное нарушение). Плюс за нулевой квартал ГНС может усомниться в достоверности журнала регистрации — и провести внеплановую проверку. Лучше потратить 10 минут на нулевой отчёт. Актуальный календарь дедлайнов — в бухгалтерском календаре.
Ведение гостиничного учёта, туристический сбор, Booking.com и валютные поступления — всё это в комплексе. Если хотите, чтобы сбор начислялся, отчитывался и уплачивался правильно без вашего участия — пишите в Telegram +380981751506. Первая консультация (30 мин) — бесплатно. Узнайте стоимость ежемесячного сопровождения отеля или хостела в калькуляторе услуг. Об уровне ставок и системе налогообложения при открытии — в гиде как открыть отель или хостел в 2026. Вопросы подачи отчётности в сроки — в услуге ведения отчётности.