Чем отличаются психолог, психиатр, психотерапевт — принципиальная разница для лицензирования?
Прежде чем регистрировать ФОП, важно определить, кто вы по образованию и что именно практикуете. От этого зависит, нужна ли вам медицинская лицензия МОЗ.
| Специалист | Образование | Лицензия МОЗ | КВЕД |
|---|---|---|---|
| Психолог | Психологическое (не медицинское) | НЕ нужна | 85.59, 88.99 |
| Психотерапевт без мед. образования | Психологическое + психотерапевтическая подготовка | НЕ нужна | 85.59, 88.99 |
| Психотерапевт с мед. образованием | Медицинское + специализация | НУЖНА (86.22) | 86.22 |
| Психиатр | Медицинское | НУЖНА (86.22) | 86.22 |
Ключевой принцип: психология — не медицина. Психолог без медицинского образования оказывает психологическую помощь, а не медицинские услуги. Поэтому медицинская лицензия МОЗ ему не нужна.
Какие КВЕДы выбрать для психолога-ФОП?
Выбор КВЕДа зависит от характера ваших услуг:
| КВЕД | Название | Для чего подходит |
|---|---|---|
| 85.59 | Прочее образование | Психологические консультации, коучинг, НЛП-практика, арт-терапия, групповые тренинги, мастер-классы по психологии |
| 88.99 | Прочая социальная помощь без обеспечения проживанием | Психологическая помощь уязвимым категориям, кризисная помощь |
| 86.90 | Прочая деятельность в сфере здравоохранения | ТОЛЬКО если есть медицинское образование и лицензия МОЗ |
| 70.22 | Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления | HR-консалтинг, корпоративные тренинги для компаний |
Рекомендую регистрировать 85.59 как основной и добавить 88.99 и 70.22 для охвата разных направлений работы.
Какую группу единого налога выбрать психологу?
Группа 2: ставка 1 729,40 грн/месяц
Подходит, если:
- Ваши клиенты — население (физлица) и/или плательщики единого налога: ФОП на ЕН и ТОВ на 3 группе ЕН (пп. 2 п. 291.4 НКУ)
- Нет и не планируется оказание услуг юрлицам и ФОП на общей системе, бюджетным учреждениям и нерезидентам — таким заказчикам ФОП Группы 2 услуги оказывать не может
- Хотите платить фиксированную сумму независимо от дохода
Ставка Группы 2 в 2026: 1 729,40 грн/мес (20% от минимальной зарплаты 8 647 грн). Платите одинаковую сумму независимо от того, заработали 5 000 или 100 000 грн.
Группа 3: ставка 5% от дохода
Подходит, если:
- Есть или планируется корпоративное направление — обучение команд, HR-консалтинг для компаний
- Доход непостоянный и в некоторые месяцы может быть небольшим
- Хотите гибкость в выборе клиентов
Как выглядит полная таблица расходов: ЕСВ + ВС + ЕН при разных уровнях дохода в 2026?
| Доход/мес | Группа 2 (фикс.) | Группа 3 (5%+1%+ЕСВ) | Остаётся Г2 | Остаётся Г3 |
|---|---|---|---|---|
| 20 000 грн | ЕН 1 729,40 + ЕСВ 1 902,34 + ВС 864,70 = 4 496,44 | ЕН 1 000 + ЕСВ 1 902,34 + ВС 200 = 3 102,34 | 15 503,56 | 16 897,66 |
| 40 000 грн | 4 496,44 | ЕН 2 000 + ЕСВ 1 902,34 + ВС 400 = 4 302,34 | 35 503,56 | 35 697,66 |
| 80 000 грн | 4 496,44 | ЕН 4 000 + ЕСВ 1 902,34 + ВС 800 = 6 702,34 | 75 503,56 | 73 297,66 |
Вывод: точка безубыточности в 2026 — 43 235 грн/мес (5 × минимальная зарплата 8 647 грн). При доходе ниже этой суммы дешевле Группа 3, выше — Группа 2. Но помните об ограничении по кругу клиентов на Группе 2.
Как обеспечивается конфиденциальность клиентов и учёт доходов?
Психологи часто спрашивают: нужно ли указывать имя клиента в учёте доходов? Нет. ФОП-единщик ведёт учёт доходов в произвольной форме — бумажной или электронной, с помесячным отражением доходов (п. 296.1 НКУ). Это финансовая запись, а не медицинская карта. Записываете:
- Дату получения дохода
- Сумму
- Вид услуги (например: «психологическая консультация»)
ГНС при проверке имеет право изучать ваш учёт доходов. Имена клиентов там фигурировать не должны.
Нужен ли РРО — и безналичные расчёты?
- Наличные от клиента → РРО (кассовый аппарат или ПРРО) обязателен
- Перевод на счёт ФОП (клиент переводит через банк по выставленному счёту-фактуре) → РРО не нужен
- Оплата картой через POS-терминал → РРО нужен
- Оплата через онлайн-эквайринг (LiqPay, WayForPay, Portmone) → РРО/ПРРО нужен: это расчётная операция, на неё надо выдать фискальный чек. Так же ГНС квалифицирует и перевод на номер карты, инициированный через платёжный сервис
Онлайн-сессии: Zoom, Google Meet — легально?
Онлайн-сессии через Zoom, Google Meet, Skype — полностью легальны. Психологические консультации онлайн — это оказание услуг, а не медицинская практика. Никакого специального разрешения для онлайн-формата не нужно.
Как оформлять оплату онлайн-сессий:
- Заключите договор оказания психологических услуг (можно электронный через Дію или DocuSign)
- Выставьте счёт-фактуру с названием услуги, датой, суммой
- Клиент переводит на счёт ФОП
- Вы отражаете поступление в учёте доходов
Нужен ли договор с клиентом?
Юридически для разовых консультаций договор не обязателен — достаточно счёта-фактуры. Но договор рекомендован, потому что:
- Защищает вас при спорах о качестве услуг
- Позволяет чётко прописать условия оплаты, отмены сессий, конфиденциальность
- При работе с корпоративными клиентами — обязателен
Для постоянных клиентов достаточно одного договора на весь период работы. Для разовых — можно ограничиться счётом.
Когда и как оформить наёмного ассистента: когда стоит и как оформлять?
Если ваша практика растёт и вам нужна административная помощь — можно нанять ассистента. На Группе 2 разрешено до 10 наёмных работников одновременно, на Группе 3 ограничения по количеству нет.
Оформление наёмного:
- Регистрация в ГНС как работодателя
- Заключение трудового договора
- Начисление зарплаты, удержание НДФЛ 18%, ВС 5%
- Уплата ЕСВ работодателя — 22% от зарплаты
- Подача объединённого отчёта ежеквартально