Сколько стоит бухгалтер для ФОП в 2026 году — от 2 500 грн/мес для Г1-Г2 без наёмных до 25 000 грн/мес для ТОВ с НДС и ВЭД. Разброс цен на рынке 10–20-кратный — объясняем, от чего реально зависит стоимость.
Отдельно об IT-ФОП с валютными поступлениями: ФОП для IT — группа, КВЕД, налоги, ВЭД и ВЭД для ФОП.
Как устроен рынок бухгалтерских услуг: почему такой большой разброс цен?
Рынок бухгалтерских услуг в Украине нерегулируемый: нет официальных тарифов, квалификационных требований к «бухгалтеру ФОП» и контролирующего органа. Поэтому цены могут различаться в 10–20 раз между разными исполнителями.
Реальный диапазон 2026 года: от 300 грн/мес (студент в начале карьеры) до 15 000 грн/мес (топ-фирма с полным обслуживанием ТОВ с НДС и ВЭД).
От чего зависит стоимость?
Система налогообложения
Это самый важный фактор. Г1/Г2 — простая отчётность (1 декларация в год). Г3 — квартальная. НДС — ежемесячная декларация + регистрация накладных. Общая система — самая сложная и самая дорогая.
Наличие наёмных работников
Каждый наёмный — это ежеквартальный Объединённый отчёт, начисление зарплаты, контроль минимальной зарплаты, больничные, отпуска. Стандартная надбавка: +1 500 грн за каждого наёмного.
ВЭД (внешнеэкономическая деятельность)
ВЭД требует знания валютного законодательства, 180-дневного правила репатриации выручки, правильного курса для учёта, специфики НДС при экспорте услуг. Надбавка: +3 000 грн к базовой цене.
Объём операций
До 20 операций/мес — стандартная цена. От 50 операций/мес — цена растёт пропорционально. От 100 операций — часто переходят на почасовую оплату или повышенный тариф.
Как выглядит детальная таблица цен по типам клиентов (2026)?
| Тип клиента | Цена/месяц | Что входит | Что обычно дополнительно |
|---|---|---|---|
| ФОП Г1-Г2, без наёмных | от 2 500 грн | 1 декларация/год, консультации, напоминания о дедлайнах | Наёмные, ВЭД, РРО |
| ФОП Г3, без НДС и ВЭД | от 3 500 грн | 4 декларации/год, годовое приложение 1 с ЕСВ, консультации, контроль ЕСВ/ВС | Наёмные (от 1 500 грн/мес/чел), ВЭД (от 3 000 грн) |
| ФОП Г3 с НДС, без ВЭД | от 15 000 грн | Всё с Г3 + ежемесячная НДС-декларация + регистрация накладных в ЕРНН | Заблокированные накладные (разовая услуга) |
| ФОП Г3 с ВЭД, без НДС | от 6 500 грн | Всё с Г3 + контракты ВЭД, 180-дневный контроль, курс НБУ | НДС при ВЭД, дополнительные валюты |
| ТОВ на едином без НДС | от 7 500 грн | Квартальная отчётность, финансовая отчётность, ЕГРПОУ реестры | Наёмные, НДС, ВЭД |
| ТОВ с НДС (единый или общая) | 15 000–25 000 грн | Полный учёт + НДС + финотчётность + баланс | Аудит, ВЭД, большой штат |
ФОП Г1-Г2: что конкретно входит при цене от 2 500 грн
- 1 декларация в год (до 1 марта следующего года)
- Напоминания о сроках уплаты ЕН (фиксированная ставка) и ЕСВ
- Консультации по текущим вопросам (без ограничений)
- Ответы на письма ГНС (простые запросы пояснений)
Что обычно НЕ входит: ведение ВЭД, оформление наёмных, регистрация РРО, восстановление учёта за прошлые годы, представительство в ГНС при проверках.
Если ваш случай именно такой — один ФОП, без работников и без ВЭД, — платить за пакет с наёмными смысла нет: я веду соло-ФОП без наёмных отдельным тарифом, где нет ни зарплатных отчётов, ни кадрового учёта — только то, что касается вас самих. Все мои тарифы и дополнительные услуги с ценами собраны в одном справочнике — сколько стоит бухгалтер в 2026. А ориентировочную сумму именно для вашего случая — группа, НДС, работники, ВЭД — считает калькулятор стоимости ведения за 30 секунд.
ФОП Г3 без НДС: что входит при цене от 3 500 грн
- 4 квартальные декларации ЕН
- Годовое приложение 1 с ЕСВ «за себя» в составе декларации за IV квартал (отдельного квартального ЕСВ-отчёта ФОП без наёмных не подаёт)
- Контроль своевременной уплаты ЕН, ВС и ЕСВ с напоминаниями
- Консультации без ограничений
- Ответы на стандартные запросы ГНС
- Подготовка уточняющих деклараций при необходимости
ТОВ на едином и общей системе
Для ТОВ учёт всегда сложнее, чем для ФОП: квартальная и годовая финансовая отчётность (баланс, отчёт о финансовых результатах), реестры ЕГРПОУ, учёт основных средств, расчёты с учредителями. ТОВ на едином налоге без НДС обходится от от 7 500 грн/мес. ТОВ с НДС (на едином или общей системе) — 15 000–25 000 грн/мес: добавляются ежемесячная НДС-декларация, регистрация налоговых накладных, полный баланс и финансовая отчётность. Если есть наёмные, ВЭД или большой штат — цена растёт.
На чём категорически не стоит экономить?
ВЭД без опытного бухгалтера
Нарушение 180-дневного срока расчётов по ВЭД — пеня 0,3% от суммы за каждый день просрочки. Например, $10 000 просрочки на 30 дней = $900 пени. Это катастрофа, которую достойный бухгалтер предотвращает автоматически.
НДС без специалиста
Ошибка в налоговой накладной или несвоевременная регистрация в ЕРНН — блокировка накладной. Ваш клиент не получает налоговый кредит и отказывается платить вам. Одна заблокированная накладная на 100 000 грн = замороженные средства от клиента.
ЕСВ при наёмных: накопленный долг
Если не уплачивать ЕСВ за наёмных — долг накапливается. При закрытии ФОП или ТОВ этот долг никуда не исчезает. Владелец несёт личную ответственность. Предприниматели обнаруживали долги по ЕСВ через 5–7 лет после закрытия бизнеса.
Какой ROI от бухгалтера: когда он «заработал» больше, чем стоил?
Пример 1: Правильно выбранный переход между группами
ФОП оказывает услуги населению (его заказчики — физлица и плательщики ЕН, поэтому 2 группа ему доступна по пп. 2 п. 291.4 НКУ) и планировал перейти с Г2 на Г3 просто «потому что вырос». Бухгалтер просчитал: переход на другую группу возможен только с первого числа следующего квартала, а заявление подаётся не позднее чем за 15 календарных дней до его начала (пп. 298.1.5 НКУ) — то есть не позднее 15 декабря. Если не подавать заявление раньше времени, весь IV квартал остаётся на ставке Г2 (фиксированная сумма), а не 5% от дохода. Доход за Q4: 300 000 грн. Считаем с учётом военного сбора: Г2 = ЕН 5 188,20 (3 × 1 729,40) + ВС 2 594,10 (3 × 864,70) = 7 782,30 грн; Г3 = ЕН 15 000 (5%) + ВС 3 000 (1%) = 18 000 грн. Разница: 10 217,70 грн экономии за квартал.
Пример 2: Своевременная разблокировка накладной
Накладную заблокировали в ЕРНН. Клиент заморозил оплату 80 000 грн в ожидании разблокировки. Бухгалтер подготовил таблицу данных и пояснения за 2 дня — накладную разблокировали, клиент оплатил. Стоимость одного месяца обслуживания = 15 000 грн. Полученная оплата: 80 000 грн.
Пример 3: Исправление ошибки до проверки
При аудите бухгалтер нашёл занижение дохода на 40 000 грн за позапрошлый квартал. Недоплата ЕН: 2 000 грн. Исправили через уточняющую: базовая ставка самоштрафа по п. 50.1 НКУ — 3%, то есть 60 грн. Если бы ГНС нашла сама — штраф 10% = 200 грн (25% — при доказанном умысле) + пеня. Общая стоимость сопровождения — мизерная относительно защиты от проверки.
Важный нюанс 2026 года: при самостоятельном исправлении ошибки штраф 3% и пеня временно не начисляются — действует освобождение по п. 69.38 подразд. 10 разд. XX НКУ на период военного положения. В отношении исправления ошибок довоенных периодов практика ГНС неоднозначна: доминантная (более осторожная) позиция — освобождение касается периодов, приходящихся на действие военного положения. Сверяйте действующую редакцию нормы на дату подачи уточняющей.
| Тип договора | Что платите | Что гарантировано | Что не гарантировано |
|---|---|---|---|
| Абонентский (фиксированная цена) | Фиксированная сумма ежемесячно | Перечень услуг, сроки, консультации | Выигранное исковое дело в суде |
| Почасовой | Ставка за час × время | Честный учёт времени | Предсказуемый месячный бюджет |
| За результат (редко) | % от экономии или возмещения | Мотивация бухгалтера | Регулярная текущая работа обычно отдельно |
Как проверить, не переплачиваете ли вы?
- Запросите у 2–3 бухгалтеров цену за тот же объём услуг — сравните
- Попросите детализированный перечень услуг за цену — что конкретно входит
- Сравнивайте с бухгалтерами, специализирующимися на вашей системе налогообложения
- Слишком дёшево — риск. Слишком дорого — тоже не всегда правильно. Ищите баланс «цена-опыт-ответственность»