Восстановление бухгалтерского учёта — услуга, по которой на рынке почти невозможно сравнить предложения. Одни называют «от 3 000», другие «от 30 000», и оба правы: они считают разные вещи. Ниже — из чего складывается цена на самом деле, четыре сценария с реальным объёмом работ и способ оценить свой случай за двадцать минут, до того как вы кому-то заплатите.
Из чего складывается цена восстановления учёта
Стоимость определяют четыре переменные. Не «сложность бизнеса» и не «оборот» — именно эти четыре.
1. Глубина периода
Сколько кварталов нужно закрыть. Один незакрытый квартал и одиннадцать — это линейно разная работа: каждый период требует отдельного свода доходов, отдельной декларации или уточняющего расчёта, отдельной сверки с начислениями в кабинете ГНС.
2. Система налогообложения
ФЛП 1–2 группы восстанавливается быстрее всего: фиксированный налог, одна годовая декларация, доход нужен только для контроля лимита. ФЛП 3 группы — квартальные декларации и полный свод дохода по кассовому методу. ФЛП с НДС — плюс реестр налоговых накладных, а это отдельный пласт. ООО на общей системе — это уже полноценное восстановление баланса.
3. Состояние первички
Есть банковские выписки и договоры — работа механическая. Нет ничего, кроме доступа к счёту, — добавляется этап восстановления документов: запросы контрагентам, повторные акты, уведомление ГНС об утере.
4. Наёмные работники
Каждый наёмный добавляет к восстановлению зарплатный и кадровый блок: начисления, ЕСВ, НДФЛ, военный сбор, объединённая отчётность за каждый период, а часто и кадровые приказы, которых физически не существует.
Четыре типовых сценария и их стоимость
Это не прайс, а карта: она показывает, где именно ваш случай на шкале трудоёмкости.
| Сценарий | Что реально нужно сделать | Трудоёмкость |
|---|---|---|
| А. Один пропущенный период ФЛП 1–3 группы, всё остальное подано | Свод дохода за квартал по выписке, декларация или уточняющий расчёт, сверка начислений в кабинете, платёжки | Самый лёгкий край шкалы. Часто закрывается разовой работой, а не проектом восстановления |
| Б. Год-полтора без учёта ФЛП 3 группы, есть выписки | 4–6 периодов: свод дохода по каждому, декларации, уточнения, пересчёт ЕСВ и военного сбора, сверка с интегрированной карточкой плательщика | Классический проект. Именно с этого уровня начинается ставка от 30 000 грн |
| В. Бухгалтер исчез, документов нет ФЛП с наёмными | Всё из сценария Б + восстановление первички от банка и контрагентов, уведомление ГНС об утере, кадровый и зарплатный блок за каждый период, объединённая отчётность | Кратно выше Б. Основное время уходит не на расчёты, а на сбор документов |
| Г. ООО на общей системе несколько лет без учёта | Восстановление баланса, основных средств с амортизацией, кассы, расчётов с подотчётными, зарплаты, налоговых разниц, финотчётности в Госстат за каждый период | Самый тяжёлый край. Оценивается только после диагностики, фиксированной ставки не существует |
Обратите внимание на сценарий А: если у вас пропущен один квартал, вам не нужно «восстановление учёта». Вам нужна разовая подача — и это принципиально другой разговор о деньгах. Хороший бухгалтер скажет вам это сам.
Что входит в работу, а что тарифицируется отдельно
Главный источник неприятных сюрпризов — не ставка, а граница услуги. Вот как она проходит у меня.
Входит в проект восстановления
- Диагностика: анализ кабинета ГНС, интегрированной карточки плательщика, банковских выписок за период
- Свод доходов по каждому периоду и определение реальной налоговой базы
- Подготовка и подача деклараций и уточняющих расчётов за все закрываемые периоды
- Пересчёт единого налога, ЕСВ и военного сбора, подготовка платёжных реквизитов
- Сверка начислений и уплат — чтобы после работы карточка плательщика была «в ноль», а не «примерно»
- Письменный итог: что было, что стало, какие суммы к уплате и по каким срокам
Тарифицируется отдельно
- Сопровождение проверки ГНС, если она уже назначена или начнётся по итогам — по договорённости
- Разблокировка налоговых накладных, если в периоде есть заблокированные — по договорённости
- Восстановление первички через контрагентов, когда их десятки и нужна переписка по каждому
- Судебное обжалование налоговых уведомлений-решений — это работа юриста, не бухгалтера
За сколько периодов вообще нужно восстанавливать
Здесь экономится больше всего денег — и здесь же чаще всего переплачивают.
Срок давности по налоговым обязательствам — 1095 дней (статья 102 НКУ). По периодам старше этого срока контролирующий орган по общему правилу уже не может определить обязательство, а значит восстанавливать их «на всякий случай» смысла нет. Если вам предлагают закрыть семь лет подряд — попросите объяснить, зачем нужны периоды за пределами 1095 дней.
Исключения, когда глубина больше, существуют: например, если декларация за период вообще не подавалась, отсчёт срока давности ведётся иначе, и это нужно проверять по конкретной ситуации, а не решать по общему правилу. Именно поэтому диагностика идёт до расчёта цены, а не после.
Отдельно про хранение: документы учёта хранятся 1095 дней со дня подачи отчётности, в которой они использованы (статья 44 НКУ). За необеспечение хранения — штраф 1 020 грн, повторно в течение года — 2 040 грн (статья 121 НКУ).
Сколько это занимает по времени
Сроки почти всегда упираются не в бухгалтера, а в третьи стороны.
- Выписки из банка — обычно 3 рабочих дня, за 1095 дней выдаются бесплатно
- Доступ к кабинету ГНС — сразу, если у вас есть КЭП на ID-карту или Дія.Підпис
- Ответы контрагентов на запросы актов и договоров — от нескольких дней до нескольких недель, и это самое непредсказуемое звено
- Официальное восстановление утерянных документов — 90 календарных дней с даты уведомления ГНС (п. 44.5 НКУ)
Практический вывод: сценарий Б, где выписки есть, укладывается в недели. Сценарий В, где документы собираются заново, — в месяцы, и не потому, что работа тяжёлая, а потому что вы ждёте чужие ответы. Начинать сбор выписок и запросов стоит в первый же день, параллельно с расчётами.
Как оценить объём самому за 20 минут
Это можно сделать до любого разговора о деньгах — и стоит сделать, чтобы понимать, о каком порядке цифр идёт речь.
- Зайдите в кабинет плательщика через КЭП или Дія.Підпис. Бухгалтер не может закрыть вам доступ к вашим же налоговым данным — это ваш кабинет, не его.
- Откройте раздел поданной отчётности и выпишите, за какие периоды деклараций нет. Это и есть глубина восстановления.
- Посмотрите интегрированную карточку плательщика — там видно начисления, уплаты и текущее сальдо по каждому налогу. Долг и переплата видны сразу.
- Проверьте раздел уведомлений: нет ли открытых налоговых уведомлений-решений и назначенных проверок. Если есть — это меняет и срочность, и стоимость.
- Закажите в банке выписки за периоды без деклараций. Количество операций в квартал — главный показатель трудоёмкости.
С этими пятью пунктами вы приходите к любому бухгалтеру уже с фактами, а не с «кажется, я год не отчитывался». Это разговор, в котором вам называют цену, а не диапазон.
Где реально можно сэкономить
И где экономия оборачивается расходом.
Можно
- Собрать выписки и договоры самостоятельно. Это чистое время, за которое незачем платить чужую ставку.
- Не восстанавливать периоды за пределами срока давности, если нет причины, объяснённой конкретной нормой.
- Не заказывать «аудит» перед восстановлением. Диагностика кабинета и выписок входит в работу и занимает часы, а не отдельный проект.
- Начать до конца квартала. Часть периодов иногда удаётся закрыть текущей отчётностью, а не уточняющими расчётами.
Нельзя
- Экономить на сверке. Восстановление, после которого карточка плательщика не сходится, — это работа, которую придётся оплатить дважды.
- Тянуть до проверки. Самостоятельное исправление и доначисление по акту проверки — принципиально разные суммы. Доначисление, выявленное ГНС, — 10% от суммы (ст. 123.1 НКУ), при умысле — 25%.
- Закрывать ФЛП вместо восстановления. Обязательства остаются за физлицом, а ликвидация с открытыми периодами почти гарантированно приводит к документальной проверке.
Что делать дальше
Пройдите пять пунктов из раздела выше и посмотрите, какой из четырёх сценариев ваш. Если это сценарий А — вам нужна разовая подача, и она стоит несопоставимо дешевле. Если Б, В или Г — присылайте, что увидели в кабинете, и я скажу объём и цену до начала работы, а не после.