Восстановление бухгалтерского учёта — услуга, по которой на рынке почти невозможно сравнить предложения. Одни называют «от 3 000», другие «от 30 000», и оба правы: они считают разные вещи. Ниже — из чего складывается цена на самом деле, четыре сценария с реальным объёмом работ, два сквозных расчёта с арифметикой — ФОП 3 группы за один квартал и ТОВ с НДС за два года — и, отдельной строкой, сколько стоит не восстанавливать.
Из чего складывается цена восстановления учёта
Стоимость определяют четыре переменные. Не «сложность бизнеса» и не «оборот» — именно эти четыре.
1. Глубина периода
Сколько кварталов нужно закрыть. Один незакрытый квартал и одиннадцать — это линейно разная работа: каждый период требует отдельного свода доходов, отдельной декларации или уточняющего расчёта, отдельной сверки с начислениями в кабинете ГНС.
2. Система налогообложения
ФОП 1–2 группы восстанавливается быстрее всего: фиксированный налог, одна годовая декларация, доход нужен только для контроля лимита. ФОП 3 группы — квартальные декларации и полный свод дохода по кассовому методу. ФОП с НДС — плюс реестр налоговых накладных, а это отдельный пласт. ТОВ на общей системе — это уже полноценное восстановление баланса.
3. Состояние первички
Есть банковские выписки и договоры — работа механическая. Нет ничего, кроме доступа к счёту, — добавляется этап восстановления документов: запросы контрагентам, повторные акты, уведомление ГНС об утере.
4. Наёмные работники
Каждый наёмный добавляет к восстановлению зарплатный и кадровый блок: начисления, ЕСВ, НДФЛ, военный сбор, объединённая отчётность за каждый период, а часто и кадровые приказы, которых физически не существует.
Четыре типовых сценария и их стоимость
Это не прайс, а карта: она показывает, где именно ваш случай на шкале трудоёмкости.
| Сценарий | Что реально нужно сделать | Трудоёмкость |
|---|---|---|
| А. Один пропущенный период ФОП 1–3 группы, всё остальное подано | Свод дохода за квартал по выписке, декларация или уточняющий расчёт, сверка начислений в кабинете, платёжки | Самый лёгкий край шкалы. Часто закрывается разовой работой, а не проектом восстановления |
| Б. Год-полтора без учёта ФОП 3 группы, есть выписки | 4–6 периодов: свод дохода по каждому, декларации, уточнения, пересчёт ЕСВ и военного сбора, сверка с интегрированной карточкой плательщика | Классический проект. Именно с этого уровня начинается ставка от 30 000 грн |
| В. Бухгалтер исчез, документов нет ФОП с наёмными | Всё из сценария Б + восстановление первички от банка и контрагентов, уведомление ГНС об утере, кадровый и зарплатный блок за каждый период, объединённая отчётность | Кратно выше Б. Основное время уходит не на расчёты, а на сбор документов |
| Г. ТОВ на общей системе несколько лет без учёта | Восстановление баланса, основных средств с амортизацией, кассы, расчётов с подотчётными, зарплаты, налоговых разниц, финотчётности в Госстат за каждый период | Самый тяжёлый край. Оценивается только после диагностики, фиксированной ставки не существует |
Обратите внимание на сценарий А: если у вас пропущен один квартал, вам не нужно «восстановление учёта». Вам нужна разовая подача — и это принципиально другой разговор о деньгах. Хороший бухгалтер скажет вам это сам. Как оба края шкалы выглядят в живых цифрах — в двух расчётах ниже.
Сценарий в цифрах: ФОП 3 группы, один квартал без учёта
Исходные данные: ФОП 3 группы без НДС, услуги, наёмных нет. Оборот — 100 000 грн в месяц, все поступления на счёт. Декларация за квартал не подана, единый налог, военный сбор и ЕСВ не уплачены: бухгалтер ушёл, а «разберусь потом» растянулось на несколько месяцев.
Что нужно сделать
- Взять в банке выписку за квартал — это главный и почти единственный источник данных.
- Свести доход кассовым методом: по дате поступления денег на счёт (п. 292.6 НКУ).
- Восстановить учёт доходов — ФОП на едином налоге без НДС ведёт его в произвольной форме (п. 296.1 НКУ), так что из выписки он собирается за один вечер.
- Подать декларацию по единому налогу за пропущенный квартал.
- Уплатить налоги и сверить интегрированную карточку плательщика в кабинете ГНС — чтобы после работы сальдо было «в ноль», а не «приблизительно».
Расчёт: сколько уйдёт в бюджет
| Платёж | Как считается | Сумма |
|---|---|---|
| Единый налог | 5% от 300 000 грн дохода за квартал | 15 000 грн |
| Военный сбор | 1% от 300 000 грн | 3 000 грн |
| ЕСВ за себя | 1 902,34 грн × 3 месяца | 5 707,02 грн |
| Штраф за несвоевременную декларацию | п. 120.1 НКУ, первое нарушение | 340 грн |
| Самоштраф и пеня при самостоятельном исправлении | не применяются за периоды военного положения (п. 69.38 подраздела 10 раздела XX НКУ) | 0 грн |
| Итого в бюджет | 24 047,02 грн |
Теперь о гонораре. Такой случай — разовая работа, а не проект восстановления: в прайсе это отдельная строка «восстановление за отдельный период» с ценой «после оценки объёма». Объём здесь — это количество операций в выписке: квартал с 60–80 платежами без наёмных — нижний край шкалы, несопоставимый с полным проектом. Если вам за один квартал ФОП называют цену полного восстановления — спрашивайте, за что именно.
Сценарий в цифрах: ТОВ с НДС, два года запущенного учёта
Исходные данные: ТОВ на общей системе, плательщик НДС, торговля, трое работников. Бухгалтер уволился два года назад и дела не передал: с тех пор не подано ни одной декларации по НДС, годовые декларации по налогу на прибыль и финотчётность тоже не сдавались, часть налоговых накладных не зарегистрирована в ЕРНН.
Это уже не «свести доход из выписки». Вот что восстанавливается по блокам:
| Блок учёта | Что именно восстанавливается | Откуда берутся данные |
|---|---|---|
| Первичные документы | Акты, расходные накладные, договоры за 24 месяца; при утере — уведомление ГНС в 5-дневный срок и восстановление за 90 дней (п. 44.5 НКУ) | Банковские выписки, повторные запросы контрагентам |
| Баланс и основные средства | Инвентаризация, стоимость ОС, амортизация за каждый месяц | Последний сданный баланс, документы на приобретение |
| Касса и подотчётные лица | Кассовая книга, авансовые отчёты, расчёты с подотчётными | Выписки, чеки, внутренние документы |
| Зарплата и кадры | Начисления, ЕСВ, НДФЛ, военный сбор, объединённая отчётность за 8 кварталов, кадровые приказы | Трудовые договоры, табели, платёжные ведомости |
| НДС | Сверка с ЕРНН, регистрация пропущенных налоговых накладных (нужен лимит в СЭА НДС), 24 месячные декларации | ЕРНН, выписки, первичка |
| Прибыль и финотчётность | 2 годовые декларации по налогу на прибыль, баланс и отчёт о финансовых результатах | Восстановленные регистры учёта |
Последовательность та же, что и у ФОП, — диагностика, сбор документов, восстановление регистров, декларации, сверка, — но каждый шаг умножен на 24 периода и несколько налогов одновременно. Подробный разбор именно ТОВ-части — баланса, основных средств и кассы — есть в отдельном материале: восстановление учёта ТОВ: баланс, ОС, касса.
Что входит в работу, а что тарифицируется отдельно
Главный источник неприятных сюрпризов — не ставка, а граница услуги. Вот как она проходит у меня.
Входит в проект восстановления
- Диагностика: анализ кабинета ГНС, интегрированной карточки плательщика, банковских выписок за период
- Свод доходов по каждому периоду и определение реальной налоговой базы
- Подготовка и подача деклараций и уточняющих расчётов за все закрываемые периоды
- Пересчёт единого налога, ЕСВ и военного сбора, подготовка платёжных реквизитов
- Сверка начислений и уплат — чтобы после работы карточка плательщика была «в ноль», а не «примерно»
- Письменный итог: что было, что стало, какие суммы к уплате и по каким срокам
Тарифицируется отдельно
- Сопровождение проверки ГНС, если она уже назначена или начнётся по итогам — по договорённости
- Разблокировка налоговых накладных, если в периоде есть заблокированные — по договорённости
- Восстановление первички через контрагентов, когда их десятки и нужна переписка по каждому
- Судебное обжалование налоговых уведомлений-решений — это работа юриста, не бухгалтера
Что начисляет ГНС, если учёт не восстановить
Это та часть расчёта, которую чаще всего не учитывают, когда решают «пусть лежит как есть». Вот что применяет ГНС, когда находит запущенный учёт сама:
| Нарушение | Норма | Санкция |
|---|---|---|
| Неподанная или несвоевременно поданная декларация | п. 120.1 НКУ | 340 грн за каждую; повторно в течение года — 1 020 грн |
| Доначисление налога по акту проверки | ст. 123 НКУ | +10% от определённой суммы; при доказанном умысле — +25% |
| Неуплаченный ЕСВ | ст. 25 ЗУ №2464-VI | 20% от неуплаченной суммы + пеня 0,1% за каждый день |
| Просроченная регистрация налоговых накладных | п. 90 подраздела 2 раздела XX НКУ (на время военного положения) | 2–25% суммы НДС в зависимости от длительности просрочки |
| Отсутствие регистрации НН, выявленное проверкой | п. 120-1.2 НКУ | 50% суммы НДС |
| Необеспечение хранения первичных документов | п. 121.1 НКУ | 1 020 грн; повторно в течение года — 2 040 грн |
Вернёмся к расчёту ФОП и посчитаем разницу. Самостоятельное исправление: 23 707,02 грн налогов плюс 340 грн штрафа за просроченную декларацию. Тот же квартал по акту проверки: те же налоги, тот же штраф — плюс доначисление 10% от 18 000 грн единого налога и военного сбора (1 800 грн; при доказанном умысле 25% — 4 500 грн), плюс 20% от неуплаченного ЕСВ (1 141,40 грн) и пеня 0,1% за каждый день просрочки. Разница уже четырёхзначная — и растёт ежедневно.
В сценарии ТОВ масштаб другой. Одни только неподанные декларации — 24 по НДС и 2 по прибыли — это минимум 340 грн за каждую, а после первого применённого штрафа — по 1 020 грн за следующие в течение года. Если в незарегистрированных налоговых накладных за два года накопилось, скажем, 400 000 грн НДС, регистрация с просрочкой больше года стоит 25% — 100 000 грн штрафа. Это втрое больше нижней границы стоимости всего восстановления.
За сколько периодов вообще нужно восстанавливать
Здесь экономится больше всего денег — и здесь же чаще всего переплачивают.
Срок давности по налоговым обязательствам — 1095 дней (статья 102 НКУ). По периодам старше этого срока контролирующий орган по общему правилу уже не может определить обязательство, а значит восстанавливать их «на всякий случай» смысла нет. Если вам предлагают закрыть семь лет подряд — попросите объяснить, зачем нужны периоды за пределами 1095 дней.
Исключения, когда глубина больше, существуют: если декларация за период вообще не подавалась, ГНС может определить обязательство без соблюдения срока давности (п. 102.2 НКУ) — именно об этом предупреждение в расчёте ФОП выше. Такие периоды нужно проверять по конкретной ситуации, а не решать по общему правилу. Именно поэтому диагностика идёт до расчёта цены, а не после.
Отдельно про хранение: срок зависит от формы бизнеса. ФОП хранит документы учёта 1 095 дней (пп. 44.3.3 НКУ), юрлицо — в том числе на едином налоге — 1 825 дней (пп. 44.3.2 НКУ). Отсчёт — со дня подачи отчётности, для составления которой использован документ. За необеспечение хранения — штраф 1 020 грн, повторно в течение года — 2 040 грн (статья 121 НКУ).
Сколько это занимает по времени
Сроки почти всегда упираются не в бухгалтера, а в третьи стороны.
- Выписки из банка — обычно 3 рабочих дня, за 1095 дней выдаются бесплатно
- Доступ к кабинету ГНС — сразу, если у вас есть КЭП на ID-карту или Дія.Підпис
- Ответы контрагентов на запросы актов и договоров — от нескольких дней до нескольких недель, и это самое непредсказуемое звено
- Официальное восстановление утерянных документов — 90 календарных дней с даты уведомления ГНС (п. 44.5 НКУ)
Практический вывод: сценарий Б, где выписки есть, укладывается в недели. Сценарий В, где документы собираются заново, — в месяцы, и не потому, что работа тяжёлая, а потому что вы ждёте чужие ответы. Двухлетнее ТОВ с НДС — обычно один-три месяца. Начинать сбор выписок и запросов стоит в первый же день, параллельно с расчётами.
Как оценить объём самому за 20 минут
Это можно сделать до любого разговора о деньгах — и стоит сделать, чтобы понимать, о каком порядке цифр идёт речь.
- Зайдите в кабинет плательщика через КЭП или Дія.Підпис. Бухгалтер не может закрыть вам доступ к вашим же налоговым данным — это ваш кабинет, не его.
- Откройте раздел поданной отчётности и выпишите, за какие периоды деклараций нет. Это и есть глубина восстановления.
- Посмотрите интегрированную карточку плательщика — там видно начисления, уплаты и текущее сальдо по каждому налогу. Долг и переплата видны сразу.
- Проверьте раздел уведомлений: нет ли открытых налоговых уведомлений-решений и назначенных проверок. Если есть — это меняет и срочность, и стоимость.
- Закажите в банке выписки за периоды без деклараций. Количество операций в квартал — главный показатель трудоёмкости.
С этими пятью пунктами вы приходите к любому бухгалтеру уже с фактами, а не с «кажется, я год не отчитывался». Это разговор, в котором вам называют цену, а не диапазон.
Где реально можно сэкономить
И где экономия оборачивается расходом.
Можно
- Собрать выписки и договоры самостоятельно. Это чистое время, за которое незачем платить чужую ставку.
- Не восстанавливать периоды за пределами срока давности, если нет причины, объяснённой конкретной нормой.
- Не платить сторонним за «аудит», который ни во что не засчитывается. Платная диагностика учёта у меня засчитывается в стоимость восстановления, если вы продолжаете работу (см. страницу услуги). Сторонний «аудит» перед восстановлением — это тот же анализ кабинета и выписок, только оплаченный дважды.
- Начать до конца квартала. Часть периодов иногда удаётся закрыть текущей отчётностью, а не уточняющими расчётами.
Нельзя
- Экономить на сверке. Восстановление, после которого карточка плательщика не сходится, — это работа, которую придётся оплатить дважды.
- Тянуть до проверки. Самостоятельное исправление и доначисление по акту проверки — принципиально разные суммы: разница на цифрах видна в таблице штрафов выше.
- Закрывать ФОП вместо восстановления. Обязательства остаются за физлицом, а ликвидация с открытыми периодами почти гарантированно приводит к документальной проверке.
Что делать дальше
Пройдите пять пунктов из раздела выше и посмотрите, какой из четырёх сценариев ваш. Если это сценарий А — вам нужна разовая подача, и она стоит несопоставимо дешевле. Если Б, В или Г — это уже проект восстановления учёта. На оценке я смотрю три вещи:
- кабинет ГНС — за какие периоды нет отчётности, состояние интегрированной карточки, нет ли назначенных проверок;
- банковские выписки — количество операций, то есть фактическую трудоёмкость;
- для ТОВ с НДС — состояние ЕРНН и последнюю сданную финотчётность.
После этого называю объём, срок и сумму — до подписания договора, и сумма фиксируется. Если в процессе обнаружится больше периодов, чем было видно на старте, это предмет отдельного разговора, а не молчаливого увеличения счёта. Присылайте через форму или в Telegram, что увидели в кабинете, — скажу объём и цену до начала работы, а не после. Что входит в услугу и как проходит процесс — на странице о стоимости восстановления учёта.
Материал носит информационный характер. Размеры санкций приведены по состоянию на 2026 год; ваш случай может иметь особенности — уточните его на консультации.