Разговор почти всегда выглядит одинаково. «Бухгалтер в штат просит 20 000. Вы берёте 12 000. Но штатный же будет постоянно здесь, значит переплата всего 8 000 — берём штатного».
И это ошибка на 9 000 гривен ежемесячно. Потому что 20 000 — это не стоимость бухгалтера. Это то, что написано в трудовом договоре.
Главная ошибка: сравнивать оклад с ценой
Оклад и цена услуги — это величины разной природы, и сравнивать их напрямую нельзя.
Цена аутсорса — конечная. Сколько в договоре, столько и ушло со счёта. Оклад — это только одна из нескольких статей расходов на работника, и остальные статьи не менее реальны, просто они разбросаны по разным местам бюджета, поэтому их не видно сразу.
Чтобы сравнение было честным, оклад надо привести к полной стоимости. Рабочий множитель — примерно ×1,45.
Множитель ×1,45: из чего он складывается
| Составляющая | Сколько | Почему это расход компании |
|---|---|---|
| Оклад | ×1,00 | База. Не может быть ниже 8 647 грн |
| ЕСВ 22% | +0,22 | Начисляется сверху оклада, за счёт работодателя |
| Отпуск | +0,08 | От 24 календарных дней в году оплачиваются, а работа в эти дни не делается |
| Больничные | +0,02 | Первые пять дней каждого случая — за счёт работодателя |
| Рабочее место | +0,13 | Компьютер, лицензионное ПО, ключи, место в офисе, связь |
| Итого | ×1,45 |
НДФЛ 18% и военный сбор 5% в множитель не входят — они удерживаются из зарплаты работника, а не добавляются сверху. Но именно из-за них человек с окладом 20 000 получит на руки около 15 400 грн, и это стоит понимать обеим сторонам во время переговоров.
Полный расчёт на реальных цифрах
Возьмём ООО на едином налоге, объём операций средний. Сравниваем два сценария.
| Штатный бухгалтер | Аутсорс | |
|---|---|---|
| Оклад / цена договора | 20 000 грн | от 7 500 грн |
| ЕСВ 22% сверху | 4 400 грн | — |
| Отпуск (в пересчёте на месяц) | ≈ 1 700 грн | — |
| Больничные (усреднённо) | ≈ 400 грн | — |
| Рабочее место, ПО, ключи | ≈ 2 500 грн | — |
| Реальная стоимость в месяц | ≈ 29 000 грн | от 7 500 грн |
| Бухгалтер получает на руки | ≈ 15 400 грн | — |
Для ФЛП картина ещё резче: аутсорс на 3 группе начинается от от 3 500 грн, и штатный бухгалтер для такого объёма — это почти всегда оплата доступности, а не работы.
То, что не попадает в таблицу
Три вещи, у которых нет ценника, пока они не случаются.
- Отпуск и болезнь. Бухгалтер в отпуске в июле — а декларация за 2 квартал подаётся до 10 августа. Либо вы ищете замену на две недели, либо отчётность ждёт. На аутсорсе непрерывность — обязательство исполнителя, и оно прописано в договоре.
- Увольнение посреди квартала. Это та ситуация, с которой начинается большинство проектов по восстановлению учёта. Человек ушёл, доступы остались у него, дела не переданы актом — и через полгода выясняется, что два периода не закрыты.
- Узкая экспертиза. Один штатный бухгалтер знает то, что знает. Когда появляется ВЭД, заблокированная налоговая накладная или проверка ГНС — нужен человек, который делал это не впервые. Нанимать второго бухгалтера под разовую задачу никто не будет.
Когда штатный действительно выгоднее
Скажу прямо, хоть я и во втором лагере: есть ситуации, где штат — правильный ответ.
- Большой поток первички. Розница с десятками накладных ежедневно, производство со складским учётом. Грубая граница — от 200–300 документов в месяц.
- Нужно физическое присутствие. Кто-то должен оформлять документы на месте, принимать товар, работать с кассой.
- Большой штат с постоянным движением. Приёмы, увольнения, больничные, отпуска еженедельно — это отдельная полноценная работа.
- Специфика, которую надо держать в голове ежедневно. Например, производство с калькуляциями себестоимости.
Когда аутсорс
- Объём операций стабильный и умеренный. ФЛП любой группы, ООО без большого документооборота.
- Вопросы сложнее объёма. ВЭД, НДС, проверки — здесь ценна экспертиза, а не количество часов в кресле.
- Вы не хотите быть работодателем. Кадровый учёт на самого бухгалтера — это отдельная ироничная статья расходов.
- Нужна предсказуемость. Цена в договоре не растёт из-за отпуска, больничного или увольнения.
И вполне рабочий третий вариант, который часто оказывается самым дешёвым: помощник в штате на первичку плюс бухгалтер на аутсорсе на учёт и отчётность. Помощник стоит существенно меньше, а ответственность за отчётность лежит на том, у кого есть опыт.
Короткий ответ
Умножайте оклад на 1,45 — и сравнивайте уже эту цифру. Бухгалтер за 20 000 стоит компании около 29 000 грн в месяц.
Напишите мне, сколько у вас первичных документов в месяц и есть ли наёмные работники. Посчитаю оба варианта на ваших цифрах. Если выйдет, что вам выгоднее штатный — я так и скажу.