₴3 500 в месяц за бухгалтера — и всё равно чувствуешь себя брошенным
Крупные бухгалтерские фирмы берут как за VIP — а дают «оператора» и шаблонные ответы. Вот реальное сравнение что и сколько стоит.
Как Дмитрий платил ₴3 800/мес и всё равно попал на штраф
Дмитрий — владелец небольшого ТОВ в сфере торговли запчастями. В 2022 году он заключил договор с бухгалтерской аутсорсинговой компанией. Цена — ₴3 800 в месяц. Обещали «полное сопровождение».
На протяжении 8 месяцев Дмитрий общался исключительно с «менеджером», который передавал вопросы «бухгалтеру». Ответы приходили через 2–4 дня. Когда изменились предельные сроки регистрации налоговых накладных, никто Дмитрия не предупредил. Накладная осталась незарегистрированной 70 дней после предельной даты.
Штраф за просроченную регистрацию накладной считается по шкале п. 90 подразд. 2 разд. XX НКУ: до 15 календарных дней — 2% от суммы НДС, 16–30 дней — 5%, 31–60 дней — 10%, 61–365 дней — 15%, от 366 дней — 25%. Накладная была на ₴180 000 (НДС ₴30 000), просрочка 70 дней — это 15%. Штраф — ₴4 500.
Когда Дмитрий написал менеджеру: «Почему меня не предупредили?», получил ответ: «Клиенты самостоятельно должны отслеживать регистрацию накладных в своём кабинете».
За ₴3 800 в месяц Дмитрий ожидал, что кто-то следит за его накладными. Оказалось, что нет.
После расторжения договора он перешёл к частному бухгалтеру за ₴2 500. Накладные с тех пор регистрируются вовремя. Дмитрий лично общается с бухгалтером — не через «менеджера».
₴3 800
месячная оплата бухфирме (без персонального сервиса)
₴4 500
штраф за 70 дней просрочки накладной
2–4 дня
среднее время ответа от бухфирмы
в тот же день
время ответа от персонального бухгалтера
Где допущена ошибка
- Между предпринимателем и бухгалтером стоял «менеджер» — информация терялась
- Ответственность за накладные перекладывали на самого клиента
- Изменения в законодательстве не транслировались клиенту проактивно
- Цена не соответствовала качеству и скорости реакции
Как это решается
- Я — один бухгалтер, без менеджеров и цепочек. Вопрос — в Telegram, ответ в тот же день
- За ФОП на упрощённой без наёмных — от ₴1 500/мес (меньше, чем бухфирмы за ФОП)
- Регистрация накладных, дедлайны, изменения законодательства — всё отслеживаю сама
- Если ошибка возникла по моей вине — исправляю за собственный счёт
“Дорогой бухгалтер — ещё не значит хороший. Хороший бухгалтер — это тот, кто на связи и знает ваш бизнес. Именно так я и работаю.”
— Людмила Мурашко, бухгалтер с 27-летним опытом
Поговорить
Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.
Написать в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Киев
Отвечаю в рабочее время, в тот же день.
Написать или позвонить
Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.
Услуги, которые решают эту проблему
Хотите, чтобы такое не повторилось — делегируйте это мне