Годовая декларация плательщика ЕН в 2026: кто и когда подаёт

За 27 лет практики я видела одну и ту же сцену сотни раз: ФЛП честно платит единый налог каждый месяц, задолженности нет ни копейки — а в марте прилетает штраф 340 грн. Причина простая: уплата налога и подача декларации — это два разных действия. Деньги ушли, а отчёт — нет. Разберём, кто и когда подаёт годовую декларацию плательщика ЕН в 2026 году, как сделать это через Дию или Электронный кабинет и где именно люди спотыкаются.

Кто подаёт годовую декларацию ЕН?

Декларацию плательщика единого налога подают все ФЛП-единщики всех трёх групп — независимо от того, был ли в году доход. Даже «нулевой» ФЛП без единого поступления обязан отчитаться. Различается лишь периодичность:

Группы 1 и 2: одна декларация в год до 1 марта

ФЛП групп 1 и 2 уплачивают единый налог авансом ежемесячно до 20 числа(Г1 — до 332,80 грн, Г2 — до 1 729,40 грн), военный сбор (ВС) — фиксированно 864,70 грн/мес, а ЕСВ «за себя» — 1 902,34 грн/мес, ежеквартально. Но декларацию они подают лишь один раз в год: в течение 60 календарных дней после окончания года. За 2026 год предельный срок — 1 марта 2027.

Пример 1 (Группа 2). Оксана — мастерица, оказывает услуги населению. Доход за 2026 год — 900 000 грн. В течение года она уплатила:

• ЕН: 1 729,40 × 12 = 20 752,80 грн
• ВС: 864,70 × 12 = 10 376,40 грн
• ЕСВ: 1 902,34 × 12 = 22 828,08 грн

Всё уплачено вовремя. В годовой декларации Оксана указывает доход 900 000 грн — это меньше лимита Г2 (7 211 598 грн), значит право на упрощёнку сохранено. Сама декларация дополнительного налога не порождает — она лишь фиксирует итог года. Но если Оксана её не подаст — прилетит штраф, хотя бюджету она не должна ничего.

Группа 3: ежеквартально нарастающим итогом

У Группы 3 логика иная. Налог не фиксированный, а привязан к доходу (5% без НДС или 3% с НДС), поэтому декларацию подают ежеквартально — в течение 40 календарных дней после квартала. Ключевое слово — нарастающим итогом: в каждой декларации вы пишете доход и налог суммарно с начала года, а ранее задекларированный налог вычитаете.

Пример 2 (Группа 3, ставка 5%). Андрей — ФЛП Г3 без НДС, дизайнер. Доход по кварталам: I — 300 000, II — 250 000, III — 400 000, IV — 350 000 грн. Смотрите, как работает «нарастающим»:

Плюс к ЕН Андрей ежеквартально платит ВС 1% от того же дохода и ЕСВ 1 902,34 грн/мес. Хотите быстро прикинуть свои цифры — воспользуйтесь моим калькулятором налогов ФЛП: вводите доход за квартал и сразу видите ЕН, ВС и ЕСВ.

Как подать через Дию и Электронный кабинет?

Оба канала бесплатны и равнозначны. Для любого нужен КЭП (квалифицированная электронная подпись) — его выдают Дия.Подпись, банки (ПриватБанк, monobank), «Вчасно» и т. д.

Через приложение Дия

• Раздел «Мой бизнес» → «Декларация ФЛП».
• Дия сама подтягивает вашу группу и реквизиты; для Г3 поля дохода заполняете вручную.
• Подписываете Дия.Подписью и отправляете — квитанция о приёме приходит в приложение.

Через Электронный кабинет ГНС (cabinet.tax.gov.ua)

• Вход по КЭП → меню «Ввод отчётности».
• Выбираете форму декларации плательщика единого налога (F0103…) за нужный период.
• Заполняете, проверяете камеральными подсказками, подписываете и отправляете.
• Квитанция №1 (доставлено) и №2 (принято) хранятся в разделе «Входящие/исходящие документы».

Штраф 340 грн даже когда налог уплачен

Это самая распространённая и самая обидная ситуация. Штраф за несвоевременную подачу декларации — 340 грн за первое нарушение и 1 020 грн за повторное в течение года — начисляется за сам факт неподачи, а не за неуплату. То есть если налог у вас уплачен до копейки, а декларацию вы забыли — штраф всё равно прилетит.

Пример 3 (Группа 1). Ирина — ФЛП Г1, розничная торговля на рынке. Весь 2026 год она уплачивала ЕН по 332,80 грн/мес, ВС 864,70 грн/мес и ЕСВ вовремя. Задолженности — ноль. Но годовую декларацию за 2026 год она вспомнила подать аж в апреле 2027-го, вместо 1 марта. Результат: 340 грн штрафа, хотя ни копейки налога она не была должна. Если история повторится на следующий год — уже 1 020 грн.

Типичные ошибки, из-за которых прилетает штраф

• Путают группы и сроки. Г1/Г2 ждут «февральского» дедлайна Г3 и пропускают своё 1 марта.
• Г3 подаёт «за квартал», а не нарастающим. В декларацию за полугодие пишут доход только за II квартал — форма не сходится, ГНС возвращает с ошибкой.
• Уплатили — и решили, что отчитываться не нужно. Классика штрафа 340 грн при полностью уплаченном налоге.
• Платят по устаревшим реквизитам ВС. С 01.07.2026 изменились IBAN-счета для военного сбора (сами КБК те же). Платёж на старый счёт «зависает» как невыясненный — получается просрочка. Актуальные реквизиты берите в разделе «Состояние расчётов» Электронного кабинета.
• Путают КБК. Каждый платёж — отдельный код: ЕН всех групп ФЛП — 18050400, ВС единщика — 11011700, ЕСВ «за себя» — 71040000. Оплата ЕН по коду ВС = долг по ЕН и пеня.

Итоговая таблица дедлайнов 2026

Хотите разобраться в отчётности ФЛП раз и навсегда и вести её самостоятельно — я собрала весь порядок действий в курсе «Бухгалтер ФЛП с нуля»: от выбора группы до заполнения декларации шаг за шагом.