Нужен ли бухгалтер для ФЛП в 2026?
Полный ответ
Закон не обязывает ФЛП иметь бухгалтера — на Г1, Г2 и Г3 без наёмных, без НДС и с оплатами только на IBAN предприниматель вполне ведёт учёт сам: книга учёта доходов, декларация (годовая до 1 марта для Г1/Г2, квартальная в течение 40 дней для Г3) и ежеквартальный ЕСВ. Бухгалтер становится экономически оправданным, когда появляется хотя бы одно из усложнений. Наёмные работники: каждый требует расчёта зарплаты, ЕСВ 22%, ВС 5% и НДФЛ 18%, отчёта 4ДФ; штраф за неоформленного работника — 86 470 грн, а повторно за два года — 259 410 грн; впрочем, для ФЛП-единщиков Г1–Г3 первое нарушение наказывается лишь предупреждением, а эти штрафы применяются уже при повторном нарушении или к плательщикам на общей системе. НДС: реестр налоговых накладных и ежемесячная декларация — сфера, где ошибка дорога. ВЭД и валютный доход: курс НБУ на дату зачисления средств на счёт ФЛП, 180-дневный срок расчётов (Постановление НБУ №18), поступления через Wise или Payoneer считаются счётом ФЛП. РРО: ежедневные Z-отчёты, штраф за работу без него — 100% суммы (150% повторно). Доначисление ГНС за занижение — 10%, а за умышленное — 25%. То есть бухгалтер нужен не ради рутины, а чтобы не потерять деньги на событиях с высокой ценой ошибки: первый наём, регистрация НДС, первая валютная оплата, установка РРО, приближение к лимиту и смена группы. На практике большинство ФЛП начинают с самостоятельного учёта и подключают бухгалтера именно на этих переходах, а не с первого дня. Точную стоимость сопровождения для вашей ситуации определяем на 30-минутной ознакомительной консультации.
Частые вопросы
Может ли ФЛП вести учёт самостоятельно?
Да, если нет наёмных, нет НДС и оплаты поступают только на IBAN. Тогда учёт сводится к книге доходов, одной декларации (годовой для Г1/Г2, квартальной для Г3) и ежеквартальному ЕСВ. С наймом, НДС или валютой самостоятельный учёт становится рискованным.
Что будет, если не подать декларацию вовремя?
Штраф за неподанную или несвоевременную декларацию — 340 грн, повторно в течение года — 1020 грн, плюс пеня. Если из-за этого занижен налог, добавляется доначисление ГНС 10% (25% за умышленное). Поэтому экономия на учёте часто оборачивается бо́льшими штрафами.
Когда точно нужен бухгалтер?
С появлением первого наёмного работника, регистрацией плательщиком НДС, первой валютной оплатой (ВЭД) или установкой РРО. Это события с высокой ценой ошибки — штраф за неоформленного работника 86 470 грн (для ФЛП-единщиков Г1–Г3 первое нарушение — предупреждение, полный штраф и 259 410 грн за повторное в течение двух лет — уже за следующее), штраф без РРО 100% суммы.
Поговорить
Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.
Написать в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Киев
Отвечаю в рабочее время, в тот же день.
Написать или позвонить
Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.