РРО — це реєстратор розрахункових операцій, простими словами — касовий апарат. ПРРО — це його програмна версія, яка працює як додаток на смартфоні чи комп’ютері. Розберемо, кому потрібен РРО/ПРРО, як обрати і як використовувати у 2026.
Навіщо взагалі РРО?
Кожен раз, коли клієнт платить вам готівкою або карткою, держава хоче «бачити» цю транзакцію. РРО/ПРРО автоматично передає інформацію про продаж до ДПС у реальному часі — це фіскальний чек.
Без РРО ви не можете офіційно прийняти готівку від фізособи (за деякими винятками). Прийняли — штраф 100-150% від суми операції.
Кому обов’язковий РРО?
З 2022 року РРО потрібен майже всім, хто приймає готівку або карту від фізосіб:
- Інтернет-магазини (РРО/ПРРО з 2022).
- Роздрібна торгівля (магазини, ринок).
- Ресторани, кафе, бари.
- Послуги, які приймають карту/готівку (РРО з 2022).
- Послуги, що приймають онлайн-оплату (карта в інтернеті).
Кому НЕ потрібен РРО?
- Безготівка тільки на рахунок ФОП — не потрібен РРО.
- Послуги юрособам (B2B) — оплата на рахунок.
- ФОП Г1 з оборотом до 167 МЗП на рік (1 444 049 грн у 2026) — звільнений.
- Виключно ринкова торгівля деякими категоріями товарів.
Чим РРО відрізняється від ПРРО?
| Параметр | РРО (фізичний) | ПРРО (програмний) |
|---|---|---|
| Що це | Касовий апарат | Додаток |
| Вартість | 5-15 тис. грн купівля | Безкоштовно або підписка |
| Налаштування | Реєстрація в ДПС, фіскальна пам’ять | Завантажити, зареєструватись |
| Підходить | Фізична точка з касиром | Онлайн, виїзні послуги, мобільний |
| Підтримка | Сервісні центри | Чат, телефон, оновлення автоматичні |
Які популярні ПРРО у 2026?
- Checkbox — найпопулярніший, інтеграція з усіма банками і CRM.
- Vchasno — від UKLON, добра для малого бізнесу.
- ПРРО ДПС — безкоштовний від ДПС, мінімальний функціонал.
- Розетка PRRO — для продавців на Розетка.
Як почати використовувати?
- Отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) — у банку, безкоштовно.
- Зареєструвати ПРРО у ДПС через електронний кабінет.
- Встановити додаток і ввести дані ФОП.
- Тестова операція — переконатись, що працює.
- Почати приймати оплати — кожна операція автоматично йде в ДПС.
Які штрафи за роботу без РРО?
- Перший раз — 100% від суми операції.
- Повторно протягом року — 150%.
- Помилки в чеку — від 850 грн.
- Невидача чека — від 850 грн.
Часті питання
Чи потрібен РРО, якщо я приймаю тільки на рахунок ФОП?Ні. Безготівкова оплата на рахунок ФОП не потребує РРО. Але якщо приймаєте на свою особисту картку — це порушення, треба ФОП-рахунок.
А якщо я фрілансер і працюю через Upwork/Payoneer?Не потрібен РРО, якщо валюта йде на ФОП-рахунок в банку. Це безготівка, не каса.
Скільки коштує ПРРО на рік?Від 0 (ПРРО ДПС) до 1 500-3 000 грн (Checkbox, Vchasno з підпискою).