РРО — регистратор расчётных операций, кассовый аппарат. ПРРО — его программная версия, работающая как приложение. Разберём, кому нужен в 2026.
Зачем РРО?
Каждый раз, когда клиент платит наличными или картой, государство хочет «видеть» транзакцию. РРО/ПРРО передаёт информацию в ГНС в реальном времени — это фискальный чек.
Кому обязателен?
- Интернет-магазины (с 2022).
- Розничная торговля.
- Рестораны, кафе.
- Услуги с наличными/картой.
- Услуги с онлайн-оплатой.
Кому НЕ нужен?
- Безналичная оплата на счёт ФОП.
- Услуги юрлицам (B2B).
- ФОП группы 1 — освобождение даёт сам статус плательщика Г1 (п. 296.10 НКУ), а не порог дохода. Лимит 1 444 049 грн (167 МЗП) — это условие пребывания на Г1 (подп. 1 п. 291.4 НКУ): превысили — потеряли статус, а вместе с ним и освобождение.
- Торговля на рынке — случай неоднозначный, и рассчитывать на него «по умолчанию» не стоит. Ст. 9 Закона №265/95-ВР действительно относит торговлю физических лиц за наличные на рынках к исключениям, но ГНС настаивает, что ФОП-единщики 2–4 групп кассу на рынке применяют. Рабочий путь для ФОП другой — п. 3 Перечня, утверждённого постановлением КМУ от 23.08.2000 №1336: розничная торговля на рынках и ярмарках (кроме расположенных на их территории магазинов, киосков, палаток, павильонов и помещений контейнерного типа) — без РРО/ПРРО, но с расчётной книжкой и КУРО и только пока годовой объём расчётных операций не превысил 500 тыс. грн на одного субъекта хозяйствования (п. 2 постановления №1336).
Безусловное освобождение здесь одно — плательщики ЕН 1 группы (п. 296.10 НКУ). Отдельные исключения предусмотрены ст. 9 Закона №265/95-ВР и постановлением КМУ №1336; перечень узкий — проверяйте свой случай.
Чем РРО отличается от ПРРО?
| Параметр | РРО | ПРРО |
|---|---|---|
| Что это | Кассовый аппарат | Приложение |
| Стоимость | Разовая покупка аппарата — рыночная цена, меняется | ПРРО от ГНС — бесплатный; коммерческие имеют стартовый тариф с ограничением по количеству чеков и платные планы |
| Подходит | Точка с кассиром | Онлайн, мобильный |
Какие популярные ПРРО?
- ПРРО от ГНС — бесплатный. Это не акция, а требование закона: ст. 2 Закона №265/95-ВР обязывает контролирующий орган обеспечить бесплатное программное решение. Загружается на веб-портале tax.gov.ua.
- Коммерческие ПРРО (Checkbox, Вчасно.Касса, Розетка PRRO и другие) — обычно имеют бесплатный стартовый тариф с ограничением по количеству чеков и платные планы с интеграциями. Конкретные лимиты и цены вендоры меняют — актуальные условия смотрите на сайте выбранного сервиса.
ГНС не «рекомендует» коммерческих вендоров: она предоставляет собственное бесплатное программное решение и фискальный сервер, с которым работают все ПРРО.
Как начать?
- КЭП (электронная подпись).
- Регистрация ПРРО в ГНС.
- Установка приложения.
- Тестовая операция.
- Приём оплат.
Какие штрафы за работу без РРО?
- Первый раз — 100% операции.
- Каждое следующее нарушение — 150%.
- Невыдача фискального чека — то же нарушение: 100% стоимости за первое и 150% за каждое следующее (п. 1 ст. 17 Закона №265/95-ВР).
Как именно это считают — спорная зона. Позиция ГНС (доминирующая, именно её и надо закладывать в риск): каждая непробитая операция — отдельное нарушение, поэтому за большой массив чеков санкция может превысить всю выручку. Позиция плательщиков в судах: все нарушения, выявленные одной проверкой, — это одно нарушение, поэтому 100% считается от совокупной суммы, а 150% применяется лишь после налогового уведомления-решения за первое нарушение. Судебная практика неустоявшаяся.
Частые вопросы
Нужен ли РРО при оплате на счёт ФОП? Нет. Только при наличных/карте.
Фрилансер через Upwork/Payoneer? Не нужен, если валюта на ФОП-счёт.
Сколько стоит ПРРО в год? ПРРО от ГНС — бесплатный по ст. 2 Закона №265/95-ВР. У коммерческих сервисов обычно есть бесплатный стартовый тариф с ограничением по количеству чеков и платные планы; цены и лимиты вендоры меняют, поэтому смотрите актуальный прайс на сайте выбранного сервиса.