Перейти к основному
UA·RU+38 098 175-15-06Telegram

Базовые понятия6 мин чтения

Что такое НДФЛ и кому его платить

НДФЛ — подоходный налог 18%.

Содержание

НДФЛ — налог на доходы физических лиц. Ставка 18%. Платят работники с зарплаты, ФОП на общей системе и физлица с дополнительных доходов.

Что такое?

Государственный налог с большинства видов доходов физлиц. Бо́льшая часть НДФЛ остаётся в местном бюджете — именно поэтому громады заинтересованы в белых зарплатах.

Кто платит?

  • Работники — с зарплаты, удерживает работодатель.
  • ФОП на общей — с чистого дохода.
  • Физлица — с дополнительных доходов (аренда, продажа, наследство, дивиденды).
  • Самозанятые — адвокаты, нотариусы.

Какие ставки НДФЛ 2026?

ДоходСтавка
Зарплата18%
ФОП общая18% от чистого дохода
Аренда18%
Продажа недвижимости (1 раз/год, ≥3 лет)0%
Продажа недвижимости — второй объект в течение года (п. 172.2 НКУ через п. 167.2)5%
Продажа недвижимости — третий и последующие объекты в течение года (п. 172.2 НКУ через п. 167.1)18%
Дивиденды от резидента — плательщика налога на прибыль (пп. 167.5.2 НКУ)5% (+ ВС 5%)
Дивиденды от неплательщика налога на прибыль (ТОВ на ЕН), нерезидента, ИСИ (пп. 167.5.4 НКУ)9% (+ ВС 5%)
Выигрыш в лотерее18%
Наследство не от родственников I–II степени родства (пп. 174.2.2 НКУ)5%

В таблице — ставки самого НДФЛ. Дополнительно с дохода, который облагается НДФЛ, удерживается военный сбор 5% (пп. 1.2 и 1.3 п. 16-1 подразд. 10 разд. XX НКУ): аренда — 18% НДФЛ + 5% ВС, наследство от дальнего родственника — 5% + 5% и так далее. Отдельно ВС выписан только в строках о дивидендах, чтобы не дублировать его в каждой строке. Там, где НДФЛ нет вовсе (первая за год продажа жилья, которым владели больше трёх лет), нет и сбора.

Какой пример для работника?

Зарплата 30 000 грн начисленных:

  • НДФЛ 18%: 5 400 грн
  • ВС 5%: 1 500 грн
  • ЕСВ 22% (работодатель): 6 600 грн
  • На руки: 23 100 грн
  • Стоимость для работодателя: 36 600 грн

Как платить НДФЛ для ФОП на общей?

18% с чистого дохода. Формула:

Чистый доход = Доходы − Подтверждённые расходы
НДФЛ = Чистый × 18%

Пример: ФОП за год 1 000 000 грн, расходы 600 000. Чистый 400 000. НДФЛ 72 000 + ВС 20 000.

Когда платить?

  • Работники: удерживает работодатель и перечисляет в день выплаты на карту (пп. 168.1.2 НКУ), в течение 3 банковских дней после выплаты наличными из кассы (пп. 168.1.4), а если доход начислен, но не выплачен — в течение 30 календарных дней после окончания месяца начисления (пп. 168.1.5).
  • ФОП общая: авансовые платежи НДФЛ до 20 апреля, 20 июля и 20 октября; за IV квартал аванс не рассчитывается (пп. 177.5.1 НКУ). Годовая декларация об имущественном состоянии и доходах — до 1 мая следующего года (пп. 49.18.4 НКУ), окончательный расчёт по ней — в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи (п. 57.1 НКУ).
  • Физлица с доп. доходов: декларация до 1 мая, уплата — до 1 августа (п. 179.7 НКУ).

Какой КБК для уплаты?

  • 11010100 — НДФЛ с зарплаты.
  • 11010500 — НДФЛ ФОП общая.

Что такое налоговая скидка?

Работник может вернуть НДФЛ за:

  • Ипотечные проценты.
  • Образование (своё, детей).
  • Страхование жизни.
  • Благотворительность.

А вот расходы на лечение в налоговую скидку не входят — это самое частое заблуждение. Норма о них (пп. 166.3.4 НКУ) вступает в силу только с 1 января года, следующего за годом, в котором заработает закон об общеобязательном государственном социальном медицинском страховании. Такого закона до сих пор нет, поэтому ГНС каждый год в кампании декларирования подтверждает: чеки из клиники и аптеки в скидку не берутся.

Декларация с документами до 31 декабря следующего года. Возврат на счёт 60 дней.

💡 Лайфхак: при ипотеке или образовании детей в вузе — можно вернуть 18% от расходов.

Частые вопросы

ФОП упрощ. платят НДФЛ? С предпринимательского дохода — нет. Вместо НДФЛ — единый налог: фиксированная сумма для Г1–Г2, 5% дохода для Г3 без НДС или 3% дохода для Г3 с НДС. А военный сбор единщики платят отдельно: Г1 и Г2 — 864,70 грн/мес, Г3 — 1% дохода.

Декларация при только зарплате? Нет. Работодатель подал 4ДФ.

Доход от фриланса как физлицо? НДФЛ 18% + ВС 5% = 23% с дохода через годовую декларацию. У ФОП Г3 — 5% единого налога + 1% ВС, плюс ЕСВ (минимум 1 902,34 грн/мес). Открывайте ФОП.

💡 Совет от Людмилы: для фрилансера со стабильным доходом ФОП Г3 почти всегда дешевле, чем декларирование как физлицо. Считаем на доходе 720 000 грн/год (60 000 грн/мес). Как физлицо: НДФЛ 18% = 129 600 грн плюс ВС 5% = 36 000 грн, итого 165 600 грн. Как ФОП Г3 без НДС: ЕН 5% = 36 000 грн, ВС 1% = 7 200 грн, ЕСВ 1 902,34 × 12 = 22 828,08 грн, итого 66 028,08 грн — разница 99 571,92 грн в год. Но посчитайте под свой оборот: ЕСВ у ФОП фиксированный и не зависит от дохода, поэтому на малых поступлениях преимущество исчезает вовсе. На доходе 100 000 грн/год как физлицо вы заплатите 18 000 + 5 000 = 23 000 грн, а как ФОП Г3 — 5 000 + 1 000 + 22 828,08 = 28 828,08 грн, то есть дороже. Точка безубыточности — примерно 134 000 грн дохода в год. Контакт: +38 098 175-15-06.

Быстрее всего — написать в Telegram

Не уверены, когда и за кого вы платите НДФЛ 18%? Напишите — объясню на вашем случае и помогу не переплатить. Отвечаю в тот же день.

Удобнее оставить заявку — форма ниже.

Написать в Telegram

Поговорить

Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.

Написать в Telegram

пн–пт · 09:00–18:00 · Киев

Отвечаю в рабочее время, в тот же день.

Людмила Мурашко
27+ лет опыта0 штрафов с 1999

Написать или позвонить

Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.

Отвечаю в тот же день.