Бухгалтерский учёт — система записи всего, что происходит с деньгами и имуществом бизнеса. «Дневник финансов» компании.
Что это означает простыми словами?
Это семейный бюджет бизнеса по официальным правилам. Каждая копейка, договор, товар на складе — в учёте.
Зачем?
- Для государства — отчётность, налоги.
- Для вас — понимать, сколько зарабатываете.
- Для решений — кредит, инвесторы, продажа.
Что ведётся?
- Доходы.
- Расходы.
- Активы.
- Обязательства.
- Капитал.
Чем ФОП отличается от ТОВ?
| Параметр | ФОП упрощ. | ФОП общая | ТОВ |
|---|---|---|---|
| Сложность | Низкая | Средняя | Высокая |
| Что вести | Учёт доходов в произвольной форме; Г3 с НДС — доходы и расходы (книга отменена с 2021) | Учёт доходов и расходов по типовой форме | Полный бухучёт |
| Отчёты в год | 1-4 декларации | 4-12 отчётов | 10-50+ отчётов |
| Самостоятельно | Да, если есть время | Сложно | Почти невозможно без знаний |
| Стоимость бухгалтера (ориентировочно, зависит от объёма документов) | от 2 500 грн/мес | от 3 500 грн/мес | от 7 500 грн/мес |
Какие основные понятия?
- Доход — поступления.
- Расходы — оплаты на деятельность.
- Прибыль = Доход − Расходы.
- Баланс — отчёт «что есть» и «откуда».
- Первичные документы — чеки, акты, накладные.
Можно ли самостоятельно
ФОП упрощ. — да, если простые операции.ФОП общая — сложно.ТОВ — без бухгалтера почти невозможно.
Какие программы учёта?
- BAS Бухгалтерия — самое распространённое решение для ТОВ в Украине; это украинский продукт, пришедший на смену 1С. Исторически рынок работал на 1С, но с 2018 года этот продукт под санкциями СНБО.
- Medoc — отчётность.
- Excel — для маленького ФОП.
- Mono, Privat24 Business — базовый учёт бесплатно.
Каких ошибок избегать?
- Приём средств на личную карту вместо предпринимательского счёта. ГНС квалифицирует такие поступления как доход физического лица, а не предпринимателя: вместо 5% единого налога — НДФЛ 18% + военный сбор 5%, плюс риск аннулирования регистрации плательщика единого налога. Технически карта может быть той же — принципиален счёт, к которому она привязана.
- Не отслеживаете лимит дохода: превысили лимит Г2 на 100 000 грн — к сумме превышения применяется ЕН по ставке 15% (15 000 грн), а со следующего квартала обязателен переход на Г3 или на общую систему (п. 293.4, 293.8 НКУ).
- Потеря чеков.
- Несвоевременная подача декларации — штраф 340 грн для ФОП, за повторное нарушение в течение года — 1 020 грн (п. 120.1 НКУ).
- Неверный КБК.
Частые вопросы
Обязательно ли ФОП вести учёт? С 2021 отменена сама Книга учёта доходов (приказ Минфина от 26.11.2020 №728), регистрировать её в ГНС не нужно. Но учёт остался обязательным: п. 296.1 НКУ требует от ФОП 1–2 групп и 3 группы без НДС вести учёт доходов в произвольной форме помесячно, а от ФОП 3 группы — плательщиков НДС — учёт доходов и расходов. Форма любая: тетрадь, Excel, приложение.
Сколько времени? Упрощ. с наёмным — 5-10 ч/мес. ТОВ — 20-40 ч.
Менять бухгалтера в году? Можно. Передача 1-2 недели.