Содержание статьи
4ДФ — объединённая отчётность НДФЛ + военный сбор + ЕСВ за наёмных. До 2021 — отдельные отчёты (1ДФ, 1-ЕСВ). Теперь один документ для всех работодателей.
Что такое 4ДФ простыми словами
Отчёт, где работодатель сообщает ГНС за каждого работника:
- НДФЛ — 18% с зарплаты.
- ВС — 5% с зарплаты.
- ЕСВ — 22% от начисления.
Кто подаёт
- ФЛП с наёмными — за работников.
- ООО — за всех наёмных.
- ФЛП без наёмных, выплачивающие физлицам по ГПХ — за исполнителей.
ФЛП без наёмных, не выплачивающие доходы физлицам — НЕ подают.
Сроки
| Квартал | Период | Предельный срок |
|---|---|---|
| I | Янв-Мар | 10 мая |
| II | Апр-Июн | 9 августа |
| III | Июл-Сен | 9 ноября |
| IV | Окт-Дек | 9 февраля |
Что указывается
За каждого работника:
- ФИО, ИНН, дата рождения.
- Период выплаты.
- Тип дохода (свой код).
- Сумма начисленного и выплаченного.
- НДФЛ и ВС — начислено и удержано.
- ЕСВ — начисление работодателя.
Коды доходов
| Код | Вид дохода |
|---|---|
| 101 | Зарплата |
| 102 | Вознаграждение ГПХ |
| 103 | Отпускные |
| 104 | Больничные (работодатель) |
| 105 | Больничные (ФСС) |
| 106 | Дивиденды |
Как подавать
Только электронно: Электронный кабинет ГНС, Medoc, IFin, Sonata.
Штрафы
- Неподача — 1 020 грн.
- Несвоевременная — 340 грн.
- Ошибка — 1 020 грн.
- Самоисправление — 3%.
💡 Самоисправление: подайте уточняющий 4ДФ до проверки ГНС. Штраф в 10 раз меньше.
Частые вопросы
Если в квартал не было выплат? Нулевой отчёт обязателен.
За ГПХ с ФЛП — подавать? Нет. Только за физлиц без ФЛП.
Помесячно? Нет, отчёт квартальный.
💡 Совет от Людмилы: 4ДФ самый сложный для новичка. У моих клиентов готовится автоматически: +38 097 627-13-51.
ЛМ
Об авторе
Людмила Мурашко
Главный бухгалтер с 26+ годами опыта. Веду учёт для ФЛП и ООО по всей Украине дистанционно. Специализация: рестораны, торговля, IT, медтехника, ВЭД.
Написать →Читайте также
Есть вопрос после прочтения?
Напишите — проконсультирую бесплатно. Отвечаю в тот же день.