Слово «нотифікація» звучить складно, а насправді означає просту річ — офіційне повідомлення. У бізнесі його зустрічають насамперед ті, хто виробляє, ввозить або продає косметику. Розберемо, що це, кого стосується і чим відрізняється від сертифікації.
Що таке нотифікація простими словами?
Нотифікація — це офіційне повідомлення уповноваженого держоргану про намір ввести продукцію в обіг або ввезти її на митну територію України. Ви ніби «реєструєте намір»: подаєте відомості про товар — і після цього маєте право легально його продавати чи розмитнити.
Ключова риса: нотифікація — це повідомний (заявний) механізм, а не дозвіл. Ви повідомляєте орган, а не чекаєте від нього рішення. Відповідальність за достовірність поданих даних лежить на вас.
Нотифікація косметики
Найпоширеніший для малого бізнесу випадок. Перед тим як продавати косметику в Україні, її треба нотифікувати — повідомити про введення в обіг згідно з Технічним регламентом на косметичну продукцію. Це умова легального продажу — стосується виробників, імпортерів і майстрів, які роблять власну косметику: мило, доглядові засоби, бальзами, скраби. Це косметична продукція за п. 3 Технічного регламенту (постанова КМУ від 20.01.2021 №65), і нотифікація для них обов’язкова.
Ми детально розібрали процедуру в окремих матеріалах: нотифікація косметики 2026, власна косметика і мило та продаж косметики онлайн.
Нотифікація vs сертифікація — у чому різниця
| Ознака | Нотифікація | Сертифікація |
|---|---|---|
| Механізм | Повідомний (заявний) | Підтвердження незалежним призначеним органом |
| Хто підтверджує відповідність | Ви самі (декларуєте) | Призначений орган з оцінки відповідності |
| Чекати рішення | Ні | Так |
| Коли потрібна | Косметична продукція — до введення в обіг | Лише там, де цього прямо вимагає відповідний технічний регламент |
Важливе уточнення, бо тут часто помиляються: в Україні обов’язкова сертифікація для більшості товарів замінена оцінкою відповідності за технічними регламентами — виробник сам складає декларацію про відповідність, а сертифікат від незалежного органу потрібен лише тоді, коли цього прямо вимагає конкретний технічний регламент. Тож теза «без сертифіката продавати не можна» для більшості товарів неправильна. Для косметики діє нотифікація — це не сертифікація і не декларація про відповідність.
Порівняння саме для косметики ми зробили окремо: нотифікація vs сертифікація косметики.
Кому це важливо
Нотифікація не впливає на податки напряму — це регуляторна вимога до продукції, а не податок. Але вона визначає легальність вашої діяльності: продаж косметики без нотифікації — це порушення зі штрафами. Сам же продаж оподатковується за вашою системою (ФОП/ТОВ) у звичайному порядку.
Не впевнені, чи потрібна нотифікація для вашого товару і як її оформити? Напишіть мені — розберемо ваш випадок і підкажемо порядок дій.
Матеріал має інформаційний характер. Вимоги до конкретної продукції залежать від її категорії — уточніть свій випадок на консультації.