Ви варите мило з нуля, робите бальзами для губ, креми, скраби чи тверді шампуні — і продаєте їх на ярмарках, у Instagram або на Etsy. Я Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року, нуль штрафів у клієнтів. Цей текст — про те, що з 3 серпня 2026 змінюється для вас як для виробника косметики, а не просто продавця. Спойлер: правила одного заводу й однієї кухні тепер однакові, і про це краще дізнатися від мене, ніж від Держлікслужби.
Кому ця стаття: майстри хендмейд-косметики
Для вас, якщо ви робите власноруч:
- мило ручної роботи — для миття тіла, рук, обличчя;
- бальзами для губ, тверді бальзами, олійні стіки;
- креми, сироватки, гідролати, тоніки;
- скраби, маски, бомбочки для ванни;
- тверді й рідкі шампуні, кондиціонери.
Усе перелічене — косметичні засоби. А отже з 3 серпня 2026 ви не «майстриня хобі», а виробник косметики в розумінні Технічного регламенту (постанова КМУ № 65, гармонізована з Регламентом ЄС № 1223/2009). Загальний контекст нотифікації — хто подає, що це взагалі таке, які штрафи — я зібрала у головному гайді кластера: «Нотифікація косметики з 3 серпня 2026: повний гайд для бізнесу». Тут — суто про хендмейд.
Ви виробник — отже ви Відповідальна особа
У торгівлі чужою косметикою нотифікацію подає той, хто першим вивів товар на ринок: імпортер, бренд, дистриб'ютор. У вашому випадку цей «хтось» — ви самі. Ви створили продукт, отже ви і виробник, і Відповідальна особа (RP) за цей продукт. Перекласти цей обов'язок нема на кого.
| Хто ви в ланцюгу | Хто Відповідальна особа | Хто подає нотифікацію |
|---|---|---|
| Перепродаєте чуже нотифіковане мило «як є» | Виробник / імпортер бренду | Не ви |
| Варите мило самі під своїм брендом | Ви | Ви |
| Замовляєте мило під своєю етикеткою (private label) | Ви (як власник бренду) | Ви |
| Розливаєте чужу основу під своєю назвою | Ви | Ви |
Як виробник-RP ви маєте вести досьє продукту (PIF), мати звіт безпеки (CPSR), правильно маркувати продукт і подати нотифікацію на портал sen-cosmetic.moz.gov.ua з КЕП. Чи може бути RP саме ФОП — окреме регуляторне питання (формально так, але є нюанси відповідальності), і я детально розклала обидві позиції у головному гайді кластера.
Чи мило взагалі рахується як косметика?
Тут найчастіше плутанина — і тут єдине місце статті, де є «дивлячись яке». Питання вирішує призначення продукту, а не його вигляд.
Позиція А (домінантна — це ваш випадок). Мило, призначене для миття шкіри, рук, обличчя чи тіла — це косметичний засіб. Не має значення, що воно фігурне, ароматне, з квіточкою всередині чи зварене вручну. Воно контактує зі шкірою з метою очищення — отже підпадає під регламент і вимагає нотифікації.
Позиція B (вузький виняток). Суто декоративне мило, яке за призначенням і маркуванням не для контакту зі шкірою й миття — наприклад, ароматичний сувенір, мильна фігурка «не використовувати для миття» — формально не косметичний засіб. Але межа тонка: щойно люди фактично миються вашим «сувеніром», наглядач кваліфікує його за реальним призначенням.
| Продукт | Призначення | Косметика? |
|---|---|---|
| Мило для миття рук і тіла | Очищення шкіри | Так → нотифікація |
| Твердий шампунь | Миття волосся | Так → нотифікація |
| Бальзам для губ, крем, скраб | Догляд за шкірою | Так → нотифікація |
| Бомбочка для ванни | Контакт зі шкірою у воді | Так → нотифікація |
| Мильна фігурка «не для миття» | Декор / аромат | Спірно — звіряйте |
Що реально треба зробити: PIF і CPSR
Нотифікація — це фінальна кнопка. Перед нею стоять два документи, без яких косметику легально не випустити, і вони потрібні навіть для мила ручної роботи:
- PIF (Product Information File) — досьє продукту: склад, INCI-формула, опис виробництва, дані про безпеку, маркування, дані про небажані ефекти.
- CPSR (Cosmetic Product Safety Report) — звіт про безпеку косметичного засобу, який складає акредитований оцінювач безпеки (toxicologist / safety assessor).
Як майстри зменшують вартість оцінки
CPSR на кожен окремий брусок — це непідйомно для маленької серії. Тому майстри групують продукти в лінійки зі спорідненими рецептурами: одна базова формула мила + варіації ароматів/барвників часто можуть оцінюватись як пов'язана група, а не як 15 окремих продуктів. Скільки саме оцінок потрібно під вашу лінійку — вирішує оцінювач безпеки, але сам підхід «менше рецептур — менше оцінок» прямо впливає на вашу собівартість.
Продаж за кордон ≠ український портал
Дуже поширена помилка: «я продаю мило тільки на Etsy в Європу й США, тож український портал мене не стосується». Це лише пів правди. Працює інше правило: ринок призначення диктує вимоги.
| Куди продаєте | Чиї правила | Де нотифікувати |
|---|---|---|
| В Україні (ярмарки, Instagram, укр. сайт) | Технічний регламент України | sen-cosmetic.moz.gov.ua |
| У ЄС (Etsy, прямі продажі) | Регламент (ЄС) № 1223/2009 | Портал CPNP + Відповідальна особа в ЄС |
| В інші країни (США, Канада тощо) | Правила країни призначення | За місцевим режимом |
Для ЄС вимоги часто складніші за українські: потрібна Відповідальна особа, зареєстрована саме в ЄС, нотифікація в європейському порталі CPNP, маркування за європейськими правилами. Український портал тут не допомагає — він про випуск товару на ринок України.
КВЕД, група єдиного податку і собівартість
Тепер бухгалтерський бік — те, що я веду для вас особисто. Виробництво і продаж косметики дозволені на єдиному податку, тож більшість майстрів спокійно працюють як ФОП.
Який КВЕД
| КВЕД | Опис | Для кого |
|---|---|---|
| 20.41 | Виробництво мила та мийних засобів, засобів для чищення та полірування | Прямий клас саме для мила |
| 20.42 | Виробництво парфумних і косметичних засобів | Основний для косметики: креми, бальзами, скраби |
| 32.99 | Виробництво іншої продукції, н.в.і.у. | Залишковий клас — «не віднесене до інших угруповань». Для мила його брати не треба: є прямий 20.41 |
| 47.91 | Роздрібна торгівля через Інтернет | Продаж через сайт, Instagram, маркетплейс |
| 47.75 | Роздрібна торгівля косметичними товарами в магазинах | Якщо є офлайн-точка чи прилавок |
Мінімальний робочий набір для майстрині, яка варить і продає онлайн: якщо основний продукт — мило, беріть основний 20.41 + додатковий 47.91; якщо креми й бальзами — 20.42 + 47.91; якщо і те, і те — обидва виробничі коди.
Дохід за видом діяльності, якого немає у вашому реєстрі КВЕД, на Г1/Г2 оподатковується єдиним податком за ставкою 15% — це пряма норма, пп. 2 п. 293.4 ПКУ, і вона безспірна. Для Г3 окремої ставки кодекс не встановлює, і тут дві позиції. Позиція А (домінантна — норма плюс чинне роз'яснення):ставки для 3 групи в п. 293.4 ПКУ немає, а ДПС у ЗІР 107.01.02 називає єдиним наслідком порушення умов спрощеної системи і обов'язок перейти на сплату інших податків — жодної ставки ПДФО там не названо. Позиція Б (ризикова, трактування консультантів):такий дохід перекваліфіковують у дохід звичайної фізособи — 18% ПДФО + 5% ВЗ. Прямої норми і опублікованого роз'яснення ДПС під нею немає, але на перевірці її можуть застосувати; спірну суму закривайте власною ІПК (п. 52.2 ПКУ). І в обох випадках ФОП зобов'язаний перейти на загальну систему з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) періодом, у якому була така діяльність (пп. 7 пп. 298.2.3 ПКУ) — тому набір КВЕД має покривати і виробництво, і всі канали продажу.
Яка група
| Параметр | Група 2 | Група 3 |
|---|---|---|
| Податок | Фіксований — до 1 729,40 грн/міс | 5% від обороту (без ПДВ) |
| Річний ліміт | 7 211 598 грн | 10 091 049 грн |
| Продаж населенню | Дозволено | Дозволено |
| Продаж товару юрособам — неплатникам ЄП / експорт | Дозволено | Дозволено |
| Послуги (майстер-класи) юрособам — неплатникам ЄП / нерезидентам | Заборонено | Дозволено |
Обмеження Г2 щодо кола клієнтів («лише платники ЄП і населення») стосується послуг — наприклад майстер-класів. На виробництво і продаж товарів воно не поширюється: мило з 2 групи можна продавати і юрособі на загальній системі, і на експорт нерезиденту (пп. 2 п. 291.4 ПКУ). Тому вибір між Г2 і Г3 для майстрині — це арифметика, а не заборона. Г2 платить фіксовано незалежно від доходу: ЄП до 1 729,40 + ВЗ 864,70 + ЄСВ 1 902,34 = 4 496,44 грн/міс. Г3 платить 5% ЄП + 1% ВЗ від фактичного доходу плюс той самий ЄСВ. Точка беззбитковості у 2026 — приблизно 43 235 грн доходу на місяць: нижче дешевша Г3, вище — Г2. Детальніше про КВЕД і вибір групи саме під косметику — у розділі для б'юті-сфери та в окремому розборі обліку товарів.
Приклад 1: миловарка-початківець обирає групу
Ірина варить мило й бальзами, продає лише на ярмарках і в Instagram українцям. 12 продажів/міс, середній чек 250 грн. Дохід: 3 000 грн/міс.
- Г2 — фіксовано, незалежно від доходу: ЄП до 1 729,40 + ВЗ 864,70 + ЄСВ 1 902,34 = 4 496,44 грн/міс
- Г3 за такого доходу: 3 000 × 6% (ЄП 5% + ВЗ 1%) = 180 грн + ЄСВ 1 902,34 = 2 082,34 грн/міс
- Висновок: на старті з таким оборотом дешевша Г3 — фіксовані платежі Г2 більші за сам дохід. І разові витрати на PIF/CPSR треба закласти у ціну продукту заздалегідь.
Приклад 2: майстриня виходить на Etsy
Через рік Ірина відкриває магазин на Etsy й продає мило в ЄС і США. 40 продажів/міс, середній чек $9. Дохід: $360 ≈ 14 940 грн (курс 41,50).
- Г3: ЄП 5% — 747 грн, ВЗ 1% — 149,40 грн, ЄСВ 1 902,34 грн → разом 2 798,74 грн/міс
- Г2 за цього ж доходу: фіксовані 4 496,44 грн/міс — дорожче
- Висновок: експорт мила Г2 не забороняє (це товар), але за такого доходу дешевша Г3. Плюс — для ЄС потрібна європейська нотифікація (CPNP) і RP в ЄС, а не український портал.
Приклад 3: собівартість бруска з урахуванням оцінки
Оля рахує реальну ціну мила. Сировина (олії, луг, ефірки, форма, пакування) на брусок — 45 грн. Лінійку з 5 рецептур вона нотифікує разово. Обидві цифри нижче — орієнтир для прикладу, а не норматив: вартість лабораторних послуг і сировини не регулюється жодним актом, підставте свої фактичні числа.
- Разові витрати на PIF + CPSR на лінійку: умовно 30 000 грн
- За перший рік вона планує продати 1 000 брусків
- Розкладка оцінки на одиницю: 30 000 ÷ 1 000 = 30 грн/брусок
- Реальна собівартість: 45 + 30 = 75 грн (а не 45)
- Висновок:ціну продажу треба будувати від 75 грн, інакше оцінка безпеки «з'їсть» весь прибуток першого року.
Часті питання
Окремі питання — чи треба нотифікація для домашнього мила, чи рахується декоративне мило косметикою, скільки коштують PIF і CPSR, як працює продаж на Etsy й який КВЕД обрати — я винесла у блок «Часті питання» нижче, щоб відповіді легко знаходили і люди, і пошук.
Якщо ви робите власну косметику й не хочете заплутатися між регуляторикою та податками — приходьте на 30-хвилинну консультацію. Я розкладу ваш випадок «сировина → виробництво → продаж → податки» по поличках, підберу КВЕД і групу під ваші канали й покажу, як закласти оцінку безпеки в собівартість. Ведення ФОП 3 групи у мене — від 3 500 грн/місяць базово; облік сировини й товарних залишків рахується окремо під обсяг. Telegram +380981751506.