З 3 серпня 2026 косметика, яку виводять на ринок України, має бути нотифікована. І найперше питання, яке мені ставлять майстри: «Людмило, мені теж тепер щось подавати?» Розкладу на пальцях. У переважній більшості випадків — майстру манікюру, брів, вій, перукарю чи косметологу, який працює покупноюкосметикою, — подавати нічого не треба. Але є випадки, коли нотифікація лягає саме на вас. Розберемо обидва, а ще — як захиститися на перевірці та що з РРО й обліком.
Загальну рамку нотифікації (хто Відповідальна особа, що таке PIF і CPSR, які штрафи) я докладно розписала в окремому гайді — повний гайд з нотифікації косметики 2026. Тут — вузько про майстрів і салони.
Про що ця стаття: кому вона корисна?
Стаття для тих, хто професійно використовує косметику: майстри манікюру й педикюру, майстри брів і вій (ламінування, фарбування, нарощування), перукарі, косметологи, візажисти. Тобто ви наносите засоби клієнту в межах послуги — гель-лак, фарбу, креми, сироватки, маски. Правова основа нотифікації — Технічний регламент на косметичну продукцію (постанова КМУ № 65 від 20.01.2021, гармонізований з Регламентом ЄС № 1223/2009) і Порядок нотифікації (наказ МОЗ № 2147 від 18.12.2023, z0201-24). Портал — cosmetic.moz.gov.ua, нагляд за ринком — Держлікслужба.
Коли нотифікувати НЕ треба (це 9 із 10 майстрів)?
Найпоширеніша ситуація: ви купуєте косметику в українського дистрибʼютора чи імпортера — у профільному магазині, на складі, у представника бренду — і використовуєте її у роботі. Гель-лаки, базу, топ, фарбу для брів, пігменти, креми для масажу обличчя. У цьому випадку нотифікувати не потрібно: товар уже нотифікований тим, хто першим вивів його на ринок України (виробник або імпортер). Повторно «за собою» ви ту саму косметику не подаєте.
Те саме стосується перепродажу «як є»: купили в дистрибʼютора креми чи олії в заводській упаковці під чужим брендом і продали клієнту, нічого не змінюючи, — нотифікація залишається на тому, хто завів товар в обіг, не на вас.
| Ваша ситуація | Хто нотифікує | Що робите ви |
|---|---|---|
| Купуєте гель-лак у дистрибʼютора, наносите клієнту | Імпортер / виробник | Берете підтвердження, зберігаєте накладні |
| Купуєте фарбу для брів, працюєте нею в салоні | Імпортер / виробник | Те саме — нічого не подаєте |
| Перепродаєте клієнту крем у заводській банці «як є» | Той, хто завів в обіг | Товарний облік + РРО, але не нотифікація |
Коли нотифікація лягає саме на вас?
А тепер випадки, коли ви самі стаєте Відповідальною особою і нотифікація — ваша. Це не про використання чужого товару, а про те, що ви виводите на ринок свій. Чотири типові ситуації:
- Самостійний імпорт. Ви замовляєте косметику з-за кордону напряму — з AliExpress, у польського чи турецького постачальника, на профільній виставці — і завозите її в Україну самі. Тут ви — імпортер, і нотифікація на вас.
- Власний бренд (private label). Ви замовляєте на сторонньому заводі гель-лак, крем чи сироватку під своєю назвою й етикеткою. Формула може бути заводська, але на ринок виводите її ви під своєю маркою — Відповідальна особа ви.
- Розлив, змішування, переробка. Ви купуєте сировину чи концентрат і розливаєте, змішуєте або переробляєте під своєю назвою (наприклад, власні масажні олії, скраби, маски «від майстра»). Це новий продукт — він потребує нотифікації.
- Продаж клієнтам під своєю маркою. Не «як є», а під вашим брендом — ваша етикетка, ваша назва. Це теж виведення на ринок власного продукту.
Майстру, який хоче запустити власну лінійку, корисно подивитись і ширші профілі: бухгалтерія для бʼюті-сфери та облік для ліцензованих косметологів — там розкладено КВЕДи, групи й РРО під ці ніші.
А суто салонна косметика, тільки для роботи в кабінеті?
Окреме питання, яке мені ставлять косметологи: «А професійна косметика, яку взагалі не продають кінцевому споживачу, тільки використовують у салоні — її теж треба нотифікувати?» Тут немає однозначної відповіді, тому покажу обидві позиції, як і годиться у спірних зонах.
Моя рекомендація (перевірте): орієнтуйтеся на Позицію А як на безпечнішу — виходьте з того, що професійна косметика підпадає під нотифікацію так само, і вимагайте підтвердження від постачальника. Але обовʼязково звірте з чинною практикою Держлікслужби на дату дії: статус окремих категорій — регуляторне питання, а я бухгалтер. Практично для вас різниці майже немає: майстер салонну косметику переважно купує, а не вводить в обіг, тож ваша задача однакова в обох позиціях — мати документ, що товар нотифікований.
Вимагайте підтвердження нотифікації — це ваш захист
Якщо ви працюєте покупною косметикою, ваша головна дія проста: зібрати докази, що товар нотифікований. Це і є те, що покаже інспектор під час перевірки. На словах «постачальник сказав, що все нотифіковано» — не працює.
Що просити в постачальника й що зберігати:
- Письмове підтвердження нотифікації — лист, довідка або посилання на запис у базі, з реквізитами Відповідальної особи, яка подала нотифікацію.
- Видаткові накладні на кожну закупівлю — з датами й переліком товару.
- Реквізити бренду / імпортера — хто завів товар в обіг (це і є Відповідальна особа).
- Для перехідного залишку (товар, заведений до 3.08.2026) — датовані документи, що доводять дату надходження. Старий легальний залишок дореалізовується до кінця терміну придатності, але це треба довести датою.
РРО та облік для салону: бухгалтерська частина
Тепер моя пряма зона. Нотифікація нотифікацією, але салон — це ще й щоденний облік, готівка й РРО. Коротко, що важливо саме майстру й салону.
КВЕД і група
Основний КВЕД для салону краси — 96.02 (надання послуг перукарнями та салонами краси). Якщо перепродаєте клієнтам косметику як товар — додайте КВЕД роздрібної торгівлі косметикою, інакше виторг від товару буде «незазначеним видом діяльності» й ризиком штрафу. Деталі вибору групи й КВЕДів під манікюр я розписала окремо — бухгалтер для майстра манікюру. Соло-майстри переважно беруть Групу 2 (Г2); якщо працюєте з юрособами або салонами як ФОП-ФОП — Група 3 (Г3).
РРО / ПРРО — обовʼязково при готівці й картці
Якщо ви приймаєте від клієнта готівку або оплату карткою через термінал, на Г2/Г3 потрібен РРО — у більшості випадків безкоштовний програмний ПРРО (Checkbox, Vchasno.Каса, ПРРО від ДПС) на смартфоні. Чек видається на кожну операцію — і за послугу, і за проданий товар.
Розхідники, матеріали й перепродаж
Гель-лаки, фарби, фрези, одноразові матеріали — це ваші розхідники. На єдиному податку вони не зменшують базу оподаткування, але чеки на закупівлю зберігайте: для розуміння рентабельності й для підтвердження легального походження товару. А ось якщо ви перепродаєте косметику клієнтам — це вже товарний облік: прихід за накладними, рух, залишки, РРО на кожен продаж. Доходом на ЄП є вся сума, отримана від клієнта, — і за послугу, і за товар.
| Що робите з косметикою | Нотифікація | Облік |
|---|---|---|
| Наносите покупну клієнту (послуга) | Не ваша | Розхідники, чеки для себе |
| Перепродаєте покупну «як є» | Не ваша | Товарний облік + РРО + КВЕД торгівлі |
| Власний бренд / розлив | Ваша (RP) | Облік сировини й готового товару + РРО |
Часті питання
Зібрала нижче короткі відповіді на питання, які найчастіше ставлять майстри та косметологи. А якщо ваш випадок не вписується в шаблон — напишіть мені в Telegram +380981751506, розберемо персонально. Регуляторні деталі звіряйте з Держлікслужбою; бухгалтерську частину беру на себе.