С 3 августа 2026 косметика, которую выводят на рынок Украины, должна быть нотифицирована. И первый вопрос, который мне задают мастера: «Людмила, мне теперь тоже что-то подавать?» Разложу по полочкам. В подавляющем большинстве случаев — мастеру маникюра, бровей, ресниц, парикмахеру или косметологу, который работает покупной косметикой, — подавать ничего не нужно. Но есть случаи, когда нотификация ложится именно на вас. Разберём оба варианта, а ещё — как защититься при проверке и что с РРО и учётом.
Общую рамку нотификации (кто Ответственное лицо, что такое PIF и CPSR, какие штрафы) я подробно расписала в отдельном гайде — полный гайд по нотификации косметики 2026. Здесь — только про мастеров и салоны.
О чём эта статья: кому она полезна?
Статья для тех, кто профессионально использует косметику: мастера маникюра и педикюра, мастера бровей и ресниц (ламинирование, окрашивание, наращивание), парикмахеры, косметологи, визажисты. То есть вы наносите средства клиенту в рамках услуги — гель-лак, краску, кремы, сыворотки, маски. Правовая основа нотификации — Технический регламент на косметическую продукцию (постановление КМУ № 65 от 20.01.2021, гармонизированный с Регламентом ЕС № 1223/2009) и Порядок нотификации (приказ МЗ № 2147 от 18.12.2023, z0201-24). Портал — cosmetic.moz.gov.ua, надзор за рынком — Гослекслужба.
Когда нотифицировать НЕ нужно (это 9 из 10 мастеров)?
Самая распространённая ситуация: вы покупаете косметику у украинского дистрибьютора или импортёра — в профильном магазине, на складе, у представителя бренда — и используете её в работе. Гель-лаки, базу, топ, краску для бровей, пигменты, кремы для массажа лица. В этом случае нотифицировать не нужно: товар уже нотифицирован тем, кто первым вывел его на рынок Украины (производитель или импортёр). Повторно «за собой» ту же косметику вы не подаёте.
То же самое касается перепродажи «как есть»: купили у дистрибьютора кремы или масла в заводской упаковке под чужим брендом и продали клиенту, ничего не меняя, — нотификация остаётся на том, кто ввёл товар в оборот, а не на вас.
| Ваша ситуация | Кто нотифицирует | Что делаете вы |
|---|---|---|
| Покупаете гель-лак у дистрибьютора, наносите клиенту | Импортёр / производитель | Берёте подтверждение, храните накладные |
| Покупаете краску для бровей, работаете ею в салоне | Импортёр / производитель | То же — ничего не подаёте |
| Перепродаёте клиенту крем в заводской баночке «как есть» | Тот, кто ввёл в оборот | Товарный учёт + РРО, но не нотификация |
Когда нотификация ложится именно на вас?
А теперь случаи, когда вы сами становитесь Ответственным лицом и нотификация — ваша. Это не про использование чужого товара, а про то, что вы выводите на рынок свой. Четыре типичных ситуации:
- Самостоятельный импорт. Вы заказываете косметику из-за границы напрямую — с AliExpress, у польского или турецкого поставщика, на профильной выставке — и ввозите её в Украину сами. Здесь вы — импортёр, и нотификация на вас.
- Собственный бренд (private label). Вы заказываете на стороннем заводе гель-лак, крем или сыворотку под своим названием и этикеткой. Формула может быть заводской, но на рынок выводите её вы под своей маркой — Ответственное лицо вы.
- Разлив, смешивание, переработка. Вы покупаете сырьё или концентрат и разливаете, смешиваете или перерабатываете под своим названием (например, собственные массажные масла, скрабы, маски «от мастера»). Это новый продукт — он требует нотификации.
- Продажа клиентам под своей маркой. Не «как есть», а под вашим брендом — ваша этикетка, ваше название. Это тоже вывод на рынок собственного продукта.
Мастеру, который хочет запустить собственную линейку, полезно посмотреть и более широкие профили: бухгалтерия для бьюти-сферы и учёт для лицензированных косметологов — там разложены КВЭДы, группы и РРО под эти ниши.
А сугубо салонная косметика, только для работы в кабинете?
Отдельный вопрос, который мне задают косметологи: «А профессиональная косметика, которую вообще не продают конечному потребителю, только используют в салоне — её тоже нужно нотифицировать?» Здесь нет однозначного ответа, поэтому покажу обе позиции, как и положено в спорных зонах.
Моя рекомендация (проверьте): ориентируйтесь на Позицию А как на более безопасную — исходите из того, что профессиональная косметика подпадает под нотификацию так же, и требуйте подтверждения от поставщика. Но обязательно сверьте с актуальной практикой Гослекслужбы на дату действия: статус отдельных категорий — регуляторный вопрос, а я бухгалтер. Практически для вас разницы почти нет: мастер салонную косметику преимущественно покупает, а не вводит в оборот, поэтому ваша задача одинакова при обеих позициях — иметь документ, подтверждающий, что товар нотифицирован.
Требуйте подтверждения нотификации — это ваша защита
Если вы работаете покупной косметикой, ваше главное действие простое: собрать доказательства, что товар нотифицирован. Именно это покажет инспектор при проверке. На словах «поставщик сказал, что всё нотифицировано» — не работает.
Что просить у поставщика и что хранить:
- Письменное подтверждение нотификации — письмо, справка или ссылка на запись в базе, с реквизитами Ответственного лица, подавшего нотификацию.
- Расходные накладные на каждую закупку — с датами и перечнем товара.
- Реквизиты бренда / импортёра — кто ввёл товар в оборот (это и есть Ответственное лицо).
- Для переходного остатка (товар, введённый до 3.08.2026) — датированные документы, доказывающие дату поступления. Старый законный остаток дореализовывается до конца срока годности, но это нужно доказать датой.
РРО и учёт для салона: бухгалтерская часть
Теперь моя прямая зона. Нотификация нотификацией, но салон — это ещё и ежедневный учёт, наличные и РРО. Кратко, что важно именно мастеру и салону.
КВЭД и группа
Основной КВЭД для салона красоты — 96.02 (предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты). Если перепродаёте клиентам косметику как товар — добавьте КВЭД розничной торговли косметикой, иначе выручка от товара будет «незаявленным видом деятельности» и риском штрафа. Детали выбора группы и КВЭДов под маникюр я расписала отдельно — бухгалтер для мастера маникюра. Соло-мастера преимущественно берут Группу 2 (Г2); если работаете с юрлицами или салонами как ФЛП-ФЛП — Группа 3 (Г3).
РРО / ПРРО — обязательно при наличных и карте
Если вы принимаете от клиента наличные или оплату картой через терминал, на Г2/Г3 нужен РРО — в большинстве случаев бесплатный программный ПРРО (Checkbox, Vchasno.Касса, ПРРО от ГНС) на смартфоне. Чек выдаётся на каждую операцию — и за услугу, и за проданный товар.
Расходники, материалы и перепродажа
Гель-лаки, краски, фрезы, одноразовые материалы — это ваши расходники. На едином налоге они не уменьшают базу налогообложения, но чеки на закупку сохраняйте: для понимания рентабельности и для подтверждения легального происхождения товара. А вот если вы перепродаёте косметику клиентам — это уже товарный учёт: приход по накладным, движение, остатки, РРО на каждую продажу. Доходом на ЕН является вся сумма, полученная от клиента, — и за услугу, и за товар.
| Что делаете с косметикой | Нотификация | Учёт |
|---|---|---|
| Наносите покупную клиенту (услуга) | Не ваша | Расходники, чеки для себя |
| Перепродаёте покупную «как есть» | Не ваша | Товарный учёт + РРО + КВЭД торговли |
| Собственный бренд / разлив | Ваша (RP) | Учёт сырья и готового товара + РРО |
Частые вопросы
Собрала ниже краткие ответы на вопросы, которые чаще всего задают мастера и косметологи. А если ваш случай не вписывается в шаблон — напишите мне в Telegram +380981751506, разберём персонально. Регуляторные детали сверяйте с Гослекслужбой; бухгалтерскую часть беру на себя.