Импорт косметики — это место, где сходятся три разные системы: нотификация, таможня и валютный надзор. И главное, что здесь путают: растаможить товар и получить право его продавать — это два разных события. Я Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года, ноль штрафов у клиентов. В этой статье разложу импорт косметики именно с бухгалтерской стороны.
Где заканчивается лаборатория и начинаюсь я
Сразу обозначу границы, чтобы вы не платили дважды за разные вещи. Подготовка досье безопасности — PIF, CPSR, INCI-формула, оценка безопасности и маркировка — это работа аккредитованных лабораторий и оценщиков безопасности. Это не бухгалтерская услуга, и я этим не занимаюсь.
Моя зона — таможенный, валютный и налоговый учёт: НДС и пошлина при ввозе, правило 180 дней, курсовые разницы, КВЕД, группа единого налога, первичка под переходный остаток. Общий контекст нотификации я собрала в главном гайде — «Нотификация косметики с 3 августа 2026: полный гайд для бизнеса». Эта статья — об импортной стороне той же темы.
Завезти vs ввести в оборот — ключевое различие
С 3 августа 2026 завершается переходный период Технического регламента (постановление КМУ № 65 от 20.01.2021; порядок нотификации — приказ МЗ № 2147, зарегистрированный как z0201-24). Что это означает на практике для импортёра:
| Действие | Можно ли после 3.08.2026 | Что нужно |
|---|---|---|
| Завезти товар через границу | Да | Контракт, инвойс, таможенная декларация |
| Растаможить (выпуск в свободное обращение) | Да | Уплата НДС 20% + ввозная пошлина |
| Хранить на складе | Да | Учёт, первичка, инвентаризация |
| Ввести в оборот (продавать) | Только нотифицированное | Нотификация на sen-cosmetic.moz.gov.ua |
То есть товар может физически лежать у вас на складе, быть «вашим» по всем документам — но без нотификации выставить его на полку или на маркетплейс нельзя. Растаможили ≠ имеете право продавать. На практике нотификацию готовят параллельно с ввозом, чтобы партия не «зависла» между таможней и полкой.
Импортёр обычно и является Ответственным лицом
Когда вы самостоятельно завозите косметику из-за границы — чаще всего именно вы становитесь Ответственным лицом (RP) для украинского рынка. Это не отдельная лицензия, а роль: RP ведёт досье PIF, отвечает за соответствие продукта и коммуницирует с надзором. Зарубежный производитель эту роль за вас не выполнит — ему нужен резидент в Украине.
- Вы завозите под чужим брендом — RP чаще всего вы как импортёр.
- Private label (свой бренд на чужом производстве) — RP вы.
- Перепродаёте уже нотифицированный украинский товар — нотификация не на вас.
Может ли ФОП быть RP — вопрос регуляторный, и я расписала обе позиции в главном гайде. С бухгалтерской стороны важно другое: статус RP влечёт расходы на соответствие (лаборатория, оценщик, переводы маркировки), и эти расходы нужно правильно учесть в себестоимости и в цене.
НДС 20% и ввозная пошлина на таможне
При таможенном оформлении косметики два основных платежа. Разберём механику, потому что здесь больше всего денег и больше всего ошибок в расчёте маржи.
- Ввозная пошлина — по ставке из УКТВЭД для конкретного кода косметики. Ставка зависит от товарной позиции.
- НДС 20% — с таможенной стоимости, а это не только цена товара, а «товар + доставка до границы + страхование», плюс сама пошлина.
Далее ключевая развилка — являетесь ли вы плательщиком НДС:
- Плательщик НДС — импортный НДС идёт в налоговый кредит, то есть фактически возвращается через декларацию. Реальная стоимость ввоза ниже.
- Неплательщик НДС (а большинство ФОП на 5% — именно такие) — НДС ложится в себестоимость товара, то есть окончательно удорожает закупку.
Пример 1: неплательщик НДС, пошлина 0%
Партия косметики: товар $4 000, доставка $300, страхование $50. Курс НБУ на дату таможенного оформления — 41,50 грн/USD. Таможенная стоимость = $4 350 × 41,50 = 180 525 грн. Предположим, пошлина по УКТВЭД 0%.
- Пошлина: 0 грн
- НДС 20%: 180 525 × 20% = 36 105 грн
- Поскольку ФОП — неплательщик НДС, эти 36 105 грн идут в себестоимость.
- Себестоимость партии на складе: 180 525 + 36 105 = 216 630 грн
Пример 2: неплательщик НДС, пошлина 6,5%
Та же таможенная стоимость 180 525 грн, но предположим, что ставка пошлины по УКТВЭД — 6,5%.
- Пошлина: 180 525 × 6,5% = 11 734 грн
- База НДС: 180 525 + 11 734 = 192 259 грн
- НДС 20%: 192 259 × 20% = 38 452 грн
- Себестоимость партии: 180 525 + 11 734 + 38 452 = 230 711 грн
Видите разницу? Из-за пошлины 6,5% и более широкой базы НДС партия подорожала на 14 081 грн по сравнению с беспошлинным сценарием. Если это не заложить в цену — съедается маржа. Детали учёта товарной себестоимости я расписала в статье «Учёт товаров у ФОП».
Правило 180 дней и курсовые разницы
Если вы платите поставщику-нерезиденту авансом, включается валютный надзор. По п. 14-2 постановления Правления НБУ от 24.02.2022 № 18 (военное положение) у вас есть 180 календарных дней с даты оплаты, чтобы либо товар фактически поступил в Украину, либо нерезидент вернул средства. Банк ведёт этот надзор автоматически — он видит вашу оплату и ждёт ввоза.
Курс НБУ — на какую дату?
Это вопрос, где я обязана показать обе позиции, потому что цена ошибки — доначисления.
Правило: валютный доход ФОП-единщика пересчитывается в гривни по курсу НБУ на дату получения дохода — то есть на дату зачисления средств на его текущий валютный счёт (п. 292.5 и п. 292.6 НКУ; ЗІР 107.01.03).
Дату зачисления на распределительный счёт банка брать нельзя: это технический счёт самого банка (п. 108 Положения НБУ №5), а не ваш. ГНС говорит это прямо — письмо ГНС Украины от 16.10.2025 № 1140/2/99-00-21-03-02-02: «датою надходження коштів в іноземній валюті є дата зарахування банком коштів з розподільчого рахунка на відповідний поточний рахунок». Разница становится критичной, когда две даты приходятся на разные дни с разным курсом — или, хуже, на разные кварталы, поэтому храните выписки с обеими датами.
Отдельно — курсовые разницы. Задолженность перед поставщиком в валюте (монетарная статья) пересчитывается на дату баланса и на дату погашения — но это правило бухучёта юрлиц. У ФОП на едином налоге курсовые разницы на базу ЕН не влияют: доход фиксируется один раз курсом НБУ на дату его получения (п. 292.5 НКУ), а курсовые разницы и прибыль от продажи валюты в налогооблагаемый доход единщика не включаются (ЗІР 107.01.03; для физлица — пп. 165.1.51 НКУ). Подробный разбор с примерами — в статье «Курсовые разницы у ФОП-ВЭД 2026».
Пример 3: предоплата — и почему курсовой разницы здесь нет
15 мая вы оплатили поставщику $5 000 по курсу 41,20 грн/USD = 206 000 грн. Товар прибыл 15 июля, когда курс НБУ был уже 41,90 грн/USD.
- Сумма оплаты в гривне зафиксирована на дату платежа: 206 000 грн.
- По правилу 180 дней: от 15 мая товар должен был поступить до ~11 ноября — вы уложились.
- Если вы ТОВ на бухучёте — при 100% предоплате партия приходуется по курсу на дату аванса (41,20), поэтому курсовой разницы здесь не возникает: выданный под товар аванс не переоценивается. Курсовые разницы считают только по монетарным статьям — то есть когда вы платите после поставки и долг перед поставщиком остаётся в валюте. Это механика П(С)БО 21 «Влияние изменений валютных курсов»: аванс под немонетарный актив — п. 6, курсовые разницы по монетарным статьям — п. 8. На ФОП она не распространяется.
- Если вы ФОП на едином налоге — курсовые разницы на налоги не влияют, критична только дата получения дохода. Но курс НБУ на каждую дату движения средств фиксируйте всё равно: без него не посчитать ни себестоимость партии, ни реальную маржу.
КВЕД и группа единого налога
Базовый набор КВЕД для торговли косметикой:
- 46.45 — оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами (основной для импортёра-оптовика).
- 47.75 — розничная торговля косметическими товарами в специализированных магазинах.
- 47.91 — розничная торговля через интернет (маркетплейсы, собственный магазин).
По группе единого налога — импортёр-оптовик чаще всего работает на 3 группе (5% без НДС). Она универсальна: без потолка по числу наёмных, с самым высоким лимитом дохода и с возможностью при необходимости стать плательщиком НДС.
Ведение ФОП 3 группы у меня — от 3 500 грн/месяц базово; учёт импорта, валютные операции и 180-дневный контроль рассчитываются отдельно по объёму. Если ваша модель ближе к маркетплейсу или дропшиппингу — гляньте профильные страницы для интернет-магазина и для дропшиперов.
Нотификация партий и первичка
Здесь бухгалтерия прямо спасает вас при проверке. Два сценария, которые нужно держать в чистоте документально:
| Ситуация | Что доказывает дату | Риск без документов |
|---|---|---|
| Старый остаток (введён в оборот до 3.08.2026) | Накладные, таможенные декларации, инвентаризация на дату | Не отличить от нового ненотифицированного |
| Новая партия после 3.08.2026 | Нотификация + таможенная декларация + первичка | Продажа без нотификации = штраф 34 000–51 000 грн за каждый артикул |
Что касается косметики, фактически выведенной на рынок до 3 августа 2026: действующий п. 3 постановления КМУ № 65 срока её дореализации не устанавливает. С 13 декабря 2026, когда вступает в силу постановление КМУ № 737, такой остаток разрешается предоставлять на рынке до 3 августа 2030 года. Но доказать «старый законный остаток» можно только датой в первичке: накладные, таможенные декларации, счета с датами поступления. Без датированных документов проверка не отличит старый остаток от нового ненотифицированного товара — и вы окажетесь в позиции нарушителя.
Частые вопросы
Отдельные вопросы — о праве продажи сразу после растаможки, налогах на таможне, правиле 180 дней, курсе НБУ и выборе КВЕД/группы — я вынесла в блок «Частые вопросы» ниже, чтобы ответы легко находили и люди, и поиск.