Бухгалтер для дропшипера — ФОП Г3, без склада, легальный учёт
AliExpress, 1688, Spocket — поставщик пакует и отправляет клиенту, вы зарабатываете наценку. Я знаю, как это оформить без проблем с ГНС. без сюрпризов.
Кому подходит
Дропшиперы с AliExpress (rozetka-стиль)
Дропшиперы с AliExpress (rozetka-стиль)
Дропшиперы с 1688 (оптовые китайские)
Дропшиперы с 1688 (оптовые китайские)
Spocket/Oberlo-пользователи
Spocket/Oberlo-пользователи
Украинские дропшиперы с поставщиками из Польши/Турции
Украинские дропшиперы с поставщиками из Польши/Турции
Про эту специализацию
Дропшиппинг — это бизнес-модель, в которой вы продаёте товар без собственного склада: поставщик (часто из Китая) пакует и отправляет напрямую клиенту. Юридически с вашей стороны — это торговля (не агентские услуги), поэтому учёт как у обычного магазина. Сложность — в "серых" денежных потоках: оплата поставщику с карты ФОП, получение от клиента через Новую Почту, средства лежат на ваших счетах. ГНС охотится именно за такими — без правильного учёта последствия фатальны.
Дропшиперы — самый рискованный сегмент онлайн-торговли для ГНС. Типичные ошибки: отсутствие ФОП, приём денег на частную карту, отсутствие ПРРО там, где по договору с перевозчиком чек должен выдавать именно продавец, отсутствие ВЭД-учёта при импорте из Китая. Каждая из этих ошибок — отдельный штраф. На обороте 200 тыс. грн/мес без ФОП доначисление ГНС составляет 80-100 тыс. грн в месяц — больше, чем годовая стоимость бухгалтера. Я веду учёт дропшиперов с 2018 года — настраиваю ПРРО + Нова Пошта Power, веду учёт закупки AliExpress и продажи клиентам, готовлю ВЭД-документооборот. За это время ноль штрафов и ноль проверок с санкциями.
Дропшиппинг — это торговля или посредничество?
Юридически — торговля. Вы покупаете у поставщика (расход), продаёте клиенту (доход). На Г3 без НДС — 5% с выручки, расходы на закупку не уменьшают ЕН.
AliExpress оплачиваю с карты — как учитывать?
Покупка с карты ФОП = ваш расход. Сохраните инвойс/подтверждение заказа с AliExpress + выписку по карте. ВЭД-документооборот упрощён для мелких заказов до 150 евро.
ПРРО нужен, если клиент платит через Новую Почту?
Зависит от договора с перевозчиком, а не от слова «постоплата» (ЗІР, подкатегория 109.02). Если курьер принимает постоплату от своего имени и выдаёт покупателю расчётный документ — ПРРО продавца не обязателен, в посылку кладут расходную накладную. Если доставку делает экспедитор без статуса перевозчика — чек ваш, до отправки товара; тогда удобно ПРРО Checkbox + Нова Пошта Power.
Я не касаюсь товара — может ли ГНС считать это посредничеством?
Может попытаться, но если вы продаёте от своего имени (договор оферты на сайте + чек ПРРО от вашего ФОП) — это торговля. Посредничество — это когда товар явно не ваш и вы выступаете агентом.
КВЕДы для вашей отрасли
Правильный КВЕД — основа легальной деятельности. Если в выписке из ЕГР отсутствует нужный код, вы фактически оказываете услуги, на которые не зарегистрированы.
| Код | Название и применение | Рекомендация |
|---|---|---|
| 47.91 | Розничная торговля через сеть Интернет Основной КВЕД для дропшипера. Покрывает продажу через сайт, Instagram, Telegram, маркетплейсы. | Основной |
| 47.99 | Прочие виды розничной торговли вне магазинов Дополнение для дропшиппинга через выставки, прямые продажи. | дополнительный |
| 46.42 | Оптовая торговля одеждой и обувью Если параллельно продаёте оптом другим дропшиперам. | дополнительный |
| 74.10 | Специализированная дизайнерская деятельность Если параллельно оказываете услуги по дизайну. | дополнительный |
Какую группу единого налога выбрать
Выбор группы — самое влиятельное решение для ваших налогов. Ошибка обходится в 10–40% лишних платежей в месяц.
Г2
НЕ подходит. Запрещены нерезиденты (AliExpress = Китай) и ВЭД-импорт.
4 496,44 грн/мес
- Фиксированная сумма
- Запрещён ВЭД
- Запрещён импорт
Г3 — 5%
Классический и единственный правильный выбор для дропшипера.
5% + 1 902,34 ЕСВ + 1% ВС
- ВЭД без ограничений
- Импорт из любой страны
- Лимит 10 091 049 грн/год
- Не возвращается таможенный НДС (для дропшипера с мелких посылок не критично)
РРО и лицензирование
ПРРО обязателен — интегрирую с Нова Пошта Power
При наложенном платеже Новой Почты чей это чек, решает договор с перевозчиком (ЗІР, подкатегория 109.02): если курьер принимает постоплату от своего имени и выдаёт покупателю расчётный документ — ПРРО продавца не обязателен; если доставку делает экспедитор без статуса перевозчика — чек ваш и формируется до отправки товара. По карточным и наличным расчётам с физлицом ПРРО обязателен в любом случае; ПРРО Checkbox + Нова Пошта Power формирует чек автоматически. Штраф за работу без ПРРО — 100% от суммы операции в первый раз, 150% повторно.
Без лицензий для большинства товаров
Одежда, аксессуары, гаджеты, hand-made — без лицензии. Исключения: лекарства (МЗ), косметика с лицензированными ингредиентами, ювелирка (пробирный надзор), алкоголь и табак.
Сколько налогов — реальные примеры
Расчёты по актуальным ставкам 2026: МЗП 8 647 грн, ЕСВ 1 902,34 грн, ВС 864,70 грн.
Соло-дропшипер с AliExpress — Г3 (5%)
Доход: 90 000 грн/мес
Без склада, без наёмных, ПРРО + Нова Пошта Power.
Дропшипер с 1688 + наёмный менеджер — Г3 (5%) + 1 ФОП
Доход: 300 000 грн/мес
Менеджер ведёт свой ФОП Г2, получает гонорар по акту ФОП-ФОП.
Типичные ошибки и как их избежать
Это реальные ситуации, с которыми предприниматели этой отрасли обращаются ко мне на восстановление учёта.
Дропшиппинг без ФОП — деньги на частную карту
ГНС доначислит 41% совокупно + штраф 10% (обычное занижение, ст.123.1 НКУ; 25% — при умысле, 50% — повторное умышленное). На 200 тыс. грн оборота — 100+ тыс. грн доначисления.
Регистрация ФОП Г3 через Дію за 1 день. 5% ЕН вместо 41% совокупно.
ПРРО не интегрирован с Нова Пошта Power
1 020 грн штрафа за каждый непереданный чек.
Интеграция Checkbox + Нова Пошта Power — чек автоматически.
Импорт из Китая на частную карту без ВЭД-документов
Пеня НБУ 0,3%/день, до 100% суммы.
Импорт через валютный счёт ФОП с ВЭД-документами.
Доход считают как "наценку", а не полную сумму от клиента
Занижение дохода + штраф 10% (обычное занижение, ст.123.1 НКУ; 25% — при умысле, 50% — повторное умышленное).
Доход = полная сумма от клиента. Закупка у поставщика = отдельный расход (на Г3 не уменьшает ЕН).
Таможенные посылки свыше 150 евро без декларации
Задержка таможней + штраф + невозможность легально реализовать товар.
Дробление заказов на мелкие (до 150 евро) или полноценная таможенная декларация для крупных.
Что изменилось в 2026 для вашей отрасли
Слежу за всеми изменениями и вовремя адаптирую учёт клиентов.
МЗП 8 647 грн
ЕСВ 1 902,34 грн/мес.
Усиление передачи данных банков ГНС
ГНС автоматически выявляет дропшиперов без ФОП. Срочность регистрации растёт.
Снижение порога беспошлинных посылок с 150 евро
Если порог снизят до 100 или 50 евро, мелкий дропшиппинг подорожает на 20% таможенного НДС. Слежу за изменениями.
Что входит в работу
Связанные услуги
ФОП — единый налог
Вся отчётность для ФОП 1, 2 и 3 группы — без стресса, дедлайнов и штрафов. Вы занимаетесь бизнесом, я — документами.
Товарный и складской учёт
Товары, сырьё, основные средства — учёт движения запасов от оприходования до реализации.
Настройка РРО / ПРРО с нуля
Подключаем РРО или ПРРО с нуля — регистрация в ГНС, настройка программы, интеграция с эквайрингом и обучение кассира. Готово за 1-3 дня.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вести дропшиппинг без ФОП?
Технически нет. ГНС видит поступления на карты физлиц и доначисляет 18% НДФЛ + 5% ВС + 22% ЕСВ + штраф 10% (обычное занижение, ст.123.1 НКУ; 25% — при умысле, 50% — повторное умышленное). На обороте 100 тыс. грн — доначисление 60-80 тыс. грн. Регистрация ФОП Г3 — 1 день через Дію.
Какая группа ЕН оптимальна?
Г3 5% — в 100% случаев. Г2 запрещена для импорта из Китая (ВЭД-операции запрещены) и для оптовых поставщиков-нерезидентов. Только Г3 с валютным счётом.
Как учесть оплату AliExpress?
Покупка с карты ФОП = ваш расход. Сохраняю инвойс + подтверждение заказа + выписку по карте. На Г3 без НДС это не уменьшает ЕН (5% с валовой выручки), но важно для подтверждения источника при проверке.
Таможня по товарам из Китая — как?
Мелкие посылки до 150 евро — обычный импорт через международных почтовых операторов (УкрПочта, Нова Пошта Международная). Свыше 150 евро — таможенная декларация и уплата импортного НДС 20% (на Г3 без НДС — в расходы).
Сколько стоит ведение дропшипера?
От 3 500 грн/мес для дропшипера с 30-80 заказами/мес. От 9 000 грн/мес при 150+ заказах и регулярном ВЭД-импорте (отдельный учёт ВЭД). Начнём с разговора о вашей ситуации.
Я начал дропшиппинг 6 мес назад без ФОП — что делать?
Срочно регистрировать ФОП и подавать за прошлые периоды как физлицо (18% НДФЛ + 5% ВС). Это лучше, чем ждать проверки и штрафа 10% (обычное занижение, ст.123.1 НКУ; 25% — при умысле, 50% — повторное умышленное). Готовлю план легализации — индивидуально под ситуацию.
Что ещё посмотреть
Другие отрасли
Бухгалтер для IT-фрилансера и IT-компании
Иностранные клиенты, валюта, сложные договора — и при этом нулевые проблемы с ГН…
Бухгалтер для врача и частной клиники
Лицензия МОЗ, РРО, пациенты-юридические лица, страховые компании — медицинская п…
Бухгалтер для интернет-магазина и маркетплейса
Rozetka, Prom, Instagram-магазин или собственный сайт — продаёте онлайн? Я знаю …
Поговорить
Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.
Написать в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Киев
Отвечаю в рабочее время, в тот же день.
Написать или позвонить
Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.