Галузева спеціалізація
AliExpress, 1688, Spocket — поставник пакує і шле клієнту, ви заробляєте націнку. Я знаю, як це оформити без проблем з ДПС.
Дропшипінг — це бізнес-модель, де ви продаєте товар без власного складу: постачальник (часто з Китаю) пакує і шле напряму клієнту. Юридично — це торгівля з вашого боку (не агентські послуги), тому облік як у звичайного магазину. Складність — у "сірих" грошових потоках: оплата постачальнику з картки ФОП, отримання від клієнта через Нову Пошту, кошти лежать на ваших рахунках. ДПС полює саме на таких — без правильного обліку наслідки фатальні.
Дропшипери — найризикованіший сегмент онлайн-торгівлі для ДПС. Типові помилки: відсутність ФОП, прийом грошей на приватну картку, відсутність ПРРО при накладеному платежі Нової Пошти, відсутність ЗЕД-обліку при імпорті з Китаю. Кожна з цих помилок — окремий штраф. На обігу 200 тис. грн/міс без ФОП донарахування ДПС складає 80-100 тис. грн на місяць — більше, ніж річна вартість бухгалтера. Я веду облік дропшиперів з 2018 року — налаштовую ПРРО + Нова Пошта Power, веду облік купівлі AliExpress і продажу клієнтам, готую ЗЕД-документообіг. За цей час нуль штрафів і нуль перевірок з санкціями.
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Якщо у виписці з ЄДР відсутній потрібний код, ви фактично надаєте послуги, на які не зареєстровані. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 47.91 | Роздрібна торгівля через мережу Інтернет Основний КВЕД для дропшипера. Покриває продаж через сайт, Instagram, Telegram, маркетплейси. | Основний |
| 47.99 | Інші види роздрібної торгівлі поза магазинами Доповнення для дропшипінгу через виставки, прямі продажі. | додатковий |
| 46.42 | Оптова торгівля одягом і взуттям Якщо паралельно продаєте оптом іншим дропшиперам. | додатковий |
| 74.10 | Спеціалізована дизайнерська діяльність Якщо паралельно надаєте послуги з дизайну. | додатковий |
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
НЕ підходить. Заборонені нерезиденти (AliExpress = Китай) і ЗЕД-імпорт.
4 496,44 грн/міс
Класичний і єдиний правильний вибір для дропшипера.
5% + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ
Накладений платіж Нової Пошти = картковий розрахунок з фізособою. ПРРО Checkbox + Нова Пошта Power формує чек автоматично при отриманні грошей. Штраф за роботу без ПРРО — 100% від суми операції перший раз, 150% повторно.
Одяг, аксесуари, гаджети, hand-made — без ліцензії. Винятки: ліки (МОЗ), косметика з ліцензованими інгредієнтами, ювелірка (пробірний нагляд), алкоголь і тютюн.
Розрахунки за актуальними ставками 2026 року: мінзарплата 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн (для груп 1–2).
Соло-дропшипер з AliExpress — Г3 (5%)
Дохід: 90 000 грн/міс
Без складу, без найманих, ПРРО + Нова Пошта Power.
Дропшипер з 1688 + найманий менеджер — Г3 (5%) + 1 ФОП
Дохід: 300 000 грн/міс
Менеджер веде свій ФОП Г2, отримує гонорар за актом ФОП-ФОП.
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку. Краще уникнути — ніж виправляти зі штрафами.
Помилка
Дропшипінг без ФОП — гроші на приватну картку
Наслідок
ДПС донарахує 41% сукупно + штраф 25-50%. На 200 тис. грн обороту — 100+ тис. грн донарахування.
Як уникнути
Реєстрація ФОП Г3 через Дію за 1 день. 5% ЄП замість 41% сукупно.
Помилка
ПРРО не інтегрований з Нова Пошта Power
Наслідок
1 020 грн штрафу за кожен непереданий чек.
Як уникнути
Інтеграція Checkbox + Нова Пошта Power — чек автоматично.
Помилка
Імпорт з Китаю на приватну картку без ЗЕД-документів
Наслідок
Пеня НБУ 0,3%/день, до 100% суми.
Як уникнути
Імпорт через валютний рахунок ФОП з ЗЕД-документами.
Помилка
Дохід рахують як "націнку", а не повну суму від клієнта
Наслідок
Заниження доходу + штраф 25%.
Як уникнути
Дохід = повна сума від клієнта. Закупівля у постачальника = окрема витрата (на Г3 не зменшує ЄП).
Помилка
Митні посилки понад 150 євро без декларації
Наслідок
Затримка митницею + штраф + неможливість легально реалізувати товар.
Як уникнути
Дробіння замовлень на дрібні (до 150 євро) або повноцінна митна декларація для великих.
Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів.
З 1 січня 2026
МЗП 8 647 грн
ЄСВ 1 902,34 грн/міс.
З 2026
Посилення передачі даних банків ДПС
ДПС автоматично виявляє дропшиперів без ФОП. Терміновість реєстрації зростає.
2026 (планується)
Зниження порогу безмитних посилок з 150 євро
Якщо поріг знизять до 100 або 50 євро, дрібний дропшипінг подорожчає на 20% митного ПДВ. Слідкую за змінами.
Юридично — торгівля. Ви купуєте у постачальника (витрата), продаєте клієнту (дохід). На Г3 без ПДВ — 5% з виручки, постачальницькі витрати не зменшують ЄП.
Купівля з картки ФОП = ваша витрата. Збережіть інвойс/підтвердження замовлення з AliExpress + виписку картки. ЗЕД-документообіг спрощений для дрібних замовлень до 150 євро.
Так. Накладений платіж = картковий або готівковий розрахунок від фізособи. ПРРО Checkbox + Нова Пошта Power формує чек автоматично.
Може спробувати, але якщо ви продаєте від свого імені (договір оферти на сайті + чек ПРРО від вашого ФОП) — це торгівля. Посередництво — це коли товар явно ваш чужий і ви виступаєте агентом.
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Детальніше →Товарний та складський облік для ФОП і ТОВ — онлайн бухгалтер
Товари, сировина, основні засоби — облік руху запасів від оприбуткування до реалізації.
Детальніше →Налаштування РРО та ПРРО з нуля — Checkbox і Vchasno за день
Підключаємо РРО або ПРРО з нуля — реєстрація в ДПС, налаштування програми, інтеграція з еквайрингом і навчання касира. Готово за 1-3 дні.
Детальніше →Чи можна вести дропшипінг без ФОП?
Технічно ні. ДПС бачить надходження на картки фізосіб і донараховує 18% ПДФО + 5% ВЗ + 22% ЄСВ + штраф 25-50%. На обігу 100 тис. грн — донарахування 60-80 тис. грн. Реєстрація ФОП Г3 — 1 день через Дію.
Яка група ЄП оптимальна?
Г3 5% — у 100% випадків. Г2 заборонена для імпорту з Китаю (ЗЕД-операції заборонені) і для оптових постачальників-нерезидентів. Тільки Г3 з валютним рахунком.
Як облікувати оплату AliExpress?
Купівля з картки ФОП = ваша витрата. Зберігаю інвойс + підтвердження замовлення + виписку картки. На Г3 без ПДВ це не зменшує ЄП (5% з валової виручки), але важливо для підтвердження джерела при перевірці.
Митниця за товари з Китаю — як?
Дрібні посилки до 150 євро — звичайний імпорт через міжнародні поштові оператори (УкрПошта, Нова Пошта Міжнародна). Понад 150 євро — митна декларація і сплата імпортного ПДВ 20% (на Г3 без ПДВ — у витрати).
Скільки коштує ведення дропшипера?
Від 1 200 грн/міс для дропшипера з 30-80 замовленнями/міс. 1 800-2 500 грн/міс при 150+ замовленнях і ЗЕД-імпорті. Перша консультація безкоштовна.
Я почав дропшипінг 6 міс тому без ФОП — що робити?
Терміново реєструвати ФОП і подавати за минулі періоди як фізособа (18% ПДФО + 5% ВЗ). Це краще, ніж чекати перевірки і штрафу 25-50%. Готую план легалізації — індивідуально під ситуацію.
Дропшипер без ФОП або з заплутаним обліком? Напишіть у Telegram — розберемо за дзвінок.
Контакти
Режим роботи
Пн–Пт: 9:00–18:00
Вихідні: за домовленістю
Термінові питання — у Telegram
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС....
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика...
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі ...
Бухгалтер для будівельника та ремонтної бригади
Забудовники вимагають акти КБ-2/КБ-3, бригадир бере готівку, матеріали без накла...
Бухгалтер для водія таксі, кур'єра і вантажоперевізника
Bolt, Uklon, Uber, Glovo, Bolt Food — платформи звітують в ДПС за вас, але декла...
Бухгалтер для маркетолога, SMM-агентства і таргетолога
Stripe, Wise, PayPal, Payoneer і клієнти з США — щодня. Я веду облік для маркето...
Бухгалтер для турагента, гіда і хостелу
Депозити від клієнтів за тур, ваучери від туроператора, готівка на екскурсії, оп...
Бухгалтер для салону краси та б'юті-майстра
Манікюр, перукар, косметолог, лешмейкер, броуви, тату — найбільша сольна-ФОП ніш...
Бухгалтер для репетитора та онлайн-школи
Репетитор з англійської, ментор IT, онлайн-курси, мовна школа, дитячий гурток — ...
Бухгалтер для дизайнера, фотографа, відеографа
Іноземні замовники, оплата через Stripe/Wise/Payoneer, Behance і Dribbble як пор...
Бухгалтер для тренера та фітнес-клубу
Персональний тренер, інструктор йоги, нутриціолог, власник студії пілатесу — фіт...
Бухгалтер для онлайн-школи (ФОП/ТОВ)
Wayforpay, Fondy, Stripe, іноземні студенти, продаж записів — я вмію оформити ко...
Бухгалтер для онлайн-консультанта і коуча
Stripe-платежі від клієнтів з США, Calendly-бронювання, корпоративні контракти —...
Бухгалтер для копірайтера і перекладача ФОП
Upwork, ProZ, Patreon, прямі замовники з Європи — я знаю, як зафіксувати дохід б...
Бухгалтер для барбершопу і перукарні (ФОП/ТОВ)
ПРРО, барбери на ФОП-ФОП, чайові, оренда крісла — я веду облік без ризику штрафу...
Бухгалтер для кав'ярні і міні-кафе
Бариста, постачання зерна, винна карта, ПРРО з фіскалізацією кожного латте — я з...
Бухгалтер для авто-сервісу і СТО
Заміна оливи з ліцензією на відходи, шиномонтаж із ПРРО, механіки на ФОП — я вед...
Бухгалтер для косметолога з ліцензією МОЗ
Ботокс, мезотерапія, лазер, ін'єкційна косметологія — це медична практика з...
Бухгалтер для Instagram-магазину (ФОП/ТОВ)
Нова Пошта, ПриватБанк, картковий прийом без сайту, дропшипінг — я веду облік In...
Бухгалтер для YouTube/TikTok-креатора
AdSense у доларах, спонсор з Польщі, донати на Buy Me a Coffee — я веду облік бе...
Бухгалтер для авторів онлайн-курсів на платформах (Prometheus, EdEra, GoIT)
Revenue share, виплати раз на квартал, мультивалюта з Coursera — я веду облік ав...
Бухгалтер для онлайн-репетитора (ФОП)
Один на один уроки Zoom, оплата через Monobank, іноземні студенти — я веду облік...
Бухгалтер для онлайн-психолога
Консультації в Zoom, оплата через Wayforpay, клієнти з ЄС — я веду облік психоло...
Бухгалтер для маркетинг-агенції з 3+ ФОП
Таргетологи на ФОП, копірайтери на проекті, маркетологи в команді — я знаю, як у...
Бухгалтер для IT-студії з 10+ контракторами
Розробники на ФОП Г3, тестувальники, дизайнери — я налагоджую структуру, яка не ...