Бухгалтер для дропшипера — ФОП Г3, без складу, легальний облік
AliExpress, 1688, Spocket — поставник пакує і шле клієнту, ви заробляєте націнку. Я знаю, як це оформити без проблем з ДПС. без сюрпризів.
Кому підходить
Дропшипери з AliExpress (rozetka-стиль)
Дропшипери з AliExpress (rozetka-стиль)
Дропшипери з 1688 (оптові китайські)
Дропшипери з 1688 (оптові китайські)
Spocket/Oberlo-користувачі
Spocket/Oberlo-користувачі
Українські дропшипери з постачальниками з Польщі/Туреччини
Українські дропшипери з постачальниками з Польщі/Туреччини
Про цю спеціалізацію
Дропшипінг — це бізнес-модель, де ви продаєте товар без власного складу: постачальник (часто з Китаю) пакує і шле напряму клієнту. Юридично — це торгівля з вашого боку (не агентські послуги), тому облік як у звичайного магазину. Складність — у "сірих" грошових потоках: оплата постачальнику з картки ФОП, отримання від клієнта через Нову Пошту, кошти лежать на ваших рахунках. ДПС полює саме на таких — без правильного обліку наслідки фатальні.
Дропшипери — найризикованіший сегмент онлайн-торгівлі для ДПС. Типові помилки: відсутність ФОП, прийом грошей на приватну картку, відсутність ПРРО при накладеному платежі Нової Пошти, відсутність ЗЕД-обліку при імпорті з Китаю. Кожна з цих помилок — окремий штраф. На обігу 200 тис. грн/міс без ФОП донарахування ДПС складає 80-100 тис. грн на місяць — більше, ніж річна вартість бухгалтера. Я веду облік дропшиперів з 2018 року — налаштовую ПРРО + Нова Пошта Power, веду облік купівлі AliExpress і продажу клієнтам, готую ЗЕД-документообіг. За цей час нуль штрафів і нуль перевірок з санкціями.
Дропшипінг — це торгівля чи посередництво?
Юридично — торгівля. Ви купуєте у постачальника (витрата), продаєте клієнту (дохід). На Г3 без ПДВ — 5% з виручки, постачальницькі витрати не зменшують ЄП.
AliExpress оплачую з картки — як обліковувати?
Купівля з картки ФОП = ваша витрата. Збережіть інвойс/підтвердження замовлення з AliExpress + виписку картки. ЗЕД-документообіг спрощений для дрібних замовлень до 150 євро.
ПРРО треба, якщо клієнт платить через Нову Пошту?
Так. Накладений платіж = картковий або готівковий розрахунок від фізособи. ПРРО Checkbox + Нова Пошта Power формує чек автоматично.
Я не торкаюся товару — чи може ДПС вважати це посередництвом?
Може спробувати, але якщо ви продаєте від свого імені (договір оферти на сайті + чек ПРРО від вашого ФОП) — це торгівля. Посередництво — це коли товар явно ваш чужий і ви виступаєте агентом.
КВЕДи для вашої галузі
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 47.91 | Роздрібна торгівля через мережу Інтернет Основний КВЕД для дропшипера. Покриває продаж через сайт, Instagram, Telegram, маркетплейси. | Основний |
| 47.99 | Інші види роздрібної торгівлі поза магазинами Доповнення для дропшипінгу через виставки, прямі продажі. | додатковий |
| 46.42 | Оптова торгівля одягом і взуттям Якщо паралельно продаєте оптом іншим дропшиперам. | додатковий |
| 74.10 | Спеціалізована дизайнерська діяльність Якщо паралельно надаєте послуги з дизайну. | додатковий |
Яку групу єдиного податку обрати
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
Г2
НЕ підходить. Заборонені нерезиденти (AliExpress = Китай) і ЗЕД-імпорт.
4 496,44 грн/міс
- Фіксована сума
- Заборонено ЗЕД
- Заборонено імпорт
Г3 — 5%
Класичний і єдиний правильний вибір для дропшипера.
5% + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ
- ЗЕД без обмежень
- Імпорт з будь-якої країни
- Ліміт 10 091 049 грн/рік
- Не повертається митний ПДВ (для дропшипера з дрібних посилок не критично)
РРО та ліцензування
ПРРО обов’язковий — інтегрую з Нова Пошта Power
Накладений платіж Нової Пошти = картковий розрахунок з фізособою. ПРРО Checkbox + Нова Пошта Power формує чек автоматично при отриманні грошей. Штраф за роботу без ПРРО — 100% від суми операції перший раз, 150% повторно.
Без ліцензій для більшості товарів
Одяг, аксесуари, гаджети, hand-made — без ліцензії. Винятки: ліки (МОЗ), косметика з ліцензованими інгредієнтами, ювелірка (пробірний нагляд), алкоголь і тютюн.
Скільки податків — реальні приклади
Розрахунки за актуальними ставками 2026: МЗП 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн.
Соло-дропшипер з AliExpress — Г3 (5%)
Дохід: 90 000 грн/міс
Без складу, без найманих, ПРРО + Нова Пошта Power.
Дропшипер з 1688 + найманий менеджер — Г3 (5%) + 1 ФОП
Дохід: 300 000 грн/міс
Менеджер веде свій ФОП Г2, отримує гонорар за актом ФОП-ФОП.
Типові помилки і як їх уникнути
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку.
Дропшипінг без ФОП — гроші на приватну картку
ДПС донарахує 41% сукупно + штраф 25% — умисне заниження (ст.123.2), 50% — повторне; 10% — якщо умисел не доведено. На 200 тис. грн обороту — 100+ тис. грн донарахування.
Реєстрація ФОП Г3 через Дію за 1 день. 5% ЄП замість 41% сукупно.
ПРРО не інтегрований з Нова Пошта Power
1 020 грн штрафу за кожен непереданий чек.
Інтеграція Checkbox + Нова Пошта Power — чек автоматично.
Імпорт з Китаю на приватну картку без ЗЕД-документів
Пеня НБУ 0,3%/день, до 100% суми.
Імпорт через валютний рахунок ФОП з ЗЕД-документами.
Дохід рахують як "націнку", а не повну суму від клієнта
Заниження доходу + штраф 10% (звичайне заниження; 25% — умисне, 50% — повторне умисне).
Дохід = повна сума від клієнта. Закупівля у постачальника = окрема витрата (на Г3 не зменшує ЄП).
Митні посилки понад 150 євро без декларації
Затримка митницею + штраф + неможливість легально реалізувати товар.
Дробіння замовлень на дрібні (до 150 євро) або повноцінна митна декларація для великих.
Що змінилось у 2026 для вашої галузі
Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів.
МЗП 8 647 грн
ЄСВ 1 902,34 грн/міс.
Посилення передачі даних банків ДПС
ДПС автоматично виявляє дропшиперів без ФОП. Терміновість реєстрації зростає.
Зниження порогу безмитних посилок з 150 євро
Якщо поріг знизять до 100 або 50 євро, дрібний дропшипінг подорожчає на 20% митного ПДВ. Слідкую за змінами.
Що входить у роботу
Пов’язані послуги
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Товарний та складський облік для ФОП і ТОВ — онлайн бухгалтер
Товари, сировина, основні засоби — облік руху запасів від оприбуткування до реалізації.
Налаштування РРО та ПРРО з нуля — Checkbox і Vchasno за день
Підключаємо РРО або ПРРО з нуля — реєстрація в ДПС, налаштування програми, інтеграція з еквайрингом і навчання касира. Готово за 1-3 дні.
Часті запитання
Чи можна вести дропшипінг без ФОП?
Технічно ні. ДПС бачить надходження на картки фізосіб і донараховує 18% ПДФО + 5% ВЗ + 22% ЄСВ + штраф 25% за умисне заниження (ст.123.2), 50% — повторне (10% — якщо умисел не доведено). На обігу 100 тис. грн — донарахування 60-80 тис. грн. Реєстрація ФОП Г3 — 1 день через Дію.
Яка група ЄП оптимальна?
Г3 5% — у 100% випадків. Г2 заборонена для імпорту з Китаю (ЗЕД-операції заборонені) і для оптових постачальників-нерезидентів. Тільки Г3 з валютним рахунком.
Як облікувати оплату AliExpress?
Купівля з картки ФОП = ваша витрата. Зберігаю інвойс + підтвердження замовлення + виписку картки. На Г3 без ПДВ це не зменшує ЄП (5% з валової виручки), але важливо для підтвердження джерела при перевірці.
Митниця за товари з Китаю — як?
Дрібні посилки до 150 євро — звичайний імпорт через міжнародні поштові оператори (УкрПошта, Нова Пошта Міжнародна). Понад 150 євро — митна декларація і сплата імпортного ПДВ 20% (на Г3 без ПДВ — у витрати).
Скільки коштує ведення дропшипера?
Від 2 500 грн/міс для дропшипера з 30-80 замовленнями/міс. Від 3 500 грн/міс при 150+ замовленнях і ЗЕД-імпорті. Перша консультація безкоштовна.
Я почав дропшипінг 6 міс тому без ФОП — що робити?
Терміново реєструвати ФОП і подавати за минулі періоди як фізособа (18% ПДФО + 5% ВЗ). Це краще, ніж чекати перевірки і штрафу 25% за умисне заниження, 50% — повторне (10% — якщо умисел не доведено). Готую план легалізації — індивідуально під ситуацію.
Що ще подивитися
Інші галузі
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС.…
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика…
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі …
Корисні статті
ЗЕД для ФОП: як легально отримувати оплату з-за кордону у 2026 році
6 квітня 2026 · 7 хв
Облік товарів у ФОП та ТОВ: вимоги ДПС та ризики у 2026 році
25 квітня 2026 · 6 хв
РРО vs ПРРО 2026: що обрати ФОП — детальне порівняння і таблиця
6 травня 2026 · 9 хв
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.