Открыли папки после старого бухгалтера — и стало страшно
Несданные отчёты, пропущенные ЕСВ, отсутствующие первичные документы… Это более распространённая ситуация, чем вы думаете. И она решаема.
Как проверка ГНС раскрыла 2 года ошибок предыдущего бухгалтера
Ирина — владелица небольшого ООО на общей системе, торговля косметикой оптом. На протяжении 2021–2022 годов её обслуживала бухгалтер Надежда — по рекомендации знакомых. «Что-то сдавала, ежемесячно платили» — больше Ирина не знала деталей.
В начале 2023 Надежда внезапно «заболела» и перестала выходить на связь. Ирина нашла нового бухгалтера — и тот отказался взять дело без предварительного аудита.
Аудит показал: за 2022 год в ООО отсутствовали первичные документы на ~₴340 000 оборотных операций. Декларация по НДС за апрель 2022 содержала ошибку — НДС занижен на ₴18 400. Отчёт 4ДФ за август не подавался вообще (а у Ирины с августа был наёмный менеджер).
ГНС в октябре 2023 прислала запрос с требованием объяснений. К этому моменту Ирина уже имела нового бухгалтера — и мы вместе прошли через процедуру: уточняющие декларации, доплата НДС ₴18 400 + штраф 3% (₴552), подача запоздавшего 4ДФ + штраф 340 грн, подготовка письменных объяснений для ГНС.
Общая сумма исправления — ~₴21 000 (вместо ~₴50 000+, если бы ГНС сама это обнаружила при проверке и начислила 25% штраф + пеню за всё время).
Ирина спасла ситуацию тем, что исправила всё добровольно и вовремя. Но могла бы не допустить её вообще.
3%
штраф при добровольном исправлении (вместо 25% от ГНС)
₴21 000
общая стоимость исправления 2 лет ошибок
₴50 000+
потенциальная сумма если бы ГНС нашла первой
2 мес
срок восстановления учёта за 2 года для ООО
Где допущена ошибка
- Ирина не имела доступа к собственному учётному кабинету и документам
- Не было никакой ежемесячной сверки или подтверждения о подаче отчётов
- Первичные документы не сохранялись или не передавались заказчику
- Подписание договора с бухгалтером без прописанной ответственности
Как это решается
- Начинаем с аудита: что есть, чего нет, где ошибки — конкретный отчёт
- Исправляем через уточняющие декларации с минимальным штрафом (3%, не 25%)
- Все документы и подтверждения — у вас, не только у меня
- После восстановления настраиваем правильный учёт с нуля — больше никаких «сюрпризов»
“Хаос в учёте не возник за один день — и исправляется не за один день. Но исправляется всегда. Главное — сделать это до того, как придёт проверка.”
— Людмила Мурашко, бухгалтер с 26-летним опытом
Поговорить
Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.
Написать в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Киев
Отвечаю в рабочее время, в тот же день.
Написать или позвонить
Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.
Услуги, которые решают эту проблему
Хотите, чтобы такое не повторилось — делегируйте это мне