Самый частый вопрос июня 2026 у меня в Telegram: «Людмила, я продаю кремы и сыворотки на Rozetka / в Instagram — меня затронет новая нотификация с августа?» Затронет, но не так, как пугают в чатах. В этой статье разложу три вещи, которые нужно держать вместе для онлайн-продажи косметики: нотификацию (кто подаёт — вы или поставщик), ПРРО (когда касса обязательна, а когда нет) и налоги (группа, КВЕД, лимит).
О чём эта статья — и где моя полоса движения
Сначала обозначу, за что отвечаю я, а за что — нет, чтобы вы не платили за чужую работу. Досье на продукт (PIF), отчёт безопасности (CPSR), INCI-формулу и маркировку делают лаборатории и оценщики безопасности — это не бухгалтерия, и я этим не занимаюсь. Моя зона — учётная: какой КВЕД внести, какую выбрать группу единого налога, когда нужен ПРРО, как зафиксировать первичкой переходный остаток. Полную регуляторную рамку нотификации я подробно разложила на пилларе — «Нотификация косметики с 3 августа 2026: полный гайд для бизнеса». Эта статья — об онлайн-продаже в частности.
Сама дата проста: с 3 августа 2026 завершается переходный период Технического регламента (постановление КМУ № 65, приказ МЗ № 2147, z0201-24). После неё любую косметику, которую выводят на рынок — в том числе онлайн — нужно нотифицировать на портале sen-cosmetic.moz.gov.ua, надзор — Гослекслужба. Даты и номера актов приведены по состоянию на дату публикации — перед завозом партии сверяйте действующую редакцию Технического регламента на zakon.rada.gov.ua.
Реселлер или свой бренд — кто подаёт нотификацию
Это главная развилка, от которой зависит, ложится ли на вас работа и расходы на нотификацию. Вопрос один: кто первым выводит продукт на рынок?
| Ваша роль в онлайн-продаже | Кто подаёт нотификацию | Что делаете вы |
|---|---|---|
| Перепродаёте готовую косметику чужого бренда «как есть» (Rozetka, Prom, Instagram) | Импортёр / производитель | Берёте подтверждение нотификации у поставщика |
| Завозите косметику из-за границы самостоятельно | Вы | Нотифицируете как импортёр + учёт НДС при ввозе |
| Продаёте под СОБСТВЕННЫМ брендом (private label, разлив, своя этикетка) | Вы | Нотифицируете как Ответственное лицо (RP) |
То есть обычный реселлер уже нотифицированного товара нотификацию не подаёт — но должен иметь от поставщика подтверждение, что товар нотифицирован (об этом ниже отдельный раздел). А вот продавец под собственным брендом на маркетплейсе — это другая история: он и есть тот, кто выводит продукт на рынок, значит нотифицирует сам.
Может ли ФОП быть Ответственным лицом? Формально — да, прямого запрета нет (юрлицо или ФОП в Украине с КЭП). Но RP несёт полную ответственность за продукт, и для небольшого ФОП это обременительно. Эту развилку «ФОП vs юрлицо как RP» я подробно расписала на пилларе — там обе позиции.
Когда нужен ПРРО для онлайн-продажи косметики
Косметика — это товар, а торговые ФОП 2 и 3 групп фискализируют продажи. Простой принцип: если деньги от покупателя-физлица идут через карту, наличные или платёжный сервис — нужен фискальный чек ПРРО (Закон № 265/95-ВР).
| Способ оплаты в онлайн-магазине | Нужен ПРРО? |
|---|---|
| Карта на сайте через LiqPay / WayForPay / Fondy | Да |
| Наложенный платёж (оплата при получении в Новой Почте) | Зависит от договора с перевозчиком (ЗІР 109.02) |
| Оплата картой через NovaPay при получении | Да |
| Кнопка «Оплатить» в кабинете Rozetka / Prom (через их эквайринг) | Да |
| Наличные при самовывозе | Да |
| Прямой перевод покупателем на IBAN ФОП без платёжного сервиса | Нет (единственное исключение) |
То есть практически любая удобная для покупателя оплата косметики — это основание для чека. Прямой перевод на IBAN не является расчётной операцией в понимании ст. 2 ЗУ № 265/95-ВР, поэтому ПРРО не нужен. Как только в цепочке появляется платёжная карта, терминал или платёжный сервис — это уже расчётная операция, и чек обязателен. Хорошая новость: ПРРО от ГНС — бесплатный, и это не акция, а требование закона: ст. 2 ЗУ №265/95-ВР обязывает контролирующий орган обеспечить безвозмездное программное решение. Загружается на вебпортале tax.gov.ua. Коммерческие ПРРО (Checkbox, Вчасно.Каса и другие) обычно имеют бесплатный стартовый тариф с ограничением по количеству чеков и платные планы — конкретные лимиты и цены вендоры меняют, поэтому актуальные условия смотрите на сайте выбранного сервиса. Большинство из них имеют API для интеграции с Rozetka, Prom и собственным сайтом.
Когда можно без кассы — и почему это почти никогда не удобно
Единственный законный способ продавать косметику онлайн без ПРРО — принимать оплату прямым банковским переводом на IBAN ФОП без платёжных сервисов. Покупатель заходит в свой банк-приложение, вручную вводит ваши реквизиты IBAN и переводит — это не карточная операция через эквайринг, поэтому формально фискальный чек не нужен.
На практике так почти никто не работает: покупатель не хочет переписывать IBAN вручную, конверсия падает, а половина всё равно «кинет на карту» — и вот вы уже нарушили режим РРО. Поэтому я советую не придумывать исключения, а сразу поставить бесплатный ПРРО. Это дешевле любого риска. Базовую механику кассы я разложила здесь — «Что такое РРО и ПРРО простыми словами» и отдельно для онлайн — «РРО для интернет-магазина 2026».
Налоги, группа и КВЕД для онлайн-косметики
Для онлайн-торговли косметикой почти всегда оптимальна 3 группа единого налога: 5% с оборота, лимит 10 091 049 грн/год, можно продавать кому угодно — физлицам, юрлицам, другим ФОП. Это универсальный выбор для маркетплейсов и собственного сайта, где вы не контролируете, кто именно покупает.
| КВЕД | Что описывает | Роль |
|---|---|---|
| 47.91 | Розничная торговля, осуществляемая фирмами почтового заказа или через сеть Интернет | Основной для онлайн |
| 47.75 | Розничная торговля косметическими товарами и туалетными принадлежностями в специализированных магазинах | Дополнительный — если есть физическая точка |
Названия приведены дословно по ДК 009:2010 — именно в таком виде код вносится при регистрации. Обратите внимание на квалификацию в 47.75: «в специализированных магазинах». Она здесь определяющая — для чистого онлайна основным является 47.91, а 47.75 добавляют, если у вас есть физическая точка продажи.
Что важно для учёта дохода на маркетплейсе: по пункту 292.1 НКУ в доход ФОП идёт валовая сумма, которую заплатил покупатель, без вычитания комиссии Rozetka или Prom. Комиссия платформы (8–20%) для единщика — не расход, потому что ЕН считается от оборота. Поэтому ежемесячно берите в кабинете продавца акт сверки — на его основе формируем доход в книге. Подробную механику учёта товаров и себестоимости я расписала здесь — «Учёт товаров у ФОП», а профиль продавца на маркетплейсе — в статье «Бухгалтер для ФОП на Rozetka».
Rozetka и Prom под собственным брендом — отдельная ловушка
Отдельно предупреждаю тех, кто продаёт на маркетплейсе под собственным брендом. Здесь сходятся два обязательства, которые легко перепутать:
- Нотификация (Гослекслужба). Под собственным брендом вы — Ответственное лицо, значит нотифицируете товар сами. Rozetka или Prom за вас этого не делают — платформа лишь витрина.
- Фискализация (ГНС). Если вы самостоятельно отправляете товар и принимаете оплату — нужен ваш ПРРО. Маркетплейс не пробивает фискальный чек вместо вас: акт комиссии от Rozetka — это другой документ, не чек.
Распространённая иллюзия — «я же на Rozetka, они большая компания, у них всё нотифицировано». Нет: нотификация касается продукта и того, кто его вывел на рынок, а не площадки. Если бренд ваш — обязательство ваше.
Подтверждение нотификации от поставщика — ваш щит
Если вы реселлер (а это большинство онлайн-магазинов косметики), нотификацию подаёт поставщик — но доказывать законность товара при проверке придётся вам. Поэтому с 3 августа 2026 введите простое правило: по каждой новой позиции берёте у поставщика подтверждение нотификации так же привычно, как накладную.
- Письмо или справку о том, что продукт нотифицирован на sen-cosmetic.moz.gov.ua.
- Название продукта и бренда, совпадающие с тем, что вы продаёте онлайн.
- Дату — чтобы привязать её к вашим накладным.
Отдельно — о переходном остатке. Для косметики, которую фактически вывели на рынок ДО 3 августа 2026, действующий п. 3 постановления КМУ № 65 срока дореализации не устанавливает. С 13 декабря 2026, когда вступает в силу постановление КМУ № 737, такой остаток разрешается предоставлять на рынке до 3 августа 2030 года. Но это нужно доказать датой: накладные, таможенные декларации, счета с датами поступления. Без датированной первички вы не отличите «старый законный остаток» от «нового ненотифицированного товара» — и при проверке окажетесь в позиции нарушителя. Поэтому остаток на 3.08.2026 стоит зафиксировать инвентаризацией. Если у вас интернет-магазин с товарным остатком — это именно та работа, где я закрываю вашу бухгалтерскую часть.
Частые вопросы
Ниже я собрала вопросы, которые чаще всего задают онлайн-продавцы косметики о нотификации, ПРРО, группе и КВЕД — короткие ответы на каждый.