Найчастіше запитання червня 2026 у мене в Telegram: «Людмило, я продаю креми й сироватки на Rozetka / у Instagram — мене зачепить нова нотифікація з серпня?» Зачепить, але не так, як лякають у чатах. У цій статті розкладу три речі, які треба тримати разом для онлайн-продажу косметики: нотифікацію (хто подає — ви чи постачальник), ПРРО (коли каса обовʼязкова, а коли ні) і податки (група, КВЕД, ліміт).
Про що ця стаття — і де моя смуга руху
Спершу окреслю, за що відповідаю я, а за що — ні, щоб ви не платили за чужу роботу. Досьє на продукт (PIF), звіт безпеки (CPSR), INCI-формулу й маркування роблять лабораторії та оцінювачі безпеки — це не бухгалтерія, і я цього не роблю. Моя зона — облікова: який КВЕД внести, яку обрати групу єдиного податку, коли потрібен ПРРО, як зафіксувати первинкою перехідний залишок. Повну регуляторну рамку нотифікації я докладно розклала на пілярі — «Нотифікація косметики з 3 серпня 2026: повний гайд для бізнесу». Ця стаття — про онлайн-продаж зокрема.
Сама дата проста: з 3 серпня 2026 завершується перехідний період Технічного регламенту (постанова КМУ № 65, наказ МОЗ № 2147, z0201-24). Після неї будь-яку косметику, яку виводять на ринок — у тому числі онлайн — має бути нотифіковано на порталі sen-cosmetic.moz.gov.ua, нагляд — Держлікслужба. Дати й номери актів наведені станом на дату публікації — перед завезенням партії звіряйте чинну редакцію Технічного регламенту на zakon.rada.gov.ua.
Реселер чи власний бренд — хто подає нотифікацію
Це головна розвилка, від якої залежить, чи лягає на вас робота й витрати на нотифікацію. Питання одне: хто першим виводить продукт на ринок?
| Ваша роль в онлайн-продажу | Хто подає нотифікацію | Що робите ви |
|---|---|---|
| Перепродаєте готову косметику чужого бренду «як є» (Rozetka, Prom, Instagram) | Імпортер / виробник | Берете підтвердження нотифікації в постачальника |
| Завозите косметику з-за кордону самі | Ви | Нотифікуєте як імпортер + облік ПДВ на ввезенні |
| Продаєте під ВЛАСНИМ брендом (private label, розлив, своя етикетка) | Ви | Нотифікуєте як Відповідальна особа (RP) |
Тобто звичайний реселер вже нотифікованого товару нотифікацію не подає — але мусить мати від постачальника підтвердження, що товар нотифіковано (про це нижче окремий розділ). А ось продавець під власним брендом на маркетплейсі — це інша історія: він і є тим, хто виводить продукт на ринок, тож нотифікує сам.
Чи може ФОП бути Відповідальною особою? Формально — так, прямої заборони немає (юрособа або ФОП в Україні з КЕП). Але RP несе повну відповідальність за продукт, і для дрібного ФОП це обтяжливо. Цю розвилку «ФОП vs юрособа як RP» я докладно розписала на пілярі — там обидві позиції.
Коли потрібен ПРРО для онлайн-продажу косметики
Косметика — це товар, а торгові ФОП 2 і 3 групи фіскалізують продажі. Простий принцип: якщо гроші від покупця-фізособи йдуть через картку, готівку або платіжний сервіс — потрібен фіскальний чек ПРРО (Закон № 265/95-ВР).
| Спосіб оплати в онлайн-магазині | Потрібен ПРРО? |
|---|---|
| Картка на сайті через LiqPay / WayForPay / Fondy | Так |
| Накладений платіж (оплата при отриманні в Новій Пошті) | Залежить від договору з перевізником (ЗІР 109.02) |
| Оплата карткою через NovaPay при отриманні | Так |
| Кнопка «Оплатити» в кабінеті Rozetka / Prom (через їх еквайринг) | Так |
| Готівка при самовивозі | Так |
| Прямий переказ покупцем на IBAN ФОП без платіжного сервісу | Ні (єдиний виняток) |
Тобто практично будь-яка зручна для покупця оплата косметики — це підстава для чека. Прямий переказ на IBAN не є розрахунковою операцією у розумінні ст. 2 ЗУ № 265/95-ВР, тому ПРРО не потрібен. Щойно в ланцюжку зʼявляється платіжна картка, термінал або платіжний сервіс — це вже розрахункова операція, і чек обовʼязковий. Гарна новина: ПРРО від ДПС — безкоштовний, і це не акція, а вимога закону: ст. 2 ЗУ №265/95-ВР зобовʼязує контролюючий орган забезпечити безоплатне програмне рішення. Завантажується на вебпорталі tax.gov.ua. Комерційні ПРРО (Checkbox, Вчасно.Каса та інші) зазвичай мають безкоштовний стартовий тариф з обмеженням за кількістю чеків і платні плани — конкретні ліміти й ціни вендори змінюють, тож актуальні умови дивіться на сайті обраного сервісу. Більшість із них мають API для інтеграції з Rozetka, Prom і власним сайтом.
Коли можна без каси — і чому це майже ніколи не зручно
Єдиний легальний спосіб продавати косметику онлайн без ПРРО — приймати оплату прямим банківським переказом на IBAN ФОП без платіжних сервісів. Покупець заходить у свій банк-додаток, вручну вводить ваші реквізити IBAN і переказує — це не карткова операція через еквайринг, тож формально фіскальний чек не потрібен.
На практиці так майже ніхто не працює: покупець не хоче переписувати IBAN вручну, конверсія падає, а половина все одно «кине на картку» — і ось ви вже порушили режим РРО. Тому я раджу не вигадувати винятки, а одразу поставити безкоштовний ПРРО. Це дешевше за будь-який ризик. Базову механіку каси я розклала тут — «Що таке РРО і ПРРО простими словами» і окремо для онлайн — «РРО для інтернет-магазину 2026».
Податки, група і КВЕД для онлайн-косметики
Для онлайн-торгівлі косметикою майже завжди оптимальна 3 група єдиного податку: 5 % з обороту, ліміт 10 091 049 грн/рік, можна продавати будь-кому — фізособам, юрособам, іншим ФОП. Це універсальний вибір для маркетплейсів і власного сайту, де ви не контролюєте, хто саме купує.
| КВЕД | Що описує | Роль |
|---|---|---|
| 47.91 | Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет | Основний для онлайн |
| 47.75 | Роздрібна торгівля косметичними товарами та туалетними приналежностями в спеціалізованих магазинах | Додатковий — якщо є фізична точка |
Назви наведені дослівно за ДК 009:2010 — саме в такому вигляді код заноситься при реєстрації. Зверніть увагу на кваліфікацію в 47.75: «в спеціалізованих магазинах». Вона тут визначальна — для чистого онлайну основним є 47.91, а 47.75 додають, якщо у вас є фізична точка продажу.
Що важливо для обліку доходу на маркетплейсі: за пунктом 292.1 ПКУ у дохід ФОП іде валова сума, яку заплатив покупець, без віднімання комісії Rozetka чи Prom. Комісія платформи (8–20 %) для єдинника — не витрата, бо ЄП рахується від обороту. Тому щомісяця беріть у кабінеті продавця акт звірки — на його основі формуємо дохід у книзі. Детальну механіку обліку товарів і собівартості я розписала тут — «Облік товарів у ФОП», а профіль продавця на маркетплейсі — у статті «Бухгалтер для ФОП на Rozetka».
Rozetka і Prom під власним брендом — окрема пастка
Окремо попереджаю тих, хто продає на маркетплейсі під власним брендом. Тут збігаються два обовʼязки, які легко переплутати:
- Нотифікація (Держлікслужба). Під власним брендом ви — Відповідальна особа, тож нотифікуєте товар самі. Rozetka чи Prom за вас цього не роблять — платформа лише вітрина.
- Фіскалізація (ДПС). Якщо ви самостійно відправляєте товар і приймаєте оплату — потрібен ваш ПРРО. Маркетплейс не пробиває фіскальний чек замість вас: акт комісії від Rozetka — це інший документ, не чек.
Поширена ілюзія — «я ж на Rozetka, вони велика компанія, у них усе нотифіковано». Ні: нотифікація стосується продукту й того, хто його вивів на ринок, а не майданчика. Якщо бренд ваш — обовʼязок ваш.
Підтвердження нотифікації від постачальника — ваш щит
Якщо ви реселер (а це більшість онлайн-магазинів косметики), нотифікацію подає постачальник — але доводити легальність товару під час перевірки доведеться вам. Тому з 3 серпня 2026 запровадьте просте правило: за кожною новою позицією берете в постачальника підтвердження нотифікації так само звично, як накладну.
- Письмовий лист або довідку, що продукт нотифіковано на sen-cosmetic.moz.gov.ua.
- Назву продукту й бренд, що збігаються з тим, що ви продаєте онлайн.
- Дату — щоб привʼязати її до ваших видаткових накладних.
Окремо — про перехідний залишок. Для косметики, яку фактично вивели на ринок ДО 3 серпня 2026, чинний п. 3 постанови КМУ № 65 строку дореалізації не встановлює. З 13 грудня 2026, коли набирає чинності постанова КМУ № 737, такий залишок дозволяється надавати на ринку до 3 серпня 2030 року. Але це треба довести датою: видаткові накладні, митні декларації, рахунки з датами надходження. Без датованої первинки ви не відрізните «старий легальний залишок» від «нового ненотифікованого товару» — і під час перевірки опинитесь у позиції порушника. Тому залишок на 3.08.2026 варто зафіксувати інвентаризацією. Якщо у вас інтернет-магазин з товарним залишком — це саме та робота, де я закриваю вашу бухгалтерську частину.
Часті питання
Нижче я зібрала питання, які найчастіше ставлять онлайн-продавці косметики про нотифікацію, ПРРО, групу й КВЕД — короткі відповіді на кожне.