Вы варите мыло с нуля, делаете бальзамы для губ, кремы, скрабы или твёрдые шампуни — и продаёте их на ярмарках, в Instagram или на Etsy. Я Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года, ноль штрафов у клиентов. Этот текст — о том, что с 3 августа 2026 меняется для вас как для производителя косметики, а не просто продавца. Спойлер: правила для одного завода и одной кухни теперь одинаковые, и об этом лучше узнать от меня, чем от Гослекслужбы.
Кому эта статья: мастера хендмейд-косметики
Для вас, если вы делаете своими руками:
- мыло ручной работы — для мытья тела, рук, лица;
- бальзамы для губ, твёрдые бальзамы, масляные стики;
- кремы, сыворотки, гидролаты, тоники;
- скрабы, маски, бомбочки для ванны;
- твёрдые и жидкие шампуни, кондиционеры.
Всё перечисленное — косметические средства. А значит, с 3 августа 2026 вы не «мастерица-хобби», а производитель косметики в понимании Технического регламента (постановление КМУ № 65, гармонизированное с Регламентом ЕС № 1223/2009). Общий контекст нотификации — кто подаёт, что это вообще такое, какие штрафы — я собрала в главном гайде кластера: «Нотификация косметики с 3 августа 2026: полный гайд для бизнеса». Здесь — только про хендмейд.
Вы производитель — значит вы Ответственное лицо
В торговле чужой косметикой нотификацию подаёт тот, кто первым вывел товар на рынок: импортёр, бренд, дистрибьютор. В вашем случае этот «кто-то» — вы сами. Вы создали продукт, значит вы и производитель, и Ответственное лицо (RP) за этот продукт. Переложить эту обязанность не на кого.
| Кто вы в цепочке | Кто Ответственное лицо | Кто подаёт нотификацию |
|---|---|---|
| Перепродаёте чужое нотифицированное мыло «как есть» | Производитель / импортёр бренда | Не вы |
| Варите мыло сами под своим брендом | Вы | Вы |
| Заказываете мыло под своей этикеткой (private label) | Вы (как владелец бренда) | Вы |
| Разливаете чужую основу под своим названием | Вы | Вы |
Как производитель-RP вы обязаны вести досье продукта (PIF), иметь отчёт безопасности (CPSR), правильно маркировать продукт и подать нотификацию на портал sen-cosmetic.moz.gov.ua с КЭП. Может ли RP быть именно ФОП — отдельный регуляторный вопрос (формально да, но есть нюансы ответственности), и я подробно разложила обе позиции в главном гайде кластера.
Считается ли мыло вообще косметикой?
Здесь чаще всего путаница — и здесь единственное место в статье, где есть «смотря какое». Вопрос решает назначение продукта, а не его внешний вид.
Позиция А (доминантная — это ваш случай). Мыло, предназначенное для мытья кожи, рук, лица или тела — это косметическое средство. Не важно, что оно фигурное, ароматное, с цветочком внутри или сваренное вручную. Оно контактирует с кожей с целью очищения — значит подпадает под регламент и требует нотификации.
Позиция B (узкое исключение). Сугубо декоративное мыло, которое по назначению и маркировке не для контакта с кожей и мытья — например, ароматический сувенир, мыльная фигурка «не использовать для мытья» — формально не является косметическим средством. Но граница тонкая: как только люди фактически моются вашим «сувениром», надзорный орган квалифицирует его по реальному назначению.
| Продукт | Назначение | Косметика? |
|---|---|---|
| Мыло для мытья рук и тела | Очищение кожи | Да → нотификация |
| Твёрдый шампунь | Мытьё волос | Да → нотификация |
| Бальзам для губ, крем, скраб | Уход за кожей | Да → нотификация |
| Бомбочка для ванны | Контакт с кожей в воде | Да → нотификация |
| Мыльная фигурка «не для мытья» | Декор / аромат | Спорно — сверяйте |
Что реально нужно сделать: PIF и CPSR
Нотификация — это финальная кнопка. Перед ней стоят два документа, без которых косметику легально не выпустить, и они нужны даже для мыла ручной работы:
- PIF (Product Information File) — досье продукта: состав, INCI-формула, описание производства, данные о безопасности, маркировка, данные о нежелательных эффектах.
- CPSR (Cosmetic Product Safety Report) — отчёт о безопасности косметического средства, который составляет аккредитованный оценщик безопасности (toxicologist / safety assessor).
Как мастера снижают стоимость оценки
CPSR на каждый отдельный брусок — это неподъёмно для мелкой серии. Поэтому мастера группируют продукты в линейки со схожими рецептурами: одна базовая формула мыла + вариации ароматов/красителей часто могут оцениваться как связанная группа, а не как 15 отдельных продуктов. Сколько именно оценок нужно под вашу линейку — решает оценщик безопасности, но сам подход «меньше рецептур — меньше оценок» прямо влияет на вашу себестоимость.
Продажа за рубеж ≠ украинский портал
Очень распространённая ошибка: «я продаю мыло только на Etsy в Европу и США, значит украинский портал меня не касается». Это лишь полуправда. Работает другое правило: рынок назначения диктует требования.
| Куда продаёте | Чьи правила | Где нотифицировать |
|---|---|---|
| В Украине (ярмарки, Instagram, укр. сайт) | Технический регламент Украины | sen-cosmetic.moz.gov.ua |
| В ЕС (Etsy, прямые продажи) | Регламент (ЕС) № 1223/2009 | Портал CPNP + Ответственное лицо в ЕС |
| В другие страны (США, Канада и т.д.) | Правила страны назначения | По местному режиму |
Для ЕС требования часто сложнее украинских: нужно Ответственное лицо, зарегистрированное именно в ЕС, нотификация в европейском портале CPNP, маркировка по европейским правилам. Украинский портал здесь не помогает — он про выпуск товара на рынок Украины.
КВЕД, группа единого налога и себестоимость
Теперь бухгалтерская сторона — то, что я веду для вас лично. Производство и продажа косметики разрешены на едином налоге, поэтому большинство мастеров спокойно работают как ФОП.
Какой КВЕД
| КВЕД | Описание | Для кого |
|---|---|---|
| 20.41 | Производство мыла и моющих средств, средств для чистки и полировки | Прямой класс именно для мыла |
| 20.42 | Производство парфюмерных и косметических средств | Основной для косметики: кремы, бальзамы, скрабы |
| 32.99 | Производство прочих изделий, не отнесённых к другим группировкам | Остаточный класс — «не отнесённое к другим группировкам». Для мыла его брать не надо: есть прямой 20.41 |
| 47.91 | Розничная торговля через Интернет | Продажа через сайт, Instagram, маркетплейс |
| 47.75 | Розничная торговля косметическими товарами в магазинах | Если есть офлайн-точка или прилавок |
Минимальный рабочий набор для мастерицы, которая варит и продаёт онлайн: если основной продукт — мыло, берите основной 20.41 + дополнительный 47.91; если кремы и бальзамы — 20.42 + 47.91; если и то, и другое — оба производственных кода.
Доход по виду деятельности, которого нет в вашем реестре КВЕД, на Г1/Г2 облагается единым налогом по ставке 15% — это прямая норма, пп. 2 п. 293.4 НКУ, и она бесспорна. Для Г3 отдельной ставки кодекс не устанавливает, и здесь две позиции. Позиция А (доминирующая — норма плюс действующее разъяснение): ставки для 3 группы в п. 293.4 НКУ нет, а ГНС в ЗІР 107.01.02 называет единственным последствием нарушение условий упрощённой системы и обязанность перейти на уплату других налогов — никакой ставки НДФЛ там не названо. Позиция Б (рисковая, трактовка консультантов): такой доход переквалифицируют в доход обычного физлица — 18% НДФЛ + 5% ВС. Прямой нормы и опубликованного разъяснения ГНС под ней нет, но на проверке её могут применить; спорную сумму закрывайте собственной ИНК (п. 52.2 НКУ). И в обоих случаях ФОП обязан перейти на общую систему с первого числа месяца, следующего за налоговым (отчётным) периодом, в котором была такая деятельность (пп. 7 пп. 298.2.3 НКУ) — поэтому набор КВЕД должен покрывать и производство, и все каналы продажи.
Какая группа
| Параметр | Группа 2 | Группа 3 |
|---|---|---|
| Налог | Фиксированный — до 1 729,40 грн/мес | 5% от оборота (без НДС) |
| Годовой лимит | 7 211 598 грн | 10 091 049 грн |
| Продажа населению | Разрешено | Разрешено |
| Продажа товара юрлицам — неплательщикам ЕН / экспорт | Разрешено | Разрешено |
| Услуги (мастер-классы) юрлицам — неплательщикам ЕН / нерезидентам | Запрещено | Разрешено |
Ограничение Г2 по кругу клиентов («только плательщики ЕН и население») касается услуг — например мастер-классов. На производство и продажу товаров оно не распространяется: мыло со 2 группы можно продавать и юрлицу на общей системе, и на экспорт нерезиденту (пп. 2 п. 291.4 НКУ). Поэтому выбор между Г2 и Г3 для мастерицы — это арифметика, а не запрет. Г2 платит фиксированно независимо от дохода: ЕН до 1 729,40 + ВС 864,70 + ЕСВ 1 902,34 = 4 496,44 грн/мес. Г3 платит 5% ЕН + 1% ВС от фактического дохода плюс тот же ЕСВ. Точка безубыточности в 2026 — примерно 43 235 грн дохода в месяц: ниже дешевле Г3, выше — Г2. Подробнее о КВЕД и выборе группы именно под косметику — в разделе для бьюти-сферы и в отдельном разборе учёта товаров.
Пример 1: начинающая мыловарка выбирает группу
Ирина варит мыло и бальзамы, продаёт только на ярмарках и в Instagram украинцам. 12 продаж/мес, средний чек 250 грн. Доход: 3 000 грн/мес.
- Г2 — фиксированно, независимо от дохода: ЕН до 1 729,40 + ВС 864,70 + ЕСВ 1 902,34 = 4 496,44 грн/мес
- Г3 при таком доходе: 3 000 × 6% (ЕН 5% + ВС 1%) = 180 грн + ЕСВ 1 902,34 = 2 082,34 грн/мес
- Вывод: на старте с таким оборотом дешевле Г3 — фиксированные платежи Г2 больше самого дохода. И разовые расходы на PIF/CPSR нужно заложить в цену продукта заранее.
Пример 2: мастерица выходит на Etsy
Через год Ирина открывает магазин на Etsy и продаёт мыло в ЕС и США. 40 продаж/мес, средний чек $9. Доход: $360 ≈ 14 940 грн (курс 41,50).
- Г3: ЕН 5% — 747 грн, ВС 1% — 149,40 грн, ЕСВ 1 902,34 грн → итого 2 798,74 грн/мес
- Г2 при этом же доходе: фиксированные 4 496,44 грн/мес — дороже
- Вывод: экспорт мыла Г2 не запрещает (это товар), но при таком доходе дешевле Г3. Плюс — для ЕС нужна европейская нотификация (CPNP) и RP в ЕС, а не украинский портал.
Пример 3: себестоимость бруска с учётом оценки
Оля считает реальную цену мыла. Сырьё (масла, щёлочь, эфиры, форма, упаковка) на брусок — 45 грн. Линейку из 5 рецептур она нотифицирует разово. Обе цифры ниже — ориентир для примера, а не норматив: стоимость лабораторных услуг и сырья не регулируется ни одним актом, подставьте свои фактические числа.
- Разовые расходы на PIF + CPSR на линейку: условно 30 000 грн
- За первый год она планирует продать 1 000 брусков
- Раскладка оценки на единицу: 30 000 ÷ 1 000 = 30 грн/брусок
- Реальная себестоимость: 45 + 30 = 75 грн (а не 45)
- Вывод: цену продажи нужно строить от 75 грн, иначе оценка безопасности «съест» всю прибыль первого года.
Частые вопросы
Отдельные вопросы — нужна ли нотификация для домашнего мыла, считается ли декоративное мыло косметикой, сколько стоят PIF и CPSR, как работает продажа на Etsy и какой КВЕД выбрать — я вынесла в блок «Частые вопросы» ниже, чтобы ответы легко находили и люди, и поиск.
Если вы делаете собственную косметику и не хотите запутаться между регуляторикой и налогами — приходите на 30-минутную консультацию. Я разложу ваш случай «сырьё → производство → продажа → налоги» по полочкам, подберу КВЕД и группу под ваши каналы и покажу, как заложить оценку безопасности в себестоимость. Ведение ФОП 3 группы у меня — от 3 500 грн/месяц базово; учёт сырья и товарных остатков считается отдельно под объём. Telegram +380981751506.