Продаж рукоділля на Etsy через ФОП

Etsy — це маркетплейс для майстрів-рукодільниць: вишивка, кераміка, вироби зі шкіри, прикраси, в'язання, дерев'яні іграшки, мило ручної роботи. У моїй практиці половина клієнтів-Etsy — це українські майстрині, які успішно продають у США, Канаду, Австралію, Велику Британію. У цій статті — конкретно про handmade, з відмінностями від звичайної торгівлі.

Кому ця стаття: майстри handmade на Etsy

Для вас, якщо ви:

• Самостійно виготовляєте вироби ручної роботи (вишиванки, кераміка, прикраси).
• Продаєте через Etsy у різні країни.
• Виплати отримуєте через Payoneer, банківський SWIFT-переказ або Etsy Payments.
• Оборот від $200/міс до $5 000/міс.

Якщо ви продаєте digital products на Etsy (SVG-файли, шаблони, пресети для Photoshop) — більшість логіки та сама, але є нюанси по КВЕД (62.01 замість 32.99) і по моменту доходу (цифровий товар не має 180 днів відвантаження).

КВЕДи для рукоділля на Etsy

Мінімум: 32.99 основний + 47.91 додатковий. Це покриває 99% handmade-Etsy. Виняток — ювелірка з дорогоцінними металами: тут окремий дозвільний режим Пробірної служби, штрафи 17 294 грн + конфіскація без клейма.

Яка група ЄП: майже завжди Г3

Etsy виплачує у валюті ($, €, £). Етсі-продавці — це класичний ЗЕД, бо Etsy Inc. (нерезидент США) виступає посередником. Тому:

• Г2 — формально можна, але незручно. Г2 дозволяє продавати фізособам. Etsy — це посередник, а кінцевий покупець — фізособа. Але виплати йдуть через Etsy як нерезидента-юрособу. ДПС може кваліфікувати як «послуги юрособі», що порушує Г2.
• Г3 (5%) — безпечно і універсально. Підходить для будь-яких клієнтів, дозволяє ЗЕД, дозволяє валютні рахунки.

Моя рекомендація для Etsy — однозначно Г3. Простіше і без ризику переходу на загальну систему.

Момент доходу від Etsy

Etsy виплачує на ваш Payoneer або банк через 3-5 днів після підтвердження замовлення. Дата доходу — день зарахування на ваш рахунок, курс НБУ на цю дату.

Приклад: продали вишиванку за $80

• 15 червня: покупець з Канади оплатив $80 на Etsy.
• 15 червня: Etsy утримав transaction fee 6,5% = $5,20 + listing fee $0,20 + Etsy Payments fee ~3% = $2,40.
• 15 червня: net amount = $72,20.
• 20 червня: Etsy перерахував $72,20 на ваш Payoneer.
• Дохід для ДПС: $80 (повна виручка від покупця), на курс НБУ 20 червня. Якщо курс 41,40 — це 3 312 грн.

180 днів для рукоділля

Експортна виручка має надійти до України протягом 180 днів від дати акту або відвантаження. Для Etsy «відвантаження» — це дата, коли ви відправили посилку покупцю (track-номер у Етсі).

• 15 червня: продаж + відвантаження = старт 180-денного відліку.
• 20 червня: Etsy виплатив вам на Payoneer.
• 25 червня: ви перевели з Payoneer на рахунок ФОП в Україні.

Вкладаєтесь у 10 днів — комфортно. Ризик з'являється, якщо ви тримаєте гроші у Payoneer довго: формально валютна виручка не «надійшла в Україну». Раджу переказувати у гривні щомісяця.

Особливі питання для рукоділля

1. Облік матеріалів

Намистини, нитки, тканина, глина, дерево — це матеріали для виробництва. На ЄП ці витрати не зменшують базу, але для себе ведіть облік: інакше не зрозумієте реальну рентабельність. У моїй практиці: одна вишиванка, продана за $120, могла мати собівартість $35 (тканина + нитки + час) — це 30% маржа. Інша — собівартість $80 (рідкісні бісеринки) — це лише 33% маржа при $120 ціні.

2. Імпорт матеріалів

Якщо купуєте намистини, бісер, рідкісні нитки з Китаю чи Чехії — це імпорт. З валютного рахунку ФОП, з інвойсом, у межах 180 днів. Особиста посилка з AliExpress на 50 грн — не імпорт ФОП, бо платите з особистих коштів. Але якщо регулярно — ДПС може кваліфікувати як приховане ЗЕД.

3. Унікальні замовлення на замовлення

Etsy дозволяє custom orders: покупець замовляє унікальну річ за вашими ескізами. Це не змінює оподаткування — все одно дохід виникає при оплаті. Але рекомендую брати передоплату 50% — інакше можна тиждень робити, а покупець «передумає».

3 приклади ФОП на Etsy

Приклад 1: вишивальниця-початківиця

Олена вишиває рушники та сорочки. Перший рік. 6 продажів/міс, середній чек $60. Дохід: $360/міс ≈ 14 940 грн (курс 41,50).

• ЄП Г3 (5%): 747 грн
• ВЗ 1%: 149 грн
• ЄСВ: 1 902,34 грн
• Усього: 2 798,34 грн
• Залишається: 12 142 грн (до врахування собівартості)

Приклад 2: керамістка з усталеним магазином

Анна, 3 роки на Etsy. 25 продажів/міс, середній чек $45. Дохід: $1 125 ≈ 46 687 грн.

• ЄП Г3: 2 334 грн
• ВЗ: 467 грн
• ЄСВ: 1 902,34 грн
• Усього: 4 703 грн (10% від доходу)

Приклад 3: майстер ювелірки (без дорогоцінних)

Богдан робить шкіряні браслети з металевими деталями. 60 продажів/міс, середній чек $35. Дохід: $2 100 ≈ 87 150 грн.

• ЄП Г3: 4 357 грн
• ВЗ: 871 грн
• ЄСВ: 1 902,34 грн
• Усього: 7 131 грн (8% від доходу)

На цьому рівні Г2 (4 496 грн фіксовано) була б трошки вигідніша. Але через ЗЕД-ризики залишаємось на Г3.

Поштова відправка з Укрпошти і документи ЗЕД

Більшість handmade-майстрів відправляють посилки через Укрпошту EMS, Meest або Нова Пошта Global. Для ЗЕД важливе одне: зберігайте track-номер і опис посилки. Це ваш доказ для НБУ і ДПС, що товар фактично відправлений у дату X.

Митні декларації (форма CN-22, CN-23) заповнюються у поштовому відділенні. Вартість декларуєте чесно — це не податок, це митна формальність.

Як стартувати ФОП для Etsy: 5 кроків

1. Реєструю ФОП Г3 через Дію, КВЕДи 32.99 + 47.91 + ваш виробничий (13.99, 23.41, 16.29).
2. Відкриваю валютний рахунок ФОП.
3. Реєстрація Payoneer і прив'язка до Etsy Payments.
4. Заповнення W-8BEN у Etsy для зниження withholding tax США до 0% (за конвенцією Україна-США).
5. Книга обліку доходів — окрема вкладка для Etsy, фіксація по дати надходження на Payoneer.