Дропшипінг на ФОП у 2026: КВЕД, група, ризики

Дропшипінг — це коли ви продаєте товар, який фізично у вас немає. Покупець замовляє у вас, ви передаєте замовлення постачальнику, постачальник відправляє товар напряму покупцю. Ви заробляєте на націнці. Звучить просто — але з точки зору ДПС це повноцінна торгівля, і з власними нюансами щодо КВЕД, групи ЄП і моменту виникнення доходу.

Що таке дропшипінг з точки зору ДПС

Юридично ви — продавець за договором з покупцем. Постачальник (часто китайський AliExpress, турецький або український оптовик) — це ваш контрагент за окремим договором. ДПС не цікавить, що товар не проходив через ваш склад: для них ви отримали гроші від покупця — це ваш дохід; ви заплатили постачальнику — це ваші витрати (які на ЄП не зменшують базу).

Це класична помилка початківців: «я ж заробляю тільки 200 грн з 1000-гривневого замовлення, я ж не зобов'язаний платити з 1000?». На спрощеній системі — зобов'язані. ЄП 5% нараховується на повну виручку від покупця, не на маржу.

КВЕДи для дропшипінгу

Базовий мінімум: 47.91 основний + 46.49 додатковий. Без них ДПС кваліфікує діяльність як «не передбачений КВЕД» і донарахує ЄП за ставкою 15%.

Яка група ЄП підходить для дропшипінгу

Дропшипінг — це торгівля. У вас завжди є фізичні товари (нехай і чужі), завжди є покупці-фізособи, часто є POS-картки через еквайринг або накладений платіж. Тому:

• Група 1 — заборонена. Г1 — це торгівля на ринку з місця. Інтернет не підходить.
• Група 2 — можна, але обмежено. Дозволено продавати тільки фізособам. Якщо хоча б одна юрособа купить — порушення.
• Група 3 (5%) — універсально. Можна продавати усім: фізособам, юрособам, ФОП. Гнучка ставка від обороту.

Моя рекомендація для дропшипінгу: Г3 (5%). Перевага Г2 (фіксовані 1 729 грн ЄП) видається лише при оборотах понад ~40 000 грн/міс і виключно B2C. Більшість дропшиперів-початківців нестабільні: один місяць 80к, інший 5к — Г3 краще адаптується.

Момент виникнення доходу: коли саме

Це найбільша плутанина в дропшипінгу. Уявімо ланцюжок:

1. 15 червня: покупець оплатив 1 200 грн на ваш рахунок ФОП через LiqPay.
2. 15 червня: ви заплатили постачальнику $20 з валютного рахунку.
3. 20 червня: постачальник відправив товар покупцю.
4. 5 липня: покупець отримав товар (NovaPoshta-чек).
5. 10 липня: покупець не повернув товар — угода завершена.

Дохід ФОП виникає 15 червня — у дату надходження коштів на рахунок. Не «коли товар отримано», не «коли продаж юридично завершено». Готівка зайшла — дохід виник. Це ключове правило ЄП.

Виняток — повернення. Якщо покупець повернув товар 20 липня і ви повернули йому гроші 22 липня — у липневому періоді у вас від'ємний рух (мінус 1 200 грн). Декларація Q3 відобразить чистий результат.

ПРРО у дропшипінгу: обов'язково

З 1 січня 2022 ПРРО обов'язковий для всіх Г2-Г3, що приймають оплати від фізосіб картками або готівкою. Дропшипінг через LiqPay/Fondy/WayForPay — це картковий розрахунок, ПРРО обов'язковий. На кожен платіж пробиваємо фіскальний чек.

Найзручніше — інтеграція платіжного шлюзу з ПРРО (Checkbox підтримує LiqPay, Fondy, WayForPay; Vchasno.Каса теж). Чек пробивається автоматично, ви тільки раз на тиждень переглядаєте звіти. Деталі — у моїй статті «РРО vs ПРРО у 2026».

Постачальник — нерезидент: правила ЗЕД

Якщо ви закуповуєте товар у AliExpress, Alibaba, турецьких або польських оптовиків — це імпорт послуг або товарів. Тонкощі:

• Оплата постачальнику з валютного рахунку ФОП — обов'язково контракт або інвойс. Платежі з особистої картки — порушення валютного режиму.
• Правило 180 днів: якщо ви оплатили постачальнику, а товар не надійшов (або не пішов покупцю) протягом 180 днів — штраф 0,3%/день, до 100% суми.
• Якщо постачальник український — все простіше: рахунок-фактура від нього, оплата через банк.

Топ-5 ризиків дропшипінгу для ФОП

1. Прийом грошей на особисту картку. Деякі дропшипери, щоб «не палитися», беруть оплату на картку Mono особисту. ДПС бачить системні надходження — донарахування ПДФО 18% + ВЗ 5% + штраф 25%. Завжди тільки на ФОП-рахунок.
2. Відсутність КВЕД 47.91. Зареєстрували ФОП на «послуги» (74.90) і продаєте товари — штраф за «не передбачений вид діяльності».
3. Прийом юросіб на Г2. Один корпоративний клієнт замовив 50 чохлів — і ви автоматично порушили умови Г2. Перехід на загальну систему з кварталу порушення.
4. Не пробивання чеків ПРРО. 100% штраф за перше порушення. Для дропшипера з 200 замовленнями/міс — це катастрофа.
5. Затримка валютних розрахунків. Замовили в Китаї, постачальник довго відправляє, товар застряг на митниці — а 180 днів іде. Штраф НБУ кусається.

Як стартувати дропшипінг легально: 5 кроків

1. Реєструю ФОП через Дію. Г3, КВЕДи 47.91 (основний) + 46.49, 47.99 додатково.
2. Відкриваю гривневий + валютний рахунки ФОП. Monobank Business — найшвидше, валютний відкривається за 1-2 дні.
3. Налаштовую ПРРО. Checkbox + інтеграція з LiqPay/Fondy. Або вручну через мобільний застосунок.
4. Підписую договори з постачальниками. Український — звичайний договір поставки. Закордонний — інвойс і реквізити для SWIFT.
5. Веду книгу обліку доходів. Excel або Google Sheets: дата, сума, покупець, метод оплати. Щомісяця звіряю з банком.

Детальніше про склад витрат, повернення товарів і інші тонкощі — у статті «Облік товарів для ФОП» і на пілярі «Усе про e-commerce для ФОП».