КБК — це код бюджетної класифікації. 8-значний номер, без якого ваш платіж до бюджету не зарахується правильно. Сплатили податок без КБК або з чужим — гроші повисли «зайвою сплатою», а ваш податок числиться неоплаченим. Розберемо, що це і як не помилитись.
Що таке КБК простими словами?
Уявіть, що ви платите за товар у магазині. На касі є кілька «кас» — для м’яса, для овочів, для напоїв. Якщо ви заплатите в касу для напоїв за м’ясо — гроші прийдуть, але не туди. М’ясо буде числитись неоплаченим, а в касі напоїв буде зайві гроші. Те ж саме з податками: КБК — це «номер каси» бюджету.
Які основні КБК 2026 для ФОП і ТОВ?
| Податок | КБК |
|---|---|
| ЄП ФОП Група 1 | 18050400 |
| ЄП ФОП Група 2 | 18050400 |
| ЄП ФОП Група 3 (5% і 3%) | 18050400 |
| Військовий збір ФОП-єдинника за себе (Г1-Г3) | 11011700 |
| Військовий збір ФОП на загальній системі (за річною декларацією) | 11011001 |
| Військовий збір з зарплати найманих | 11011000 |
| ЄСВ ФОП за себе | 71040000 |
| ЄСВ за найманих (роботодавець) | 71010000 |
| ПДФО з зарплати найманих | 11010100 |
| ПДФО ФОП загальна система | 11010500 |
| ПДВ | 14060100 |
| Податок на прибуток ТОВ | 11021000 |
| Податок на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, сплачений фізичними особами — власниками об’єктів житлової нерухомості | 18010200 |
| Те саме, сплачений юридичними особами — житлова нерухомість | 18010100 |
| Те саме, сплачений фізичними особами — нежитлова нерухомість | 18010300 |
| Те саме, сплачений юридичними особами — нежитлова нерухомість | 18010400 |
Важливо про ЄП ФОП: усі три групи (1, 2 і 3) платять на той самий КБК 18050400 — код не залежить від групи. У частини платників у платіжці натомість стоїть 18050401. Прив'язку «18050401 — це міста з районним поділом» я наводжу як практику, а не як цитату з класифікатора: офіційної назви цього коду тут не даю, тож свій код перед платежем звіряйте в Електронному кабінеті («Стан розрахунків з бюджетом» → реквізити для сплати). Групи відрізняються лише сумою і графіком сплати, а не кодом. КБК 18050300 — це ЄП для юридичних осіб (ТОВ), а 18050500 — для сільгоспвиробників 4-ї групи; ФОП їх не використовує.
Нюанс про ЄСВ: 71040000 і 71010000 — формально це коди рахунків для єдиного внеску, а не КБК: ЄСВ не податок і йде не до бюджету, а до Пенсійного фонду. У платіжці поле заповнюється так само, тому коди наведені поруч, але на сайті ДПС шукайте їх у розділі «рахунки для сплати ЄСВ», а не серед КБК податків.
Як виглядають повні реквізити?
Окрім КБК, у платіжному дорученні потрібно вказати:
- IBAN бюджетного рахунка (свій для кожного податку і регіону).
- Отримувач — Казначейство області (наприклад, «ГУК у м.Києві»).
- Код отримувача — ЄДРПОУ Казначейства.
- Призначення платежу — код виду сплати 101 («Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску») плюс розшифровка у вільній формі: «Сплата ЄП за [місяць/квартал] [рік]». Старий формат зі зірочками («*;101;…») більше не використовується — з 2023 року діє порядок за наказом Мінфіну від 22.03.2023 №148.
І ще одне: з 10 листопада 2025 року Казначейство зараховує кошти лише після звірки номера рахунка отримувача з кодом отримувача, зазначеними в платіжці. Якщо IBAN і ЄДРПОУ між собою не сходяться — платіж повертають, а податок залишається несплаченим. Копіюйте реквізити цілим блоком, не збирайте їх з різних джерел.
Де брати свої реквізити?
- Електронний кабінет платника — все автоматично з вашими даними.
- Сайт ДПС — за регіоном і видом податку.
- Дія — для основних податків ФОП реквізити підставляються автоматично.
- Бухгалтер — у клієнтів, які я веду, реквізити завжди готові на сайті.
Що буде, якщо КБК неправильний?
Гроші зарахуються на «інший рахунок» Казначейства. Ваш податок числитиметься неоплаченим — почне нараховуватись пеня. Згодом ДПС повідомить про податковий борг. Що робити:
- Перевірити, на який КБК пішли гроші (можна в електронному кабінеті).
- Подати заяву про повернення (зарахування) помилково сплачених коштів на правильний КБК — стаття 43 ПКУ.
- Не розраховуйте, що пеню спишуть автоматично. Домінантна позиція ДПС: зобовʼязання вважається погашеним лише з моменту зарахування коштів на правильний рахунок, тож за прострочення нараховуються штраф і пеня. Інколи санкції вдається скасувати в суді — аргумент, що кошти фактично надійшли до бюджету, — але це не гарантія. Тому переносити треба якнайшвидше.
Чи змінюються КБК?
Самі коди змінюються рідко, а от реквізити рахунків — регулярно: зазвичай з 1 січня, але бувають і позапланові зміни. Свіжий приклад: з 1 липня 2026 року Держказначейство відкрило нові бюджетні рахунки для військового збору за КБК 11011000, 11011001, 11011600, 11011700 і 11011800 (Закон від 10.06.2026 №4908-IX). Самі КБК не змінились, а IBAN — так: платежі на старі рахунки повертаються як нез’ясовані надходження. Тому перед кожною сплатою звіряйте реквізити в Електронному кабінеті або на сайті ДПС, особливо якщо платите вперше за рік.
Часті питання
Чи можна сплатити декілька податків одним платежем? Так, це можливо через режим єдиного рахунку (ст. 35-1 ПКУ): ви подаєте повідомлення про його використання, платите одним платежем, а Казначейство розподіляє суму між зобовʼязаннями. Виняток — ПДВ і акцизний податок з реалізації пального та спирту етилового: через єдиний рахунок вони не сплачуються. Але для ФОП на практиці надійніше платити окремо за кожним КБК — так простіше звіряти платежі й уникнути нез’ясованих надходжень.
А якщо я заплатив на правильний КБК, але не зазначив період? Гроші зарахуються на поточний/найближчий податковий період. Якщо у вас є борги — на них.
Чи варто роздруковувати квитанції? Бажано — це доказ оплати на випадок суперечок з ДПС. Електронні також підходять.