КБК 18050402: що це і коли ним користуватись (ФОП 2 група)

КБК (код бюджетної класифікації) — це 8-значне число, яке вказують у платіжному дорученні разом з сумою податку. Кожен податок має свій код, і помилка хоча б у одній цифрі означає, що гроші впадуть на «не той» рахунок казначейства. КБК 18050402 — один з тих кодів, які ФОП плутає найчастіше: він дуже схожий на КБК Групи 3, відрізняється лише однією цифрою.

У цій статті розберу, що саме означає 18050402, кому ним користуватися, чому Г3-шники його часто помилково ставлять — і як виправити, якщо вже сплатили не за тим кодом.

Розшифровка КБК 18050402

Кожна позиція 8-значного КБК має своє значення:

Тобто 18050402 = «місцеві податки → єдиний податок → ФОП Г2 → основний платіж». Це той код, на який ФОП Групи 2 щомісяця перераховує свої 1 729,40 грн ЄП.

Кому користуватися КБК 18050402

КБК ЄП ФОП Групи 2 (за різними джерелами 18050400 / 18050402) використовують виключно ФОП, які перебувають на спрощеній системі у Групі 2. Це означає:

• Дохід за рік не перевищує 7 211 598 грн (834 × МЗП).
• Кількість найманих — до 10 одночасно.
• Діяльність — роздрібна торгівля, побутові послуги населенню, ресторанне господарство.
• Не працюєте з юрособами на загальній системі (тільки з фізособами і платниками ЄП).
• Не реалізуєте підакцизні товари (крім роздрібного пального до певних обмежень).

Якщо ви Група 1 — у вас інший КБК (18050300). Якщо Група 3 — теж інший (18050500). Якщо ви на загальній системі — взагалі не використовуєте КБК 1805..., а ПДФО ФОП за себе платите за окремими кодами.

Коли і скільки сплачувати за КБК Г2 у 2026

ФОП Групи 2 платить ЄП щомісяця до 20 числа поточного місяця наперед— тобто за лютий ви сплачуєте до 20 лютого, не до 20 березня. Це авансовий платіж.

Сума у 2026: 20% × МЗП = 20% × 8 647 = 1 729,40 грн/міс.

За рік — 1 729,40 × 12 = 20 752,80 грн ЄП на КБК ЄП Г2. Можна сплатити річну суму одним платежем у січні — це не заборонено, гроші «висять» як аванс і списуються щомісяця автоматично.

Реквізити платіжки: що писати у призначенні

Окрім КБК і суми, у платіжному дорученні є кілька важливих полів:

• Отримувач: ГУ ДКС у вашій області/місті, поточний рахунок — з сайту податкової (для кожної області свій IBAN, цифри змінюються). Перевіряйте через Електронний кабінет.
• Код отримувача (ЄДРПОУ): код Головного управління Держказначейства вашого регіону. Теж з Електронного кабінету.
• Призначення платежу: «ЄП Група 2 за [місяць] [рік], ФОП [ПІБ], ІПН [номер]».
• КБК: 18050402.

Зразок коректного призначення: «Єдиний податок Група 2 за лютий 2026 року, ФОП Петренко Іван Іванович, ІПН 1234567890».

Чим КБК 18050402 відрізняється від інших

Звертаю увагу: 4 група єдиного податку (сільгоспвиробники) теж історично використовувала код 18050400. Це не той самий податок, що Група 2 ФОП — просто історично коди співпадали через спільну позицію у класифікаторі. Якщо ви сільгосп-Г4 — звіряйтеся з ДПС окремо.

Як виправити, якщо сплатили на помилковий КБК

Ситуація типова: ФОП Г3 ставить КБК 18050402 (бо «звичка», у попереднього бухгалтера було Г2). Гроші пішли на рахунок Г2, у Г3 — недоплата. Виправляти треба так.

Крок 1: написати заяву на перекидання

Заява вільної форми на ім'я керівника вашої ДПІ. Вказати: помилковий КБК (18050402), правильний КБК (18050500), дату платежу, суму, ваш ІПН. Подати через Електронний кабінет → «Звернення».

Крок 2: розгляд

Зазвичай 5-10 робочих днів. ДПС перекидає кошти з одного КБК на інший без вашої участі. Жодних повторних платежів робити не треба.

Крок 3: контроль

Через 10-14 днів зайдіть у Електронний кабінет → «Стан розрахунків з бюджетом». Перевірте, що на КБК 18050402 баланс «0», а на 18050500 — ваш платіж зарахований.

Чи можуть КБК змінитися у майбутньому

Так. КБК встановлюється наказом Мінфіну, і Мінфін регулярно «чистить» класифікатор: об'єднує коди, додає нові підрозділи (наприклад, окремо для пені, штрафів, самовиправлень). Останні значущі зміни:

• 2024: введено окремі КБК для ВЗ ФОП за себе (раніше платили на загальний 11011000).
• 2024-2025: уточнено КБК для авансових платежів ПДВ.
• 2026: подальші уточнення довідника КБК анонсовано в межах реформи Електронного кабінету. Точну дату набрання чинності нової редакції довідника звіряйте на tax.gov.ua → «Реєстри».

Завжди звіряйтеся з чинним довідником КБК на сайті ДПС tax.gov.ua → «Реєстри» → «Класифікатор кодів бюджетної класифікації». Або зайдіть у Електронний кабінет — там реквізити автоматично актуальні.

Часті питання

Я ФОП Г2, сплатив ЄП на КБК 18050500 — що буде?

Гроші пішли на «рахунок Г3». У Г2 — недоплата, нарахується пеня 0,03% за день. Терміново пишіть заяву на перекидання через Електронний кабінет.

Чи можна сплатити рік ЄП Г2 наперед одним платежем?

Так. 12 × 1 729,40 = 20 752,80 грн одним платежем на КБК 18050402 у січні. ДПС списує щомісяця як аванс. Якщо у середині року вирішите перейти на Г3 — залишок повернуть за заявою або зарахують у наступні платежі.

Я Г2 і перевищив ліміт доходу — за яким КБК платити з нового кварталу?

З наступного кварталу — або 18050500 (якщо переходите на Г3), або взагалі переходите на загальну систему з іншими КБК (11010100 для ПДФО). Деталі — як перейти з Г2 при втраті права.

Чи КБК однаковий для всієї України?

Так, КБК — єдиний для всіх регіонів. Відрізняються лише IBAN-рахунок отримувача (у кожної області свій ГУ ДКС) і код ЄДРПОУ отримувача. Сам КБК 18050402 діє від Ужгорода до Маріуполя.

Чи можу я сплатити ЄП готівкою у банку без онлайн-банкінгу?

Так. У відділенні банку заповнюєте платіжне доручення вручну: реквізити з Електронного кабінету, КБК 18050402, сума, призначення. Комісія банку — 5-20 грн. Чек збережіть як підтвердження.

Я закрив ФОП у середині 2026 — чи потрібно платити ЄП за повний місяць?

Платите за повний місяць, в якому закрилися. Тобто якщо подали заяву на припинення 15 травня — ЄП за травень сплачуєте повністю (1 729,40). За червень — уже не треба. ЄСВ — пропорційно днях у місяці закриття.