Перейти до основного
UA·RU+38 098 175-15-06Telegram

Базові поняття7 хв читання

Що таке єдиний податок для початківців

Усе про єдиний податок для новачків. Три групи, ліміти, ставки, кому що підходить, як перейти.

Зміст

Єдиний податок — це спрощена система оподаткування для малого бізнесу. Замість декількох податків (ПДФО, ПДВ) платите один — фіксовану суму або % від доходу. Призначений для ФОП і малих ТОВ. У 2026 на спрощеній — більше 1,8 млн ФОП в Україні.

Що це означає простими словами?

Замість того, щоб рахувати чистий дохід, утримання ПДФО, ПДВ — ви платите фіксовану суму або просто % від отриманих грошей. Простіше і дешевше, ніж загальна система.

Які три групи спрощеної системи?

ПараметрГ1Г2Г3
Хто можеТільки роздрібна торгівля + побутові послугиУсі ФОП крім заборонених КВЕДівУсі (включно з юрособами)
Наймані0До 10 одночасноБез обмежень
Ліміт доходу/рік1 444 049 грн7 211 598 грн10 091 049 грн
Ставка ЄПдо 332,80 грн/місдо 1 729,40 грн/міс5% від доходу (3% з ПДВ)
Військовий збір864,70 грн/міс864,70 грн/міс1% від доходу
ЄСВ за себе1 902,34 грн/міс1 902,34 грн/міс1 902,34 грн/міс
Звітність1 декларація/рік1 декларація/рік4 квартальні декларації

Яку групу обрати?

Г1 — для крихітного бізнесу: ринкова торгівля, дрібні побутові послуги (швець, кравець). Без найманих, обмежений перелік КВЕДів. Дешевий, але вузький.

Г2 — найкращий для МАЛОГО бізнесу: салон краси, кафе, кур’єрська служба. Можна найняти до 10 працівників. Фіксована сума не залежить від доходу.

Г3 — найгнучкіший: фрілансери, IT, оптова торгівля, B2B-сервіси. Без обмежень за КВЕДами і найманими. Платите % від доходу — при низькому доході мало, при високому — багато.

Які є приклади розрахунку?

Приклад 1: ФОП Г2 (салон краси)

Місячний дохід 80 000 грн.

  • ЄП: 1 729,40 грн (фіксовано)
  • ВЗ: 864,70 грн (фіксовано)
  • ЄСВ: 1 902,34 грн (фіксовано)
  • Усього: 4 496,44 грн (5,6% від доходу)

Приклад 2: ФОП Г3 (IT-фрілансер)

Місячний дохід 100 000 грн.

  • ЄП 5%: 5 000 грн
  • ВЗ 1%: 1 000 грн
  • ЄСВ: 1 902,34 грн
  • Усього: 7 902,34 грн (7,9% від доходу)

Приклад 3: ФОП на загальній (порівняння)

Місячний дохід 100 000 грн, витрати 20 000 грн.

  • Чистий дохід: 80 000 грн
  • ПДФО 18%: 14 400 грн
  • ВЗ 5%: 4 000 грн
  • ЄСВ: 1 902,34 грн
  • Усього: 20 302,34 грн (20,3% від доходу) — у 2,5 рази більше за спрощену.

Коли краще загальна система?

Загальна вигідніша, коли:

  • Багато документально підтверджених витрат (товари, оренда, зарплати) — > 50% доходу.
  • Дохід понад лімітів Г3 (10 млн грн/рік).
  • Ваш КВЕД заборонений для спрощеної.
  • Маєте клієнтів-юросіб, які вимагають ПДВ.

Як перейти на спрощену?

Подайте заяву до ДПС до 15 числа місяця, що передує переходу. Наприклад, щоб бути на спрощеній з 1 квітня — подаєте до 15 березня. Через Дію або електронний кабінет — за 5 хвилин.

💡 Лайфхак: можна змінити групу спрощеної без переходу на загальну. Наприклад, з Г2 на Г3 — теж до 15 числа попереднього кварталу.

Хто НЕ може бути на спрощеній?

  • Виробництво підакцизних товарів (алкоголь, тютюн).
  • Видобуток корисних копалин.
  • Фінансові і страхові послуги.
  • Азартні ігри.
  • Ювелірна торгівля (за деякими винятками).
  • Управлінська діяльність.
  • Антикваріат, мистецтво.

Часті питання

Що буде, якщо перевищу ліміт?Усе перевищення оподатковується за загальною ставкою (18% + 5%). Маєте 30 днів на подачу заяви про перехід на іншу групу або загальну.

Чи можу я бути ФОП на двох групах одночасно?Ні. Один ФОП — одна група.

Чи варто Г3 з ПДВ?Якщо клієнти — юрособи з ПДВ — варто (вони можуть зачитувати ваш ПДВ). Якщо приватники — не варто (просто додає 20% до вашої ціни).

💡 Порада від Людмили: Якщо ви новачок — починайте з Г3 на 5% без ПДВ. Найгнучкіше, легко вирости. Допомагаю з реєстрацією і вибором: +38 098 175-15-06.

Часті питання

Скільки всього податків платить ФОП на єдиному податку у 2026 році?

Три платежі: сам єдиний податок, військовий збір і ЄСВ «за себе». ЄСВ однаковий для всіх груп — 1 902,34 грн/міс. На 2 групі сума фіксована: ЄП до 1 729,40 грн + ВЗ 864,70 грн + ЄСВ 1 902,34 грн = близько 4 496 грн/міс незалежно від доходу. На 3 групі ЄП становить 5% обороту і ВЗ 1% обороту плюс той самий ЄСВ, тож при доході 100 000 грн виходить приблизно 7 900 грн.

Коли і як часто сплачувати єдиний податок?

ФОП груп 1 і 2 платять фіксований єдиний податок щомісяця авансом до 20 числа, а військовий збір 864,70 грн — теж до 20 числа. Група 3 подає декларацію щокварталу протягом 40 календарних днів після кварталу і сплачує ЄП 5% та ВЗ 1% ще 10 днів по тому: за 1 квартал 2026 декларація до 11.05.2026, за 2 квартал — до 10.08.2026, за 3 — до 09.11.2026. ЄСВ усі групи сплачують поквартально до 19–20 числа місяця, наступного за кварталом.

Чи потрібен РРО або ПРРО ФОП на єдиному податку?

Групи 2 і 3 зобов’язані застосовувати РРО/ПРРО на всі готівкові й карткові розрахунки з покупцями; група 1 від цього звільнена. Безкоштовно працює державна ПРРО від ДПС, а також Checkbox чи Вчасно.Каса (безкоштовні приблизно до 300 чеків/міс). Штраф за продаж без фіскального чека — 100% вартості товару за перше порушення і 150% за повторне.

Що вигідніше — єдиний податок чи загальна система?

Для більшості малого бізнесу спрощена дешевша. При доході 100 000 грн ФОП 3 групи віддає близько 7 900 грн (7,9%), а на загальній системі з витратами 20 000 грн виходить понад 20 000 грн (ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ) — у 2,5 раза більше. Загальна вигідніша лише коли документально підтверджені витрати перевищують приблизно половину доходу, коли річний дохід більший за ліміт 3 групи 10 091 049 грн або ваш КВЕД заборонений для спрощеної.

Як перейти на єдиний податок і коли можна змінити групу?

Подайте заяву про застосування спрощеної системи (форма №1) через електронний кабінет або Дію до 15 числа місяця, що передує кварталу переходу — наприклад, до 15 березня, щоб бути на ЄП з 1 квітня. Так само раз на квартал можна змінити групу (скажімо, з 2 на 3) без переходу на загальну. Новозареєстрований ФОП, який обирає 3 групу без ПДВ, може подати заяву протягом 10 днів після держреєстрації і стати платником ЄП з дня реєстрації.

ПРО АВТОРАСтаття написана Людмилою Мурашко, головним бухгалтером з 1999 року.Дізнатись про автора →

Поговорити

Обираєте спрощену систему вперше? Підберемо групу єдиного податку під ваш бізнес. Напишіть — проконсультую того ж дня.

Написати в Telegram

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

Людмила Мурашко
27+ років досвіду0 штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Відповідаю того ж дня.