Скільки коштує ПРРО для ФОП у 2026?
Повна відповідь
ПРРО (програмний РРО) — це не пристрій, а застосунок, який фіскалізує чеки через сервер ДПС і працює на звичайному смартфоні, планшеті чи компʼютері. Тому базова вартість може дорівнювати нулю. Два безкоштовні шляхи: (1) державна ПРРО «Каса ДПС» (вебверсія та мобільний застосунок від податкової) — 0 грн без обмежень за кількістю чеків; (2) комерційний Checkbox — безкоштовний тариф до 300 чеків на місяць. Для ФОП з невеликою кількістю продажів цього вистачає повністю, і каса не коштує нічого. Платити доведеться, коли: обсяг перевищує безкоштовний ліміт чеків; потрібна інтеграція з POS-системою, товарним обліком чи інтернет-магазином; потрібні кілька касирів, зони, розширена аналітика. Комерційні тарифи (Checkbox, Vchasno.Каса, Poster) стартують від кількох сотень гривень на місяць — точна цифра залежить від обсягу і потрібних модулів. Сама реєстрація ПРРО у ДПС безкоштовна: заяву подають через Електронний кабінет, і касу активують того ж дня. Апаратний (класичний) РРО — окрема історія: сам пристрій коштує грошей, плюс щорічне сервісне обслуговування в ЦСО. Для більшості ФОП у 2026 році він програє ПРРО і за ціною, і за гнучкістю. Важливо: держава не бере окремої «абонплати» за фіскалізацію — сервер ДПС безкоштовний. Ви платите лише постачальнику комерційного застосунку, якщо обираєте його заради зручності. РРО потрібен, якщо ви ФОП груп 2, 3 чи на загальній системі й приймаєте готівку або оплату карткою; за роботу без каси штраф — 100% суми (150% повторно).
Часті запитання
Чи справді державна ПРРО повністю безкоштовна?
Так. «Каса ДПС» — офіційний застосунок податкової, без абонплати і без ліміту чеків. Мінус — інтерфейс простіший за комерційні рішення і немає готової інтеграції з POS. Для послуг і невеликої торгівлі цього достатньо.
Коли безкоштовного Checkbox уже мало?
Коли ви стабільно перевищуєте 300 чеків на місяць або потребуєте інтеграції з товарним обліком, кількох касирів чи аналітики. Тоді переходять на платний тариф — від кількох сотень гривень на місяць залежно від обсягу.
ПРРО чи апаратний РРО — що дешевше?
ПРРО. Апаратний РРО — це купівля пристрою плюс щорічне обслуговування в ЦСО. Програмна каса стартує з 0 грн і не потребує «заліза». Апаратний РРО має сенс лише у вузьких сценаріях без стабільного інтернету.
Що ще подивитися
Терміни словника
Розгорнуті матеріали
Інші питання
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.