ПРРО для HoReCa — що це і як впливає на ваш HoReCa-бізнес
ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) — обов'язковий касовий апарат у програмному форматі, інтегрований з POS-системою закладу.
У контексті HoReCa
З 2022 року ПРРО — єдина дозволена форма реєстрації розрахункових операцій для HoReCa (фізичний РРО також залишається доступним, але втрачає популярність через незручність). Базова відмінність від звичайної каси: ПРРО — це програма, що працює на телефоні, планшеті або POS-терміналі, синхронізується з ДПС через інтернет і генерує фіскальні чеки. Найпоширеніші ПРРО для HoReCa в Україні у 2026 році: Checkbox (інтегрується з Poster, iiko, Syrve — найкращий вибір для ресторанів), Vchasno.Каса (популярний для невеликих кав'ярень і фаст-фуду), Cashalot (вибір для барів і нічних закладів через гнучкі звіти). Налаштування ПРРО для HoReCa включає: інтеграцію з системою керування рестораном (POS), налаштування товарних груп з правильними ставками ПДВ і кодами УКТ ЗЕД, окремий облік чайових (tips) і знижок, налаштування split-чеків для великих столів, підготовку резервного режиму на випадок відключення інтернету. Чек має містити фіскальний номер, назву товару/послуги, кількість і ціну, повну суму до сплати, реквізити продавця, QR-код для верифікації клієнтом. У 2026 році ДПС посилила увагу до коректності найменувань у чеках — продаж "напій" замість "Латте 0,3 л" може бути приводом для штрафу при перевірці. Підготовка ПРРО до запуску — критична задача першого тижня роботи закладу.
Часті запитання
Який ПРРО обрати для ресторану?
Для повноцінного ресторану з POS (Poster/iiko/Syrve) — Checkbox: глибока інтеграція, гнучкі звіти, добра підтримка. Для невеликої кав'ярні — Vchasno.Каса: простіший інтерфейс, нижча ціна. Для бару з нічними розрахунками і складними знижками — Cashalot. У всіх випадках орієнтуйтеся на ПРРО, що сертифіковані ДПС і працюють з вашою POS-системою.
Скільки коштує підключення ПРРО?
Checkbox: 200–500 грн/міс залежно від тарифу і кількості пристроїв. Vchasno.Каса: 150–300 грн/міс. Cashalot: 250–500 грн/міс. Налаштування під ключ зі складною інтеграцією — окремо 5 000–15 000 грн одноразово. Для одної кав'ярні з простим меню — типовий бюджет 200–300 грн/міс + 3 000 грн на старт.
Що робити, якщо ПРРО не працює (немає інтернету)?
Закон дозволяє працювати у "режимі офлайн" до 36 годин: чеки видаються, дані зберігаються локально, синхронізація з ДПС відбувається після відновлення зв'язку. Якщо ПРРО повністю несправний — заклад зобов'язаний припинити обслуговування або переключитися на резервний ПРРО (більшість закладів тримає другий пристрій з іншим інтернет-каналом). Робота "по пам'яті" без ПРРО — найгрубіше порушення, штраф 100 % виручки за період.
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.