Бухгалтер для авто-сервісу і СТО — КВЕД 45.20, відходи, кадри
Заміна оливи з ліцензією на відходи, шиномонтаж із ПРРО, механіки на ФОП — я веду облік без перевірок Держекоінспекції. без сюрпризів.
Кому підходить
СТО загального профілю
СТО загального профілю
Шиномонтажі
Шиномонтажі
Авто-електрики
Авто-електрики
Кузовні цехи і фарбувальники
Кузовні цехи і фарбувальники
Мобільні майстри (виїзний ремонт)
Мобільні майстри (виїзний ремонт)
Про цю спеціалізацію
СТО — це бізнес із прихованим регуляторним навантаженням: окрім ДПС, його контролюють Держекоінспекція (відпрацьована олива, акумулятори, шини) і Держпраці (механіки, шиномонтажники). Без спецдозволу на поводження з небезпечними відходами — штраф 17-50 тис. грн при першій перевірці. Я веду облік для СТО з 1 поста до автокомплексу на 8 постів — знаю, як легально працювати.
Авто-сервіс у 2026 році — один з найбільш регуляторно навантажених сегментів МСП в Україні. Окрім стандартних ДПС і Держпраці, СТО контролюють Держекоінспекція (небезпечні відходи), МВС (пункти технічного огляду, якщо ви такий), Держпродспоживслужба (за санітарне утримання приміщень). За небезпечні відходи без спецдозволу — 17 294 грн (2 МЗП) штрафу при першій перевірці. За неоформленого механіка — 86 470 грн (10 МЗП). За роботу без ПРРО — 100% від суми операції. Я веду облік для СТО з 2015 року — налаштовую ПРРО, готую договори з утилізаторами оливи (Дніпро-Ойл, Епіцентр-Шина), оформляю кадри і веду повний документообіг із запчастинами.
Куди дівати відпрацьовану оливу і акумулятори?
За законом — здавати на утилізацію акредитованим компаніям з договором. Без договору — штраф 17 294 грн (2 МЗП) і ризик кримінальної відповідальності за забруднення.
Механік у мене на 30% — це найм?
Якщо механік працює регулярно за вашим графіком — так. Без оформлення — 86 470 грн штрафу Держпраці. Варіант: оформити як ФОП-ФОП (механік веде свій ФОП).
Запчастини для клієнта — це наша торгівля чи його?
Якщо ви купуєте запчастини у постачальника і продаєте клієнту з націнкою — це торгівля (КВЕД 45.32). Якщо клієнт купує сам і приносить — ні. Облік різний.
ПРРО для авто-сервісу обов’язковий?
Так, з 2022 року. Кожна оплата (готівка або картка) = фіскальний чек. Інтегрую Checkbox з POS-системою СТО.
КВЕДи для вашої галузі
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 45.20 | Технічне обслуговування і ремонт автотранспортних засобів Основний КВЕД для СТО, шиномонтажу, авто-електрики, кузовного ремонту, фарбування. Покриває всі види немедичного авто-сервісу. | Основний |
| 45.32 | Роздрібна торгівля деталями і приладдям для автотранспортних засобів Якщо продаєте запчастини клієнту з націнкою. Окремий КВЕД — потрібен товарний облік. | Основний |
| 45.31 | Оптова торгівля деталями та приладдям для автотранспортних засобів Якщо постачаєте запчастини іншим СТО оптом. | додатковий |
| 38.32 | Відновлення відсортованих відходів Якщо самі утилізуєте чи переробляєте відходи (потребує спецдозволу). | додатковий |
| 71.20 | Технічні випробування та дослідження Якщо СТО має пункт технічного огляду (потребує акредитації МВС). | додатковий |
Яку групу єдиного податку обрати
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
Г2
Соло-механік або шиномонтажник без юросіб-клієнтів.
4 496,44 грн/міс
- Фіксована сума
- До 10 найманих
- Заборонено корпоратив (таксопарки, лізинги)
- Ліміт 7 211 598 грн/рік
Г3 — 5%
СТО з корпоративними клієнтами і обігом до 10 млн/рік.
5% + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ
- Корпоративи без обмежень
- Ліміт 10 091 049 грн/рік
- Не повертається вхідний ПДВ із запчастин
ТОВ ЄП 3% з ПДВ
Велике СТО з ПДВ-постачальниками запчастин і обігом 5+ млн/рік.
3% + 20% ПДВ окремо
- Повертається вхідний ПДВ із запчастин (20% повернення)
- Можна кілька засновників
- Місячна декларація з ПДВ
- Складніший облік
РРО та ліцензування
ПРРО обов’язковий — фіскалізація кожного ремонту
З 2022 року будь-яка оплата за ремонт або запчастини (готівка, картка) = фіскальний чек. ПРРО Checkbox інтегрується з POS-системою СТО (Posterall, Servico). Штраф за роботу без ПРРО — 100% від суми операції першого разу.
Спецдозвіл на небезпечні відходи — обов’язковий
Якщо ви накопичуєте і утилізуєте відпрацьовану оливу, акумулятори, фільтри, шини — потрібен дозвіл Держекоінспекції на поводження з небезпечними відходами. Альтернатива: договір з акредитованим утилізатором (Дніпро-Ойл, Шина-Україна) — тоді ваш СТО лише накопичує, не утилізує. Без дозволу або договору — штраф 17 294 грн.
Скільки податків — реальні приклади
Розрахунки за актуальними ставками 2026: МЗП 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн.
Соло-шиномонтаж — Г2
Дохід: 90 000 грн/міс
Соло, без найманих, ПРРО. Шини здає на утилізацію за договором з Шина-Україна.
СТО на 3 пости — Г3 (5%) + 3 механіки-ФОП
Дохід: 400 000 грн/міс
Кожен механік веде свій ФОП Г2 (4 496 грн/міс). Власник тримає 40% виторгу.
Типові помилки і як їх уникнути
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку.
Відпрацьована олива зберігається у бочках без договору утилізації
Штраф 17 294 грн (2 МЗП) + ризик кримінальної відповідальності за забруднення (ст. 239 ККУ).
Договір з акредитованим утилізатором + щоквартальні акти прийому. Готую договір з Дніпро-Ойл.
Механіки "за процент" без оформлення
86 470 грн штрафу за кожного при перевірці Держпраці.
ФОП-ФОП (механік свій ФОП) або трудовий договір з МЗП.
Запчастини купують за готівку без квитанції від постачальника
ДПС вимагає пояснення витрат — без документів не довести.
Усі закупівлі через картку ФОП або з квитанціями. Веду спрощений товарний облік.
СТО на Г2 обслуговує корпоративний автопарк
Заборонено юрособи на Г2 — перехід на загальну систему + 18% ПДФО з усього доходу.
З корпоративами — тільки Г3 з самого початку.
ПРРО не інтегрований — чеки пробивають вручну ввечері
1 020 грн штрафу за кожен непереданий чек.
Інтеграція Checkbox з POS-системою СТО.
Що змінилось у 2026 для вашої галузі
Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів.
МЗП 8 647 грн
Зарплата механіка-найманого — мінімум 8 647 грн + ~5 460 грн податків = ~14 107 грн витрат.
ПДВ для ФОП понад 1 млн грн
Більшість СТО проходять поріг. Готую перехід на ТОВ або реєстрацію платником ПДВ.
Що входить у роботу
Пов’язані послуги
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Товарний та складський облік для ФОП і ТОВ — онлайн бухгалтер
Товари, сировина, основні засоби — облік руху запасів від оприбуткування до реалізації.
Налаштування РРО та ПРРО з нуля — Checkbox і Vchasno за день
Підключаємо РРО або ПРРО з нуля — реєстрація в ДПС, налаштування програми, інтеграція з еквайрингом і навчання касира. Готово за 1-3 дні.
Часті запитання
Яка група ЄП для СТО?
Г2 для соло-механіка з фізособами без юросіб (фіксований платіж 4 496,44 грн/міс). Г3 5% для СТО з корпоративними клієнтами (таксопарки, лізингові компанії). Г3 з ПДВ або ТОВ для великого СТО з ПДВ-постачальниками запчастин.
Чи потрібен спецдозвіл на відходи?
Так, якщо ви накопичуєте і утилізуєте відпрацьовану оливу, акумулятори, фільтри, шини. Дозвіл видає Держекоінспекція, термін ~30 днів. Без дозволу — штраф 17 294 грн (2 МЗП) і ризик кримінальної відповідальності.
Як облікувати запчастини?
На Г3 (5%) без ПДВ — спрощений товарний облік. На Г3 (3% з ПДВ) і ТОВ — обов’язковий повноцінний облік з картками складу і списанням за актом виконаних робіт.
Чи треба ПРРО?
Так, з 2022 року. Будь-яка оплата за ремонт (готівка або картка) = фіскальний чек. Штраф за роботу без ПРРО — 100% від суми операції перший раз, 150% повторно.
Як оформити механіків?
Три варіанти: трудовий договір (МЗП 8 647 грн + ~5 460 грн зарплатних податків = ~14 100 грн витрат на одного), ФОП-ФОП (механік свій ФОП Г2/Г3, ви платите гонорар за актом), ЦПД (тільки для разових послуг — регулярна робота під ЦПД переоцінюється Держпраці у трудові).
Скільки коштує ведення СТО?
Від 3 500 грн/міс — соло-механік. Від 7 500 грн/міс — СТО з 3-5 механіками. Від 15 000 грн/міс — мережа або ТОВ з ПДВ.
Як ризики чорнобухи виглядають у автосервісі?
Найчастіший сценарій — поскарга невдоволеного клієнта. Машину «полагодили», а через тиждень знову поломка. Клієнт пише в Facebook-групу «Автосервіси Києва — чорний список», тегає ваш сервіс, скарга летить у ДПС і Держпрацю. Далі — позапланова перевірка з конкретними фактами. Штрафи 2026: 86 470 грн (10 МЗП) за неоформлений дохід + 86 470 грн за кожного неоформленого механіка + донарахування ПДФО 18% + ВЗ 5% за весь період + штраф 25% за умисне заниження (ст.123.2), 50% — за повторне умисне (10% — якщо умисел не доведено). За роботу без ПРРО додатково — 100% від суми операцій перший раз, 150% повторно. Окремий ризик СТО: Держекоінспекція приходить за скаргою на злив відпрацьованого мастила в каналізацію — штраф 17 294 грн (2 МЗП) + конфіскація обладнання. ФОП Г3 (5%) + ПРРО + офіційні механіки + договір з утилізатором мастила (Дніпро-Ойл або Епіцентр-Шина) — 8 000–15 000 грн/міс податків і жодних санкцій.
Що ще подивитися
Інші галузі
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС.…
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика…
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі …
Корисні статті
ФОП з найманим працівником: облік, зарплата, звітність у 2026 році
19 березня 2026 · 8 хв
Облік товарів у ФОП та ТОВ: вимоги ДПС та ризики у 2026 році
25 квітня 2026 · 6 хв
РРО vs ПРРО 2026: що обрати ФОП — детальне порівняння і таблиця
6 травня 2026 · 9 хв
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.