Галузева спеціалізація
Заміна оливи з ліцензією на відходи, шиномонтаж із ПРРО, механіки на ФОП — я веду облік без перевірок Держекоінспекції.
СТО — це бізнес із прихованим регуляторним навантаженням: окрім ДПС, його контролюють Держекоінспекція (відпрацьована олива, акумулятори, шини) і Держпраці (механіки, шиномонтажники). Без спецдозволу на поводження з небезпечними відходами — штраф 17-50 тис. грн при першій перевірці. Я веду облік для СТО з 1 поста до автокомплексу на 8 постів — знаю, як легально працювати.
Авто-сервіс у 2026 році — один з найбільш регуляторно навантажених сегментів МСП в Україні. Окрім стандартних ДПС і Держпраці, СТО контролюють Держекоінспекція (небезпечні відходи), МВС (пункти технічного огляду, якщо ви такий), Держпродспоживслужба (за санітарне утримання приміщень). За небезпечні відходи без спецдозволу — 17 294 грн (2 МЗП) штрафу при першій перевірці. За неоформленого механіка — 86 470 грн (10 МЗП). За роботу без ПРРО — 100% від суми операції. Я веду облік для СТО з 2015 року — налаштовую ПРРО, готую договори з утилізаторами оливи (Дніпро-Ойл, Епіцентр-Шина), оформляю кадри і веду повний документообіг із запчастинами.
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Якщо у виписці з ЄДР відсутній потрібний код, ви фактично надаєте послуги, на які не зареєстровані. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 45.20 | Технічне обслуговування і ремонт автотранспортних засобів Основний КВЕД для СТО, шиномонтажу, авто-електрики, кузовного ремонту, фарбування. Покриває всі види немедичного авто-сервісу. | Основний |
| 45.32 | Роздрібна торгівля деталями і приладдям для автотранспортних засобів Якщо продаєте запчастини клієнту з націнкою. Окремий КВЕД — потрібен товарний облік. | Основний |
| 45.31 | Оптова торгівля деталями та приладдям для автотранспортних засобів Якщо постачаєте запчастини іншим СТО оптом. | додатковий |
| 38.32 | Відновлення відсортованих відходів Якщо самі утилізуєте чи переробляєте відходи (потребує спецдозволу). | додатковий |
| 71.20 | Технічні випробування та дослідження Якщо СТО має пункт технічного огляду (потребує акредитації МВС). | додатковий |
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
Соло-механік або шиномонтажник без юросіб-клієнтів.
4 496,44 грн/міс
СТО з корпоративними клієнтами і обігом до 10 млн/рік.
5% + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ
Велике СТО з ПДВ-постачальниками запчастин і обігом 5+ млн/рік.
3% + 20% ПДВ окремо
З 2022 року будь-яка оплата за ремонт або запчастини (готівка, картка) = фіскальний чек. ПРРО Checkbox інтегрується з POS-системою СТО (Posterall, Servico). Штраф за роботу без ПРРО — 100% від суми операції першого разу.
Якщо ви накопичуєте і утилізуєте відпрацьовану оливу, акумулятори, фільтри, шини — потрібен дозвіл Держекоінспекції на поводження з небезпечними відходами. Альтернатива: договір з акредитованим утилізатором (Дніпро-Ойл, Шина-Україна) — тоді ваш СТО лише накопичує, не утилізує. Без дозволу або договору — штраф 17 294 грн.
Строк
30 робочих днів
Орган
Держекоінспекція
Розрахунки за актуальними ставками 2026 року: мінзарплата 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн (для груп 1–2).
Соло-шиномонтаж — Г2
Дохід: 90 000 грн/міс
Соло, без найманих, ПРРО. Шини здає на утилізацію за договором з Шина-Україна.
СТО на 3 пости — Г3 (5%) + 3 механіки-ФОП
Дохід: 400 000 грн/міс
Кожен механік веде свій ФОП Г2 (4 496 грн/міс). Власник тримає 40% виторгу.
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку. Краще уникнути — ніж виправляти зі штрафами.
Помилка
Відпрацьована олива зберігається у бочках без договору утилізації
Наслідок
Штраф 17 294 грн (2 МЗП) + ризик кримінальної відповідальності за забруднення (ст. 239 ККУ).
Як уникнути
Договір з акредитованим утилізатором + щоквартальні акти прийому. Готую договір з Дніпро-Ойл.
Помилка
Механіки "за процент" без оформлення
Наслідок
86 470 грн штрафу за кожного при перевірці Держпраці.
Як уникнути
ФОП-ФОП (механік свій ФОП) або трудовий договір з МЗП.
Помилка
Запчастини купують за готівку без квитанції від постачальника
Наслідок
ДПС вимагає пояснення витрат — без документів не довести.
Як уникнути
Усі закупівлі через картку ФОП або з квитанціями. Веду спрощений товарний облік.
Помилка
СТО на Г2 обслуговує корпоративний автопарк
Наслідок
Заборонено юрособи на Г2 — перехід на загальну систему + 18% ПДФО з усього доходу.
Як уникнути
З корпоративами — тільки Г3 з самого початку.
Помилка
ПРРО не інтегрований — чеки пробивають вручну ввечері
Наслідок
1 020 грн штрафу за кожен непереданий чек.
Як уникнути
Інтеграція Checkbox з POS-системою СТО.
Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів.
З 1 січня 2026
МЗП 8 647 грн
Зарплата механіка-найманого — мінімум 8 647 грн + ~5 460 грн податків = ~14 107 грн витрат.
З 2027
ПДВ для ФОП понад 1 млн грн
Більшість СТО проходять поріг. Готую перехід на ТОВ або реєстрацію платником ПДВ.
За законом — здавати на утилізацію акредитованим компаніям з договором. Без договору — штраф 17 294 грн (2 МЗП) і ризик кримінальної відповідальності за забруднення.
Якщо механік працює регулярно за вашим графіком — так. Без оформлення — 86 470 грн штрафу Держпраці. Варіант: оформити як ФОП-ФОП (механік веде свій ФОП).
Якщо ви купуєте запчастини у постачальника і продаєте клієнту з націнкою — це торгівля (КВЕД 45.32). Якщо клієнт купує сам і приносить — ні. Облік різний.
Так, з 2022 року. Кожна оплата (готівка або картка) = фіскальний чек. Інтегрую Checkbox з POS-системою СТО.
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Детальніше →Товарний та складський облік для ФОП і ТОВ — онлайн бухгалтер
Товари, сировина, основні засоби — облік руху запасів від оприбуткування до реалізації.
Детальніше →Налаштування РРО та ПРРО з нуля — Checkbox і Vchasno за день
Підключаємо РРО або ПРРО з нуля — реєстрація в ДПС, налаштування програми, інтеграція з еквайрингом і навчання касира. Готово за 1-3 дні.
Детальніше →Яка група ЄП для СТО?
Г2 для соло-механіка з фізособами без юросіб (фіксований платіж 4 496,44 грн/міс). Г3 5% для СТО з корпоративними клієнтами (таксопарки, лізингові компанії). Г3 з ПДВ або ТОВ для великого СТО з ПДВ-постачальниками запчастин.
Чи потрібен спецдозвіл на відходи?
Так, якщо ви накопичуєте і утилізуєте відпрацьовану оливу, акумулятори, фільтри, шини. Дозвіл видає Держекоінспекція, термін ~30 днів. Без дозволу — штраф 17 294 грн (2 МЗП) і ризик кримінальної відповідальності.
Як облікувати запчастини?
На Г3 (5%) без ПДВ — спрощений товарний облік. На Г3 (3% з ПДВ) і ТОВ — обов'язковий повноцінний облік з картками складу і списанням за актом виконаних робіт.
Чи треба ПРРО?
Так, з 2022 року. Будь-яка оплата за ремонт (готівка або картка) = фіскальний чек. Штраф за роботу без ПРРО — 100% від суми операції перший раз, 150% повторно.
Як оформити механіків?
Три варіанти: трудовий договір (МЗП 8 647 грн + ~5 460 грн зарплатних податків = ~14 100 грн витрат на одного), ФОП-ФОП (механік свій ФОП Г2/Г3, ви платите гонорар за актом), ЦПД (тільки для разових послуг — регулярна робота під ЦПД переоцінюється Держпраці у трудові).
Скільки коштує ведення СТО?
1 500 грн/міс — соло-механік. 2 500-4 000 грн/міс — СТО з 3-5 механіками. 5 000+ грн/міс — мережа або ТОВ з ПДВ.
Відкриваєте СТО або плутаєтесь у спецдозволах на відходи? Напишіть у Telegram — розберемось.
Контакти
Режим роботи
Пн–Пт: 9:00–18:00
Вихідні: за домовленістю
Термінові питання — у Telegram
ФОП з найманим працівником: облік, зарплата, звітність у 2026 році
19 березня 2026 · 8 хв
Поради підприємцямОблік товарів у ФОП та ТОВ: вимоги ДПС та ризики у 2026 році
25 квітня 2026 · 6 хв
Поради підприємцямРРО vs ПРРО 2026: що обрати ФОП — детальне порівняння і таблиця
6 травня 2026 · 9 хв
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС....
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика...
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі ...
Бухгалтер для будівельника та ремонтної бригади
Забудовники вимагають акти КБ-2/КБ-3, бригадир бере готівку, матеріали без накла...
Бухгалтер для водія таксі, кур'єра і вантажоперевізника
Bolt, Uklon, Uber, Glovo, Bolt Food — платформи звітують в ДПС за вас, але декла...
Бухгалтер для маркетолога, SMM-агентства і таргетолога
Stripe, Wise, PayPal, Payoneer і клієнти з США — щодня. Я веду облік для маркето...
Бухгалтер для турагента, гіда і хостелу
Депозити від клієнтів за тур, ваучери від туроператора, готівка на екскурсії, оп...
Бухгалтер для салону краси та б'юті-майстра
Манікюр, перукар, косметолог, лешмейкер, броуви, тату — найбільша сольна-ФОП ніш...
Бухгалтер для репетитора та онлайн-школи
Репетитор з англійської, ментор IT, онлайн-курси, мовна школа, дитячий гурток — ...
Бухгалтер для дизайнера, фотографа, відеографа
Іноземні замовники, оплата через Stripe/Wise/Payoneer, Behance і Dribbble як пор...
Бухгалтер для тренера та фітнес-клубу
Персональний тренер, інструктор йоги, нутриціолог, власник студії пілатесу — фіт...
Бухгалтер для онлайн-школи (ФОП/ТОВ)
Wayforpay, Fondy, Stripe, іноземні студенти, продаж записів — я вмію оформити ко...
Бухгалтер для онлайн-консультанта і коуча
Stripe-платежі від клієнтів з США, Calendly-бронювання, корпоративні контракти —...
Бухгалтер для копірайтера і перекладача ФОП
Upwork, ProZ, Patreon, прямі замовники з Європи — я знаю, як зафіксувати дохід б...
Бухгалтер для барбершопу і перукарні (ФОП/ТОВ)
ПРРО, барбери на ФОП-ФОП, чайові, оренда крісла — я веду облік без ризику штрафу...
Бухгалтер для кав'ярні і міні-кафе
Бариста, постачання зерна, винна карта, ПРРО з фіскалізацією кожного латте — я з...
Бухгалтер для косметолога з ліцензією МОЗ
Ботокс, мезотерапія, лазер, ін'єкційна косметологія — це медична практика з...
Бухгалтер для Instagram-магазину (ФОП/ТОВ)
Нова Пошта, ПриватБанк, картковий прийом без сайту, дропшипінг — я веду облік In...
Бухгалтер для YouTube/TikTok-креатора
AdSense у доларах, спонсор з Польщі, донати на Buy Me a Coffee — я веду облік бе...
Бухгалтер для авторів онлайн-курсів на платформах (Prometheus, EdEra, GoIT)
Revenue share, виплати раз на квартал, мультивалюта з Coursera — я веду облік ав...
Бухгалтер для дропшипера
AliExpress, 1688, Spocket — поставник пакує і шле клієнту, ви заробляєте націнку...
Бухгалтер для онлайн-репетитора (ФОП)
Один на один уроки Zoom, оплата через Monobank, іноземні студенти — я веду облік...
Бухгалтер для онлайн-психолога
Консультації в Zoom, оплата через Wayforpay, клієнти з ЄС — я веду облік психоло...
Бухгалтер для маркетинг-агенції з 3+ ФОП
Таргетологи на ФОП, копірайтери на проекті, маркетологи в команді — я знаю, як у...
Бухгалтер для IT-студії з 10+ контракторами
Розробники на ФОП Г3, тестувальники, дизайнери — я налагоджую структуру, яка не ...