Отраслевая специализация
Замена масла с лицензией на отходы, шиномонтаж с ПРРО, механики на ФЛП — я веду учёт без проверок Госэкоинспекции.
СТО — это бизнес со скрытой регуляторной нагрузкой: помимо ГНС, его контролируют Госэкоинспекция (отработанное масло, аккумуляторы, шины) и Госохрантруда (механики, шиномонтажники). Без спецразрешения на обращение с опасными отходами — штраф 17–50 тыс. грн при первой проверке. Я веду учёт для СТО с 1 поста до автокомплекса на 8 постов — знаю, как легально работать.
Автосервис в 2026 году — один из наиболее регуляторно нагруженных сегментов МСП в Украине. Помимо стандартных ГНС и Госохрантруда, СТО контролируют Госэкоинспекция (опасные отходы), МВД (пункты технического осмотра, если вы такой), Госпотребслужба (за санитарное содержание помещений). За опасные отходы без спецразрешения — 17 294 грн (2 МЗП) штрафа при первой проверке. За неоформленного механика — 86 470 грн (10 МЗП). За работу без ПРРО — 100% от суммы операции. Я веду учёт для СТО с 2015 года — настраиваю ПРРО, готовлю договоры с утилизаторами масла (Днепр-Ойл, Эпицентр-Шина), оформляю кадры и веду полный документооборот по запчастям.
Правильный КВЭД — основа легальной деятельности. Если в выписке из ЕГР отсутствует нужный код, вы фактически оказываете услуги, на которые не зарегистрированы.
| Код | Название и применение | Рекомендация |
|---|---|---|
| 45.20 | Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств Основной КВЭД для СТО, шиномонтажа, автоэлектрики, кузовного ремонта, покраски. Покрывает все виды немедицинского автосервиса. | Основной |
| 45.32 | Розничная торговля деталями и принадлежностями для автотранспортных средств Если продаёте запчасти клиенту с наценкой. Отдельный КВЭД — нужен товарный учёт. | Основной |
| 45.31 | Оптовая торговля деталями и принадлежностями для автотранспортных средств Если поставляете запчасти другим СТО оптом. | дополнительный |
| 38.32 | Восстановление отсортированных отходов Если сами утилизируете или перерабатываете отходы (требует спецразрешения). | дополнительный |
| 71.20 | Технические испытания и исследования Если СТО имеет пункт технического осмотра (требует аккредитации МВД). | дополнительный |
Выбор группы — самое влиятельное решение для ваших налогов. Ошибка обходится в 10–40% лишних платежей в месяц.
Соло-механик или шиномонтажник без клиентов-юрлиц.
4 496,44 грн/мес
СТО с корпоративными клиентами и оборотом до 10 млн/год.
5% + 1 902,34 ЕСВ + 1% ВС
Крупное СТО с НДС-поставщиками запчастей и оборотом 5+ млн/год.
3% + 20% НДС отдельно
С 2022 года любая оплата за ремонт или запчасти (наличные, карта) = фискальный чек. ПРРО Checkbox интегрируется с POS-системой СТО (Posterall, Servico). Штраф за работу без ПРРО — 100% от суммы операции в первый раз.
Если вы накапливаете и утилизируете отработанное масло, аккумуляторы, фильтры, шины — нужно разрешение Госэкоинспекции на обращение с опасными отходами. Альтернатива: договор с аккредитованным утилизатором (Днепр-Ойл, Шина-Украина) — тогда ваше СТО только накапливает, не утилизирует. Без разрешения или договора — штраф 17 294 грн.
Срок
30 рабочих дней
Орган
Госэкоинспекция
Расчёты по актуальным ставкам 2026 года: минзарплата 8 647 грн, ЕСВ 1 902,34 грн, ВС 864,70 грн (для групп 1–2).
Соло-шиномонтаж — Г2
Доход: 90 000 грн/мес
Соло, без наёмных, ПРРО. Шины сдаёт на утилизацию по договору с Шина-Украина.
СТО на 3 поста — Г3 (5%) + 3 механика-ФЛП
Доход: 400 000 грн/мес
Каждый механик ведёт свой ФЛП Г2 (4 496 грн/мес). Владелец оставляет 40% выручки.
Это реальные ситуации, с которыми предприниматели этой отрасли обращаются ко мне на восстановление учёта.
Ошибка
Отработанное масло хранится в бочках без договора утилизации
Последствие
Штраф 17 294 грн (2 МЗП) + риск уголовной ответственности за загрязнение (ст. 239 УКУ).
Как избежать
Договор с аккредитованным утилизатором + ежеквартальные акты приёма. Готовлю договор с Днепр-Ойл.
Ошибка
Механики "за процент" без оформления
Последствие
86 470 грн штрафа за каждого при проверке Госохрантруда.
Как избежать
ФЛП-ФЛП (механик свой ФЛП) или трудовой договор с МЗП.
Ошибка
Запчасти покупаются за наличные без квитанции от поставщика
Последствие
ГНС требует пояснения расходов — без документов не доказать.
Как избежать
Все закупки через карту ФЛП или с квитанциями. Веду упрощённый товарный учёт.
Ошибка
СТО на Г2 обслуживает корпоративный автопарк
Последствие
Запрещены юрлица на Г2 — переход на общую систему + 18% НДФЛ со всего дохода.
Как избежать
С корпоративами — только Г3 с самого начала.
Ошибка
ПРРО не интегрирован — чеки пробивают вручную вечером
Последствие
1 020 грн штрафа за каждый непереданный чек.
Как избежать
Интеграция Checkbox с POS-системой СТО.
Слежу за всеми изменениями и вовремя адаптирую учёт клиентов.
С 1 января 2026
МЗП 8 647 грн
Зарплата наёмного механика — минимум 8 647 грн + ~5 460 грн налогов = ~14 107 грн расходов.
С 2027
НДС для ФЛП свыше 1 млн грн
Большинство СТО проходят порог. Готовлю переход на ООО или регистрацию плательщиком НДС.
По закону — сдавать на утилизацию аккредитованным компаниям по договору. Без договора — штраф 17 294 грн (2 МЗП) и риск уголовной ответственности за загрязнение.
Если механик работает регулярно по вашему графику — да. Без оформления — 86 470 грн штрафа Госохрантруда. Вариант: оформить как ФЛП-ФЛП (механик ведёт свой ФЛП).
Если вы покупаете запчасти у поставщика и продаёте клиенту с наценкой — это торговля (КВЭД 45.32). Если клиент покупает сам и приносит — нет. Учёт разный.
Да, с 2022 года. Каждая оплата (наличные или карта) = фискальный чек. Интегрирую Checkbox с POS-системой СТО.
ФЛП — единый налог
Вся отчётность для ФЛП 1, 2 и 3 группы — без стресса, дедлайнов и штрафов. Вы занимаетесь бизнесом, я — документами.
Подробнее →Товарный и складской учёт
Товары, сырьё, основные средства — учёт движения запасов от оприходования до реализации.
Подробнее →Настройка РРО / ПРРО с нуля
Подключаем РРО или ПРРО с нуля — регистрация в ГНС, настройка программы, интеграция с эквайрингом и обучение кассира. Готово за 1-3 дня.
Подробнее →Какая группа ЕН для СТО?
Г2 для соло-механика с физлицами без юрлиц (фиксированный платёж 4 496,44 грн/мес). Г3 5% для СТО с корпоративными клиентами (таксопарки, лизинговые компании). Г3 с НДС или ООО для крупного СТО с НДС-поставщиками запчастей.
Нужно ли спецразрешение на отходы?
Да, если вы накапливаете и утилизируете отработанное масло, аккумуляторы, фильтры, шины. Разрешение выдаёт Госэкоинспекция, срок ~30 дней. Без разрешения — штраф 17 294 грн (2 МЗП) и риск уголовной ответственности.
Как учитывать запчасти?
На Г3 (5%) без НДС — упрощённый товарный учёт. На Г3 (3% с НДС) и ООО — обязательный полноценный учёт с карточками склада и списанием по акту выполненных работ.
Нужен ли ПРРО?
Да, с 2022 года. Любая оплата за ремонт (наличные или карта) = фискальный чек. Штраф за работу без ПРРО — 100% от суммы операции первый раз, 150% повторно.
Как оформить механиков?
Три варианта: трудовой договор (МЗП 8 647 грн + ~5 460 грн зарплатных налогов = ~14 100 грн расходов на одного), ФЛП-ФЛП (механик свой ФЛП Г2/Г3, вы платите гонорар по акту), ГПД (только для разовых услуг — регулярная работа по ГПД переоценивается Госохрантруда в трудовые).
Сколько стоит ведение СТО?
1 500 грн/мес — соло-механик. 2 500–4 000 грн/мес — СТО с 3–5 механиками. 5 000+ грн/мес — сеть или ООО с НДС.
Открываете СТО или путаетесь в спецразрешениях на отходы? Напишите в Telegram — разберёмся.
Контакты
Режим работы
Пн–Пт: 9:00–18:00
Выходные: по договорённости
Срочные вопросы — в Telegram
Бухгалтер для IT-фрилансера и IT-компании
Иностранные клиенты, валюта, сложные договора — и при этом нулевые проблемы с ГН...
Бухгалтер для врача и частной клиники
Лицензия МОЗ, РРО, пациенты-юридические лица, страховые компании — медицинская п...
Бухгалтер для интернет-магазина и маркетплейса
Rozetka, Prom, Instagram-магазин или собственный сайт — продаёте онлайн? Я знаю ...
Бухгалтер для строителя и ремонтной бригады
Застройщики требуют акты КБ-2/КБ-3, бригадир берёт наличные, материалы без накла...
Бухгалтер для водителя такси, курьера и грузоперевозчика
Bolt, Uklon, Uber, Glovo, Bolt Food — платформы отчитываются в ГНС за вас, но де...
Бухгалтер для маркетолога, SMM-агентства и таргетолога
Stripe, Wise, PayPal, Payoneer и клиенты из США — ежедневно. Я веду учёт для мар...
Бухгалтер для турагента, гида и хостела
Депозиты от клиентов за тур, ваучеры от туроператора, наличные за экскурсии, опл...
Бухгалтер для салона красоты и бьюти-мастера
Маникюр, парикмахер, косметолог, лешмейкер, броуви, тату — крупнейшая соло-ФЛП н...
Бухгалтер для репетитора и онлайн-школы
Репетитор по английскому, ментор IT, онлайн-курсы, языковая школа, детский кружо...
Бухгалтер для дизайнера, фотографа, видеографа
Иностранные заказчики, оплата через Stripe/Wise/Payoneer, Behance и Dribbble как...
Бухгалтер для тренера и фитнес-клуба
Персональный тренер, инструктор йоги, нутрициолог, владелец студии пилатеса — фи...
Бухгалтер для онлайн-школы (ФЛП/ООО)
Wayforpay, Fondy, Stripe, иностранные студенты, продажа записей — я умею оформит...
Бухгалтер для онлайн-консультанта и коуча
Stripe-платежи от клиентов из США, Calendly-бронирования, корпоративные контракт...
Бухгалтер для копирайтера и переводчика ФЛП
Upwork, ProZ, Patreon, прямые заказчики из Европы — я знаю, как зафиксировать до...
Бухгалтер для барбершопа и парикмахерской (ФЛП/ООО)
ПРРО, барберы на ФЛП-ФЛП, чаевые, аренда кресла — я веду учёт без риска штрафа Г...
Бухгалтер для кофейни и мини-кафе
Бариста, поставки зерна, винная карта, ПРРО с фискализацией каждого латте — я зн...
Бухгалтер для косметолога с лицензией МОЗ
Ботокс, мезотерапия, лазер, инъекционная косметология — это медицинская практика...
Бухгалтер для Instagram-магазина (ФЛП/ООО)
Новая Почта, ПриватБанк, приём на карту без сайта, дропшиппинг — я веду учёт Ins...
Бухгалтер для YouTube/TikTok-креатора
AdSense в долларах, спонсор из Польши, донаты на Buy Me a Coffee — я веду учёт б...
Бухгалтер для авторов онлайн-курсов на платформах (Prometheus, EdEra, GoIT)
Revenue share, выплаты раз в квартал, мультивалюта с Coursera — я веду учёт авто...
Бухгалтер для дропшипера
AliExpress, 1688, Spocket — поставщик пакует и отправляет клиенту, вы зарабатыва...
Бухгалтер для онлайн-репетитора (ФЛП)
Уроки один на один в Zoom, оплата через Monobank, иностранные студенты — я веду ...
Бухгалтер для онлайн-психолога
Консультации в Zoom, оплата через Wayforpay, клиенты из ЕС — я веду учёт психоло...
Бухгалтер для маркетинг-агентства с 3+ ФЛП
Таргетологи на ФЛП, копирайтеры на проекте, маркетологи в команде — я знаю, как ...
Бухгалтер для IT-студии с 10+ контракторами
Разработчики на ФЛП Г3, тестировщики, дизайнеры — я выстраиваю структуру, котора...