Бухгалтер для барбершопу і перукарні (ФОП/ТОВ) — облік під ключ
ПРРО, барбери на ФОП-ФОП, чайові, оренда крісла — я веду облік без ризику штрафу Держпраці. без сюрпризів.
Кому підходить
Барбершопи (1-7 крісел)
Барбершопи (1-7 крісел)
Перукарні класичні і жіночі
Перукарні класичні і жіночі
Салони краси з рецепцією
Салони краси з рецепцією
Мобільні барбери і перукарі (виїзд додому)
Мобільні барбери і перукарі (виїзд додому)
Про цю спеціалізацію
Барбершоп і перукарня — це бізнес з кількома типовими "вибухонебезпечними" темами: РРО з 2022 року на всі готівкові розрахунки, барбери "на проценті" без оформлення (10 МЗП штрафу за кожного; для єдинників Г1–Г3 за перше порушення — попередження), готівковий розрахунок з однією фізособою понад 50 000 грн за день (адмінштраф 1 700–3 400 грн, повторно протягом року 8 500–17 000 грн, ст. 163-15 КУпАП). Я веду облік для салонів краси з 2-3 крісел до мережі 5-7 точок — знаю всі сценарії і не дозволяю клієнтам потрапити під перевірку Держпраці.
Перукарні і барбершопи у 2026 році — це бізнес під щільним контролем ДПС і Держпраці. РРО обов’язковий з 2022 року для всіх готівкових і карткових розрахунків. Майстри-барбери, які працюють "за процент" без оформлення, — основна мішень Держпраці: 86 470 грн (10 МЗП; для єдинників Г1–Г3 за перше порушення — попередження) штрафу за кожного неоформленого. Гранична сума готівкового розрахунку з однією фізособою — 50 000 грн за день (п. 6 розд. II Положення НБУ №148); за перевищення — адмінштраф 1 700–3 400 грн, повторно протягом року 8 500–17 000 грн (ст. 163-15 КУпАП). Відсоткових фінсанкцій за готівку немає з 23.06.2019. Я веду облік для салонів краси з 2017 року: налаштовую ПРРО Checkbox з інтеграцією YClients/EasyWeek, готую договори ФОП-ФОП для майстрів, веду облік списання матеріалів і кадри. За цей час жодного штрафу — і нуль перевірок Держпраці, які закінчилися б санкцією.
Барбер працює "у мене на 50%" — це найм?
Якщо ви платите щодня з виторгу і вимагаєте бути в салоні з 10:00 до 20:00 — це трудові відносини, навіть якщо немає договору. Без оформлення — 86 470 грн штрафу (10 МЗП; для єдинників Г1–Г3 за перше порушення — попередження).
ПРРО — Checkbox чи від ДПС?
Checkbox простіший, інтегрується з POS-терміналом і програмою запису (YClients, EasyWeek). ПРРО ДПС безкоштовний, але вимагає окремих дій барбера. Для салону на 3+ майстрів — Checkbox.
Чайові — це дохід ФОП?
Окремої норми про чайові в ПКУ немає, тому позиції дві. Домінантна і безпечніша: чайові за вашу власну послугу — грошовий дохід платника ЄП за пп. 1 п. 292.1 ПКУ (перелік винятків у цій нормі вичерпний, чайових серед них немає), тож їх показують в обліку і рахують у ліміті групи. Альтернативна: добровільні чайові не є розрахунковою операцією за ст. 2 Закону №265/95-ВР і кваліфікуються як інший дохід фізособи з ПДФО 18% + ВЗ 5%. Ризик альтернативи — заниження бази ЄП. Окремий рахунок (Monobank «Чайові») спрощує облік, але сам по собі від оподаткування не звільняє.
Закупка шампунів, фарб — як обліковувати?
На Г2/Г3 — без обов’язкового товарного обліку. Але при перевірці ДПС може вимагати пояснення витрат. Я веду спрощений облік закупівлі і списання матеріалів.
КВЕДи для вашої галузі
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 96.02 | Надання послуг перукарнями та салонами краси Основний КВЕД для барбершопу, перукарні, манікюрного кабінету, лешмейкінгу, брів. Покриває всі немедичні косметичні послуги. | Основний |
| 96.04 | Діяльність із забезпечення фізичного благополуччя Для салонів з SPA-зоною, масажем, обгортанням, фітнес-послугами. | додатковий |
| 47.75 | Роздрібна торгівля косметичними товарами Якщо паралельно продаєте шампуні, фарби, інструменти клієнтам. Окремий КВЕД. | додатковий |
| 85.32 | Професійно-технічна освіта Якщо ваш барбершоп має школу барберів — продаж курсів навчання. | додатковий |
| 96.09 | Інші індивідуальні послуги Резервний КВЕД для нестандартних послуг. | додатковий |
Яку групу єдиного податку обрати
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
Г2 — фіксований платіж
Класичний вибір для барбершопу/перукарні. Клієнти-фізособи, до 10 майстрів-найманих.
4 496,44 грн/міс (1 729,40 ЄП + 1 902,34 ЄСВ + 864,70 ВЗ)
- Фіксована сума — вигідна вже при доході приблизно від 43 235 грн/міс
- Річна декларація
- До 10 найманих
- Заборонено корпоратив і ТОВ
- Ліміт 7 211 598 грн/рік
Г3 — 5%
Для мережі з корпоративними клієнтами (стрижки топ-менеджменту в офісі), ваучерами від ТОВ.
5% + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ
- Корпоративи і юрособи без обмежень
- Ліміт 10 091 049 грн/рік
- При доході приблизно від 43 235 грн/міс — дорожче за Г2
РРО та ліцензування
ПРРО обов’язковий — інтегрую з YClients/EasyWeek
З 2022 року будь-який картковий або готівковий розрахунок з фізособою вимагає фіскального чека. ПРРО Checkbox інтегрується з POS-терміналом (Privat24, ОщадBank) і програмою запису YClients/EasyWeek — чек формується автоматично у момент розрахунку. Штраф 100% від суми операції першого разу, 150% повторно.
Виняток: Винятків для салонів краси немає — ПРРО потрібен з першого дня роботи.
Ліцензія для класичних послуг не потрібна
Стрижка, фарбування, манікюр, лешмейкінг — НЕ ліцензовані. Ліцензія МОЗ потрібна ТІЛЬКИ для перманентного макіяжу, тату, пірсингу — це медичні маніпуляції з порушенням шкіри. Для барбершопу і класичної перукарні — без ліцензій.
Скільки податків — реальні приклади
Розрахунки за актуальними ставками 2026: МЗП 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн.
Соло-барбер у орендованому кріслі — Г2
Дохід: 80 000 грн/міс
Без найманих, ПРРО Checkbox, оренда крісла 8 000 грн/міс (не зменшує податок).
Барбершоп з 3 барберами-ФОП — Г2 власник + 3 ФОП
Дохід: 250 000 грн (валовий виторг салону)/міс
Кожен барбер веде свій ФОП Г2, платить свої 4 496 грн/міс. Власник салону тримає 40% виторгу, барбер 60%.
Типові помилки і як їх уникнути
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку.
Барбери "за процент" без жодного оформлення
Перевірка Держпраці: для єдинників Г1–Г3 за перше порушення — попередження, але донарахування ПДФО і ЄСВ за весь період лишається. За повторне протягом 2 років або на загальній системі — 86 470 грн (10 МЗП) за кожного, тобто 345 880 грн на 4 барберів.
Або ФОП-ФОП (барбер веде свій ФОП), або трудовий договір з МЗП. Готую обидва варіанти.
ПРРО не інтегрований — чек пробивають вручну ввечері
Непереданий вчасно чек = 1 020 грн штрафу за кожен. За день 20 стрижок = 20 400 грн.
Інтеграція Checkbox з YClients/EasyWeek + POS-терміналом — чек формується автоматично при оплаті.
Готівковий розрахунок з одним контрагентом понад граничну суму за день
Ліміти НБУ (п. 6 розд. II Положення №148): 10 000 грн — між субʼєктами господарювання, 50 000 грн — з фізособою за один день. За перевищення — адмінштраф 1 700–3 400 грн (ст. 163-15 КУпАП), повторно протягом року 8 500–17 000 грн.
Великі закупівлі матеріалів і розрахунки з орендодавцем проводжу через рахунок, а не готівкою.
Закупка матеріалів за готівку без квитанції
ДПС може вимагати пояснення витрат. Без документів — нічого не докажете.
Усі закупівлі через картку ФОП або з квитанціями. Я веду спрощений товарний облік.
Перманентний макіяж робить майстер без ліцензії МОЗ
Заборона діяльності + штраф за порушення ліцензійних умов МОЗ.
Або робите тільки немедичні послуги, або отримуєте ліцензію МОЗ окремо для перманенту/тату/пірсингу.
Що змінилось у 2026 для вашої галузі
Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів.
МЗП 8 647 грн
Г2: ЄП + ЄСВ + ВЗ = 4 496,44 грн/міс. Зарплата барбера-найманого — мінімум 8 647 грн з усіма податками 14 100 грн.
ПДВ обовʼязковий для ФОП при доході понад 1 000 000 грн за останні 12 місяців
Барбершоп з виторгом 100 000+ грн/міс впаде під ПДВ. Готую перехід на ТОВ або реєстрацію платником ПДВ заздалегідь.
Що входить у роботу
Пов’язані послуги
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Нарахування зарплати та кадровий облік — для ФОП і ТОВ
Зарплата, відпустки, лікарняні, кадрові документи, 4ДФ та ЄСВ — весь зарплатний облік під ключ.
Налаштування РРО та ПРРО з нуля — Checkbox і Vchasno за день
Підключаємо РРО або ПРРО з нуля — реєстрація в ДПС, налаштування програми, інтеграція з еквайрингом і навчання касира. Готово за 1-3 дні.
Часті запитання
Яка група ЄП оптимальна для барбершопу?
Г2 — для соло-барбера або салону тільки з фізособами (без корпоративів). Г3 5% — для мережі, що дає корпоративні стрижки або співпрацює з ТОВ. У 80% випадків — Г2 (фіксований платіж 4 496,44 грн/міс — дешевше при доході понад 43 235 грн/міс).
ПРРО точно обов’язковий?
Так, з 2022 року для всіх. Штраф за роботу без ПРРО — 100% від суми операції першого разу (тобто якщо чек на 500 грн був без ПРРО, штраф 500 грн), 150% повторно. ПРРО Checkbox — 0 грн встановлення, оплата за тарифом ~150 грн/міс.
Як оформити барберів?
Три варіанти: (1) трудовий договір — нарахована МЗП 8 647 грн + ЄСВ 22% (1 902,34) = 10 549,34 грн/міс витрат на одного барбера; ПДФО 18% і ВЗ 5% утримуються із зарплати, тож барбер отримує 6 658,19 грн на руки. (2) ФОП-ФОП — барбер веде свій ФОП, платить свої податки, ви платите гонорар за актом. (3) ЦПД — для разових послуг, але регулярна робота під ЦПД = ризик переоцінки в трудові.
Чи потрібна санстанція для барбершопу?
Не для відкриття ФОП, але для приміщення — так. Висновок Держпродспоживслужби на дотримання санітарних норм. На практиці перевіряють рідко, але при відкритті раджу отримати.
Чайові — як декларувати?
Спочатку визначте, чиї це гроші: чайові барберу — його дохід, чайові, які проходять через термінал салону, — дохід ФОП-власника. Далі — спірна зона, і чесно показую обидві позиції. Домінантна і безпечніша: це грошовий дохід платника ЄП за пп. 1 п. 292.1 ПКУ, показуємо в обліку і в ліміті групи; якщо ви зобовʼязані застосовувати ПРРО — проводьте суму через чек як складову вартості послуги (п. 1 ст. 3 Закону №265/95-ВР). Альтернативна: добровільні чайові не є розрахунковою операцією за ст. 2 того самого Закону і оподатковуються як інший дохід фізособи (ПДФО 18% + ВЗ 5%) із самостійним декларуванням. Ризик альтернативи — заниження бази ЄП і санкції за ст. 123 ПКУ та п. 1 ст. 17 Закону №265/95-ВР.
Скільки коштує ведення?
Від 2 500 грн/міс для соло-барбера з ПРРО і одним рахунком. Від 7 500 грн/міс для салону з 3-5 майстрами і кадровим обліком. Почнемо з розмови про вашу ситуацію.
Що буде, якщо ДПС знайде неоформлений дохід барбера?
Барбершопи — улюблений об'єкт контрольних закупок ДПС, як і кав'ярні. Інспектор приходить «постригтись», платить 400–800 грн готівкою, чекає чек ПРРО. Якщо чека немає або ФОП взагалі не зареєстровано — протокол прямо на місці. Штрафи 2026: за господарську діяльність без державної реєстрації — адмінштраф 17 000–34 000 грн (1 000–2 000 НМДГ по 17 грн, ст. 164 КУпАП) + донарахування 18% ПДФО + 5% ВЗ за весь період + штраф 25% за умисне заниження (ст.123.2), 50% — за повторне умисне (10% — якщо умисел не доведено). За роботу без ПРРО додатково — 100% від суми операцій перший раз, 150% повторно. На обороті 30 000 грн/міс за рік це донарахування 70 000–120 000 грн. ФОП Г2 для соло-барбера — 4 496,44 грн/міс (1 729,40 ЄП + 1 902,34 ЄСВ + 864,70 ВЗ) + ПРРО Checkbox безкоштовно. Це 15% ефективна ставка на 30 000 грн/міс і повний легальний захист від контрольної закупки.
Що ще подивитися
Інші галузі
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС.…
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика…
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі …
Корисні статті
ФОП з найманим працівником: облік, зарплата, звітність у 2026 році
19 березня 2026 · 8 хв
РРО vs ПРРО 2026: що обрати ФОП — детальне порівняння і таблиця
6 травня 2026 · 9 хв
Бухгалтер для майстра манікюру 2026: ФОП, ПРРО, готівка — все що потрібно
8 травня 2026 · 9 хв
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.