Галузева спеціалізація
ПРРО, барбери на ФОП-ФОП, чайові, оренда крісла — я веду облік без ризику штрафу Держпраці.
Барбершоп і перукарня — це бізнес з кількома типовими "вибухонебезпечними" темами: РРО з 2022 року на всі готівкові розрахунки, барбери "на проценті" без оформлення (10 МЗП штрафу за кожного), готівка з тарифу понад 50 000 грн/день (штраф 25%). Я веду облік для салонів краси з 2-3 крісел до мережі 5-7 точок — знаю всі сценарії і не дозволяю клієнтам потрапити під перевірку Держпраці.
Перукарні і барбершопи у 2026 році — це бізнес під щільним контролем ДПС і Держпраці. РРО обов'язковий з 2022 року для всіх готівкових і карткових розрахунків. Майстри-барбери, які працюють "за процент" без оформлення, — основна мішень Держпраці: 86 470 грн (10 МЗП) штрафу за кожного неоформленого. Готівковий ліміт 50 000 грн/день при роботі з фізособами — порушення штрафується на 25%. Я веду облік для салонів краси з 2017 року: налаштовую ПРРО Checkbox з інтеграцією YClients/EasyWeek, готую договори ФОП-ФОП для майстрів, веду облік списання матеріалів і кадри. За цей час жодного штрафу — і нуль перевірок Держпраці, які закінчилися б санкцією.
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Якщо у виписці з ЄДР відсутній потрібний код, ви фактично надаєте послуги, на які не зареєстровані. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 96.02 | Надання послуг перукарнями та салонами краси Основний КВЕД для барбершопу, перукарні, манікюрного кабінету, лешмейкінгу, брів. Покриває всі немедичні косметичні послуги. | Основний |
| 96.04 | Діяльність із забезпечення фізичного благополуччя Для салонів з SPA-зоною, масажем, обгортанням, фітнес-послугами. | додатковий |
| 47.75 | Роздрібна торгівля косметичними товарами Якщо паралельно продаєте шампуні, фарби, інструменти клієнтам. Окремий КВЕД. | додатковий |
| 85.32 | Професійно-технічна освіта Якщо ваш барбершоп має школу барберів — продаж курсів навчання. | додатковий |
| 96.09 | Інші індивідуальні послуги Резервний КВЕД для нестандартних послуг. | додатковий |
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
Класичний вибір для барбершопу/перукарні. Клієнти-фізособи, до 10 майстрів-найманих.
4 496,44 грн/міс (1 729,40 ЄП + 1 902,34 ЄСВ + 864,70 ВЗ)
Для мережі з корпоративними клієнтами (стрижки топ-менеджменту в офісі), ваучерами від ТОВ.
5% + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ
З 2022 року будь-який картковий або готівковий розрахунок з фізособою вимагає фіскального чека. ПРРО Checkbox інтегрується з POS-терміналом (Privat24, ОщадBank) і програмою запису YClients/EasyWeek — чек формується автоматично у момент розрахунку. Штраф 100% від суми операції першого разу, 150% повторно.
Виняток: Винятків для салонів краси немає — ПРРО потрібен з першого дня роботи.
Стрижка, фарбування, манікюр, лешмейкінг — НЕ ліцензовані. Ліцензія МОЗ потрібна ТІЛЬКИ для перманентного макіяжу, тату, пірсингу — це медичні маніпуляції з порушенням шкіри. Для барбершопу і класичної перукарні — без ліцензій.
Розрахунки за актуальними ставками 2026 року: мінзарплата 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн (для груп 1–2).
Соло-барбер у орендованому кріслі — Г2
Дохід: 80 000 грн/міс
Без найманих, ПРРО Checkbox, оренда крісла 8 000 грн/міс (не зменшує податок).
Барбершоп з 3 барберами-ФОП — Г2 власник + 3 ФОП
Дохід: 250 000 грн (валовий виторг салону)/міс
Кожен барбер веде свій ФОП Г2, платить свої 4 496 грн/міс. Власник салону тримає 40% виторгу, барбер 60%.
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку. Краще уникнути — ніж виправляти зі штрафами.
Помилка
Барбери "за процент" без жодного оформлення
Наслідок
Перевірка Держпраці — 86 470 грн (10 МЗП) штрафу за кожного. На 4 барберів — 345 880 грн + донарахування ПДФО і ЄСВ.
Як уникнути
Або ФОП-ФОП (барбер веде свій ФОП), або трудовий договір з МЗП. Готую обидва варіанти.
Помилка
ПРРО не інтегрований — чек пробивають вручну ввечері
Наслідок
Непереданий вчасно чек = 1 020 грн штрафу за кожен. За день 20 стрижок = 20 400 грн.
Як уникнути
Інтеграція Checkbox з YClients/EasyWeek + POS-терміналом — чек формується автоматично при оплаті.
Помилка
Готівковий виторг понад 50 000 грн/день не здається в банк
Наслідок
Порушення ліміту НБУ — штраф 25% від суми перевищення (перший раз), 50% повторно.
Як уникнути
Веду облік щоденного готівкового виторгу. При наближенні до ліміту — інкасація в банк.
Помилка
Закупка матеріалів за готівку без квитанції
Наслідок
ДПС може вимагати пояснення витрат. Без документів — нічого не докажете.
Як уникнути
Усі закупівлі через картку ФОП або з квитанціями. Я веду спрощений товарний облік.
Помилка
Перманентний макіяж робить майстер без ліцензії МОЗ
Наслідок
Заборона діяльності + штраф за порушення ліцензійних умов МОЗ.
Як уникнути
Або робите тільки немедичні послуги, або отримуєте ліцензію МОЗ окремо для перманенту/тату/пірсингу.
Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів.
З 1 січня 2026
МЗП 8 647 грн
Г2: ЄП + ЄСВ + ВЗ = 4 496,44 грн/міс. Зарплата барбера-найманого — мінімум 8 647 грн з усіма податками 14 100 грн.
З 2027
ПДВ для ФОП понад 1 млн грн
Барбершоп з виторгом 100 000+ грн/міс впаде під ПДВ. Готую перехід на ТОВ або реєстрацію платником ПДВ заздалегідь.
Якщо ви платите щодня з виторгу і вимагаєте бути в салоні з 10:00 до 20:00 — це трудові відносини, навіть якщо немає договору. Без оформлення — 86 470 грн штрафу (10 МЗП).
Checkbox простіший, інтегрується з POS-терміналом і програмою запису (YClients, EasyWeek). ПРРО ДПС безкоштовний, але вимагає окремих дій барбера. Для салону на 3+ майстрів — Checkbox.
Якщо клієнт залишає готівку особисто майстру — це його особистий дохід. Якщо чайові йдуть через картку у виторг салону — це дохід ФОП. Раджу окремий рахунок для чайових (Monobank "Чайові").
На Г2/Г3 — без обов'язкового товарного обліку. Але при перевірці ДПС може вимагати пояснення витрат. Я веду спрощений облік закупівлі і списання матеріалів.
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Детальніше →Нарахування зарплати та кадровий облік — для ФОП і ТОВ
Зарплата, відпустки, лікарняні, кадрові документи, 4ДФ та ЄСВ — весь зарплатний облік під ключ.
Детальніше →Налаштування РРО та ПРРО з нуля — Checkbox і Vchasno за день
Підключаємо РРО або ПРРО з нуля — реєстрація в ДПС, налаштування програми, інтеграція з еквайрингом і навчання касира. Готово за 1-3 дні.
Детальніше →Яка група ЄП оптимальна для барбершопу?
Г2 — для соло-барбера або салону тільки з фізособами (без корпоративів). Г3 5% — для мережі, що дає корпоративні стрижки або співпрацює з ТОВ. У 80% випадків — Г2 (фіксований платіж 4 496,44 грн/міс — дешевше при доході понад ~90 000 грн/міс).
ПРРО точно обов'язковий?
Так, з 2022 року для всіх. Штраф за роботу без ПРРО — 100% від суми операції першого разу (тобто якщо чек на 500 грн був без ПРРО, штраф 500 грн), 150% повторно. ПРРО Checkbox — 0 грн встановлення, оплата за тарифом ~150 грн/міс.
Як оформити барберів?
Три варіанти: (1) трудовий договір — МЗП 8 647 грн + ЄСВ 22% + ВЗ 5% + ПДФО 18% = ~14 100 грн/міс на одного барбера. (2) ФОП-ФОП — барбер веде свій ФОП, платить свої податки, ви платите гонорар за актом. (3) ЦПД — для разових послуг, але регулярна робота під ЦПД = ризик переоцінки в трудові.
Чи потрібна санстанція для барбершопу?
Не для відкриття ФОП, але для приміщення — так. Висновок Держпродспоживслужби на дотримання санітарних норм. На практиці перевіряють рідко, але при відкритті раджу отримати.
Чайові — як декларувати?
Якщо клієнт залишає готівку барберу — це дохід барбера (його ФОП або фізособи). Якщо чайові йдуть через термінал у виторг салону — дохід ФОП-власника. Раджу другий варіант не використовувати — це створює зайве податкове навантаження.
Скільки коштує ведення?
Від 800 грн/міс для соло-барбера з ПРРО і одним рахунком. 1 500-2 500 грн/міс для салону з 3-5 майстрами і кадровим обліком. Перша консультація безкоштовна.
Відкриваєте барбершоп або не впевнені в оформленні майстрів? Напишіть у Telegram — розберемось.
Контакти
Режим роботи
Пн–Пт: 9:00–18:00
Вихідні: за домовленістю
Термінові питання — у Telegram
ФОП з найманим працівником: облік, зарплата, звітність у 2026 році
19 березня 2026 · 8 хв
Поради підприємцямРРО vs ПРРО 2026: що обрати ФОП — детальне порівняння і таблиця
6 травня 2026 · 9 хв
Галузева специфікаБухгалтер для майстра манікюру 2026: ФОП, ПРРО, готівка — все що потрібно
8 травня 2026 · 9 хв
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС....
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика...
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі ...
Бухгалтер для будівельника та ремонтної бригади
Забудовники вимагають акти КБ-2/КБ-3, бригадир бере готівку, матеріали без накла...
Бухгалтер для водія таксі, кур'єра і вантажоперевізника
Bolt, Uklon, Uber, Glovo, Bolt Food — платформи звітують в ДПС за вас, але декла...
Бухгалтер для маркетолога, SMM-агентства і таргетолога
Stripe, Wise, PayPal, Payoneer і клієнти з США — щодня. Я веду облік для маркето...
Бухгалтер для турагента, гіда і хостелу
Депозити від клієнтів за тур, ваучери від туроператора, готівка на екскурсії, оп...
Бухгалтер для салону краси та б'юті-майстра
Манікюр, перукар, косметолог, лешмейкер, броуви, тату — найбільша сольна-ФОП ніш...
Бухгалтер для репетитора та онлайн-школи
Репетитор з англійської, ментор IT, онлайн-курси, мовна школа, дитячий гурток — ...
Бухгалтер для дизайнера, фотографа, відеографа
Іноземні замовники, оплата через Stripe/Wise/Payoneer, Behance і Dribbble як пор...
Бухгалтер для тренера та фітнес-клубу
Персональний тренер, інструктор йоги, нутриціолог, власник студії пілатесу — фіт...
Бухгалтер для онлайн-школи (ФОП/ТОВ)
Wayforpay, Fondy, Stripe, іноземні студенти, продаж записів — я вмію оформити ко...
Бухгалтер для онлайн-консультанта і коуча
Stripe-платежі від клієнтів з США, Calendly-бронювання, корпоративні контракти —...
Бухгалтер для копірайтера і перекладача ФОП
Upwork, ProZ, Patreon, прямі замовники з Європи — я знаю, як зафіксувати дохід б...
Бухгалтер для кав'ярні і міні-кафе
Бариста, постачання зерна, винна карта, ПРРО з фіскалізацією кожного латте — я з...
Бухгалтер для авто-сервісу і СТО
Заміна оливи з ліцензією на відходи, шиномонтаж із ПРРО, механіки на ФОП — я вед...
Бухгалтер для косметолога з ліцензією МОЗ
Ботокс, мезотерапія, лазер, ін'єкційна косметологія — це медична практика з...
Бухгалтер для Instagram-магазину (ФОП/ТОВ)
Нова Пошта, ПриватБанк, картковий прийом без сайту, дропшипінг — я веду облік In...
Бухгалтер для YouTube/TikTok-креатора
AdSense у доларах, спонсор з Польщі, донати на Buy Me a Coffee — я веду облік бе...
Бухгалтер для авторів онлайн-курсів на платформах (Prometheus, EdEra, GoIT)
Revenue share, виплати раз на квартал, мультивалюта з Coursera — я веду облік ав...
Бухгалтер для дропшипера
AliExpress, 1688, Spocket — поставник пакує і шле клієнту, ви заробляєте націнку...
Бухгалтер для онлайн-репетитора (ФОП)
Один на один уроки Zoom, оплата через Monobank, іноземні студенти — я веду облік...
Бухгалтер для онлайн-психолога
Консультації в Zoom, оплата через Wayforpay, клієнти з ЄС — я веду облік психоло...
Бухгалтер для маркетинг-агенції з 3+ ФОП
Таргетологи на ФОП, копірайтери на проекті, маркетологи в команді — я знаю, як у...
Бухгалтер для IT-студії з 10+ контракторами
Розробники на ФОП Г3, тестувальники, дизайнери — я налагоджую структуру, яка не ...