Готівкові розрахунки — це коли ви передаєте або отримуєте грошові кошти у формі банкнот чи монет, без використання банківського рахунку. Здавалося б, що складного: дав гроші, отримав товар. Але в Україні діє окреме регулювання готівкового обігу, з лімітами, штрафами і чітким переліком випадків, коли готівка дозволена. Розберімо все по поличках станом на 2026 рік.
Якщо ви ФОП або керівник ТОВ, готівкові розрахунки стосуються вас щодня: оплата постачальникам, отримання грошей від клієнтів, виплата зарплати, видача підзвітних сум. Будь-яка з цих операцій може стати причиною адмінштрафу 1 700–3 400 грн (ст. 163-15 КУпАП), якщо ви не знаєте лімітів. Ця стаття допоможе працювати безпечно і не платити зайвого.
Правове регулювання готівкових розрахунків
Основний документ — Постанова Правління НБУ №148 від 29.12.2017«Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні». Саме вона встановлює ліміти, правила оформлення і обмеження. Цей документ регулярно оновлюється, остання редакція діє у 2026 році.
Указ Президента №436/95 від 12.06.1995 «Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки» втратив чинність 23.06.2019(Указ Президента України від 20.06.2019 №418/2019), тому фінансових санкцій у відсотках від суми перевищення більше немає. Залишилася адміністративна відповідальність за ст. 163-15 КУпАП — на ФОП, керівників і бухгалтерів. Кримінальної відповідальності за саме перевищення готівкових лімітів немає, але є за відмивання коштів (ст. 209 ККУ), якщо органи доведуть умисну схему.
Які ліміти готівкових розрахунків у 2026 році?
В Україні діють два основні ліміти готівкових розрахунків — залежно від того, з ким саме ви розраховуєтесь. Запам'ятайте ці цифри назубок: 10 000 і 50 000.
| З ким розрахунки | Ліміт за день | Підстава |
|---|---|---|
| Між юрособами і ФОП (B2B) | 10 000 грн | п. 6 розділу II Положення №148 |
| З фізособою-споживачем | 50 000 грн | п. 6 розділу II Положення №148 |
| Виплати, пов'язані з оплатою праці | Без обмежень | п. 8 розділу II Положення №148 |
| Роздрібна торгівля через РРО (продаж фізособі) | 50 000 грн з однією фізособою за день | п. 6 розділу II Положення №148 |
| Готівка, видана на відрядження | Без обмежень | п. 8 розділу II Положення №148 |
Ключове слово в усіх цих лімітах — на день з одним контрагентом. Це означає, що 10 000 грн — це сумарно за всі готівкові розрахунки одного дня з однією компанією. Якщо ви розрахувались з постачальником на 8 000 грн зранку, а потім ще на 3 000 грн ввечері — це вже порушення (бо разом 11 000).
Коли діють ліміти, а коли ні?
Ліміти Положення №148 поширюються не на всі готівкові операції. Розберімо, які транзакції підпадають під обмеження, а які — ні.
Підпадають під ліміт 10 000 / 50 000
- Оплата за товари, роботи, послуги між суб'єктами господарювання
- Передача підзвітних сум працівникам понад ліміт
- Розрахунки за договорами оренди, лізингу
- Повернення поворотної фінансової допомоги
- Виплата дивідендів, відсотків, роялті
- Виплати фізособам за договорами ЦПХ і купівлі-продажу майна — у межах 50 000 грн на день
НЕ підпадають під ліміт (п. 8 розділу II Положення №148)
Перелік у п. 8 вичерпний — у ньому рівно пʼять підстав:
- Розрахунки з бюджетами та державними цільовими фондами (податки, збори)
- Добровільні пожертвування та благодійна допомога
- Готівка, видана на відрядження
- Виплати, пов'язані з оплатою праці (зарплата, відпускні, премії)
- Використання готівкових коштів з фондів, створених на виконання законів про НАБУ, Бюро економічної безпеки та ДБР
Хто звільнений від лімітів?
Тут найчастіше помиляються, тому скажу прямо: перелік винятків у п. 8 розділу II Положення №148 вичерпний і складається з пʼяти підстав, наведених вище. Нічого «за аналогією» до нього дописати не можна.
- реалізація власної продукції фермерськими господарствами;
- виплати з фондів соціального страхування — лікарняні, декретні (лікарняні за перші 5 днів і декретні можуть підпадати під підп. 4 як виплати, повʼязані з оплатою праці, але окремої підстави «фонди соцстрахування» в нормі немає);
- внесення чи зняття власних коштів з рахунку в банку;
- підзвітні суми на господарські потреби — навпаки, останній абзац п. 6 прямо поширює обмеження на оплату товарів, придбаних на виробничі (господарські) потреби за готівку, одержану за платіжним інструментом.
Благодійність під виняток підпадає, але саме як «добровільні пожертвування та благодійна допомога» (підп. 2 п. 8) — це стала норма, а не «нова норма воєнного часу».
А от розрахунки фізосіб між собою за нотаріально посвідченими договорами купівлі-продажу (у тому числі нерухомості) від лімітів не звільнені— для них діє окрема гранична сума 50 000 грн на день (п. 7 розділу II Положення №148).
Що таке каса ФОП — чи треба вести касову книгу?
Це одне з найпопулярніших питань. Відповідь залежить від системи оподаткування:
| Категорія | Касова книга | Касові ордери | Облік доходів |
|---|---|---|---|
| ФОП на ЄП (1, 2, 3 групи) | НЕ обов'язково | НЕ обов'язково | Обов'язково, але у довільній формі (п. 296.1 ПКУ) |
| ФОП на загальній системі | За бажанням | Бажано (для документування) | Обов'язково (Типова форма) |
| ТОВ, АТ та інші юрособи | Обов'язково | Обов'язково (КО-1, КО-2) | Через бухоблік |
Зареєстровану в податковій Книгу обліку доходів скасовано з 01.01.2021. Тепер ФОП на ЄП груп 1, 2 і групи 3 без ПДВ ведуть облік доходів у довільній формі — щомісячним відображенням отриманих доходів (п. 296.1 ПКУ). ФОП групи 3 — платник ПДВ веде облік доходів і витрат за типовою формою, як і ФОП на загальній системі. У цьому обліку фіксуються всі надходження, включно з готівковими.
Який звʼязок з РРО: коли потрібен реєстратор?
Готівкові розрахунки і РРО — два пов'язані поняття. Загальне правило: якщо приймаєте готівку від фізосіб — потрібен РРО. Винятки:
- ФОП групи 1— РРО/ПРРО не застосовується (п. 296.10 ПКУ). Звільнення дає сам статус платника Г1, а не поріг доходу; ліміт 1 444 049 грн (167 МЗП) — це умова перебування на Г1 за підп. 1 п. 291.4 ПКУ
- Торгівля фізособи за готівку на ринках — крім технічно складних побутових товарів з гарантійним ремонтом, ліків, виробів медпризначення та ювелірних виробів (п. 9 ст. 9 ЗУ №265/95-ВР)
- Місце отримання товару, де готівкові розрахунки не здійснюються — склад, оптова торгівля (п. 12 ст. 9 ЗУ №265/95-ВР)
- Послуги, оплачені виключно через банківські системи дистанційного обслуговування та/або сервіси переказу коштів (п. 14 ст. 9 ЗУ №265/95-ВР). Для товарівпідставою роботи без каси при оплаті переказом на IBAN є п. 2 ст. 9 (банківські операції) — п. 14 стосується лише послуг
У всіх інших випадках за прийом готівки без РРО загрожує штраф — 100% вартості проданих товарів за перше порушення і 150% за кожне наступне (п. 1 ст. 17 ЗУ №265/95-ВР). Це ще суворіше, ніж штраф за перевищення касового ліміту.
Які штрафи за порушення готівкових лімітів?
Якщо ви перевищили ліміт 10 000 / 50 000 грн, відповідальність — адміністративна: штраф накладають на ФОП або посадову особу юрособи (ст. 163-15 КУпАП):
| Порушення | Штраф | Підстава |
|---|---|---|
| Перевищення готівкового ліміту — фінсанкція у % | Скасована з 23.06.2019 | Указ №436/95 втратив чинність |
| Адмінштраф на ФОП і посадових осіб (вперше) | 1700–3400 грн (100–200 НМДГ) | ст. 163-15 КУпАП |
| Повторний адмінштраф протягом року | 8500–17000 грн | ст. 163-15 КУпАП |
| Прийом готівки без РРО | 100% вартості проданих товарів (150% за кожне наступне) | п. 1 ст. 17 ЗУ №265/95-ВР |
Не плутайте дві різні санкції.Перевищення граничної суми готівкових розрахунків — це адмінштраф за ст. 163-15 КУпАП (1 700–3 400 грн, повторно протягом року 8 500–17 000 грн); відсоткових фінсанкцій за це немає з 23.06.2019, коли втратив чинність Указ №436/95. А готівка, не проведена через РРО/ПРРО, — це вже інше порушення, і санкція за нього значно більша: 100% вартості за перше і 150% за кожне наступне (п. 1 ст. 17 ЗУ №265/95-ВР). Саме друге дає великі суми, тому первинні касові документи і фіскальні чеки ведіть без винятків.
Як працювати з готівкою безпечно?
Готівковий обіг — це зона підвищеного ризику. Ось перевірений алгоритм для ФОП і керівників ТОВ:
- Завжди фіксуйте надходження. Кожна готівкова сума — у Книзі обліку доходів (ФОП) або через касовий ордер (юрособи). Без фіксації — це «сіра» готівка.
- Видавайте чек через РРО/ПРРО при кожній продажі населенню. Не забувайте про програмні РРО — вони безкоштовні через додаток ДПС.
- Не приймайте від одного контрагента понад 10 000 грн готівкою.Якщо потрібна більша сума — приймайте на банківський рахунок.
- Зберігайте джерела готівки. Якщо ДПС запитає, звідки готівка на вашому рахунку чи в касі, у вас має бути відповідь з документами.
- Розділяйте платежі правильно. Не намагайтесь «дробити» одну угоду на кілька — це класична схема, яку ДПС виявляє автоматично.
- Інкасуйте надлишки в банк. Великі суми готівки в касі — це ризик крадіжки і пожежі. Краще щодня здавати на рахунок.