Готівкові розрахунки ФОП 2026 — ліміти, штрафи, правила

Зміст статті

1.Правове регулювання
2.Ліміти 2026
3.Коли діють ліміти
4.Винятки і звільнення
5.Каса ФОП
6.Зв'язок з РРО
7.Штрафи за перевищення
8.Як працювати безпечно

Готівкові розрахунки — це коли ви передаєте або отримуєте грошові кошти у формі банкнот чи монет, без використання банківського рахунку. Здавалося б, що складного: дав гроші, отримав товар. Але в Україні діє окреме регулювання готівкового обігу, з лімітами, штрафами і чітким переліком випадків, коли готівка дозволена. У 2026 році ці правила стали ще суворішими, тому розберімо все по поличках.

Якщо ви ФОП або керівник ТОВ, готівкові розрахунки стосуються вас щодня: оплата постачальникам, отримання грошей від клієнтів, виплата зарплати, видача підзвітних сум. Будь-яка з цих операцій може стати причиною штрафу 25% від суми, якщо ви не знаєте лімітів. Ця стаття допоможе працювати безпечно і не платити зайвого.

Правове регулювання готівкових розрахунків

Основний документ — Постанова Правління НБУ №148 від 29.12.2017«Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні». Саме вона встановлює ліміти, правила оформлення і обмеження. Цей документ регулярно оновлюється, остання редакція діє у 2026 році.

Штрафи за порушення передбачені Указом Президента №436/95 від 12.06.1995 «Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки». Адміністративну відповідальність керівників і бухгалтерів встановлює ст. 163-15 КУпАП. Кримінальної відповідальності за саме перевищення готівкових лімітів немає, але є за відмивання коштів (ст. 209 ККУ), якщо органи доведуть умисну схему.

💡 Важливо:Постанова НБУ №148 поширюється на всіх суб'єктів господарювання — і юросіб (ТОВ, АТ), і ФОП. Виключення є лише для фізосіб-непідприємців, банків і деяких спеціальних установ.

Ліміти готівкових розрахунків у 2026 році

В Україні діють два основні ліміти готівкових розрахунків — залежно від того, з ким саме ви розраховуєтесь. Запам'ятайте ці цифри назубок: 10 000 і 50 000.

З ким розрахунки	Ліміт за день	Підстава
Між юрособами і ФОП (B2B)	10 000 грн	п. 6 Положення №148
З фізособою-споживачем	50 000 грн	п. 6 Положення №148
Виплата зарплати готівкою	50 000 грн на одного працівника	п. 6 Положення №148
Роздрібна торгівля через РРО	Без обмежень	Виняток для роздрібу
Виплати з фонду оплати праці працівникам	50 000 грн	п. 6 Положення №148

Ключове слово в усіх цих лімітах — на день з одним контрагентом. Це означає, що 10 000 грн — це сумарно за всі готівкові розрахунки одного дня з однією компанією. Якщо ви розрахувались з постачальником на 8 000 грн зранку, а потім ще на 3 000 грн ввечері — це вже порушення (бо разом 11 000).

⚠️ Поширена помилка:Не намагайтесь «розбити» суму на кілька днів, оформляючи кілька документів заднім числом. ДПС бачить дату операції за касовим ордером і виявляє такі схеми за 5 хвилин. Якщо потрібно розрахуватись на 30 000 — використовуйте безготівкове перерахування.

Коли діють ліміти, а коли ні

Ліміти Положення №148 поширюються не на всі готівкові операції. Розберімо, які транзакції підпадають під обмеження, а які — ні.

Підпадають під ліміт 10 000 / 50 000

Оплата за товари, роботи, послуги між суб'єктами господарювання
Передача підзвітних сум працівникам понад ліміт
Розрахунки за договорами оренди, лізингу
Повернення поворотної фінансової допомоги
Виплата дивідендів, відсотків, роялті

НЕ підпадають під ліміт

Розрахунки з банком (внесення/зняття з рахунку)
Виплати за договорами цивільно-правового характеру (ЦПХ) фізособам
Виплати фізособам за договорами купівлі-продажу майна
Розрахунки з бюджетом (податки, штрафи)
Виплати на соціальні потреби (матдопомога, лікування)

💡 Лайфхак:Якщо ви ФОП-послугодавець і вам треба заплатити іншому ФОП за послуги великою сумою, єдиний легальний варіант — безготівкове перерахування з рахунку на рахунок. Готівкою — тільки в межах 10 000 грн на день.

Хто звільнений від лімітів

Положення №148 містить перелік випадків, коли готівкові ліміти не застосовуються:

Фермерські господарства — за реалізовану власну сільськогосподарську продукцію
Виплати на користь фізосіб з фондів соціального страхування — лікарняні, декретні, допомога безробітним
Внесення готівки на власний рахунок у банку — без обмежень
Виплати за рахунок коштів благодійних організацій на потреби постраждалих від бойових дій (нова норма для воєнного часу)
Розрахунки за договорами купівлі-продажу нерухомості у нотаріуса (через спеціальний рахунок)

Каса ФОП: чи треба вести касову книгу

Це одне з найпопулярніших питань. Відповідь залежить від системи оподаткування:

Категорія	Касова книга	Касові ордери	Книга обліку доходів
ФОП на ЄП (1, 2, 3 групи)	НЕ обов'язково	НЕ обов'язково	Обов'язково (Книга обліку доходів)
ФОП на загальній системі	За бажанням	Бажано (для документування)	Обов'язково (Типова форма)
ТОВ, АТ та інші юрособи	Обов'язково	Обов'язково (КО-1, КО-2)	Через бухоблік

Для ФОП на ЄП основний документ — Книга обліку доходів (для груп 1, 2) або Книга обліку доходів і витрат (для групи 3 з ПДВ і загальної системи). У книзі фіксуються всі надходження, включно з готівковими.

⚠️ Не забувайте: Якщо ФОП приймає готівку від населення (фізосіб), у багатьох випадках потрібен РРО або ПРРО(програмний реєстратор). Це окреме регулювання — Закон №265-VII «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій».

Зв'язок з РРО: коли потрібен реєстратор

Готівкові розрахунки і РРО — два пов'язані поняття. Загальне правило: якщо приймаєте готівку від фізосіб — потрібен РРО. Винятки:

ФОП Група 1 з річним доходом до 1 444 049 грн (167 мінзарплат) — РРО не потрібен (крім продажу складних товарів і ювелірки)
Продаж сільгосппродукції власного виробництва — без РРО
Продаж на ярмарках, виставках, базарах за умови сплати ринкового збору — без РРО
Дрібнороздрібна торгівля з лотків, з рук — без РРО

У всіх інших випадках за прийом готівки без РРО загрожує штраф — 100% вартості проданих товарів при першому порушенні (ст. 17 ЗУ №265). Це ще суворіше, ніж штраф за перевищення касового ліміту.

Штрафи за порушення готівкових лімітів

Якщо ви перевищили ліміт 10 000 / 50 000 грн, штраф нараховується на отримувача готівки (не платника):

Порушення	Штраф	Підстава
Перевищення готівкового ліміту (вперше)	25% від суми перевищення	Указ №436/95
Повторне порушення протягом року	50% від суми перевищення	Указ №436/95
Адмінштраф для посадових осіб	1700–8500 грн (100–500 НМДГ)	ст. 163-15 КУпАП
Повторний адмінштраф протягом року	8500–17000 грн	ст. 163-15 КУпАП
Прийом готівки без РРО	100% вартості проданих товарів	ст. 17 ЗУ №265

⚠️ Приклад:ТОВ «Альфа» отримало готівкою від ТОВ «Бета» оплату 30 000 грн. Перевищення = 20 000 грн (бо ліміт 10 000). Штраф «Альфі» = 5 000 грн (25%). Плюс адмінштраф директору 1700–8500 грн. Разом 6700–13500 грн втрат за один невдалий платіж.

Як працювати з готівкою безпечно

Готівковий обіг — це зона підвищеного ризику. Ось перевірений алгоритм для ФОП і керівників ТОВ:

Завжди фіксуйте надходження. Кожна готівкова сума — у Книзі обліку доходів (ФОП) або через касовий ордер (юрособи). Без фіксації — це «сіра» готівка.
Видавайте чек через РРО/ПРРО при кожній продажі населенню. Не забувайте про програмні РРО — вони безкоштовні через додаток ДПС.
Не приймайте від одного контрагента понад 10 000 грн готівкою.Якщо потрібна більша сума — приймайте на банківський рахунок.
Зберігайте джерела готівки. Якщо ДПС запитає, звідки готівка на вашому рахунку чи в касі, у вас має бути відповідь з документами.
Розділяйте платежі правильно. Не намагайтесь «дробити» одну угоду на кілька — це класична схема, яку ДПС виявляє автоматично.
Інкасуйте надлишки в банк. Великі суми готівки в касі — це ризик крадіжки і пожежі. Краще щодня здавати на рахунок.

💡 Порада від Людмили:Готівкові ліміти — це не формальність, а реальний ризик. За мою практику бачила штрафи на 50–100 тис. грн за «дрібні» порушення на 5–10 тис. Якщо у вас регулярні розрахунки понад 10 000 грн з контрагентами — налаштуйте платіжний календар і всі великі платежі робіть безготівково. Це безпечніше, дешевше і не потребує жодних додаткових документів.

ЛМ

Про автора

Людмила Мурашко

Головний бухгалтер з 26+ роками досвіду. Веду облік для ФОП і ТОВ по всій Україні дистанційно. Спеціалізація: ресторани, торгівля, ІТ, медтехніка, ЗЕД.

Написати →