Что изменилось для ФЛП в 2026 году: полный обзор новых правил

2026 год принёс ФЛП сразу несколько важных изменений: выросла минимальная зарплата, что потянуло за собой рост всех ставок и лимитов; вступили в силу новые требования к кассовым расчётам; усилилась отчётность по наёмным. Эта статья — полный обзор всего нового, что нужно знать ФЛП в 2026 году. Если вы только планируете открыть ФЛП в 2026 году, начинайте с пошагового гида по регистрации — а уже потом читайте про изменения в ставках и лимитах.

Новые ставки и минзарплата 8 647 грн

Минимальная заработная плата — это «якорь», к которому привязано большинство расчётов для ФЛП. Выросла минзарплата — автоматически выросло всё: ЕСВ, ставки ЕН для Групп 1 и 2, ВС, лимиты дохода. Это происходит каждый год без отдельных законодательных изменений — просто по формуле.

Как выглядит сравнительная таблица ставок: 2025 vs 2026?

Позитивная сторона: лимиты дохода тоже выросли. То есть вы можете больше зарабатывать, оставаясь на своей группе.

Квартальная отчётность по наёмным — что изменилось?

С 2026 года ФЛП, имеющие наёмных работников, обязаны подавать квартальный отчёт по ЕСВ за наёмных (Приложение 4ДФ). Раньше этот отчёт подавался ежемесячно.

Что это означает на практике: вместо 12 отчётов в год по каждому наёмному — теперь 4 отчёта (за каждый квартал). Сроки подачи: до 10-го числа второго месяца после отчётного квартала (за I квартал — до 11 мая).

Кто должен подавать: любой ФЛП хотя бы с одним официально оформленным наёмным работником. Даже если наёмный уволился в этом квартале — отчёт за этот квартал всё равно подаётся.

POS-терминалы — новые требования в 2026 году

Круг ФЛП, обязанных обеспечить безналичную оплату через POS-терминал (или ПРРО — программный регистратор расчётных операций), расширяется поэтапно: для Группы 2 — с 1 августа 2025 года, для Группы 1 — с 1 января 2026 года. Требования распространяются на ФЛП, получающих оплату от физических лиц.

Что такое «отказ клиенту в оплате картой»? Если клиент хочет оплатить картой или через QR-код, а вы говорите «только наличными» — это нарушение. Клиент имеет право на безналичную оплату, и вы обязаны её обеспечить. Штраф за первый отказ: 100% от суммы расчёта. За повторный — 150%.

Самый дешёвый вариант: зарегистрируйте ПРРО (программный РРО) — это бесплатно через приложение ГНС «Кабинет плательщика» или через Checkbox, Poster, ВЧАСНО. Расходы: только банковская комиссия за эквайринг (обычно 1-2% от суммы).

Военный сбор для ФЛП в 2026 году

Военный сбор для ФЛП Групп 1 и 2 в 2026 году составляет 864,70 грн/мес (10% от минзарплаты 8 647 грн). Это фиксированный ежемесячный платёж независимо от дохода. Для Группы 3 военный сбор уплачивается по ставке 1% от дохода — так же, как и единый налог считается отдельно.

Сроки уплаты ВС совпадают со сроками уплаты единого налога: для Г1-Г2 — авансом, до 20-го числа текущего месяца; для Г3 — в течение 10 дней после крайнего срока подачи квартальной декларации.

Штрафы за РРО выросли: 100% и 150%

Штрафы за нарушения в расчётах:

Пример: продали товар за 5 000 грн без РРО. Штраф при проверке: 5 000 грн. При повторном — 7 500 грн. Учитывайте это.

Как работает НДС-реформа 2027: к чему готовиться уже сейчас?

С 2027 года законопроект Минфина предусматривает существенное изменение: все ФЛП с годовым оборотом свыше 4 000 000 грн должны будут автоматически регистрироваться плательщиками НДС. Важно: это пока законопроект — он ещё не принят, и параметры могут измениться. Если норму примут, это будет означать:

• Ежемесячные НДС-декларации;
• Регистрация в системе СЭА НДС;
• Необходимость формировать и регистрировать налоговые накладные;
• Ведение НДС-учёта.

Что делать уже сейчас, если ваш оборот превышает 3-4 млн грн:

1. Проконсультируйтесь с бухгалтером о целесообразности добровольной регистрации плательщиком НДС;
2. Оцените, выгодно ли вашим клиентам (юрлицам) получать от вас НДС-накладные;
3. Подготовьте бухгалтерский учёт к более детальной отчётности;
4. Рассмотрите переход на Г3 (3% + НДС) вместо 5%.

Как ведётся книга учёта доходов: новые требования?

В 2026 году изменились требования к ведению Книги учёта доходов (КУД) для ФЛП Групп 1 и 2. Основные изменения:

• Разрешено вести КУД в электронной форме через кабинет ГНС (раньше — только бумажно);
• Обязательная синхронизация с данными ПРРО, если есть;
• Записи должны отражать каждое отдельное поступление, а не только суточный итог.

Для Группы 3 КУД обязательна, данные из неё переносятся в квартальную декларацию. Ведите КУД регулярно — не накапливайте за квартал.

Какие ещё изменения — КВЕДы, ЕГР, военное положение?

В 2026 году также:

• Новые КВЕДы: обновлён классификатор видов экономической деятельности. Проверьте, соответствуют ли ваши КВЕДы новой редакции. Некоторые коды изменили названия или были объединены.
• Изменения в ЕГР: усилены требования к актуальности данных в Едином государственном реестре. Если изменились адрес, телефон, вид деятельности — обновите данные, чтобы избежать проблем при проверках.
• Военное положение: ряд льгот и мораторий на проверки, введённых во время военного положения, продлён на 2026 год. В частности, мораторий на плановые проверки малого бизнеса. Но внеплановые проверки по жалобам — возможны.

Какой полный чеклист ФЛП на 2026 год?