Что изменилось для ФОП в 2026 году: полный обзор новых правил

2026 год принёс ФОП сразу несколько важных изменений: выросла минимальная зарплата, что потянуло за собой рост всех ставок и лимитов; вступили в силу новые требования к кассовым расчётам; усилилась отчётность по наёмным. Эта статья — полный обзор всего нового, что нужно знать ФОП в 2026 году. Если вы только планируете открыть ФОП в 2026 году, начинайте с пошагового гида по регистрации — а уже потом читайте про изменения в ставках и лимитах.

Как минзарплата 8 647 грн влияет на ФОП?

Минимальная заработная плата — это «якорь», к которому привязано большинство расчётов для ФОП. Выросла минзарплата — автоматически выросло всё: ЕСВ, ставки ЕН для Групп 1 и 2, ВС, лимиты дохода. Это происходит каждый год без отдельных законодательных изменений — просто по формуле.

Как выглядит сравнительная таблица ставок: 2025 vs 2026?

Позитивная сторона: лимиты дохода тоже выросли. То есть вы можете больше зарабатывать, оставаясь на своей группе.

Как подавать квартальную отчётность по наёмным — что изменилось?

С 2026 года ФОП, имеющие наёмных работников, обязаны подавать квартальный отчёт по ЕСВ за наёмных (Приложение 4ДФ). Раньше этот отчёт подавался ежемесячно.

Что это означает на практике: вместо 12 отчётов в год по каждому наёмному — теперь 4 отчёта (за каждый квартал). Сроки подачи: до 10-го числа второго месяца после отчётного квартала (за I квартал — до 11 мая).

Кто должен подавать: любой ФОП хотя бы с одним официально оформленным наёмным работником. Даже если наёмный уволился в этом квартале — отчёт за этот квартал всё равно подаётся.

Что такое POS-терминалы: новые требования в 2026 году?

Обязанность обеспечить возможность безналичной оплаты (POS-терминал или другое платёжное приложение) — это отдельное требование, не путайте его с обязанностью применять РРО/ПРРО. Сроки устанавливает постановление КМУ от 29.07.2022 №894 и привязывает их к численности населённого пункта, а не к группе единого налога: с 1 января 2023 года — свыше 25 тыс. человек; с 1 января 2024 года — от 5 до 25 тыс.; с 1 января 2025 года — менее 5 тыс. Для ФОП на 1 группе срок перенесён постановлением КМУ от 29.12.2025 №1768 — обязанность возникнет через три месяца со дня прекращения или отмены военного положения(прежняя дата 1 января 2026 года больше не действует). Требования не распространяются на территории боевых действий, временно оккупированные, окружённые или блокированные.

Что такое «отказ клиенту в оплате картой»? Если клиент хочет оплатить картой или через QR-код, а вы говорите «только наличными» — это нарушение. Клиент имеет право на безналичную оплату, и вы обязаны её обеспечить. Штраф за первый отказ: 100% от суммы расчёта. За повторный — 150%.

Самый дешёвый вариант: зарегистрируйте ПРРО (программный РРО) — это бесплатно через приложение ГНС «Кабинет плательщика» или через Checkbox, Poster, ВЧАСНО. Расходы: только банковская комиссия за эквайринг (обычно 1-2% от суммы).

Военный сбор для ФОП в 2026 году

Военный сбор для ФОП Групп 1 и 2 в 2026 году составляет 864,70 грн/мес (10% от минзарплаты 8 647 грн). Это фиксированный ежемесячный платёж независимо от дохода. Для Группы 3 военный сбор составляет 1% от дохода и считается отдельно от единого налога.

Сроки уплаты ВС совпадают со сроками уплаты единого налога: для Г1–Г2 — авансом, до 20 числа текущего месяца; для Г3 — в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи квартальной декларации (пп. 1.11 п. 16-1 подразд. 10 разд. XX НКУ).

Какие штрафы за РРО: 100% и 150%?

Штрафы за нарушения в расчётах:

Пример: продали товар за 5 000 грн без РРО. Штраф при проверке: 5 000 грн. При повторном — 7 500 грн. Учитывайте это.

Как работает НДС-реформа 2027: к чему готовиться уже сейчас?

С 2027 года законопроект Минфина предусматривает существенное изменение: все ФОП с годовым оборотом свыше 4 000 000 грн должны будут автоматически регистрироваться плательщиками НДС. Важно: это пока законопроект — он ещё не принят, и параметры могут измениться. Если норму примут, это будет означать:

• Ежемесячные НДС-декларации;
• Регистрация в системе СЭА НДС;
• Необходимость формировать и регистрировать налоговые накладные;
• Ведение НДС-учёта.

Что делать уже сейчас, если ваш оборот превышает 3-4 млн грн:

1. Проконсультируйтесь с бухгалтером о целесообразности добровольной регистрации плательщиком НДС;
2. Оцените, выгодно ли вашим клиентам (юрлицам) получать от вас НДС-накладные;
3. Подготовьте бухгалтерский учёт к более детальной отчётности;
4. Рассмотрите переход на Г3 (3% + НДС) вместо 5%.

Как ведётся учёт доходов в 2026?

Здесь главная новость — та, что новостей нет, а мифов много. Типовая форма Книги учёта доходов отменена с 01.01.2021 (изменения, внесённые Законом №786-IX от 14.07.2020). С тех пор и по сей день правило одно: ФОП — плательщики единого налога 1 и 2 групп и плательщики 3 группы, не являющиеся плательщиками НДС, ведут учёт в произвольной форме путём помесячного отражения полученных доходов; ФОП 3 группы — плательщики НДС ведут в произвольной форме учёт доходов и расходов (п. 296.1 НКУ).

• Форма — на ваш выбор: тетрадь, распечатки, Excel, Google Sheets, приложение учёта.
• Регистрировать книгу в ГНС не нужно — и не было нужно с 2021 года.
• Никакой обязанности «вести КУД электронно через кабинет ГНС» или «синхронизировать её с ПРРО» законодательство не устанавливает — это распространённый миф.
• Минимальная детализация по норме — помесячная. Но записывайте каждое поступление отдельно: на проверке именно это позволяет быстро свести доход с банковской выпиской и Z-отчётами ПРРО.

Данные учёта переносятся в декларацию плательщика единого налога — квартальную для 3 группы и годовую для 1–2 групп. Ведите учёт регулярно, а не за квартал одним заходом.

Какие ещё изменения — КВЕДы, ЕГР, военное положение?

В 2026 году также:

• Новые КВЕДы: обновлён классификатор видов экономической деятельности. Проверьте, соответствуют ли ваши КВЕДы новой редакции. Некоторые коды изменили названия или были объединены.
• Изменения в ЕГР: усилены требования к актуальности данных в Едином государственном реестре. Если изменились адрес, телефон, вид деятельности — обновите данные, чтобы избежать проблем при проверках.
• Военное положение: ряд льгот и мораторий на проверки, введённых во время военного положения, продлён на 2026 год. В частности, мораторий на плановые проверки малого бизнеса. Но внеплановые проверки по жалобам — возможны.

Какой полный чеклист ФОП на 2026 год?