Отраслевая специализация
Wayforpay, Fondy, Stripe, иностранные студенты, продажа записей — я умею оформить каждый платёж и уложиться в дедлайн ГНС.
Онлайн-школа — это бизнес, где деньги заходят через 3-4 платёжных шлюза, аудитория разбросана от Львова до Калифорнии, а ГНС требует фискальный чек на каждый онлайн-платёж. Обычный бухгалтер не понимает, почему у вас 50 платежей в минуту в 19:00 в день старта курса — и теряется. Я веду учёт для авторских онлайн-школ, языковых платформ и нишевых курсов от 50 до 5 000 студентов.
В 2026 году рынок онлайн-образования в Украине пересёк 1,2 млрд грн годового оборота, и ГНС официально начала проверять, имеют ли авторы курсов ПРРО, правильно ли показывают доходы с Wayforpay и не скрывают ли ВЭД-поступления со Stripe. Ошибки стоят дорого: 100% штрафа от суммы операции за работу без ПРРО, 25% доначисления за занижение дохода при зачёте валюты по неправильному курсу, 86 470 грн (10 МЗП) за неоформленного помощника-куратора. Я веду учёт для онлайн-школ уже 6 лет — знаю, как интегрировать Checkbox с Wayforpay, как показать доход от membership-подписки, как оформить куратора курса, чтобы не получить фиктивную трудовую. Первая консультация бесплатна, в Telegram отвечаю в тот же день.
Правильный КВЭД — основа легальной деятельности. Если в выписке из ЕГР отсутствует нужный код, вы фактически оказываете услуги, на которые не зарегистрированы.
| Код | Название и применение | Рекомендация |
|---|---|---|
| 85.59 | Прочие виды образования, н.в.и.у. Основной КВЭД для онлайн-курсов, марафонов, тренингов, языковых школ, школ дизайна/IT/маркетинга. Подходит для авторских курсов и платформ с разнопрофильными программами. | Основной |
| 85.60 | Вспомогательная деятельность в сфере образования Для платформ-агрегаторов курсов других авторов, методических центров, консультационных сервисов по выбору образования. | Основной |
| 85.32 | Профессионально-техническое образование Если ваша онлайн-школа выдаёт сертификат, признаваемый профессиональным (редко без лицензии МОН). | дополнительный |
| 58.11 | Издание книг Для продажи электронных книг и рабочих тетрадей как отдельных продуктов. | дополнительный |
| 58.21 | Издание компьютерных игр Если платформа с геймификацией обучения продаёт внутриигровые продукты. | дополнительный |
| 62.01 | Компьютерное программирование Если школа сама разрабатывает платформу и продаёт её лицензии другим школам. | дополнительный |
| 73.11 | Рекламные агентства Для дополнительного дохода от рекламы партнёрских продуктов в вашей школе. | дополнительный |
Выбор группы — самое влиятельное решение для ваших налогов. Ошибка обходится в 10–40% лишних платежей в месяц.
Почти никогда не подходит онлайн-школе: запрещены нерезиденты и юрлица.
4 496,44 грн/мес (1 729,40 ЕН + 1 902,34 ЕСВ + 864,70 ВС)
Классика для онлайн-школы с оборотом до 10 млн/год. Разрешены нерезиденты, юрлица, мультивалюта.
5% от дохода + 1 902,34 ЕСВ + 1% ВС
Школы с оборотом 8-20 млн/год, выходящие на корпоративный сегмент и тратящие много на НДС-услуги (реклама Meta/Google, хостинг).
3% ЕН + 20% НДС отдельно (минус входной НДС)
С 2022 года любой безналичный расчёт с физлицом (карта, Apple Pay, Google Pay) требует фискального чека. ПРРО Checkbox или ПРРО ГНС бесплатный, интегрируется с Wayforpay, Fondy, LiqPay через API — чек формируется автоматически в момент оплаты. Штраф за работу без ПРРО — 100% от суммы операции первый раз, 150% повторно.
Исключение: Только если ВСЕ платежи поступают через банковский перевод по реквизитам (без карты и без шлюза). На практике для онлайн-школы это нереально.
Авторские курсы, марафоны, тренинги без выдачи государственного диплома НЕ подлежат лицензированию. Исключение — если вы выдаёте сертификат, приравненный к профессиональному (напр., сертификат бухгалтера-ASA). В таком случае нужна аккредитация МОН. Большинство онлайн-школ работают без лицензии.
Расчёты по актуальным ставкам 2026 года: минзарплата 8 647 грн, ЕСВ 1 902,34 грн, ВС 864,70 грн (для групп 1–2).
Соло-автор курса — Г3 (5%)
Доход: 80 000 грн/мес
Платежи через Wayforpay, ПРРО Checkbox, без наёмных.
Онлайн-школа с 3 преподавателями-ФЛП — Г3 (5%)
Доход: 350 000 грн/мес
Каждый преподаватель ведёт свой ФЛП Г3 и платит свои налоги. Школа выплачивает гонорар по акту ФЛП-ФЛП.
Платформа с подпиской — ООО на ЕН 3% с НДС
Доход: 800 000 грн/мес
Реклама Meta/Google + Vimeo/Zoom с НДС — возвращается 45 тыс/мес.
Это реальные ситуации, с которыми предприниматели этой отрасли обращаются ко мне на восстановление учёта.
Ошибка
Доход считают по сумме выплаты с Wayforpay, а не по валу чеков
Последствие
Занижение дохода на 2-3% от оборота = недоплата ЕН. При проверке доначисление + штраф 25% (ст. 124 НКУ).
Как избежать
Доход = сумма ВСЕХ фискальных чеков за период. Комиссия шлюза — это не уменьшение дохода, а ваш расход (не уменьшает ЕН на Г3).
Ошибка
Продажа курса студентам из ЕС/США на Г2
Последствие
Превышение ограничений Г2 — принудительный переход на общую систему с 1 числа следующего квартала + доначисление 18% НДФЛ.
Как избежать
Если планируете международную аудиторию — сразу Г3 с валютным счётом. Если случайно — срочный переход через заявление до 20 числа месяца.
Ошибка
ПРРО не интегрирован с Wayforpay — чеки формируют вручную вечером
Последствие
1 020 грн за каждый непереданный вовремя чек + риск блокировки ПРРО. Для школы с 100 платежами/мес — 102 000 грн штрафа.
Как избежать
Настраиваю API-интеграцию Checkbox с платёжным шлюзом — чек уходит в ГНС в момент оплаты автоматически.
Ошибка
Куратор курса работает "за процент" без оформления
Последствие
Госпотребтруд при проверке — 86 470 грн (10 МЗП) штрафа за каждого неоформленного + доначисление НДФЛ и ЕСВ.
Как избежать
Оформляем куратора как ФЛП Г3 (договор ФЛП-ФЛП) или трудовой договор с МЗП 8 647 грн. Я готовлю оба варианта.
Ошибка
Доход от продажи записей старых курсов не включают в текущий квартал
Последствие
Занижение дохода + штраф 25% при обнаружении ГНС через банк.
Как избежать
Дата дохода — день поступления денег, не день создания продукта. Записи продаются — доход отражается в момент платежа.
Слежу за всеми изменениями и вовремя адаптирую учёт клиентов.
С 1 января 2026
МЗП 8 647 грн — новые базовые ставки
ЕСВ 1 902,34 грн/мес, ВС для Г1-2 — 864,70 грн/мес. Для Г3 — 1% от дохода. Лимит Г3 вырос до 10 091 049 грн/год.
С 1 января 2027
НДС обязателен для ФЛП с доходом свыше 1 млн грн
Большинство успешных онлайн-школ проходят этот порог. Готовлю клиентов заранее — переходим на ООО или регистрируемся плательщиком НДС на Г3.
2026 (планируется)
Расширение требований к фискализации онлайн-платежей
ГНС усиливает контроль за интеграцией ПРРО со шлюзами. Проверяю настройки — каждый платёж должен формировать чек в реальном времени.
Шлюз удерживает комиссию (2-3%) и делает выплаты ежедневно или еженедельно. Доход — это валовая сумма по чекам, а не сумма выплаты на счёт. Ошибка здесь = занижение дохода на 60-90 тыс/год.
Да. Если плательщик нерезидент, операция подпадает под 180-дневное правило НБУ. Г2 запрещена. Только Г3 с валютным счётом или через шлюз с конвертацией в гривну.
Да. С 2022 года любой платёж картой = фискальный чек. Интегрируем ПРРО с Wayforpay/Fondy/LiqPay — чек формируется автоматически в момент оплаты, не вручную.
В день поступления денег на счёт шлюза. Не в день создания курса. Я веду учёт по факту платежа, а не по дате отгрузки.
ФЛП — единый налог
Вся отчётность для ФЛП 1, 2 и 3 группы — без стресса, дедлайнов и штрафов. Вы занимаетесь бизнесом, я — документами.
Подробнее →ВЭД
Валютные операции, таможня, международные контракты — учёт ВЭД без нарушений валютного законодательства.
Подробнее →Настройка РРО / ПРРО с нуля
Подключаем РРО или ПРРО с нуля — регистрация в ГНС, настройка программы, интеграция с эквайрингом и обучение кассира. Готово за 1-3 дня.
Подробнее →Какую группу ЕН выбрать для онлайн-школы?
Г3 5% — в 95% случаев. Г2 запрещена, если у вас есть студенты из-за рубежа или клиенты-юрлица (например, корпоративные курсы). Лимит Г3 — 10 091 049 грн/год (1 167 × МЗП 8 647 грн). При превышении переходим на ООО или общую систему.
Нужно ли ПРРО для онлайн-школы?
Да, с 2022 года любой безналичный расчёт с физлицом требует фискального чека. ПРРО Checkbox или ПРРО ГНС бесплатный, интегрируется с Wayforpay/Fondy/LiqPay через API. Штраф за работу без ПРРО — 100% от суммы операции за первый раз, 150% за повторное нарушение.
Какие КВЭДы регистрировать для онлайн-школы?
85.59 (прочие виды образования) — основной, подходит для авторских курсов, тренингов, марафонов. 85.60 (вспомогательная деятельность в сфере образования) — для платформ. 58.11 (издание книг) — если продаёте электронные учебники как отдельный продукт. Советую регистрировать сразу 3-5 КВЭДов при открытии — добавление потом отдельная процедура.
Студент платит картой Mastercard из Польши — как декларировать?
Если платёж проходит через украинский шлюз (Wayforpay/Fondy) и конвертируется в гривну — это обычный внутренний доход, без ВЭД. Если через Stripe/PayPal на валютный счёт — это ВЭД, с 180-дневным сроком зачисления и учётом по курсу НБУ на дату поступления.
Можно ли продавать курсы как физлицо без ФЛП?
Технически нет. Систематический доход от продажи курсов = предпринимательская деятельность. Без ФЛП ГНС доначислит 18% НДФЛ + 5% ВС + 22% ЕСВ и штраф. Регистрация ФЛП Г3 занимает 1 день через Дию — далее вы платите 5% ЕН вместо 41% совокупно.
Сколько стоит ведение онлайн-школы у вас?
От 800 грн/мес для соло-автора без наёмных (Г3, до 30 платежей/мес). 1 500-2 500 грн/мес для школы с 2-3 ФЛП-преподавателями и 100+ платежами. 3 500+ грн/мес для платформы с оборотом свыше 500 тыс/мес. Первая консультация бесплатна.
Запускаете курс или не знаете, как провести Wayforpay-выплату? Напишите в Telegram — разберёмся.
Контакты
Режим работы
Пн–Пт: 9:00–18:00
Выходные: по договорённости
Срочные вопросы — в Telegram
Бухгалтер для IT-фрилансера и IT-компании
Иностранные клиенты, валюта, сложные договора — и при этом нулевые проблемы с ГН...
Бухгалтер для врача и частной клиники
Лицензия МОЗ, РРО, пациенты-юридические лица, страховые компании — медицинская п...
Бухгалтер для интернет-магазина и маркетплейса
Rozetka, Prom, Instagram-магазин или собственный сайт — продаёте онлайн? Я знаю ...
Бухгалтер для строителя и ремонтной бригады
Застройщики требуют акты КБ-2/КБ-3, бригадир берёт наличные, материалы без накла...
Бухгалтер для водителя такси, курьера и грузоперевозчика
Bolt, Uklon, Uber, Glovo, Bolt Food — платформы отчитываются в ГНС за вас, но де...
Бухгалтер для маркетолога, SMM-агентства и таргетолога
Stripe, Wise, PayPal, Payoneer и клиенты из США — ежедневно. Я веду учёт для мар...
Бухгалтер для турагента, гида и хостела
Депозиты от клиентов за тур, ваучеры от туроператора, наличные за экскурсии, опл...
Бухгалтер для салона красоты и бьюти-мастера
Маникюр, парикмахер, косметолог, лешмейкер, броуви, тату — крупнейшая соло-ФЛП н...
Бухгалтер для репетитора и онлайн-школы
Репетитор по английскому, ментор IT, онлайн-курсы, языковая школа, детский кружо...
Бухгалтер для дизайнера, фотографа, видеографа
Иностранные заказчики, оплата через Stripe/Wise/Payoneer, Behance и Dribbble как...
Бухгалтер для тренера и фитнес-клуба
Персональный тренер, инструктор йоги, нутрициолог, владелец студии пилатеса — фи...
Бухгалтер для онлайн-консультанта и коуча
Stripe-платежи от клиентов из США, Calendly-бронирования, корпоративные контракт...
Бухгалтер для копирайтера и переводчика ФЛП
Upwork, ProZ, Patreon, прямые заказчики из Европы — я знаю, как зафиксировать до...
Бухгалтер для барбершопа и парикмахерской (ФЛП/ООО)
ПРРО, барберы на ФЛП-ФЛП, чаевые, аренда кресла — я веду учёт без риска штрафа Г...
Бухгалтер для кофейни и мини-кафе
Бариста, поставки зерна, винная карта, ПРРО с фискализацией каждого латте — я зн...
Бухгалтер для автосервиса и СТО
Замена масла с лицензией на отходы, шиномонтаж с ПРРО, механики на ФЛП — я веду ...
Бухгалтер для косметолога с лицензией МОЗ
Ботокс, мезотерапия, лазер, инъекционная косметология — это медицинская практика...
Бухгалтер для Instagram-магазина (ФЛП/ООО)
Новая Почта, ПриватБанк, приём на карту без сайта, дропшиппинг — я веду учёт Ins...
Бухгалтер для YouTube/TikTok-креатора
AdSense в долларах, спонсор из Польши, донаты на Buy Me a Coffee — я веду учёт б...
Бухгалтер для авторов онлайн-курсов на платформах (Prometheus, EdEra, GoIT)
Revenue share, выплаты раз в квартал, мультивалюта с Coursera — я веду учёт авто...
Бухгалтер для дропшипера
AliExpress, 1688, Spocket — поставщик пакует и отправляет клиенту, вы зарабатыва...
Бухгалтер для онлайн-репетитора (ФЛП)
Уроки один на один в Zoom, оплата через Monobank, иностранные студенты — я веду ...
Бухгалтер для онлайн-психолога
Консультации в Zoom, оплата через Wayforpay, клиенты из ЕС — я веду учёт психоло...
Бухгалтер для маркетинг-агентства с 3+ ФЛП
Таргетологи на ФЛП, копирайтеры на проекте, маркетологи в команде — я знаю, как ...
Бухгалтер для IT-студии с 10+ контракторами
Разработчики на ФЛП Г3, тестировщики, дизайнеры — я выстраиваю структуру, котора...