Галузева спеціалізація
Wayforpay, Fondy, Stripe, іноземні студенти, продаж записів — я вмію оформити кожен платіж і вкластися у дедлайн ДПС.
Онлайн-школа — це бізнес, де гроші заходять через 3-4 платіжні шлюзи, аудиторія розкидана від Львова до Каліфорнії, а ДПС вимагає фіскальний чек на кожен онлайн-платіж. Звичайний бухгалтер не розуміє, чому у вас 50 платежів за хвилину о 19:00 у день старту курсу — і губиться. Я веду облік для авторських онлайн-шкіл, мовних платформ і нішевих курсів від 50 до 5 000 студентів.
У 2026 році ринок онлайн-освіти в Україні перетнув 1,2 млрд грн річного обороту, і ДПС офіційно почала перевіряти, чи мають автори курсів ПРРО, чи правильно показують доходи з Wayforpay і чи не приховують ЗЕД-надходження зі Stripe. Помилки коштують дорого: 100% штрафу від суми операції за роботу без ПРРО, 25% донарахування за заниження доходу при заліку валюти за неправильним курсом, 86 470 грн (10 МЗП) за неоформленого помічника-куратора. Я веду облік для онлайн-шкіл уже 6 років — знаю, як інтегрувати Checkbox з Wayforpay, як показати дохід від membership-підписки, як оформити куратора курсу, щоб не отримати фіктивну трудову. Перша консультація безкоштовна, в Telegram відповідаю того самого дня.
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Якщо у виписці з ЄДР відсутній потрібний код, ви фактично надаєте послуги, на які не зареєстровані. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 85.59 | Інші види освіти, н.в.і.у. Основний КВЕД для онлайн-курсів, марафонів, тренінгів, мовних шкіл, шкіл дизайну/IT/маркетингу. Підходить для авторських курсів і платформ з різнопрофільними програмами. | Основний |
| 85.60 | Допоміжна діяльність у сфері освіти Для платформ-агрегаторів курсів інших авторів, методичних центрів, консультаційних сервісів з вибору освіти. | Основний |
| 85.32 | Професійно-технічна освіта Якщо ваша онлайн-школа дає сертифікат, що визнається професійним (рідко без ліцензії МОН). | додатковий |
| 58.11 | Видання книг Для продажу електронних книг і робочих зошитів як окремих продуктів. | додатковий |
| 58.21 | Видання комп'ютерних ігор Якщо платформа з гейміфікацією навчання продає внутрішньоігрові продукти. | додатковий |
| 62.01 | Комп'ютерне програмування Якщо школа сама розробляє платформу і продає її ліцензії іншим школам. | додатковий |
| 73.11 | Рекламні агентства Для додаткового доходу від реклами партнерських продуктів у вашій школі. | додатковий |
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
Майже ніколи не підходить онлайн-школі: заборонені нерезиденти і юрособи.
4 496,44 грн/міс (1 729,40 ЄП + 1 902,34 ЄСВ + 864,70 ВЗ)
Класика для онлайн-школи з оборотом до 10 млн/рік. Дозволені нерезиденти, юрособи, мультивалюта.
5% від доходу + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ
Школи з оборотом 8-20 млн/рік, які виходять на корпоративний сегмент і витрачають багато на ПДВ-послуги (реклама Meta/Google, хостинг).
3% ЄП + 20% ПДВ окремо (мінус вхідний ПДВ)
З 2022 року будь-який безготівковий розрахунок з фізособою (картка, Apple Pay, Google Pay) вимагає фіскального чека. ПРРО Checkbox або ПРРО ДПС безкоштовний, інтегрується з Wayforpay, Fondy, LiqPay через API — чек формується автоматично в момент оплати. Штраф за роботу без ПРРО — 100% від суми операції перший раз, 150% повторно.
Виняток: Тільки якщо ВСІ платежі надходять через банківський переказ за реквізитами (без картки і без шлюзу). На практиці для онлайн-школи це нереально.
Авторські курси, марафони, тренінги без видачі державного диплома НЕ підлягають ліцензуванню. Виняток — якщо ви видаєте сертифікат, прирівняний до професійного (напр., сертифікат бухгалтера-ASA). У такому разі потрібна акредитація МОН. Більшість онлайн-шкіл працюють без ліцензії.
Розрахунки за актуальними ставками 2026 року: мінзарплата 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн (для груп 1–2).
Соло-автор курсу — Г3 (5%)
Дохід: 80 000 грн/міс
Платежі через Wayforpay, ПРРО Checkbox, без найманих.
Онлайн-школа з 3 викладачами-ФОП — Г3 (5%)
Дохід: 350 000 грн/міс
Кожен викладач веде свій ФОП Г3 і платить свої податки. Школа виплачує гонорар за актом ФОП-ФОП.
Платформа з підпискою — ТОВ на ЄП 3% з ПДВ
Дохід: 800 000 грн/міс
Реклама Meta/Google + Vimeo/Zoom з ПДВ — повертається 45 тис/міс.
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку. Краще уникнути — ніж виправляти зі штрафами.
Помилка
Дохід рахують за сумою виплати з Wayforpay, а не за валом чеків
Наслідок
Заниження доходу на 2-3% від обороту = недоплата ЄП. При перевірці донарахування + штраф 25% (ст. 124 ПКУ).
Як уникнути
Дохід = сума ВСІХ фіскальних чеків за період. Комісія шлюзу — це не зменшення доходу, а ваша витрата (не зменшує ЄП на Г3).
Помилка
Продаж курсу студентам з ЄС/США на Г2
Наслідок
Перевищення обмежень Г2 — примусовий перехід на загальну систему з 1 числа наступного кварталу + донарахування 18% ПДФО.
Як уникнути
Якщо плануєте міжнародну аудиторію — одразу Г3 з валютним рахунком. Якщо випадково — терміновий перехід через заяву до 20 числа місяця.
Помилка
ПРРО не інтегрований з Wayforpay — чеки формують вручну ввечері
Наслідок
1 020 грн за кожен непереданий вчасно чек + ризик блокування ПРРО. Для школи з 100 платежами/міс — 102 000 грн штрафу.
Як уникнути
Налаштовую API-інтеграцію Checkbox з платіжним шлюзом — чек уходить у ДПС у момент оплати автоматично.
Помилка
Куратор курсу працює "за процент" без оформлення
Наслідок
Держпраці при перевірці — 86 470 грн (10 МЗП) штрафу за кожного неоформленого + донарахування ПДФО і ЄСВ.
Як уникнути
Оформлюємо куратора як ФОП Г3 (договір ФОП-ФОП) або трудовий договір з МЗП 8 647 грн. Я готую обидва варіанти.
Помилка
Дохід від продажу записів старих курсів не включають у поточний квартал
Наслідок
Заниження доходу + штраф 25% при виявленні ДПС через банк.
Як уникнути
Дата доходу — день надходження грошей, не день створення продукту. Записи продаються — дохід відображається в момент платежу.
Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів.
З 1 січня 2026
МЗП 8 647 грн — нові базові ставки
ЄСВ 1 902,34 грн/міс, ВЗ для Г1-2 — 864,70 грн/міс. Для Г3 — 1% від доходу. Ліміт Г3 виріс до 10 091 049 грн/рік.
З 1 січня 2027
ПДВ обов'язковий для ФОП із доходом понад 1 млн грн
Більшість успішних онлайн-шкіл проходять цей поріг. Готую клієнтів заздалегідь — переходимо на ТОВ або реєструємось платником ПДВ на Г3.
2026 (планується)
Розширення вимог до фіскалізації онлайн-платежів
ДПС посилює контроль за інтеграцією ПРРО з шлюзами. Перевіряю налаштування — кожен платіж має формувати чек у реальному часі.
Шлюз утримує комісію (2-3%) і робить виплати щодоби або щотижня. Дохід — це валова сума з чеків, а не сума виплати на рахунок. Помилка тут = заниження доходу на 60-90 тис/рік.
Так. Якщо платник нерезидент, операція потрапляє під 180-денне правило НБУ. Г2 заборонена. Тільки Г3 з валютним рахунком або через шлюз з конвертацією в гривню.
Так. З 2022 року будь-який платіж карткою = фіскальний чек. Інтегруємо ПРРО з Wayforpay/Fondy/LiqPay — чек формується автоматично в момент оплати, не вручну.
У день надходження грошей на рахунок шлюзу. Не в день створення курсу. Я веду облік по факту платежу, а не по даті відвантаження.
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Детальніше →Бухгалтер для ЗЕД — зовнішньоекономічна діяльність і валютні операції
Валютні операції, митниця, міжнародні контракти — облік ЗЕД без порушень валютного законодавства.
Детальніше →Налаштування РРО та ПРРО з нуля — Checkbox і Vchasno за день
Підключаємо РРО або ПРРО з нуля — реєстрація в ДПС, налаштування програми, інтеграція з еквайрингом і навчання касира. Готово за 1-3 дні.
Детальніше →Яку групу ЄП обрати для онлайн-школи?
Г3 5% — у 95% випадків. Г2 заборонена, якщо у вас є студенти з-за кордону або клієнти-юрособи (наприклад, корпоративні курси). Ліміт Г3 — 10 091 049 грн/рік (1 167 × МЗП 8 647 грн). При перевищенні переходимо на ТОВ або загальну систему.
Чи треба ПРРО для онлайн-школи?
Так, з 2022 року будь-який безготівковий розрахунок з фізособою вимагає фіскального чека. ПРРО Checkbox або ПРРО ДПС безкоштовний, інтегрується з Wayforpay/Fondy/LiqPay через API. Штраф за роботу без ПРРО — 100% від суми операції за перший раз, 150% за повторне порушення.
Які КВЕДи реєструвати для онлайн-школи?
85.59 (інші види освіти) — основний, підходить для авторських курсів, тренінгів, марафонів. 85.60 (допоміжна діяльність у сфері освіти) — для платформ. 58.11 (видання книг) — якщо продаєте електронні підручники як окремий продукт. Раджу реєструвати одразу 3-5 КВЕДів при відкритті — додавання потім окрема процедура.
Студент платить картою Mastercard з Польщі — як декларувати?
Якщо платіж проходить через український шлюз (Wayforpay/Fondy) і конвертується в гривню — це звичайний внутрішній дохід, без ЗЕД. Якщо через Stripe/PayPal на валютний рахунок — це ЗЕД, з 180-денним строком зарахування і обліком за курсом НБУ на дату надходження.
Чи можна продавати курси як фізособа без ФОП?
Технічно ні. Систематичний дохід від продажу курсів = підприємницька діяльність. Без ФОП ДПС донарахує 18% ПДФО + 5% ВЗ + 22% ЄСВ і штраф. Реєстрація ФОП Г3 займає 1 день через Дію — далі ви платите 5% ЄП замість 41% сукупно.
Скільки коштує ведення онлайн-школи у вас?
Від 800 грн/міс для соло-автора без найманих (Г3, до 30 платежів/міс). 1 500-2 500 грн/міс для школи з 2-3 ФОП-викладачами і 100+ платежами. 3 500+ грн/міс для платформи з обігом понад 500 тис/міс. Перша консультація безкоштовна.
Запускаєте курс або не знаєте, як провести Wayforpay-виплату? Напишіть у Telegram — розберемось.
Контакти
Режим роботи
Пн–Пт: 9:00–18:00
Вихідні: за домовленістю
Термінові питання — у Telegram
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС....
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика...
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі ...
Бухгалтер для будівельника та ремонтної бригади
Забудовники вимагають акти КБ-2/КБ-3, бригадир бере готівку, матеріали без накла...
Бухгалтер для водія таксі, кур'єра і вантажоперевізника
Bolt, Uklon, Uber, Glovo, Bolt Food — платформи звітують в ДПС за вас, але декла...
Бухгалтер для маркетолога, SMM-агентства і таргетолога
Stripe, Wise, PayPal, Payoneer і клієнти з США — щодня. Я веду облік для маркето...
Бухгалтер для турагента, гіда і хостелу
Депозити від клієнтів за тур, ваучери від туроператора, готівка на екскурсії, оп...
Бухгалтер для салону краси та б'юті-майстра
Манікюр, перукар, косметолог, лешмейкер, броуви, тату — найбільша сольна-ФОП ніш...
Бухгалтер для репетитора та онлайн-школи
Репетитор з англійської, ментор IT, онлайн-курси, мовна школа, дитячий гурток — ...
Бухгалтер для дизайнера, фотографа, відеографа
Іноземні замовники, оплата через Stripe/Wise/Payoneer, Behance і Dribbble як пор...
Бухгалтер для тренера та фітнес-клубу
Персональний тренер, інструктор йоги, нутриціолог, власник студії пілатесу — фіт...
Бухгалтер для онлайн-консультанта і коуча
Stripe-платежі від клієнтів з США, Calendly-бронювання, корпоративні контракти —...
Бухгалтер для копірайтера і перекладача ФОП
Upwork, ProZ, Patreon, прямі замовники з Європи — я знаю, як зафіксувати дохід б...
Бухгалтер для барбершопу і перукарні (ФОП/ТОВ)
ПРРО, барбери на ФОП-ФОП, чайові, оренда крісла — я веду облік без ризику штрафу...
Бухгалтер для кав'ярні і міні-кафе
Бариста, постачання зерна, винна карта, ПРРО з фіскалізацією кожного латте — я з...
Бухгалтер для авто-сервісу і СТО
Заміна оливи з ліцензією на відходи, шиномонтаж із ПРРО, механіки на ФОП — я вед...
Бухгалтер для косметолога з ліцензією МОЗ
Ботокс, мезотерапія, лазер, ін'єкційна косметологія — це медична практика з...
Бухгалтер для Instagram-магазину (ФОП/ТОВ)
Нова Пошта, ПриватБанк, картковий прийом без сайту, дропшипінг — я веду облік In...
Бухгалтер для YouTube/TikTok-креатора
AdSense у доларах, спонсор з Польщі, донати на Buy Me a Coffee — я веду облік бе...
Бухгалтер для авторів онлайн-курсів на платформах (Prometheus, EdEra, GoIT)
Revenue share, виплати раз на квартал, мультивалюта з Coursera — я веду облік ав...
Бухгалтер для дропшипера
AliExpress, 1688, Spocket — поставник пакує і шле клієнту, ви заробляєте націнку...
Бухгалтер для онлайн-репетитора (ФОП)
Один на один уроки Zoom, оплата через Monobank, іноземні студенти — я веду облік...
Бухгалтер для онлайн-психолога
Консультації в Zoom, оплата через Wayforpay, клієнти з ЄС — я веду облік психоло...
Бухгалтер для маркетинг-агенції з 3+ ФОП
Таргетологи на ФОП, копірайтери на проекті, маркетологи в команді — я знаю, як у...
Бухгалтер для IT-студії з 10+ контракторами
Розробники на ФОП Г3, тестувальники, дизайнери — я налагоджую структуру, яка не ...