Як подати декларацію ФОП у 2026 році: групи 1, 2, 3 і загальна система

Декларація ФОП — це офіційний звіт, який ви подаєте до Державної податкової служби (ДПС) і в якому повідомляєте: скільки заробили, яку систему оподаткування застосовуєте і скільки податків маєте сплатити. Держава не знає ваших доходів автоматично — ви самі її звітуєте. Декларація — це і є цей звіт.

Декларація важлива, навіть якщо ви нічого не заробили. «Нульова декларація» підтверджує, що ви знаєте про свій обов'язок звітувати і виконуєте його. Відсутність декларації — це порушення, навіть при нульовому доході.

Порівняння декларацій по групах

Групи 1 і 2: річна декларація

Строки подачі

ФОП Груп 1 і 2 подають декларацію один раз на рік. За 2026 рік декларацію треба подати до 9 лютого 2027 року(60 днів після закінчення звітного року).

Що заповнювати в декларації Г1-Г2

У декларації для Груп 1-2 зазначаєте:

• Розділ I: загальні відомості (ваші ПІБ, РНОКПП, група ЄП, рік);
• Розділ II (для Г1-Г2): доходи по кварталах, загальний дохід за рік;
• Нарахований ЄП (фіксована сума × кількість місяців);
• Авансово сплачений ЄП (ваші платежі протягом року);
• Різниця до доплати або переплата.

Група 3: квартальна декларація

Строки подачі у 2026 році

Що вказувати в декларації Г3

Для Групи 3 декларація заповнюється по кожному кварталу і наростаючим підсумком:

• Дохід за поточний квартал;
• Дохід наростаючим підсумком з початку року;
• Ставка ЄП (5% або 3%);
• Сума ЄП до сплати за квартал;
• Сума ВЗ до сплати (1% від доходу кварталу).

Способи подачі декларації

Онлайн через кабінет ДПС (рекомендований спосіб)

Сайт: cabinet.tax.gov.ua. Для входу потрібен КЕП (кваліфікований електронний підпис). В кабінеті: «Введення звітності» → оберіть форму декларації → заповніть → підпишіть КЕП → відправте. Після відправки отримаєте квитанцію № 1 (прийнято) і квитанцію № 2 (перевірено без помилок).

Через бухгалтерські програми

M.E.Doc, Archi, Sonata, BAS Бухгалтерія — ці програми дозволяють формувати і відправляти звітність напряму до ДПС. Якщо у вас є бухгалтер — він, як правило, використовує один з цих інструментів.

Паперово (особисто або поштою)

Можна принести паперову декларацію до відділення ДПС за місцем реєстрації або надіслати рекомендованим листом. Але у 2026 році це вже вважається застарілим — онлайн значно зручніше і безпечніше (є підтвердження отримання).

Що таке КЕП і де його отримати

КЕП — кваліфікований електронний підпис. Це цифровий аналог вашого власноручного підпису, який має юридичну силу. Без КЕП ви не зможете подати декларацію онлайн.

Де отримати КЕП безкоштовно:

• ПриватБанк — через застосунок Приват24. Найпростіший варіант.
• Державний АЦСК (acsk.gov.ua) — потрібно особисто відвідати центр з паспортом та ІПН.
• Дія (diia.gov.ua) — КЕП у застосунку Дія для деяких операцій.
• Банки-партнери (Ощадбанк, ПУМБ та інші) — через відділення.

Нульова декларація: чи подавати

Так, нульову декларацію подавати обов'язково. Навіть якщо за звітний період ви не отримали жодної гривні — декларацію треба подати з нульовими показниками. Це підтверджує вашу «чистоту» і захищає від питань ДПС: «Чому немає декларації?»

Якщо пропустили строк: що робити

Насамперед — не панікуйте, а дійте. Чим швидше подасте — тим менший штраф:

• Штраф за прострочення: 340 грн (за перше порушення);
• При повторному порушенні протягом року: 1 020 грн;
• Якщо ДПС виявить і надішле акт — штраф той самий, але вже з примусовим стягненням.

Алгоритм дій: зайдіть у кабінет ДПС → подайте декларацію з позначкою «Звітна нова» → сплатіть штраф 340 грн → все. Декларацію приймуть.

Типові помилки при заповненні декларації

• Не зазначений дохід від готівкових надходжень — треба враховувати все;
• Переплутали «поточний квартал» і «наростаючий підсумок»;
• Не вказали ВЗ або вказали неправильну ставку;
• Неправильно зазначена ставка ЄП (наприклад, 3% замість 5%);
• Декларацію подано, але не підписано КЕП — вона не прийнята.

Що відбувається після подачі

Після відправки декларації ви отримаєте:

1. Квитанція № 1 — підтверджує, що декларацію отримано системою ДПС;
2. Квитанція № 2 — підтверджує, що декларацію перевірено і прийнято (або містить список помилок, які треба виправити).

ДПС може провести камеральну перевірку декларації протягом 30 днів. Якщо виявлять розбіжності — надішлють запит або повідомлення.