Декларація ФОП — це офіційний звіт, який ви подаєте до Державної податкової служби (ДПС) і в якому повідомляєте: скільки заробили, яку систему оподаткування застосовуєте і скільки податків маєте сплатити. Держава не знає ваших доходів автоматично — ви самі її звітуєте. Декларація — це і є цей звіт.
Декларація важлива, навіть якщо ви нічого не заробили. «Нульова декларація» підтверджує, що ви знаєте про свій обов'язок звітувати і виконуєте його. Відсутність декларації — це порушення, навіть при нульовому доході.
Як порівняти декларацій по групах?
| Параметр | Групи 1 і 2 | Група 3 | Загальна система |
|---|---|---|---|
| Форма декларації | Декларація платника ЄП | Декларація платника ЄП | Декларація про майновий стан і доходи (Форма 05) |
| Частота подачі | Раз на рік | Щоквартально | Раз на рік |
| Строк 2026 | До 1 березня 2027 | 11 трав / 10 серп / 9 лист 2026 / 9 лют 2027 | До 30 квітня 2027 (за 2026 рік) |
| Де подавати | ДПС онлайн або особисто | ДПС онлайн або особисто | ДПС онлайн або особисто |
Як для Груп 1 і 2 — річна декларація?
Строки подачі
ФОП Груп 1 і 2 подають декларацію один раз на рік. За 2026 рік декларацію треба подати до 1 березня 2027 року(60 днів після закінчення звітного року).
Що заповнювати в декларації Г1-Г2
У декларації для Груп 1-2 зазначаєте:
- Розділ I: загальні відомості (ваші ПІБ, РНОКПП, група ЄП, рік);
- Розділ II (для Г1-Г2): доходи по кварталах, загальний дохід за рік;
- Нарахований ЄП (фіксована сума × кількість місяців);
- Авансово сплачений ЄП (ваші платежі протягом року);
- Різниця до доплати або переплата.
Хто має обирати Групу 3 єдиного податку?
Строки подачі у 2026 році
| За квартал | Крайній строк подачі | Крайній строк сплати ЄП |
|---|---|---|
| I квартал (січ–бер 2026) | 11 травня 2026 | 20 травня 2026 |
| II квартал (квіт–чер 2026) | 10 серпня 2026 | 19 серпня 2026 |
| III квартал (лип–вер 2026) | 9 листопада 2026 | 19 листопада 2026 |
| IV квартал (жов–груд 2026) | 9 лютого 2027 | 19 лютого 2027 |
Що вказувати в декларації Г3
Для Групи 3 декларація заповнюється по кожному кварталу і наростаючим підсумком:
- Дохід за поточний квартал;
- Дохід наростаючим підсумком з початку року;
- Ставка ЄП (5% або 3%);
- Сума ЄП до сплати за квартал;
- Сума ВЗ до сплати (1% від доходу кварталу).
Які способи подачі декларації?
Онлайн через кабінет ДПС (рекомендований спосіб)
Сайт: cabinet.tax.gov.ua. Для входу потрібен КЕП (кваліфікований електронний підпис). В кабінеті: «Введення звітності» → оберіть форму декларації → заповніть → підпишіть КЕП → відправте. Після відправки отримаєте квитанцію № 1 (прийнято) і квитанцію № 2 (перевірено без помилок).
Через бухгалтерські програми
M.E.Doc, Archi, Sonata, BAS Бухгалтерія — ці програми дозволяють формувати і відправляти звітність напряму до ДПС. Якщо у вас є бухгалтер — він, як правило, використовує один з цих інструментів.
Паперово (особисто або поштою)
Можна принести паперову декларацію до відділення ДПС за місцем реєстрації або надіслати рекомендованим листом. Але у 2026 році це вже вважається застарілим — онлайн значно зручніше і безпечніше (є підтвердження отримання).
Що таке КЕП і де його отримати простими словами?
КЕП — кваліфікований електронний підпис. Це цифровий аналог вашого власноручного підпису, який має юридичну силу. Без КЕП ви не зможете подати декларацію онлайн.
Де отримати КЕП безкоштовно:
- ПриватБанк — через застосунок Приват24. Найпростіший варіант.
- Державний АЦСК (acsk.gov.ua) — потрібно особисто відвідати центр з паспортом та ІПН.
- Дія (diia.gov.ua) — КЕП у застосунку Дія для деяких операцій.
- Банки-партнери (Ощадбанк, ПУМБ та інші) — через відділення.
Чи подавати нульову декларацію?
Так, нульову декларацію подавати обов'язково. Навіть якщо за звітний період ви не отримали жодної гривні — декларацію треба подати з нульовими показниками. Це підтверджує вашу «чистоту» і захищає від питань ДПС: «Чому немає декларації?»
Якщо пропустили строк: що робити?
Насамперед — не панікуйте, а дійте. Чим швидше подасте — тим менший штраф:
- Штраф за прострочення: 340 грн (за перше порушення);
- При повторному порушенні протягом року: 1 020 грн;
- Якщо ДПС виявить і надішле акт — штраф той самий, але вже з примусовим стягненням.
Алгоритм дій: зайдіть у кабінет ДПС → подайте декларацію з позначкою «Звітна нова» → сплатіть штраф 340 грн → все. Декларацію приймуть.
Яких помилок уникати при заповненні декларації?
- Не зазначений дохід від готівкових надходжень — треба враховувати все;
- Переплутали «поточний квартал» і «наростаючий підсумок»;
- Не вказали ВЗ або вказали неправильну ставку;
- Неправильно зазначена ставка ЄП (наприклад, 3% замість 5%);
- Декларацію подано, але не підписано КЕП — вона не прийнята.
Що відбувається після подачі?
Після відправки декларації ви отримаєте:
- Квитанція № 1 — підтверджує, що декларацію отримано системою ДПС;
- Квитанція № 2 — підтверджує, що декларацію перевірено і прийнято (або містить список помилок, які треба виправити).
ДПС може провести камеральну перевірку декларації протягом 30 днів. Якщо виявлять розбіжності — надішлють запит або повідомлення.