Що буде, якщо валютна виручка не зайшла за 180 днів?

Спершу перевірте, чи є у вас узагалі цей строк. За пп. 5 п. 1 постанови Правління НБУ від 14.05.2019 №67 граничні строки розрахунків не поширюються на послуги, роботи (крім транспортних), права інтелектуальної власності та інші немайнові права, що експортуються. Якщо ви ІТ-фрілансер, консультант чи дизайнер — строку немає, прострочення не виникає, пені теж. Далі — про операції, на які строк поширюється: експорт товарів, експорт транспортних послуг і робіт, імпорт. Санкція за ними — пеня 0,3% від суми простроченого платежу за КОЖЕН день прострочення, але не більше 100% самої суми (стаття 13 ЗУ №2473-VIII). Тобто якщо виручка $10 000 не зайшла за 200 днів (20 днів понад ліміт), штраф = 10 000 × 0,3% × 20 = $600. Якщо тягне більше 333 днів — штраф досягає максимуму 100% (тобто $10 000). Банк автоматично передає інформацію ДПС через систему валютного нагляду — ви не сховаєте порушення. Що робити: 1) Якщо контракт «затягується» — пам'ятайте, що додаткова угода з нерезидентом про новий строк оплати граничний строк НЕ подовжує (ч. 2 ст. 13 дозволяє договірний строк лише коротший за граничний, а відлік іде від акта/інвойса); зупинити строк і пеню може позов до суду чи МКАС (ч. 7 ст. 13) або форс-мажор із довідкою уповноваженого органу країни контрагента (ч. 6 ст. 13), подовжити — тільки висновок Мінекономіки за закритим переліком операцій (ч. 4 ст. 13, Порядок КМУ №104), куди експорт IT-послуг не входить; 2) Якщо вже прострочили — внести виправлення з оплатою пені, поки ДПС не виявила; 3) НЕ розраховуйте на зустрічний залік: за п. 14-6 Постанови НБУ №18 банк не завершує нагляд на підставі акта заліку — реально зупиняють нарахування пені лише форс-мажор (ч. 6 ст. 13) і подання позову до суду чи арбітражу (ч. 7 ст. 13). Я допомагаю з документами, пишіть у Telegram +380981751506. Калькулятор штрафів є у мене на сайті в розділі калькуляторів.

Зменшення інвойсу post-factum — як легально оформити?

Зменшення вартості після виставлення інвойсу (через знижку, повернення, корекцію) оформлюється так: 1) Складаєте Credit Note (кредит-ноту) на суму зменшення з посиланням на оригінальний інвойс; 2) Підписуєте з нерезидентом — електронною або скан-копією; 3) Подаєте у банк додатково до контракту і первинного інвойсу; 4) Банк коригує суму очікуваного надходження у системі валютного нагляду; 5) Якщо ви платник ПДВ — оформлюєте розрахунок коригування у ЄРПН (для експорту ПДВ 0%, але РК все одно потрібен як технічний документ). Якщо валюта вже зайшла на повну суму, а потім ви повертаєте різницю — це окрема операція повернення нерезиденту через банк (потрібна нова валютна заявка). Невелика різниця (до 5% від інвойсу) проходить без додаткових пояснень. Велика різниця (понад 10%) — банк попросить пояснення письмово.

Зустрічний залік з нерезидентом — чи закриває він 180 днів?

Позиція А (домінантна, безпечніша — позиція НБУ і ДПС): ні. З 06.09.2022 діє п. 14-6 Постанови Правління НБУ від 24.02.2022 №18 (внесений постановою №197 від 02.09.2022): банк не має права завершити валютний нагляд за граничними строками розрахунків з експорту/імпорту товарів на підставі документів про припинення зобов’язань зарахуванням зустрічних однорідних вимог. Норма чинна і після змін від 13.07.2026 №79; це підтверджує ІПК ДПС від 02.04.2026 № 1941/ІПК/99-00-07-04-02. Прямо названі винятки — операції операторів телекомунікацій (міжнародний роумінг і пропуск міжнародного трафіка) та оплата перестрахових премій перестраховикам-нерезидентам. Тобто акт заліку за ст. 601 ЦКУ цивільно-правово припиняє зобов’язання, але кошти на рахунок не надходять, і після 180-го дня ДПС нараховує пеню 0,3% за кожен день. Позиція Б (альтернативна, використовується у судових спорах): пп. 5 п. 10 розд. III Інструкції №7 дозволяє завершити нагляд за документами про залік, а ст. 13 Закону №2473-VIII заліку не забороняє; Верховний Суд (постанова від 12.08.2025 у справі № 420/29813/23, а також від 14.03.2024 і 18.04.2024) визнавав залік правомірним — але ці справи стосуються періодів ДО 06.09.2022, тож автоматично на 2026 рік не переносяться; ризик — спір із ДПС без гарантії результату. Про «стелю» в євро на залік з одним нерезидентом: часто її плутають з порогом незначної операції (екв. 400 000 грн). Водночас формальне обмеження щодо заліку в пп. 5 п. 10 розд. III Інструкції НБУ №7 не скасоване, тому категорично стверджувати, що ліміту немає, не можна — звіряйте чинну редакцію Інструкції №7 на дату операції та узгоджуйте позицію зі своїм банком. Моя рекомендація (перевіряйте на дату консультації): до завершення воєнного стану не планувати закриття ЗЕД-заборгованості заліком.

ПДВ 0% на експорт послуг — на що дивиться ДПС у перевірці?

Експорт послуг оподатковується ПДВ 0%, якщо місце постачання послуг знаходиться за межами України (стаття 186.3 ПКУ). Для ІТ, консалтингу, маркетингу, дизайну місце постачання — це місцезнаходження одержувача послуги (резидент якої країни). Якщо нерезидент — місце постачання поза УА, ПДВ 0%. Що перевіряє ДПС: 1) Контракт з нерезидентом (або підтверджена публічна оферта платформи); 2) Інвойс з реквізитами нерезидента; 3) Банківську виписку про надходження валюти; 4) Опис послуги — щоб не була «дистанційна продаж товарів» (тоді інші правила); 5) Дані з системи валютного нагляду (банк автоматично передає); 6) SWIFT-повідомлення про походження коштів. Ризик: якщо ДПС вважає, що покупець де-факто резидент (наприклад, нерезидент-офшор, бенефіціар якого українець), може визнати операцію оподатковуваною. Тому кінцевий бенефіціар нерезидента (UBO) — важливий, перевірте у Reuters, OpenCorporates перед укладенням договору.

Купівля валюти для імпорту — алгоритм 2026

Алгоритм для ФОП-імпортера у 2026: 1) Відкриваєте валютний рахунок (USD/EUR) у банку-резиденті — безкоштовно за 1 день; 2) Укладаєте контракт з нерезидентом-постачальником (можна англомовний, обовʼязково підписаний обома сторонами); 3) Подаєте контракт у банк — реєстрації ЗЕД-контрактів не існує, банк лише бере операцію на валютний нагляд за поданими документами; 4) Купуєте валюту на МВРУ (міжбанківському валютному ринку) через ваш банк — заявка на купівлю + платіжне доручення; 5) Банк зараховує валюту на ваш USD/EUR рахунок; 6) Робите SWIFT-переказ нерезиденту з посиланням на інвойс/контракт; 7) Товар має прибути або кошти повернутись протягом 180 календарних днів. Індивідуальних ліцензій НБУ на такі операції не існує з 07.02.2019 — банк лише вимагає документи за операцією і бере її на валютний нагляд від еквіваленту 400 000 грн (незначні операції менші за цю суму під граничні строки не підпадають, крім дроблення). Митне оформлення при імпорті — окремо: ПДВ 20% з митної вартості, мито 0–20%.

Повернення авансу нерезиденту — чи треба декларувати?

Так. Якщо ви отримали аванс від нерезидента (експорт послуг/товарів) і повертаєте через те, що угода не відбулася — це валютна операція, яка вимагає документального оформлення: 1) Угода про розірвання контракту або письмова заява про повернення; 2) Платіжне доручення на повернення з вашого валютного рахунку; 3) Банк відображає повернення у системі валютного нагляду — це закриває первинну вимогу про 180-денне надходження; 4) У декларації ФОП-ЄП за квартал віднімаєте суму повернення з доходу (якщо аванс уже був задекларований як дохід — це сторно). Якщо ви платник ПДВ — оформлюєте розрахунок коригування на суму повернення (експорт = 0% ПДВ, тому це технічна корекція). Терміни: повернення треба зробити протягом 180 днів від дати спочатку очікуваного надходження, інакше штраф 0,3%/день. Якщо нерезидент не йде на контакт — банк строк не подовжить: реально зупиняють перебіг строку і пеню лише позов до суду чи МКАС (ч. 7 ст. 13 Закону №2473-VIII) і форс-мажор із довідкою уповноваженого органу країни контрагента (ч. 6 ст. 13).

Чи можна Г1/Г2 на ФОП вести ЗЕД-діяльність?

Формально — можна, але є обмеження. На Г1 ЗЕД майже не зустрічається через ліміт 1 444 049 грн/рік і заборону найманих. На Г2 ЗЕД можливий: експорт послуг населенню (фізособам-нерезидентам), продаж товарів нерезидентам через інтернет-магазин (експорт) — все це дозволено. АЛЕ: 1) Заборонено надавати послуги юрособам-нерезидентам: 2 група може обслуговувати лише платників єдиного податку і населення (пп. 2 п. 291.4 ПКУ), а юрособа-нерезидент платником ЄП не є; на продаж товарів нерезидентам це обмеження не поширюється; 2) Якщо обороти зростають, треба слідкувати за лімітом 7 211 598 грн (інакше переходити на Г3); 3) Валютний контроль і 180 днів діють однаково для всіх груп. На практиці більшість ЗЕД-фрілансерів (ІТ, дизайн, консалтинг) сидять на Г3, тому що клієнти-юрособи. Якщо ваші замовники-нерезиденти — це фізособи (наприклад, продаєте товари на Etsy), Г2 цілком підходить — обираєте КВЕД 47.91 і платите фіксовано 1 729,40 грн ЄП + 864,70 грн військового збору на місяць (плюс ЄСВ 1 902,34 грн). Деталі — у моєму повному гіді 2 групи.

Валютний контроль ФОП 2026: коли 180 днів не діють

Name: Бухгалтерські послуги Людмили Мурашко
Address: Київ, Київ, UA
Telephone: +380981751506
Price range: ₴2500–25000 / міс

Валютний контроль — це найбільший «страх» ФОП, який вперше отримує платіж з-за кордону. «А не заберуть гроші? А не оштрафують? А скільки часу можна тримати на рахунку?». У цьому гіді я систематизую все, що ФОП на ЗЕД повинен знати про валютний режим України у 2026 році: 180-денне правило і кого воно насправді стосується, чому обов’язкового продажу валюти немає, валютний нагляд банку, акт виконаних робіт, ПДВ при експорті, штрафи НБУ. Стаття орієнтована на ФОП-послугодавців (ІТ, консалтинг, дизайн) і ФОП-імпортерів/експортерів. Стартова сторінка теми — ЗЕД для ФОП; для IT-фахівців — ФОП для IT. Окремо: чи треба продавати валюту і поріг 400 000 грн.

Одну річ скажу одразу, бо вона знімає половину страхів: на експорт послуг граничні строки розрахунків не поширюються взагалі — так прямо написано в пп. 5 п. 1 постанови Правління НБУ від 14.05.2019 №67. Якщо ви ІТ-фрілансер, консультант або дизайнер, «180 днів» — не про вас.

Що становить основи валютного режиму України 2026?

В Україні з 2019 року діє ліберальний валютний режим (Закон №2473-VIII «Про валюту і валютні операції»). Основні принципи:

ФОП може мати валютні рахунки у будь-якій валюті в українських банках
ФОП може отримувати валютні платежі від нерезидентів без обмежень за сумою
ФОП може платити нерезидентам валютою (за товари, послуги) без ліцензії НБУ
Існують ТЕРМІНИ розрахунків (180 днів) і вимоги до документального оформлення
З 2022 року, через воєнний стан, діють додаткові обмеження НБУ (Постанови №5, №18 та ін.)

⚠️ Важливо про залік: з 06.09.2022 діє п. 14-6 Постанови Правління НБУ від 24.02.2022 №18 — банк не має правазавершити валютний нагляд за граничними строками розрахунків на підставі документів про зарахування зустрічних однорідних вимог. Тобто акт заліку не закриває 180 днів, і ДПС нараховує пеню. Винятки — операції операторів телекомунікацій та оплата перестрахових премій перестраховикам-нерезидентам.

Яке правило 180 днів: головне в валютному контролі?

Це фундамент валютного режиму. Сутність:

⚠️ Спершу — кого це правило взагалі стосується. За пп. 5 п. 1 постанови Правління НБУ від 14.05.2019 №67 граничні строки розрахунків, визначені в п. 21 розділу II Положення НБУ №5 і в п. 14-2 постанови НБУ №18, «не поширюються на … послуги, роботи (крім транспортних послуг та/або робіт), права інтелектуальної власності та (або) інші немайнові права, що експортуються». Постанова чинна, поточна редакція — від 13.06.2026; страхові послуги виведено окремо постановою НБУ від 13.01.2026 №3. Тобто на експорт ІТ-послуг, консалтингу і дизайну строку 180 днів немає взагалі, а без строку не може бути й пені за ч. 5 ст. 13 Закону №2473-VIII. Під строком лишаються експорт товарів, експорт транспортних послуг і робіт та імпорт.

Експорт товарів: валютна оплата від нерезидента має надійти на ваш бізнес-рахунок протягом 180 календарних днів з дня митного оформлення
Експорт транспортних послуг і робіт: ті самі 180 днів, але з дня оформлення акта, рахунка (інвойсу) чи іншого документа, що засвідчує їх надання (ч. 2 ст. 13 Закону №2473-VIII)
Експорт решти послуг, робіт і прав інтелектуальної власності: граничного строку немає (пп. 5 п. 1 постанови НБУ №67)
Імпорт: якщо ви передоплатили нерезиденту, товар має надійти або кошти повернутись протягом 180 днів з дати оплати

Там, де строк діє, 180 днів — це досить багато (півроку), і більшість контрактів закриваються набагато раніше: AdSense платить раз на місяць, Upwork — раз на тиждень, прямі клієнти — зазвичай Net 30/Net 60.

Якщо перевищили 180 днів — нараховується пеня 0,3%/день від суми порушення, але не більше 100% суми. Тобто за пів року прострочки можна «зловити» санкцію у розмірі всієї невчасно отриманої суми.

⚠️ Реальний кейс — і чому важливо, що саме ви експортуєте. ФОП відвантажив товар на $20 000 у січні 2024, покупець затягнув оплату. Гроші зайшли лише у вересні (267 днів). Прострочення 87 днів × 0,3% = 26,1% × $20 000 = ~$5 220 пені. Якби затягнули ще довше — могло бути до $20 000 (100%). Якби той самий ФОП експортував не товар, а ІТ-послуги, пені не було б зовсім: строку на них немає (пп. 5 п. 1 постанови НБУ №67).

Яка роль банку у валютному контролі?

З 2019 року валютний контроль майже повністю переведений у банк. ДПС практично не втручається в окремі операції — банк відстежує самостійно.

Як це працює:

Ви укладаєте контракт з нерезидентом, виставляєте інвойс або акт
Завантажуєте копію контракту та інвойсу в особистий кабінет банку (Monobank Business, Privat24 Business, Sense Business тощо)
Банк присвоює операції внутрішній код (експорт послуг, експорт товарів, імпорт тощо)
Банк моніторить 180-денний термін автоматично — але тільки за тими операціями, на які він поширюється (товар, транспортні послуги, імпорт). Якщо строк поставили на ваш експорт послуг, це помилка коду операції: напишіть у банк із посиланням на пп. 5 п. 1 постанови НБУ №67
При надходженні валюти — банк звіряє з контрактом і «закриває» позицію
Якщо позиція не закрита на 180-й день — банк блокує операції і повідомляє НБУ + ДПС

Реально проблеми починаються лише, якщо ви ігноруєте повідомлення банку. Якщо ситуація форс-мажорна (клієнт банкрут, війна, санкції) — можна продовжити термін через подачу пакету документів.

Як експортувати послуги — ІТ, консалтинг, дизайн?

Найпоширеніший варіант ЗЕД для українських ФОП. Це коли ви надаєте послуги замовнику-нерезиденту і отримуєте оплату валютою.

Документообіг експорту послуг

Контракт (бажано двомовний UA + EN). Можна спрощений — для довгострокових клієнтів. Для разових інвойсів — достатньо інвойсу без контракту.
Інвойс — це українські «рахунок-фактура» в EN-форматі. Має містити: реквізити вас і клієнта, опис послуг, сума, валюта, дата, період.
Акт виконаних робіт після кожного етапу/місяця. Без акта банк не закриє валютний контроль.
Платіжне доручення від клієнта (SWIFT-копія, якщо є)

Ставка ЄП: 5% (на 3 групі). ПДВ — НЕ нараховується, бо місце постачання послуг — за межами України (стаття 186 Податкового кодексу для конкретних видів послуг).

Чому саме 3 група: друга група за пп. 2 п. 291.4 ПКУ надає послуги лише населенню та платникам єдиного податку, а іноземна компанія не є ні тим, ні іншим — тож експорт послуг їй на 2 групі заборонений (експорт товарів — можна). Деталі й спірний випадок оплат через Upwork: ФОП 2 групи й іноземні клієнти.

💡 Ключовий момент: ІТ-послуги, консалтинг, реклама, дизайн, інжинірингові послуги — місце постачання визначається за місцем реєстрації ОТРИМУВАЧА. Якщо отримувач — нерезидент → місце постачання за кордоном → 0% ПДВ.

Як експортувати товари — 0% ПДВ, документи, митниця?

Експорт товарів — це коли товар фізично перетинає митний кордон України. На експорт товарів діє ставка 0% ПДВ (а не «без ПДВ», це юридично важливо: при 0% ставці ви маєте право на бюджетне відшкодування вхідного ПДВ).

Документи експортера товарів:

Контракт або інвойс з нерезидентом
Митна декларація (МД) — оформляє митний брокер або ви самі через Електронну митницю
Транспортні документи (CMR, AWB, BL — авто, авіа, морський)
Сертифікати походження товару (за потреби)
Дозволи на експорт (для деяких категорій — зброя, культурні цінності)

⚠️ Експорт через Нову Пошту або Укрпошту: посилки до 150 євро на одного отримувача за день митно не оформлюються (CN22). Це підходить для дрібного експорту (Etsy, ручні роботи). Понад 150 євро — потрібна повна митна декларація.

Як імпортувати товарів і послуг: ПДВ, ввізне мито?

Якщо ви ФОП-імпортер:

Імпорт товарів

На митниці платите ввізне мито (5-30% залежно від ТН ЗЕД-коду) + ПДВ 20% від митної вартості
Якщо ви платник ПДВ — отримуєте податковий кредит на сплачений імпортний ПДВ
Якщо ви на 5% ЄП без ПДВ — імпортний ПДВ — це ваша витрата (закладається у ціну)
180-денний термін: товар має надійти протягом 180 днів від передоплати

Імпорт послуг від нерезидента (наприклад, ви платите AWS за хмарний хостинг)

Якщо ви платник ПДВ: нарахуйте ПДВ 20% на вартість послуги (зворотне нарахування) і одразу візьміть до кредиту
Якщо ви на 5% ЄП без ПДВ: послуги нерезидента — це ваша витрата, базу ЄП не зменшує (як завжди)
180-денний строк тут працює навпаки, ніж на експорті: виняток за пп. 5 п. 1 постанови НБУ №67 стосується лише того, що експортується, тому на імпорт він не поширюється. Практично при щомісячній підписці питання не виникає — послугу ви отримуєте одразу за оплатою; строк має значення тільки тоді, коли ви заплатили нерезиденту наперед і чекаєте на послугу

💡 Приклад з AWS: ваш ФОП на 5% оплачує $200/міс за хостинг AWS Ireland. Це імпорт послуг. Для вас — звичайна витрата з бізнес-рахунку. Жодних додаткових податків (бо ви не платник ПДВ).

Чи можна закрити ЗЕД-борг зарахуванням зустрічних вимог?

Позиція А (домінантна, безпечніша — позиція НБУ і ДПС). Ні. Угода про залік за ст. 601 ЦК України цивільно-правово припиняє зобов’язання, але для валютного нагляду не працює: за п. 14-6 Постанови Правління НБУ №18 (діє з 06.09.2022) банк не завершує нагляд на підставі акта заліку, кошти на рахунок не надходять, і після 180-го дня ДПС нараховує пеню 0,3% за кожен день (ч. 5 ст. 13 Закону №2473-VIII). Це підтверджує й ІПК ДПС від 02.04.2026 № 1941/ІПК/99-00-07-04-02.

Позиція Б (альтернативна, у судових спорах). Пп. 5 п. 10 розділу III Інструкції №7 дозволяє завершити нагляд за документами про припинення зобов’язань зарахуванням, а ст. 13 Закону №2473-VIII заліку не забороняє; Верховний Суд (постанова від 12.08.2025 у справі № 420/29813/23) визнав залік правомірним. Але ці рішення стосуються періодів ДО 06.09.2022, тож автоматично на 2026 рік не переносяться.

Моя рекомендація (перевіряйте на дату консультації): до завершення воєнного стану не планувати закриття ЗЕД-заборгованості заліком. Робочі способи — реальне надходження коштів на рахунок, зупинення строків через форс-мажор (ч. 6 ст. 13) або через подання позову до суду чи арбітражу (ч. 7 ст. 13). Прямо названі винятки із заборони — операції операторів телекомунікацій (міжнародний роумінг і пропуск міжнародного трафіка) та оплата перестрахових премій перестраховикам-нерезидентам.

Чи обовʼязковий продаж валюти?

Ні. Обов’язковий продаж валютних надходжень скасовано 20 червня 2019 рокупостановою Правління НБУ від 18.06.2019 №78 (з Положення про заходи захисту виключено розділ III). До того норматив був 50% (до 07.02.2019), потім 30%. Під час воєнного стану вимогу НЕ відновлювали: Постанова НБУ №18 від 24.02.2022 (з останніми змінами від 13.07.2026 №79) обов’язкового продажу не містить. Станом на 2026 рік для ФОП будь-якої групи і для ТОВ обов’язкового продажу валюти немає — ви самі вирішуєте, коли і скільки конвертувати.

Це означає: ви можете тримати $10 000 на валютному рахунку ФОП роками. Жодних зобов’язань продавати. Конвертацію робите, коли вам потрібно (наприклад, для сплати ЄП у гривні).

Як працює ПДВ — при ЗЕД: коли реєструватись?

Для ФОП-послугодавця експорт послуг НЕ оподатковується ПДВ (місце постачання за кордоном). Тому валютні надходження від AdSense, Upwork, прямих клієнтів — НЕ враховуються в порозі реєстрації ПДВ 1 000 000 грн.

Для ФОП-експортера товарів — ставка 0%, операції враховуються в загальному обороті, але ПДВ не нараховується. Якщо ви платник ПДВ за добровільною реєстрацією — отримуєте право на бюджетне відшкодування вхідного ПДВ постачальників.

Для ФОП-імпортера товарів — імпортний ПДВ 20% сплачуєте на митниці незалежно від статусу ПДВ-обліку.

Деталі — у статті ПДВ для ФОП: коли реєструватись.

Як здійснити відкриття валютного рахунку для ФОП?

Більшість банків відкриває валютні рахунки безкоштовно. Найпопулярніші у ФОП 2026:

Банк	Валюти	Особливості
Monobank Business	USD, EUR	Безкоштовно онлайн, миттєве відкриття, хороший UX для ЗЕД
ПриватБанк24 Business	USD, EUR, GBP, PLN та ін.	Великий вибір валют, традиційне обслуговування
Sense Bank Business	USD, EUR	Дешеві SWIFT-перекази, корисно для активного ЗЕД
Ощадбанк	USD, EUR, та ін.	Класичний банк, підходить для великих контрактів

Які практичні приклади 2026?

Приклад 1: ІТ-фрілансер, контракт на $10 000, оплата через 30 днів

1 квітня: підписано контракт, виконано роботу, виставлено інвойс
30 квітня: клієнт оплатив $10 000 на бізнес-рахунок
Граничного строку розрахунків тут немає взагалі — це експорт послуг (пп. 5 п. 1 постанови НБУ №67). Але акт і інвойс усе одно потрібні: для банку і для визнання доходу.
Дохід ФОП: $10 000 × 42 (курс) = 420 000 грн
ЄП 5%: 21 000 грн
ВЗ 1%: 4 200 грн

Приклад 2: Експорт товарів через Etsy, посилка на $80 щоденно

Кожна посилка до $150 — без митної декларації, оформлення CN22 на пошті
Etsy виплачує гонорари раз на тиждень через Etsy Payments на бізнес-рахунок ФОП
180-денне правило діє, але кожна операція закривається за тиждень
Експорт товарів — 0% ПДВ, але ФОП на 5% ЄП без ПДВ → це формально
За місяць (30 посилок × $80 = $2 400 ≈ 100 800 грн): ЄП 5 040 грн, ВЗ 1 008 грн

Приклад 3: Імпорт обладнання з Китаю, $50 000

15 січня: оплата $50 000 китайському постачальнику з бізнес-рахунку ФОП
180 днів — до 14 липня. Товар має прийти, або кошти повернутись, до цієї дати.
2 травня: товар прибув на склад в Україні
Митні платежі: ввізне мито 10% від $50 000 = $5 000 + імпортний ПДВ 20% від ($50 000 + $5 000) = $11 000. Усього на митниці $16 000.
ФОП на 5%: імпортний ПДВ — це витрата, не зараховується. Митні платежі — теж витрата.

Які штрафи за порушення валютного режиму?

Порушення	Санкція
Перевищення 180 днів (експорт товарів і транспортних послуг, імпорт; на експорт решти послуг строк не поширюється)	0,3% / день, але не більше 100% суми
Несвоєчасне подання документів до банку	До 1 700 грн (штраф НБУ)
Невказання валютної операції у обліку	До 25% від суми операції (за рішенням ДПС при перевірці)
Незаконне використання валюти всередині країни	До 100% від суми (стаття 162 КУпАП)

Часті питання

Чи можу я отримувати валюту на особисту картку ФОП?

Ні. Валютні платежі від нерезидентів мають надходити на валютний рахунок ФОП (бізнес-рахунок). Прийом на особисту картку — порушення валютного режиму.

Що робити, якщо клієнт затримує оплату і близько 180 днів?

Спершу перевірте, чи строк узагалі ваш. Якщо ви експортуєте послуги, роботи або права інтелектуальної власності (крім транспортних) — граничного строку немає (пп. 5 п. 1 постанови НБУ №67), тож дедлайну, до якого треба встигнути, теж немає: працюєте з клієнтом як зі звичайним боржником.

Якщо ви експортуєте товар або надаєте транспортні послуги — за 30-60 днів до дедлайну зв’яжіться з клієнтом і отримайте письмове підтвердження наміру оплатити. Важливо розуміти межу: банк граничний строк не продовжує — він лише веде нагляд. Зупинити перебіг строку і нарахування пені можна двома шляхами: подати позов до суду чи МКАС (ч. 7 ст. 13 Закону №2473-VIII) або підтвердити форс-мажор довідкою уповноваженої організації (органу) країни розташування контрагента (ч. 6 ст. 13). Подовжити сам граничний строк може тільки висновок Мінекономіки (ч. 4 ст. 13, Порядок КМУ №104) за закритим переліком операцій.

Чи можна отримувати оплату в криптовалюті?

Криптовалюта в Україні не має статусу законного засобу платежу у 2026 році.Прямий прийом крипти на рахунок ФОП за послуги ЗЕД неможливий — банк не зможе закрити валютний контроль (немає коду операції під крипту). Робочий сценарій: отримуєте крипту на особистий гаманець, конвертуєте у фіат на ліцензованій біржі (Whitebit, Binance, Kuna), фіат — на бізнес-рахунок ФОП з призначенням «оплата за послуги за контрактом №…». Тоді для банку це звичайне SWIFT-надходження.

Чи можу я платити нерезидентам без контракту?

Реєстрації контрактів не існує, але банк як агент валютного нагляду має право вимагати документи за операцією. Для невеликих разових платежів зазвичай достатньо інвойсу; від еквіваленту 400 000 грн за операцією банк практично завжди попросить контракт.

Як платити Stripe Atlas / Apple Developer / Google Cloud?

Це класичний імпорт послуг. Платежі з бізнес-рахунку ФОП валютою. Жодних контрактів зазвичай не вимагають — банк проводить операцію за призначенням платежу. Якщо ви на 5% ЄП — це ваша витрата, на базу ЄП не впливає.

Чи можу я обмінювати валюту в обмінниках?

Як фізособа — так, до 150 000 грн на день без декларації. Як ФОП — обмін валюти проводиться через банк. Купівля/продаж валюти від імені ФОП — банківська операція, в обмінниках не робиться.

💡 Порада від Людмили: валютний контроль у 2026 — це не страшно, якщо знати правила. Я веду ЗЕД для 30+ клієнтів: ІТ-фрілансери з Upwork/AdSense, експортери handmade на Etsy, імпортери обладнання з Китаю/ЄС. Розділяю операції на ті, що під 180-денним строком, і ті, що поза ним, моніторю строки там, де вони є, готую акти і інвойси, спілкуюся з банком при форс-мажорах. Допомагаю з контрактами (двомовні, англо-українські). Веду від 6 500 грн/міс для активного ЗЕД-клієнта. Перша розмова — 30 хвилин. Пишіть у Telegram.

Валютний контроль для ФОП у 2026: повний гід