Підсумки I кварталу 2026 для ФОП: чек-ліст звітності та найчастіші помилки

Перший квартал 2026 року вже позаду, і для більшості ФОП (фізичних осіб-підприємців) це означає першу серйозну звітну хвилю в новому році. У цій статті я розповім простими словами, що саме треба було подати, до якого числа, скільки сплатити, і — що найголовніше — як виправити помилку, якщо ви вже подали декларацію не зовсім правильно.

Я навмисно пишу так, ніби ви взагалі вперше чуєте про звітність. Багато підприємців соромляться спитати «дурне» — а потім втрачають гроші на штрафах. Тому давайте крок за кроком розберемо все, що треба було зробити в квітні-травні 2026, і що зробити, якщо ви щось пропустили.

Дедлайни Q1 2026: що подати до 10 травня, що сплатити до 19 травня

Перший квартал — це січень, лютий і березень. Звітуємо ми за нього у квітні-травні. Ключові дати в 2026 році зміщені через вихідні: декларація ЄП за Q1 для груп 3 та об'єднана звітність по найманим — до 10 травня 2026; сплата єдиного податку та ЄСВ — до 19 травня 2026.

Чек-лист зданої звітності за Q1 2026

Тепер пройдімося по конкретному списку. Візьміть собі олівець і галочкою позначте, що ви вже зробили. Якщо чогось немає — у вас ще є шанс виправити ситуацію з мінімальними наслідками.

Для ФОП Групи 3 без найманих

1. Декларація платника єдиного податку за Q1 (форма затверджена наказом Мінфіну).
2. Сплата ЄП у розмірі 5% (або 3% з ПДВ) від фактичного доходу за квартал.
3. Сплата ЄСВ — 1 902.34 грн × 3 місяці = 5 707.02 грн за квартал.
4. Сплата військового збору з підприємницького доходу — 1.5% (для груп 3).

Для ФОП Груп 1-2 без найманих

1. Декларація — НЕ подається за квартал (тільки річна, у лютому 2027).
2. Сплата ЄП щомісяця: Група 1 — до 332.80 грн, Група 2 — до 1 729.40 грн.
3. Сплата ЄСВ — 5 707.02 грн за квартал.
4. Сплата військового збору — 864.70 грн × 3 = 2 594.10 грн за квартал.

Для ФОП із найманими (будь-яка група)

1. Об'єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (форма 1ДФ + Додаток 4ДФ) — за Q1.
2. Сплата ПДФО 18% з зарплат найманих — у день виплати.
3. Сплата ВЗ 5% з зарплат найманих — у день виплати.
4. Сплата ЄСВ 22% з нарахованої зарплати — до 20 числа наступного місяця.

5 типових помилок у Q1 2026 декларації

За свої 26 років роботи я бачила одні й ті самі помилки сотні разів. У 2026-му додалися нові — через зміну КБК (код бюджетної класифікації) для військового збору ФОП. Ось топ-5 помилок, яких варто уникати.

1. Неправильний код групи у декларації

ФОП Групи 3 інколи помилково ставлять код Групи 2 (звичка). Декларація приймається, але ставка нараховується інша — і потім приходить вимога з донарахуванням і штрафом. Завжди перевіряйте поле «Група єдиного податку» двічі.

2. Плутанина з військовим збором для груп 1-2

З 2025 року ФОП груп 1-2 сплачують ВЗ у фіксованому розмірі — 864.70 грн/міс (10% від мінімалки). Багато хто продовжує по-старому рахувати 1.5% або взагалі не сплачує. Це фіксований платіж, як ЄП — він не залежить від доходу.

3. Накопичувальний підсумок доходу

У декларації ЄП Групи 3 дохід вказується наростаючим підсумком з початку року, а не за квартал окремо. У декларації за Q1 — це сума за січень-березень. У декларації за Q2 — за січень-червень. Багато хто вказує тільки квартал, через що сума податку виходить меншою, і ДПС донараховує різницю плюс 25% штрафу.

4. Пропущені доходи в касі/на картці

Особливо актуально для ФОП, що приймають оплату на особисту картку. Будь-яке надходження, пов'язане з підприємницькою діяльністю, — це дохід ФОП. Подарунок від мами на 20 000 грн на ту саму картку доведеться окремо доводити, що це не дохід. Краще мати окрему підприємницьку картку.

5. Помилки з новим КБК військового збору

У 2025-2026 роках для ВЗ ФОП виділили окремі КБК. Якщо ви сплачуєте ВЗ за старим КБК (як у найманих) — гроші зависають у казначействі, а у вас числиться недоплата. Перевірте КБК у Електронному кабінеті платника перед сплатою.

Як виправити помилку в уже поданій декларації

Уявіть: ви здали декларацію, а через тиждень знайшли неточність. Спокійно, це нормально. У ДПС є механізм самовиправлення, і він набагато дешевший за штраф, який нарахує податкова сама.

Що подати

Подається уточнююча декларація з тим самим звітним періодом, але з позначкою «Уточнююча» в шапці. У ній ви вказуєте правильні цифри. Різниця між старою і новою сумою — це і є сума, яку треба доплатити (або яка зайво сплачена).

Скільки штрафу

Підготовка до Q2: що робити вже зараз

Другий квартал — травень, червень, липень — для багатьох ФОП піковий через літній сезон (HoReCa, торгівля, туризм). Підготовка до Q2 починається не у липні, а у травні, коли ви вже бачите результати Q1.

Моніторинг лімітів доходу

Перевірте, який відсоток річного ліміту ви вже використали станом на 30 квітня:

• Група 1: ліміт 1 444 049 грн/рік. За Q1 не повинно бути більше ~361 000 грн (25%).
• Група 2: ліміт 7 211 598 грн/рік. За Q1 — не більше ~1 803 000 грн.
• Група 3: ліміт 10 091 049 грн/рік. За Q1 — не більше ~2 523 000 грн.

Якщо ваш дохід йде швидше за середнє — починайте думати про перехід на вищу групу або загальну систему. Перевищення ліміту автоматично переводить вас на загальну систему з наступного кварталу зі ставкою ПДФО 18% від чистого доходу.

Перевірка ЄСВ і КВЕД

Зайдіть в Електронний кабінет → «Стан розрахунків з бюджетом». Переконайтесь, що у вас немає недоплат по ЄСВ — інакше у червні-липні податкова почне нараховувати пеню. Також перевірте свої КВЕДи: якщо плануєте розширити діяльність улітку, додайте нові КВЕД зараз — додавання займає до 5 робочих днів.

План на літній сезон

Якщо ви плануєте брати сезонних працівників (літо в HoReCa, торгівлі, туризмі) — прочитайте мою окрему статтю про сезонний найм. Сезонник теж має бути офіційно оформлений, і неофіційне працевлаштування коштує 86 470 грн штрафу за кожного нелегального.