Итоги I квартала 2026 для ФЛП: чек-лист отчётности и частые ошибки

Первый квартал 2026 года уже позади, и для большинства ФЛП (физических лиц-предпринимателей) это означает первую серьёзную отчётную волну в новом году. В этой статье я расскажу простыми словами, что именно нужно было подать, до какого числа, сколько заплатить, и — что самое главное — как исправить ошибку, если вы уже подали декларацию не совсем правильно.

Я намеренно пишу так, будто вы вообще впервые слышите об отчётности. Многие предприниматели стесняются спросить «глупое» — а потом теряют деньги на штрафах. Поэтому давайте шаг за шагом разберём всё, что нужно было сделать в апреле-мае 2026, и что сделать, если вы что-то пропустили.

Дедлайны Q1 2026: что подать до 10 мая, что заплатить до 19 мая

Первый квартал — это январь, февраль и март. Отчитываемся мы за него в апреле-мае. Ключевые даты в 2026 году смещены из-за выходных: декларация ЕН за Q1 для группы 3 и объединённая отчётность по наёмным — до 10 мая 2026; уплата единого налога и ЕСВ — до 19 мая 2026.

Чек-лист сданной отчётности за Q1 2026

Теперь пройдёмся по конкретному списку. Возьмите карандаш и галочкой отметьте, что вы уже сделали. Если чего-то нет — у вас ещё есть шанс исправить ситуацию с минимальными последствиями.

Для ФЛП Группы 3 без наёмных

1. Декларация плательщика единого налога за Q1 (форма утверждена приказом Минфина).
2. Уплата ЕН в размере 5% (или 3% с НДС) от фактического дохода за квартал.
3. Уплата ЕСВ — 1 902.34 грн × 3 месяца = 5 707.02 грн за квартал.
4. Уплата военного сбора с предпринимательского дохода — 1.5% (для группы 3).

Для ФЛП Групп 1-2 без наёмных

1. Декларация — НЕ подаётся за квартал (только годовая, в феврале 2027).
2. Уплата ЕН ежемесячно: Группа 1 — до 332.80 грн, Группа 2 — до 1 729.40 грн.
3. Уплата ЕСВ — 5 707.02 грн за квартал.
4. Уплата военного сбора — 864.70 грн × 3 = 2 594.10 грн за квартал.

Для ФЛП с наёмными (любая группа)

1. Объединённая отчётность по НДФЛ, ВС и ЕСВ (форма 1ДФ + Приложение 4ДФ) — за Q1.
2. Уплата НДФЛ 18% с зарплат наёмных — в день выплаты.
3. Уплата ВС 5% с зарплат наёмных — в день выплаты.
4. Уплата ЕСВ 22% с начисленной зарплаты — до 20 числа следующего месяца.

5 типичных ошибок в Q1 2026 декларации

За свои 26 лет работы я видела одни и те же ошибки сотни раз. В 2026-м добавились новые — из-за смены КБК (код бюджетной классификации) для военного сбора ФЛП. Вот топ-5 ошибок, которых стоит избегать.

1. Неправильный код группы в декларации

ФЛП Группы 3 иногда ошибочно ставят код Группы 2 (по привычке). Декларация принимается, но ставка начисляется другая — и потом приходит требование с доначислением и штрафом. Всегда проверяйте поле «Группа единого налога» дважды.

2. Путаница с военным сбором для групп 1-2

С 2025 года ФЛП групп 1-2 платят ВС в фиксированном размере — 864.70 грн/мес (10% от минималки). Многие продолжают по-старому считать 1.5% или вообще не платят. Это фиксированный платёж, как ЕН — он не зависит от дохода.

3. Накопительный итог дохода

В декларации ЕН Группы 3 доход указывается нарастающим итогом с начала года, а не за квартал отдельно. В декларации за Q1 — это сумма за январь-март. В декларации за Q2 — за январь-июнь. Многие указывают только квартал, из-за чего сумма налога получается меньше, и ГНС доначисляет разницу плюс 25% штрафа.

4. Пропущенные доходы в кассе/на карте

Особенно актуально для ФЛП, принимающих оплату на личную карту. Любое поступление, связанное с предпринимательской деятельностью, — это доход ФЛП. Подарок от мамы на 20 000 грн на ту же карту придётся отдельно доказывать, что это не доход. Лучше иметь отдельную предпринимательскую карту.

5. Ошибки с новым КБК военного сбора

В 2025-2026 годах для ВС ФЛП выделили отдельные КБК. Если вы платите ВС по старому КБК (как у наёмных) — деньги зависают в казначействе, а у вас числится недоплата. Проверьте КБК в Электронном кабинете плательщика перед уплатой.

Как исправить ошибку в уже поданной декларации

Представьте: вы сдали декларацию, а через неделю нашли неточность. Спокойно, это нормально. У ГНС есть механизм самоисправления, и он намного дешевле штрафа, который начислит налоговая сама.

Что подать

Подаётся уточняющая декларация с тем же отчётным периодом, но с отметкой «Уточняющая» в шапке. В ней вы указываете правильные цифры. Разница между старой и новой суммой — это и есть сумма, которую нужно доплатить (или которая излишне уплачена).

Сколько штрафа

Подготовка к Q2: что делать уже сейчас

Второй квартал — май, июнь, июль — для многих ФЛП пиковый из-за летнего сезона (HoReCa, торговля, туризм). Подготовка к Q2 начинается не в июле, а в мае, когда вы уже видите результаты Q1.

Мониторинг лимитов дохода

Проверьте, какой процент годового лимита вы уже использовали по состоянию на 30 апреля:

• Группа 1: лимит 1 444 049 грн/год. За Q1 не должно быть больше ~361 000 грн (25%).
• Группа 2: лимит 7 211 598 грн/год. За Q1 — не более ~1 803 000 грн.
• Группа 3: лимит 10 091 049 грн/год. За Q1 — не более ~2 523 000 грн.

Если ваш доход идёт быстрее среднего — начинайте думать о переходе на более высокую группу или общую систему. Превышение лимита автоматически переводит вас на общую систему со следующего квартала со ставкой НДФЛ 18% от чистого дохода.

Проверка ЕСВ и КВЭД

Зайдите в Электронный кабинет → «Состояние расчётов с бюджетом». Убедитесь, что у вас нет недоплат по ЕСВ — иначе в июне-июле налоговая начнёт начислять пеню. Также проверьте свои КВЭДы: если планируете расширить деятельность летом, добавьте новые КВЭД сейчас — добавление занимает до 5 рабочих дней.

План на летний сезон

Если вы планируете брать сезонных работников (лето в HoReCa, торговле, туризме) — прочитайте мою отдельную статью о сезонном найме. Сезонник тоже должен быть официально оформлен, и неофициальное трудоустройство стоит 86 470 грн штрафа за каждого нелегального.