Зміст статті
Перший квартал 2026 року — це січень, лютий і березень. Здається, що він тільки-но почався, але звітна хвиля приходить швидше, ніж ви очікуєте: вже у квітні-травні треба здати декларації, фінзвітність та сплатити податки. У цій статті я простими словами розкажу, що таке «баланс», які звіти подають ФОП і ТОВ за I квартал, і коли саме настають дедлайни.
Якщо ви тільки відкрили бізнес або вперше стикнулися зі звітністю — не лякайтеся. Я пишу для людей без бухгалтерської освіти. Усі терміни поясню, всі дати наведу, усі КБК (коди бюджетної класифікації) випишу. Просто читайте по порядку.
Що таке «баланс» і навіщо звітність за I квартал
У народі «балансом» називають усю фінансову звітність — насправді це лише одна з її форм. Повна фінзвітність складається з: Форми 1 «Баланс» (стан активів і пасивів на дату), Форми 2 «Звіт про фінансові результати»(доходи і витрати за період), Форми 3 «Звіт про рух грошових коштів», Форми 4 «Звіт про власний капітал» та приміток.
ФОП (фізичні особи-підприємці) фінансову звітність не подають— у них замість цього декларація платника єдиного податку (для спрощенців) або декларація про доходи (для загальної системи). А ось ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) зобов'язане подавати фінзвітність — щоквартально для середнього/великого бізнесу або раз на рік для мікро- і малих підприємств.
Терміни для ФОП: коли і що подавати за I квартал 2026
Ключові дати для ФОП у 2026 році зсунуті через вихідні: 10 травня — неділя, тому офіційний дедлайн переноситься на найближчий робочий день, 11 травня. Але я рекомендую орієнтуватися на 10 травня, щоб не ризикувати.
| Категорія ФОП | Що подаємо | Дедлайн подання | Що сплачуємо | Дедлайн сплати |
|---|---|---|---|---|
| Група 1 (спрощена) | Декларація — раз на рік (за 2026 у лютому 2027) | — | ЄП 332.80 грн/міс, ЄСВ 1 902.34 грн/міс, ВЗ 864.70 грн/міс | ЄП — до 20 числа щомісяця; ЄСВ та ВЗ — до 19 травня (за квартал) |
| Група 2 (спрощена) | Декларація — раз на рік (за 2026 у лютому 2027) | — | ЄП 1 729.40 грн/міс, ЄСВ 1 902.34 грн/міс, ВЗ 864.70 грн/міс | ЄП — до 20 числа щомісяця; ЄСВ та ВЗ — до 19 травня |
| Група 3 (спрощена) | Декларація платника ЄП за I квартал | 10 травня 2026 | 5% від доходу (або 3% з ПДВ), ЄСВ 1 902.34 грн/міс | ЄП та ВЗ — до 19 травня; ЄСВ — до 19 травня |
| Загальна система | Декларація про майновий стан і доходи — раз на рік | — | Авансові внески ПДФО (18%) + ВЗ (1.5%) + ЄСВ 1 902.34 грн/міс | Авансовий внесок за I квартал — до 20 квітня 2026 |
| Платник ПДВ | Декларація з ПДВ — щомісяця | 20 число наступного місяця | ПДВ за фактично визнаним зобов'язанням | 30 число наступного місяця |
Зверніть увагу: ЄСВ для всіх ФОП у 2026 році — 1 902.34 грн/міс(це 22% від мінзарплати 8 647 грн). За квартал виходить 1 902.34 × 3 = 5 707.02 грн. Військовий збір для ФОП груп 1-2 — фіксований 864.70 грн/міс (10% мінзарплати), за квартал — 2 594.10 грн.
Терміни для ТОВ: декларація з прибутку та фінзвітність
ТОВ на загальній системі сплачує податок на прибуток — 18% від прибутку. Звітують квартально (для тих, у кого минулорічний дохід > 40 млн грн) або річно (для решти). Фінзвітність подають разом з декларацією — у вигляді додатку.
| Тип ТОВ | Звіт за I квартал | Дедлайн подання | Дедлайн сплати |
|---|---|---|---|
| ТОВ-квартальник (дохід > 40 млн) | Декларація з податку на прибуток + Форма 1, 2, 3, 4 | 10 травня 2026 | 19 травня 2026 |
| ТОВ-річник (дохід ≤ 40 млн) | Тільки річна декларація — у березні 2027 | — | — |
| ТОВ — середнє/велике підприємство | Фінзвітність до Держстату (Форма 1, 2) | 28 квітня 2026 (10 робочих днів) | — |
| ТОВ на спрощеній (Гр. 3) | Декларація ЄП за I квартал | 10 травня 2026 | 19 травня 2026 |
ПДВ: щомісячна декларація і сплата
Платники ПДВ (як ФОП Групи 3 на ставці 3%, так і ТОВ на загальній або на ЄП із ПДВ) подають декларацію щомісяця, до 20 числа наступного місяця. Сплата — протягом 10 календарних днів після граничного терміну подання, тобто до 30 числа.
| Звітний місяць | Дедлайн подання декларації ПДВ | Дедлайн сплати ПДВ |
|---|---|---|
| Січень 2026 | 20 лютого 2026 | 2 березня 2026 (з урахуванням вихідних) |
| Лютий 2026 | 20 березня 2026 | 30 березня 2026 |
| Березень 2026 | 20 квітня 2026 | 30 квітня 2026 |
Не плутайте ПДВ-декларацію з декларацією ЄП. Це два різні звіти, з різними формами та різними КБК. Якщо ви ФОП Групи 3 на ставці 3%, у вас буде і одна, і друга — і треба не забути про обидві.
Об'єднана звітність по найманих працівниках
З 2021 року в Україні діє єдина об'єднана звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ — це Податковий розрахунок сум доходу (форма 1ДФ + Додатки 4ДФ, 5ДФ). У 2026 році діє оновлена форма (з коригуваннями за наказом Мінфіну, що набув чинності з 1 січня 2026 року).
- Періодичність: квартально
- Дедлайн за I квартал 2026: 10 травня 2026 (фактично 11 травня — переноситься через вихідний)
- Куди подавати: через Електронний кабінет платника
- Що містить: інформацію про нараховані доходи, утримані ПДФО (18%), ВЗ (5%), нарахований ЄСВ (22%) по кожному працівнику
Реквізити для сплати: КБК 2026 року
КБК (код бюджетної класифікації) — це 8-значний номер, який вказує казначейству, куди зарахувати ваш платіж. У 2026 році діють такі основні коди:
| Платіж | КБК | Куди платити |
|---|---|---|
| Єдиний податок Гр. 1-2 (ФОП) | 18050400 | Місцевий бюджет за місцем реєстрації ФОП |
| Єдиний податок Гр. 3 (ФОП/ТОВ) | 18050300 | Місцевий бюджет |
| ЄСВ (для всіх) | 71010000 | Спеціальний рахунок Пенсійного фонду (єдиний по Україні) |
| Військовий збір ФОП Гр. 1-2 | 11011001 | Державний бюджет |
| Військовий збір (наймані) | 11011000 | Державний бюджет |
| ПДФО найманих | 11010100 | Місцевий бюджет за місцем реєстрації ПРАЦІВНИКА (не роботодавця!) |
| ПДВ | 14010100 | Державний бюджет |
| Податок на прибуток (ТОВ) | 11020000 | Державний бюджет |
Штрафи за прострочення: реальні цифри 2026
Штрафи за неподання декларації або сплати — фіксовані, прописані в Податковому кодексі. У 2026 році вони такі:
| Порушення | Штраф (перше) | Штраф (повторне протягом року) |
|---|---|---|
| Неподання декларації ЄП у строк | 340 грн | 1 020 грн |
| Неподання декларації з податку на прибуток (ТОВ) | 340 грн | 1 020 грн |
| Несплата податку у строк | 5% від суми (до 30 днів простроч.) | 10% (від 31 дня), плюс пеня 120% облікової ставки НБУ |
| Заниження податкового зобов'язання | 25% від суми заниження | 50% (повторно протягом 3 років) |
| Самовиправлення (уточнююча декларація) | 3% від суми донарахування | 3% |
Приклад: ФОП Групи 3 не подав декларацію за Q1 і не сплатив 10 000 грн ЄП. За прострочку 25 днів: штраф 340 грн (за неподання) + 500 грн (5% від 10 000 за прострочку сплати) + пеня близько 80 грн. Разом — близько 920 грн. Якщо ж він сам подав уточнюючу і доплатив, штраф був би лише 300 грн (3%).
Чек-лист: що подати до 10 травня 2026
Підсумуємо. Ось зведений список усього, що треба здати за I квартал 2026:
- ФОП Гр. 1-2: сплата ЄП щомісяця до 20 числа; сплата ЄСВ і ВЗ — до 19 травня за квартал
- ФОП Гр. 3: декларація ЄП до 10 травня; сплата до 19 травня
- ФОП із найманими: об'єднана звітність до 10 травня
- ТОВ-квартальник: декларація з прибутку + фінзвітність до 10 травня; сплата до 19 травня
- ТОВ — середнє/велике: фінзвітність до Держстату до 28 квітня
- Платники ПДВ: декларації за січень/лютий/березень — щомісяця до 20 числа
Головний бухгалтер з 26+ роками досвіду. Веду облік для ФОП і ТОВ по всій Україні дистанційно. Спеціалізація: ресторани, торгівля, ІТ, медтехніка, ЗЕД.
Написати →Читайте також
Пов'язані послуги
Дізнайтесь більше або замовте консультацію
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Детальніше →Подання податкової звітності до ДПС — для ФОП і ТОВ онлайн
Всі декларації та звіти до ДПС — підготовка, перевірка і подання вчасно. Жодного пропущеного терміну.
Детальніше →Схожі ситуації підприємців
Є питання після прочитання?
Напишіть — проконсультую безкоштовно. Відповідаю того ж дня.