Первый квартал 2026 года — это январь, февраль и март. Кажется, что он только начался, но отчётная волна приходит быстрее, чем вы ожидаете: уже в апреле-мае нужно сдать декларации, финотчётность и заплатить налоги. В этой статье простыми словами расскажу, что такое «баланс», какие отчёты подают ФОП и ТОВ за I квартал, и когда именно наступают дедлайны.
Если вы только открыли бизнес или впервые столкнулись с отчётностью — не пугайтесь. Я пишу для людей без бухгалтерского образования. Все термины объясню, все даты приведу, все КБК (коды бюджетной классификации) выпишу. Просто читайте по порядку.
Что такое «баланс» и зачем отчётность за I квартал простыми словами?
В народе «балансом» называют всю финансовую отчётность — на самом деле это лишь одна из её форм. Полная финотчётность состоит из: Формы 1 «Баланс»(состояние активов и пассивов на дату), Формы 2 «Отчёт о финансовых результатах» (доходы и расходы за период), Формы 3 «Отчёт о движении денежных средств», Формы 4 «Отчёт о собственном капитале» и примечаний.
ФОП (физические лица-предприниматели) финансовую отчётность не подают — у них вместо этого декларация плательщика единого налога (для упрощёнцев) или декларация о доходах (для общей системы). А вот ТОВ (общество с ограниченной ответственностью) обязано подавать финотчётность — ежеквартально для среднего/крупного бизнеса или раз в год для микро- и малых предприятий.
Какие сроки для ФОП: когда и что подавать за I квартал 2026?
Ключевые даты для ФОП в 2026 году сдвинуты из-за выходных: 10 мая — воскресенье, поэтому официальный дедлайн переносится на ближайший рабочий день, 11 мая. Но я рекомендую ориентироваться на 11 мая, чтобы не рисковать.
| Категория ФОП | Что подаём | Дедлайн подачи | Что платим | Дедлайн оплаты |
|---|---|---|---|---|
| Группа 1 (упрощённая) | Декларация — раз в год (за 2026 в феврале 2027) | — | ЕН 332.80 грн/мес, ЕСВ 1 902.34 грн/мес, ВС 864.70 грн/мес | ЕН и ВС — до 20 числа ежемесячно; ЕСВ — до 20 апреля (за квартал) |
| Группа 2 (упрощённая) | Декларация — раз в год (за 2026 в феврале 2027) | — | ЕН 1 729.40 грн/мес, ЕСВ 1 902.34 грн/мес, ВС 864.70 грн/мес | ЕН и ВС — до 20 числа; ЕСВ — до 20 апреля |
| Группа 3 (упрощённая) | Декларация плательщика ЕН за I квартал | 11 мая 2026 | 5% от дохода (или 3% с НДС), ЕСВ 1 902.34 грн/мес | ЕН и ВС — до 20 мая; ЕСВ — до 20 апреля |
| Общая система | Декларация об имущественном состоянии и доходах — раз в год | — | Авансовые взносы НДФЛ (18%) + ВС (5%) + ЕСВ 1 902.34 грн/мес | Авансовый взнос за I квартал — до 20 апреля 2026 |
| Плательщик НДС | Декларация по НДС — ежемесячно | 20 число следующего месяца | НДС по фактически признанному обязательству | 30 число следующего месяца |
Обратите внимание: ЕСВ для всех ФОП в 2026 году — 1 902.34 грн/мес(это 22% от минзарплаты 8 647 грн). За квартал получается 1 902.34 × 3 = 5 707.02 грн. Военный сбор для ФОП групп 1-2 — фиксированный 864.70 грн/мес (10% минзарплаты), за квартал — 2 594.10 грн.
Какие сроки для ТОВ: декларация по прибыли и финотчётность?
ТОВ на общей системе платит налог на прибыль — 18% от прибыли. Отчитываются ежеквартально (для тех, у кого прошлогодний доход > 40 млн грн) или ежегодно (для остальных). Финотчётность подают вместе с декларацией — в виде приложения.
| Тип ТОВ | Отчёт за I квартал | Дедлайн подачи | Дедлайн оплаты |
|---|---|---|---|
| ТОВ-квартальник (доход > 40 млн) | Декларация по налогу на прибыль + Форма 1, 2, 3, 4 | 11 мая 2026 | 20 мая 2026 |
| ТОВ-годовик (доход ≤ 40 млн) | Только годовая декларация — в марте 2027 | — | — |
| ТОВ — среднее/крупное предприятие | Финотчётность в Госстат (Форма 1, 2) | 28 апреля 2026 (10 рабочих дней) | — |
| ТОВ на упрощённой (Гр. 3) | Декларация ЕН за I квартал | 11 мая 2026 | 20 мая 2026 |
Как работает НДС — ежемесячная декларация и оплата?
Плательщики НДС (как ФОП Группы 3 на ставке 3%, так и ТОВ на общей или на ЕН с НДС) подают декларацию ежемесячно, до 20 числа следующего месяца. Оплата — в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи, то есть до 30 числа.
| Отчётный месяц | Дедлайн подачи декларации НДС | Дедлайн оплаты НДС |
|---|---|---|
| Январь 2026 | 20 февраля 2026 | 2 марта 2026 (с учётом выходных) |
| Февраль 2026 | 20 марта 2026 | 30 марта 2026 |
| Март 2026 | 20 апреля 2026 | 30 апреля 2026 |
Не путайте декларацию НДС с декларацией ЕН. Это два разных отчёта, с разными формами и разными КБК. Если вы ФОП Группы 3 на ставке 3%, у вас будут и одна, и другая — и нужно не забыть про обе.
Как подавать объединённую отчётность по наёмным работникам?
С 2021 года в Украине действует единая объединённая отчётность по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ — это Налоговый расчёт сумм дохода (форма 1ДФ + Приложения 4ДФ, 5ДФ). В 2026 году действует обновлённая форма (с корректировками по приказу Минфина, вступившему в силу с 1 января 2026 года).
- Периодичность: квартально
- Дедлайн за I квартал 2026: 11 мая 2026 (перенесено с 10 мая — переносится из-за выходного)
- Куда подавать: через Электронный кабинет плательщика
- Что содержит: информацию о начисленных доходах, удержанных НДФЛ (18%), ВС (5%), начисленный ЕСВ (22%) по каждому работнику
Какие реквизиты для оплаты: КБК 2026 года?
КБК (код бюджетной классификации) — это 8-значный номер, который указывает казначейству, куда зачислить ваш платёж. В 2026 году действуют такие основные коды:
| Платёж | КБК | Куда платить |
|---|---|---|
| Единый налог ФОП Гр. 1 | 18050400 | Местный бюджет по месту регистрации ФОП |
| Единый налог ФОП Гр. 2 | 18050400 | Местный бюджет по месту регистрации ФОП |
| Единый налог ФОП Гр. 3 | 18050400 | Местный бюджет |
| ЕСВ ФОП за себя | 71040000 | Специальный счёт Пенсионного фонда (единый по Украине) |
| ЕСВ за наёмных (работодатель) | 71010000 | Специальный счёт Пенсионного фонда (единый по Украине) |
| Военный сбор ФОП Гр. 1-2 | 11011700 | Государственный бюджет |
| Военный сбор (наёмные) | 11011000 | Государственный бюджет |
| НДФЛ наёмных | 11010100 | Местный бюджет по месту регистрации РАБОТНИКА (не работодателя!) |
| НДС | 14060100 | Государственный бюджет |
| Налог на прибыль (ТОВ) | 11021000 | Государственный бюджет |
Какие штрафы за просрочку: реальные цифры 2026?
Штрафы за неподачу декларации или оплаты — фиксированные, прописаны в Налоговом кодексе. В 2026 году они такие:
| Нарушение | Штраф (первое) | Штраф (повторное в течение года) |
|---|---|---|
| Неподача декларации ЕН в срок | 340 грн | 1 020 грн |
| Неподача декларации по налогу на прибыль (ТОВ) | 340 грн | 1 020 грн |
| Неуплата налога в срок | 5% от суммы (до 30 дней просрочки) | 10% (от 31 дня), плюс пеня 120% учётной ставки НБУ |
| Занижение налогового обязательства (ст. 123 НКУ) | 10% от суммы занижения (обычное) | 25% при умысле, 50% за повторное умышленное |
| Самоисправление (уточняющая декларация) | 3% от суммы доначисления | 3% |
Пример: ФОП Группы 3 не подал декларацию за Q1 и не заплатил 10 000 грн ЕН. За просрочку 25 дней: штраф 340 грн (за неподачу) + 500 грн (5% от 10 000 за просрочку оплаты) + пеня около 80 грн. Итого — около 920 грн. Если бы он сам подал уточняющую и доплатил, штраф был бы только 300 грн (3%).
Какой чек-лист — что подать до 11 мая 2026?
Подытожим. Вот сводный список всего, что нужно сдать за I квартал 2026:
- ФОП Гр. 1-2: оплата ЕН и ВС ежемесячно до 20 числа; оплата ЕСВ — до 20 апреля за квартал
- ФОП Гр. 3: декларация ЕН до 11 мая; оплата до 20 мая
- ФОП с наёмными: объединённая отчётность до 11 мая
- ТОВ-квартальник: декларация по прибыли + финотчётность до 11 мая; оплата до 20 мая
- ТОВ — среднее/крупное: финотчётность в Госстат до 28 апреля
- Плательщики НДС: декларации за январь/февраль/март — ежемесячно до 20 числа